по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Зачем я хочу делать то, что я хочу делать?

 

Для многих людей планирование карьеры является обязательным условием существования. Это все равно, что глядеть на свою жизнь дальше кончика собственного носа. Иными словами, не заниматься праздными размышлениями относительно того, кем я хочу быть, а практически достигать того, чего я хочу добиться в профессиональной карьере. Если вы именно такой человек, то запаситесь бумагой, цветными карандашами и терпением. Все, о чем будет сказано дальше, необходимо выполнять письменно. По окончании у вас должно появиться несколько документов. Заведите для них отдельную  папку, назовите ее «Система моей работы» и держите на видном месте. Постоянно обращайтесь к содержимому папки, зачеркивайте старые записи и добавляйте новые. Когда разобраться в каком-то документе станет трудно, не ленитесь его переписать, подумав, можно ли что-нибудь изменить и усовершенствовать. Отработанные листы складывайте отдельно – они вам еще пригодятся.

Выполнив одно задание, переходите к другому. Однако ничто не мешает вернуться к предыдущему, чтобы уточнить и дополнить его.

Итак, приступим. Для начала поразмышляем о своей жизни. Проведем отрезок и на нем поставим точки-события. Ноль над крайней левой точкой означает рождение. Напишите под точкой год своего рождения. В каком возрасте, по вашему предположению, вы умрете? Это сложный вопрос, однако попытайтесь ответить. Над точкой с правого конца отрезка укажите свой возраст на момент смерти, под ней напишите год своей смерти. А теперь укажите крестиком, где вы сейчас находитесь между вашим рождением и смертью.

Посмотрите на свою линию жизни. Каковы ваши мысли о времени, которое уже прошло? Каковы ваши мысли о времени, которое у вас осталось? Какие три самые важные вещи вы хотите сделать в ближайшие десять лет?

Запишите их.

 

Цель А ________________

Цель В ________________

Цель С ________________

 

Если бы вы могли изменить жизнь, вы бы стали это делать? Для чего? Чтобы:

·стать уважаемым специалистом

·быть хорошим родителем

·иметь обеспеченную и беззаботную жизнь

·иметь столько удовольствий, сколько это возможно

·получать так много денег, как только возможно

·не зависеть от требований других людей

·помогать не очень удачливым людям

·чувствовать собственную значимость

·иметь власть над другими людьми

·стать известным

·другое

Перечислите семь желаний, проанализировав заодно, нужно ли в жизни что-нибудь менять. Нужно? Тогда продолжим.

Запишите на листе бумаги дела, которые необходимо сделать, задачи, которые следует выполнить, проблемы, которые требуют решения. По мере возможности сгруппируйте их по смыслу. Если не получится – не переживайте: главное вспомнить и записать максимум того, что нужно сделать.

На этом же или отдельном листе нарисуйте предстоящий год (от настоящего момента). Это должен быть отрезок с разбивкой по месяцам, самое большее – по неделям. Приблизительно отметьте на этой прямой важнейшие критические точки-события или сроки, от которых зависит результативность решения каких-либо крупных задач (например, успеть сдать отчет до конца квартала). Также отметьте те дела, которые лучше всего сделать в определенное время (например, ремонт на даче летом). Не вдавайтесь  в подробности, главное – представить себе ситуацию в целом.

Теперь необходимо структурировать список дел, выделить основные направления деятельности. Разделите все дела на 7–8 основных областей (например, семья, проект «Х», самообразование и т.д.). Если на предыдущем этапе дела были достаточно хорошо сгруппированы, просто подпишите названия этих групп карандашом другого цвета. Если нет, можно переписать список или просто установить для каждой области свой цвет и подчеркивать соответствующие дела карандашом этого цвета. Главное здесь – сформировать образ деятельности, разбить его на такое количество элементов, которое можно контролировать. Теперь вы будете лучше ориентироваться в своей деятельности и меньше бояться ее необъятности.

Теперь ответьте на вопросы:  зачем я хочу делать то, что я хочу делать? Что для меня наиболее ценно и ради чего я собираюсь решать те или иные задачи? Это могут быть семья, материальный достаток, слава, карьера, самосовершенствование. Здесь не важны четкие формулировки и ясная структура, главное – выразить словесно и зафиксировать на бумаге те базовые ценности, которыми вам хотелось бы руководствоваться в вашей деятельности. Выпишите их на отдельный лист, оставив место для основных направлений деятельности.

 

В настоящее время в моей жизни пятью  самыми важными ценностями являются:

 

1.___________

2.___________

3.___________

4.___________

5.___________

 

Мои ценности, которые должны быть удовлетворены в моей

 

Служебной жизниЛичной жизни

1.______________1._____________

2.______________2._____________

3.______________3._____________

……

 

Теперь просмотрите список дел  и сопоставьте его со списком своих ценностей. Относительно каждого крупного дела подумайте: вы хотите  его  выполнить потому, что его выполнение работает на ваши ценности, или потому, что оно навязано вам обстоятельствами, другими людьми, вызвано вашим собственным недосмотром? Задавайте себе вопрос: это мне надо?  И вычеркивайте лишнее или думайте, как избавиться от навязанного. Параллельно уточняйте формулировки основных направлений своей деятельности. После этого выпишите их на тот  лист, на котором находится список ценностей. В дальнейшем на всех этапах планирования своей деятельности постоянно сверяйтесь с этим списком, уточняя  планы, а также дополняя и корректируя сам список. Анализируйте, какие из ваших ценностей удовлетворяются и что нужно еще сделать.

Вернитесь к списку всех дел и выберите из него самые важные и крупные, разбейте их на более мелкие дела или задачи (сюда войдет часть оставшихся  неструктурированными более мелких дел), те, если потребуется,  разбейте на еще более мелкие дела. Все это можно оформить в виде древовидной структуры или в виде таблицы.

Теперь можно просмотреть список дел и проверить, нельзя ли какие-нибудь из них делегировать. Делегирование здесь понимается широко: это может быть перепоручение работы, покупка услуги вместо того, чтобы что-либо делать самому, и т.д. Посмотрите на вспомогательные задачи, способствующие решению главных, и подумайте, нельзя ли выполнить последние другим способом (например, если достижение главной цели требует покупки и освоения какой-нибудь сложной техники, не проще ли будет купить соответствующую услугу?).

Периодически перепроверяйте список своих дел, переделывайте его в зависимости от изменяющихся обстоятельств.

Просмотрите список дел и отметьте их важность и срочность. Все дела  можно распределить следующим способом (см. табл.).

Важные и срочные дела, если у вас таковые есть, нужно сделать немедленно, хотя именно про них сказано кем-то из великих: «Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные».

Важные и несрочные – самые «обиженные», наиболее «ущемляемые» дела, связанные с собственным развитием, обучением сотрудников  и т.п. Часто важные и срочные дела появляются из-за пренебрежения делами данного типа. Присмотритесь к своим важным и срочным делам. Может быть, вы лечите следствия, а нужно лечить причины? Может, не стоит тратить массу времени на совещания, а достаточно внедрить в корпоративную культуру правильные принципы их организации? Или инвестировать время в обучение подчиненного и тем самым избавить себя от «аварийных» ситуаций, связанных с его ошибками?

Неважные и срочные – эти дела очень любят маскироваться под дела первого типа. Человеку свойственно путать срочность и важность: всякое срочное он автоматически считает важным. В основном дела именно этой группы создают в фирмах атмосферу непрерывного кризис-менеджмента, аврала, суматохи. Еще классик научной организации труда Тейлор заметил, что на хорошо организованном предприятии все делается неторопливо, никто не суетится и никуда не бежит. К сожалению, у нас прямо противоположная картина часто считается признаком активной и эффективной деятельности.

Неважные и несрочные дела нужно финансировать по остаточному принципу. Но они часто приятны и интересны, поэтому с них начинают рабочий день, затрачивая на их разрешение уйму времени.

Как отделить важные дела от неважных? Гуру менеджмента Питер Друкер говорит, что важен не столько анализ, сколько смелость. Выбор приоритетного – всегда риск. Друкер выделяет следующие принципы расстановки приоритетов:

1.Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое.

2.Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах.

3.Выбирайте свое собственное направление, не плывите по течению вместе с другими.

4.Ставьте для себя высокие цели, которые позволяют круто изменить ситуацию, а не такие, которые надежны и легко достижимы.

Не забывайте также правило Парето: 20 % всех дел дают 80 % всех результатов. Важно своевременно выделить эффективные действия и отбросить 80 % суеты, дающей всего 20 % результата (или, если хотите, 20 % денег). Концентрируйте внимание на тех делах, которые входят в эти 20 %, и именно их записывайте в важные.

Как сказал Гегель, «что человек делает, таков он и есть». Большинство людей находятся во власти шаблонов, стереотипов, привычек. И, с огромной скоростью бегая по замкнутому кругу, не оставляют ни времени, ни сил на повышение собственной эффективности. Человек способен годами, десятилетиями воспроизводить один и тот же шаблон и также шаблонно десятилетиями жаловаться на жизнь. Поражает упорство, с которым он утром начинает работу, вечером, до предела уставший, валится на диван, десятилетиями неудовлетворен результатами, и при этом у него ни разу не возникает мысль: а  может, я что-нибудь делаю не так? Или не то?

Можно совершенно уверенно заявить, что все, что мы делаем, не то и не так. И происходит это из-за нашей умственной лености и нежелания отказаться от привычных неэффективных действий. Мы все очень ленивы. Сплошь и рядом можно увидеть трудоголика, который с утра до вечера звонит по телефону, проводит деловые встречи, составляет и рассылает бумаги – и годами не получает приличных результатов, не оставляет себе ни минуты на анализ: почему же то или иное не срабатывает?

Трудолюбие – опасный миф. Тяжелая работа ложно оправдывает человека перед самим собой, семьей, сотрудниками. Упрекнуть такого человека за неудовлетворительные результаты – это якобы несправедливо его обидеть: ведь посмотрите, как он много работает!

Вторая причина трудоголизма – тщеславие: я работаю больше, значит, я лучше.

Третья – желание избавиться от тревожных мыслей. Алкоголик для этого пьет, пока не свалится от опьянения, трудоголик работает, пока не упадет от усталости.

«Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, тот должен быть назван рабом», – сказал Ф. Ницше. Более того, поскольку ваши действия связаны с действиями других людей, вы тратите и чужие силы, время и деньги.

Отделять важные дела от неважных – одно из главных правил в тайм-менеджменте. Нет ничего проще этого правила, но ему сложнее всего следовать. И никакие объяснения этому не научат. Пробуйте, оценивайте, задействуйте интуицию – и через некоторое время вы автоматически будете выделять важнейшее.

А теперь вернемся к рисунку предстоящего года и сделаем его более точным. Детальность разметки может быть разной: для более загруженных месяцев – повседневная, для менее загруженных – понедельная.

В списке дел для каждого из них отметьте критические сроки, от которых  зависит  результативность. В каждом из дел выделите наиболее серьезные задачи, а также небольшие, но достаточно важные (когда небольшое вложение усилий в настоящий момент предопределяет значительные изменения впоследствии). Исходя из критических сроков, приблизительно распределите дела по графику

(с особой тщательностью отнеситесь к тем, решить которые необходимо в ближайшем будущем). Делайте это, сверяясь с таблицей приоритетов.

Кстати, в  виде отрезка можно изобразить и неделю, разбив ее на дни, дни – на время суток (утро – день – вечер). Наиболее важные дни можно разбить более детально на часы. Двухмерные графики (дни располагаются в строчку, часы –

в столбик) менее удобны, т.к. не позволяют воспринимать неделю как сквозное целое, как канал, по которому непрерывным потоком идут корабли дел.

Из годового графика выпишите дела, которые вы привязали к ближайшей неделе. Если есть необходимость, можно структурировать их  детальнее, чем это сделано в таблице. Распределите дела по неделе так же, как вы делали это с годом. Не пытайтесь распланировать все слишком детально. Обязательно оставляйте резерв, поскольку вероятны какие-нибудь непредвиденные обстоятельства. Количество таких свободных участков должно составлять до 40 % времени. И на уровне недели, и на уровне дня более важные дела старайтесь поставить раньше менее важных. Лучше пусть будет сделано одно важное дело и не сделано одно неважное, чем оба будут сделаны кое-как или недоделаны.

Наконец, каждый вечер просматривайте и уточняйте недельный план и выписывайте на отдельный лист бумаги все дела на завтрашний день. При этом желательно распределять их по убыванию важности и выполнять в том же порядке. Не жалейте на подведение итогов нескольких минут: это позволит упорядочить дела,  и вы вовремя вспомните о нужном и сумеете отдать предпочтение важному. 

 

Елена Нежинец

 

 

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь