по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Образцы документов

при сокращении численности

и штата работников

 

В организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание – организационно-распорядительный документ, содержащий сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов. Штатное расписание организации утверждается должностными лицами, которым это право предоставлено уставом (положением), учредительным договором. Наиболее часто таким лицом является руководитель организации.

Как правило, штатное расписание составляется на календарный год. Однако в процессе производственной деятельности может возникнуть необходимость изменения штатного расписания. При этом может иметь место сокращение или увеличение штата и численности работников. Изменения, вносимые в штатное расписание в течение года, утверждаются в таком же порядке и в такой же форме, как и штатное расписание.

Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости. Исключение и (или) введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц, как правило, производится после издания приказа нанимателя.

 

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

 

Наименование организации                 ПРИКАЗ 13.02.2004             № 27                  г. Минск О некоторых изменениях в организационно­штатной структуре В связи с уменьшением объема работ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в штатное расписание ___________________________________(наименование организации) с 15.04.2004 следующие изменения:     1.1. Исключить из штатного расписания одну должность старшего экономиста планово­экономического отдела с месячным должностным окладом _________ руб.     2. Планово­экономическому отделу и отделу кадров привести штатное расписание в соответствие с настоящим приказом.     3. Начальнику отдела кадров письменно уведомить старшего экономиста планово­экономического отдела И.П.Иванова о предстоящем увольнении по сокращению штата работников. Предложить И.П.Иванову перевод на имеющиеся в организации вакантные должности.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора А.К.Борисова. ДиректорПодпись        П.П.Петров Визы

 

 

Если из штатного расписания исключается одна из нескольких имеющихся должностей, то наниматель должен принять решение, кто из работников подлежит увольнению по сокращению штата.

В этом случае применяются правила ст. 45 Трудового кодекса Республики Беларусь о преимущественном праве на оставлении на работе или о предпочтении в оставлении на работе при равной производительности труда и квалификации. При этом учитываются обстоятельства, перечисленные в ч. 2 ст. 45 ТК, а также условия коллективного договора о категориях работников, которым отдается предпочтение в оставлении на работе при сокращении численности или штата работников.

Если и эти сведения не дают возможности отдать кому-то предпочтение в оставлении на работе, то выбор работника, подлежащего увольнению по сокращению штата, принадлежит руководителю.

После определения кандидатуры работника, подлежащего увольнению, наниматель должен письменно не менее чем за два месяца уведомить работника о предстоящем его увольнении по сокращению штата.

При этом следует помнить, что увольнение допускается, если невозможно перевести работника, с его согласия, на другую работу, в том числе и с переобучением. Поэтому рекомендуется одновременно с письменным уведомлением о предстоящем увольнении предложить работнику перечень вакантных должностей, имеющихся в организации, на которые он может быть переведен.

 

Образец уведомления работника о предстоящем увольнении

 

Наименование организации                           Старшему экономисту  планово-                                        УВЕДОМЛЕНИЕ                        экономического отдела Иванову И.П.                                                                               13.02.2004№ 3                                            г. Минск Уважаемый Иван Петрович!     Приказом от 13 февраля 2004 г. № 27 «О некоторых  изменениях в   организационно-штатной структуре организации» с 15 апреля 2004 г. из штатного расписания ___________________   исключена должность старшего экономиста планово- (наименование организации) экономического отдела, которую Вы занимаете. В связи с сокращением данной должности Вы подлежите увольнению по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь с 15 апреля 2004 г. с выплатой выходного пособия в размере трехкратного среднего заработка.    Вместе с тем Вам предлагается перевод на имеющиеся в организации вакантные должности:      1. Техник планово-экономического отдела – должностной оклад _________  руб.      2. Рабочий по уборке территории – должностной оклад _________ руб.      Прошу в срок до 13 апреля 2004 г. письменно выразить согласие или несогласие на перевод на предлагаемые должности. ДиректорПодпись П.П.Петров Уведомление получил               ПодписьИ.П.Иванов                                                                              13.02.2004

 

 

 

 

О предстоящем высвобождении работника наниматель обязан не менее чем за два месяца уведомить государственную службу занятости с указанием его профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда.

 

Образец уведомления государственной службы занятости

о предстоящем высвобождении работника

 

Наименование организации             Начальнику Минского городского управления занятости УВЕДОМЛЕНИЕ                                 Морозову К.С. 13.02.2004      № 4 г. Минск        Сообщаем, что приказом от 13 февраля 2004 г. № 27 из штатного расписания ________________________________ исключена должность старшего экономиста (наименование организации) планово-экономического отдела. В связи с сокращением штата 15 апреля 2004 г. высвобождается Иванов Иван Петрович, занимавший должность старшего экономиста. Его средний заработок составлял _________  руб. Директор                                             Подпись П.П.Петров

 

Если работник, предупрежденный о предстоящем увольнении, выразил письменное согласие (написал заявление) на перевод на другую работу по имеющейся вакантной должности, с ним заключается новый трудовой договор в письменной форме и руководитель издает приказ о переводе его на другую должность (работу). В этом случае перевод на другую работу производится в срок, установленный соглашением сторон, можно и до истечения срока предупреждения.

Если в течение двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении работник не выразил согласия на перевод на другую работу, то после истечения этого срока перед изданием приказа об увольнении наниматель обязан еще раз предложить работнику вакантные должности, имеющиеся на день увольнения. Возможно, что к этому времени появились новые вакансии, возможно, что работник в последний момент передумает и согласится на перевод.

Только в случае отказа от перевода на другую работу руководитель издает приказ об увольнении.

 

Образец приказа об увольнении

 

Наименование организации               ПРИКАЗ 15.04.2004            № 47­к              г. Минск Об увольнении с работы Иванова И.П. УВОЛИТЬ:            ИВАНОВА Ивана Петровича, старшего экономиста планово­экономического отдела, 15.04.2004 в связи с сокращением штата работников (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь) с выплатой выходного пособия в размере трехмесячного среднего заработка. Основание: 1. Приказ о некоторых изменениях в организационно­штатной структуре        от 13.02.2004  № 27.

2. Отказ Иванова И.П. от перевода на другую работу. ДиректорПодпись       П.П.Петров Визы С приказом ознакомлен               Подпись       И.П.Иванов                                                                                           15.04.2004

 

 

Если работник отказывается от ознакомления с уведомлением о его предстоящем увольнении или предложением ему имеющихся в организации вакантных должностей, наниматель должен составить об этом соответствующие акты.

 

Образец акта об отказе работника от ознакомления с уведомлением об увольнении

Наименование организации АКТ 13.02.2004       № 7 г. Минск Об отказе Иванова И.П. от ознакомления с уведомлением об увольнении Составлен:           Козловой А.И.– начальником отдела кадров в присутствии:        Воронцова И.А. – начальника планово-экономического отдела                                 Говоровой А.И. – инспектора отдела кадров                                 Мартыновой О.И. – экономиста планово­экономического отдела       13 февраля 2004 г. старшему экономисту планово-экономического отдела Иванову И.П. начальником отдела кадров было вручено уведомление о предстоящем его увольнении в связи с сокращением штата. В уведомлении указано также о возможности перевода Иванова И.П. на другую работу на имеющиеся в организации вакантные должности и представлен перечень этих должностей с указанием должностных окладов.      От ознакомления с уведомлением Иванов И.П. отказался, мотивируя отказ от ознакомления несогласием с увольнением. Козлова А.И.                           Подпись Воронцов И.А.                           Подпись Говорова А.И.                           Подпись Мартынова О.И.               Подпись С актом ознакомлен                           Подпись       И.П.Иванов       13.02.2004

 

 

При сокращении численности или штата работников наниматель вправе в пределах однородных профессий и должностей произвести перестановку (перегруппировку) работников и перевести более квалифицированного работника, должность которого сокращается, с его согласия, на другую должность, уволив с нее по п. 1 ст. 42 ТК менее квалифицированного работника.

Однородные профессии (должности) характеризуются, прежде всего, аналогичными или сходными функциями с возможным различием в квалификации (разряд, класс, категория). Этот вопрос решается в каждом конкретном случае путем сравнения условий трудовых договоров работников. При этом могут быть использованы Единый тарифно­квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, иные квалификационные справочники, утвержденные в установленном порядке, должностные инструкции и т.п.

Если наниматель этим правом не воспользовался, суд не должен входить в обсуждение вопроса о целесообразности такой перестановки (перегруппировки) (п. 28 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в редакции постановления Пленума Верховного Суда от 25 сентября 2003 г. № 11).

Например, в штатном расписании имеется должность старшего экономиста, которую занимает Иванов И.П., и должность экономиста планово-экономического отдела, которую занимает Сидоров И.И. Сокращена должность старшего экономиста. По общему правилу увольнению по п. 1 ст. 42 ТК подлежит Иванов И.П., занимающий эту должность. Наниматель вправе предложить Иванову И.П. перевод на работу на должность экономиста, а Сидорова И.И., как менее квалифицированного, уволить по п. 1 ст. 42 ТК.

 

Образец уведомления менее квалифицированного работника

о предстоящем увольнении

 

Наименование организации                                               Экономисту планово-экономического УВЕДОМЛЕНИЕ      отдела Сидорову И.И. 13.02.2004       № 5              г. Минск Уважаемый Иван Иванович!      Приказом от 13  февраля   2004   г.   №   27 «О некоторых изменениях в организационно-штатной структуре организации» с 15 апреля 2004 г. из штатного расписания _______________________________  исключена должность старшего экономиста (наименование организации) планово-экономического отдела, которую занимает Иванов И.П. В связи с этим считаем необходимым произвести перестановку, в результате которой Иванов И.П., с его согласия, будет переведен на должность экономиста, занимаемую Вами, а Вы подлежите увольнению по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь 15 апреля 2004 г. с выплатой выходного пособия в размере трехкратного среднего заработка.        Вакантных должностей, на которые Вы могли бы быть переведены, в организации не имеется. Директор    Подпись           П.П.Петров Уведомление получил    Подпись            И.И.Сидоров

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец приказа по личному составу при перестановке работников

 

Наименование организации                  ПРИКАЗ 15.04.2004                № 48-к                  г. Минск По личному составу 1. УВОЛИТЬ:         СИДОРОВА Ивана Ивановича, экономиста планово-экономического отдела, 15.04.2004 в связи с сокращением штата работников с выплатой выходного пособия в размере трехмесячного среднего заработка (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь). Основание:  приказ от 13 февраля 2004 г.  № 27 «О некоторых изменениях в организационно-штатной структуре организации». 2.  ПЕРЕВЕСТИ:             ИВАНОВА Ивана Петровича, старшего экономиста планово-экономического отдела, 15.04.2004, с его согласия, на должность экономиста этого же отдела. Основание: 1. Заявление Иванова И.П.                     2. Трудовой договор от 15.04.2004. Директор Подпись                     П.П.Петров Визы С приказом ознакомлены:Подпись                     И.П.Иванов                                                                                                    15.04.2004 Подпись                  И.И.Сидоров                                                                                                  15.04.2004

 

К.И. Кеник

судья Конституционного Суда

                                                                                    Республики Беларусь,

кандидат юридических наук,

заслуженный юрист Республики Беларусь

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь