по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Занесение в трудовую книжку сведений о работе: прием, перевод, изменение существенных условий труда

 

Записи в трудовую книжку производятся нанимателем строго в соответствии с <<<Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 в редакции постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11 мая 2000 г. № 72>>>.

В раздел «Сведения о работе» вносятся:

• (заголовок) полное наименование нанимателя, а если таковым является предприниматель без образования юридического лица, то указывается его фамилия, имя, отчество, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства;
• (графа 1) порядковый номер вносимой записи;
• (графа 2) дата приема на работу.

Записи в данных графах производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если работник принят на работу 4 февраля 2002 г., то в графе 2 трудовой книжки необходимо записать: 04. 02. 2002;

(графа 3) сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении. При этом указываются конкретные наименования цеха, отдела, подразделения, участка, производства, профессии, должности, работы, а также имеющийся квалификационный разряд, класс, категория; сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда. Запись о наименовании профессии, должности, вида работы производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих». Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на основании документа о полученной специальности, профессии;

(графа 4) наименование документа – приказ (распоряжение), – на основании которого в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении. Например: Пр. № 14-к от 23. 01. 2002.

Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в трудовую книжку работника после его издания, но не позднее недельного срока.

 

Образец заполнения раздела трудовой книжки «Сведения о работе»

 

№ п/п 11 03 2002           Принята в отдел снабжения заместителем                   Пр. № 10-к

                                        начальника                                                                     от 11. 03. 2002

 

Варианты записей, вносимых в трудовые книжки работников, принимаемых на работу по трудовому договору, заключаемому на неопределенный срок

 

Принят в хозяйственный цех грузчиком.

 

Принят в цех нестандартного оборудования слесарем механосборочных работ 5 разряда.

 

Принят в инструментальный цех инженером-технологом III категории.

 

Назначена в юридический отдел главным специалистом.

 

Записи в трудовых книжках о приеме на:

– время выполнения определенной работы – п. 3 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК);

– временную работу – гл. 23 ТК;

– время выполнения сезонных работ – п. 5 ст. 17 ТК.

 

Принята бухгалтером на время составления годового отчета.

 

Принят в бюро стандартизации инженером сроком на два месяца.

 

Принята временно в отдел труда и заработной платы экономистом.

 

Работнику, принятому на основании трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, вносятся в его трудовую книжку сведения о работе в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы:

 

Принят по совместительству в цех нестандартного оборудования электрогазосварщиком.

 

Принята по совместительству бухгалтером.

 

Работник может быть принят на работу в порядке перевода по согласованию между двумя нанимателями – старым и новым. На новом месте работы на основании приказа (распоряжения) делается соответствующая запись в трудовой книжке работника:

 

Принята бухгалтером в порядке перевода из ПО «Минсклегавтотранс».

 

Следует учитывать, что запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со <<<Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда (далее – Список № 1), на работах с вредными и тяжелыми условиями труда (Список № 2), занятость в которых дает право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1995 г. № 408 с последующими изменениями и дополнениями, наряду с общеустановленными требованиями должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы, ее расшифровку. Например, запись в трудовой книжке Принят в доменное производство машинистом крана свидетельствует о праве работника на льготную пенсию по Списку № 2, а наличие в такой формулировке сведений на горячие участки работ указывает на право работника на льготную пенсию по Списку

№ 1.

Согласно ч. 5 ст. 185 ТК отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не включается в стаж работы, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда, выслугу лет. В связи с этим, в трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такая запись вносится по окончании предоставляемого женщине данного вида социального отпуска:

 

№ п/п                                Предоставлен отпуск по уходу за ребенком                  Пр. № 14-к

                                         до достижения им возраста трех лет                      от … 02.1999

                                         с … 02. 1999 по … 02. 2002

 

При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись:

 

Присвоена III категория.

 

Присвоен 3 класс служащего государственного аппарата.

 

Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия – электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата получения второй профессии, в графе 3 пишется: Получена вторая профессия – электрогазосварщик с присвоением 3 разряда, в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой книжке делается соответствующая запись: Получена вторая профессия – электрогазосварщик с присвоением 3 разряда и возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в цехе топливоподачи, а в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй профессии, его номера и даты делается ссылка на номер и дату приказа.

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда. После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.

Согласно п. 33 <<<Положения о производственной практике студентов высших учебных заведений Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 2000 г. № 1823>>>, с момента зачисления студентов на штатные должности для прохождения производственной практики на них распространяется законодательство о труде. С таким студентом заключается трудовой договор, далее издается приказ и производится запись в его трудовую книжку (в случае ее отсутствия – заполняется трудовая книжка утвержденного образца 1995 г.):

 

Принят для прохождения производственной практики в цех химической обработки материалов инженером-химиком.

 

<<<Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»>>> с последующими изменениями и дополнениями (далее – Декрет) предоставил нанимателям право заключать контракты на срок не менее одного года с любыми категориями работников. Причем данное право может быть реализовано как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности работника, с которым ранее был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Заключая контракт при приеме на работу, наниматель пишет об этом в трудовой книжке работника:

 

Назначен в юридический отдел на должность главного специалиста. Заключен контракт на 2 года.

 

Согласно п. 12 <<<Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. № 1476>>> с последующими изменениями и дополнениями, продление или перезаключение контракта производится по соглашению сторон в соответствии с действующим законодательством.

Оформленное в соответствии с законодательством продление контракта (подписанное об этом обеими сторонами условие и изданный приказ (распоряжение) нанимателя) должно найти отражение в трудовой книжке работника:

 

Продлен контракт по соглашению сторон на 1 месяц.

 

Перезаключение контракта оформляется новым договором, после чего издается приказ (распоряжение) и производится соответствующая запись в трудовой книжке:

 

Перезаключен контракт по соглашению сторон на 2 года.

 

Изменения трудового договора работника происходят при его переводе, перемещении, при изменении существенных условий труда.

Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется в трудовой книжке в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова принят записывается переведен, а для работников, назначаемых на должность (к примеру, служащие государственного аппарата), соответственно назначен. При этом не указывается причина перевода.

 

Переводы работников в случае продвижения по службе

Механик механического цеха переводится на работу в инструментальный цех на должность мастера, о чем делается следующая запись в его трудовой книжке:

Переведен в инструментальный цех на должность мастера (ст. 30 ТК Республики Беларусь).

 

Инспектор по кадрам переводится на должность начальника отдела:

 

Переведена на должность начальника отдела кадров (ст. 30 ТК Республики Беларусь).

 

Перевод с изменением специальности работника

Сварщик ручной сварки цеха топливоподачи переводится в электрический цех электрогазосварщиком:

 

Переведен в электрический цех электрогазосварщиком (ст. 30 ТК Республики Беларусь).

 

Перевод на другую работу более высокой квалификации

Инженер-технолог отдела главного технолога переводится на работу в инструментальный цех инженером-технологом III категории:

 

Переведен в инструментальный цех инженером-технологом с присвоением III категории (ст. 30 ТК Республики Беларусь).

 

В юридическом отделе сокращается должность ведущего специалиста, и работник, ее занимающий, согласен на перевод в отдел кадров на должность инспектора по кадрам с заключением срочного трудового договора на время нахождения инспектора по кадрам в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В трудовой книжке делается соответствующая запись:

 

Переведена в отдел кадров инспектором по кадрам. Заключен срочный трудовой договор на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 2 ч. 1 ст. 17, ст. 30 ТК Республики Беларусь).

 

Перемещение

Распределителя работ цеха фотошаблонов перемещают на работу по той же профессии в цех сборки узлов, о чем будет свидетельствовать следующая запись в трудовой книжке:

 

Перемещен в цех сборки узлов распределителем работ (ч. 1 ст. 31 ТК Республики Беларусь).

 

Изменение существенных условий труда

К разряду существенных условий труда согласно ч. 2 ст. 32 ТК относятся: системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с ТК.

В трудовой книжке найдет отражение изменение таких существенных условий труда, как разряд, наименование профессии, должности, совмещение профессий.

Декрет относит к числу существенных условий труда заключение контракта с работником, работающим у нанимателя по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. В данном случае запись в трудовой книжке работника будет следующего порядка:

 

Заключен по соглашению сторон контракт сроком на 1 год (п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29).

 

Такая запись будет свидетельствовать о том, что трудовой договор, заключенный с работником на неопределенный срок, трансформируется в контракт без разрыва трудовых отношений.

 

 

Е.Г. Комоцкая, заместитель начальника Главного экспертно-правового управления Секретариата Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь