по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Актирование отдельных ситуаций, возникающих в процессе трудовой деятельности работника

 

Акт как информационно-справочный документ, составляемый группой лиц и подтверждающий объективно установленные ими факты, события, действия, происходящие в процессе трудовой деятельности работника, входит в состав кадровой документации.

В силу того что актами оформляются различные ситуации, происходящие в организации в процессе трудовой деятельности работника, отсутствует какая-либо единая, типовая форма акта. Вместе с тем при составлении такого рода актов следует принимать во внимание общие требования, содержащиеся в положениях Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-95 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов», Методических указаниях по его применению, а также <<<Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13>>>.

Составление актов об отдельных ситуациях, возникающих в процессе трудовой деятельности работника, предусматривают нормы Трудового кодекса Республики Беларусь. Это обусловлено и правоприменительной практикой. Основанием для составления акта может быть распорядительный документ, нормативный правовой акт, устное распоряжение руководителя организации или структурного подразделения и т.д.

Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дату и регистрационный номер, заголовок к тексту, подписи и др.

Дата акта должна соответствовать дате актируемого события.

Заголовком к тексту акта является содержание актируемого события: «Об отказе работника от дачи объяснения», «Об отказе работника от ознакомления с приказом» и др.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении, без указания должностей.

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.

В вводной части указывается основание для составления акта и перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом. Указываются в алфавитном порядке их фамилии,  наименование должностей.

В констатирующей части акта дается краткое описание проделанной работы (ее сущность, характер, методы, сроки) и фиксируются установленные факты. Если в акте фиксируется ряд фактов, текст делится на пункты.

С актом следует ознакомить лицо, в отношении которого он составлен, под расписку, что отражается ниже подписей лиц, составивших акт и присутствовавших при его составлении. В случае отказа работника поставить свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с актом, данный факт отмечается в акте, после чего его составители расписываются в нем еще раз.

 

Примерный акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения

Одним из доказательств алкогольного, наркотического или токсического опьянения является медицинское заключение, полученное работником, направленным нанимателем на медицинское освидетельствование такого состояния в наркологический диспансер или другое медицинское учреждение. В случае отказа работника от прохождения медицинского освидетельствования доказательством может быть акт, составленный очевидцами (в количестве не менее трех человек) в день появления работника в таком состоянии на работе. В акте указывается когда, где, в чьем присутствии обнаружен работник в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, дается описание внешних признаков такого состояния работника (специфический запах, особенности речи, нарушение координации движений, агрессивность и т.п.), а также отмечается – предлагалось ли работнику пройти медицинское освидетельствование и по каким причинам оно не состоялось.

Например, техник сборочного цеха появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, очевидцами чего были работники цеха. На предложение пройти медицинское освидетельствование в наркологическом диспансере он ответил отказом. Данные обстоятельства были отражены в составленном акте:

 

Наименование организации

А К Т

10. 07. 2002  № 11

г. Минск

О появлении на работе в состоянии

алкогольного опьянения

Основание: устное распоряжение заместителя генерального директора (наименование

                     организации) Артюхова Г.В.

 

Составлен:                      Гордеевым В.В. – начальником сборочного цеха

 

в присутствии:               Васильева А.Н. – сборщика деталей и изделий

                                          Хромова Л.Я. – слесаря-сборщика двигателей

                                          Шикуна П.А. –  сборщика деталей и изделий

 

10 июля 2002 г. в 14.15 нами обнаружено, что техник сборочного цеха Власов А.П. находится на работе в нетрезвом состоянии.

На предложение пройти освидетельствование в наркологическом диспансере Власов А.П. ответил отказом.

Из разговора с Власовым А.П. с целью определения его состояния установлено, что в период обеденного перерыва он встретил своего знакомого, которого поздравил с недавно прошедшим днем рождения, выпив по этому поводу, по его словам, «чисто символически». Как результат разговора с Власовым А.П., наблюдения за его поведением отмечаем, что изо рта Власова А.П. ощущается сильный запах алкоголя, он возбужден, суетлив и агрессивен, не вполне ориентируется во времени, речь несвязная, нарушена координация движений, походка шатающаяся.

Основываясь на данных обстоятельствах, свидетельствуем о том, что техник сборочного цеха Власов А.П. находится на рабочем месте в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения.

 

1. Гордеев В.В.                       _______________
1.                                                    (подпись)
1. Васильев А.Н.                   _______________
1.                                                    (подпись)
1. Хромов Л.Я.                      _______________
1.                                                    (подпись)
1. Шикун П.А.                       _______________

                                                   (подпись)

С актом ознакомлен:          _______________               Власов А.П.

                                                   (подпись)

 

 

Примерные образцы содержания констатирующей части актов, составляемых в организациях о ситуациях, возникающих в процессе трудовой деятельности работников организации

Трудовой кодекс, определяя порядок расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК) наниматель обязан не менее чем за два месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить об этом работника. Если работник отказывается удостоверить свое ознакомление с предупреждением об увольнении по данному основанию подписью, составляется акт со следующим содержанием его констатирующей части:

 

Настоящим актом удостоверяем, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, вызванному проводимой реорганизацией организации, и в соответствии с действующим законодательством директор Кириченко В.М. в нашем присутствии персонально предупредил за два месяца инженера Фролова А.В. о сокращении занимаемой им должности инженера путем предъявления ему под расписку 06.08.2002 предупреждения об этом.

При этом Фролов А.В. отказался поставить в предупреждении свою подпись об ознакомлении с ним, ничем не мотивируя свой отказ.

 

Прогул – неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а равно и отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин, что является серьезным нарушением трудовой дисциплины. Но для того чтобы наступили правовые последствия за данный дисциплинарный проступок, у нанимателя должны быть доказательства, подтверждающие, что работник отсутствовал на работе без уважительных причин, т.е. до применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника. В то же время отказ работника от дачи объяснения согласно ч. 2 ст. 199 ТК не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей следующего содержания его констатирующей части:

 

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии заместитель директора Столяров М.Ф. предложил дать письменное объяснение водителю автомобиля Кирпиченко А.М. по поводу неявки на работу 05.08.2002. От дачи объяснений Кирпиченко А.М. отказался, не мотивируя свой отказ.

 

Применение к работнику за совершенный им дисциплинарный проступок дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя, который объявляется работнику под роспись в пятидневный срок. Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением в соответствии с ч. 7 ст. 199 ТК оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей следующего содержания его констатирующей части:

 

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии начальник отдела кадров Соловьева А.Н. 06.08.2002 в 15.30 предложила  электрогазосварщику цеха топливоподачи Маслову П.П. ознакомиться с приказом от 06.08.2002 № 34-к «Об объявлении выговора Маслову П.П.» за совершенный им дисциплинарный проступок. Маслов П.П. отказался ознакомиться с предложенным ему приказом, не мотивируя при этом свой отказ.

 

Статья 50 ТК предусматривает, что при увольнении работника ему выдается трудовая книжка в день увольнения (в последний день работы), а за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя сам наниматель несет ответственность в соответствии со ст. 79 ТК. Порой возникают ситуации, когда работник отказывается в день увольнения (в последний день работы) получать свою трудовую книжку, например, он считает, что наниматель его незаконно уволил. В таком случае отказ работника оформляется актом, констатирующая часть которого следующая:

 

Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии начальник отдела кадров Козлова Л.Г. 11.07.2002 в 17.00 предложила Савченко В.В., работающему водителем автомобиля и уволенному 11.07.2002 по п. 3 ст. 42 ТК приказом от 11.07.2002 № 47-к, забрать свою трудовую книжку. Савченко В.В. отказался получить свою трудовую книжку, мотивируя это тем, что он не согласен с основанием своего увольнения.

 

Исходя из того, что актами подтверждаются различные факты, события, действия, происходящие в организации в процессе трудовой деятельности работника, оформляемые по каждой конкретной ситуации акты отражают присущие ей особенности. Помимо приведенных в качестве образца это могут быть акты, подтверждающие отказ работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, от перевода на другую имеющуюся работу, соответствующую этому заключению; невозвращение работником в сроки, предусмотренные законодательством, трудовой книжки, выданной ему в случаях, предусмотренных законодательством, и др.

Вместе с тем в отношении определенных случаев нормативными правовыми актами установлены специальные формы актов.

Согласно ч. 1 ст. 229 ТК наниматель с участием представителей профсоюзов, а в установленных законодательством случаях с участием представителей других специально уполномоченных органов обязан своевременно и правильно проводить расследование несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний. <<<Порядок расследования и оформления несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен Положением о расследовании и учете несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденным постановлением-приказом Министерства труда Республики Беларусь и Министерством здравоохранения Республики Беларусь от 17 мая 1999 г. № 60/170>>> (далее – Положение).

В соответствии с п. 2.4 разд. 2 Положения после завершения расследования полномочный представитель нанимателя при участии полномочного представителя профсоюза (трудового коллектива), работника службы охраны труда или лица, на которого возложены эти обязанности, других специалистов оформляет акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 в трех экземплярах (приложение 2 к Положению). Оформление акта формы Н-1 нанимателем производится в соответствии с Указаниями по заполнению акта формы Н-1 (приложение 3 к Положению).

Если в ходе расследования на основании документов соответствующих компетентных органов установлено, что несчастный случай произошел при совершении потерпевшим противоправных действий, преследуемых в уголовном порядке (хищение, угон транспортных средств и т.п.), в результате умышленных действий по причинению вреда своему здоровью либо обусловлен исключительно состоянием здоровья потерпевшего, то такой случай оформляется актом о непроизводственном несчастном случае (происшествии) формы НП в трех экземплярах (приложение 4 к Положению).

Указанные акты формы Н-1 или формы НП с прилагаемыми к одному из экземпляров акта протоколами опросов, объяснениями потерпевшего, свидетелей, должностных лиц, планами, схемами, фотоснимками, медицинскими заключениями и другими документами, характеризующими состояние места происшествия несчастного случая, с указанием допущенных нарушений требований законодательства о труде, правил по охране труда и др. направляются нанимателю для рассмотрения и утверждения.

В соответствии с п. 3.10 разд. 3 Положения по результатам расследования профессионального заболевания врач-гигиенист и государственный инспектор труда составляют в пяти экземплярах акт о профессиональном заболевании формы ПЗ-1 (приложение 13 к Положению). При профессиональных заболеваниях со смертельным исходом, одновременном профессиональном заболевании двух и более работников акт формы ПЗ-1 составляется в шести экземплярах на каждого заболевшего (умершего). Акты расследования профессиональных заболеваний формы ПЗ-1 представляются для утверждения главному государственному санитарному врачу города (района).

 

Е.Г. Комоцкая, заместитель начальника Главного экспертно-правового управления Секретариата Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь