по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

В п. 20 Положения о порядке определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 октября 2003 г. № 1299, сказано, что «данные освидетельствования потерпевшего и экспертное решение заносятся в протокол заседания МРЭК и со всеми документами хранятся в МРЭК 45 лет с отметкой экспертно­проверочной комиссии». Что это за комиссия, и какую отметку она должна проставлять на соответствующих документах?

 

Экспертно­проверочная комиссия (ЭПК)– это совещательный орган, создаваемый для рассмотрения научно­методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и ведомственных архивов, организации делопроизводства в организациях.

Проставление отметки «Экспертно­проверочная комиссия» («ЭПК») при определении сроков хранения некоторых документов предусмотрено нормативными правовыми актами, в том числе Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения, утвержденным начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., и Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38. Наличие такой отметки означает, что документы временного срока хранения после истечения установленного срока хранения могут быть оставлены на более длительное или постоянное хранение. Эта процедура осуществляется по согласованию с государственным архивным учреждением, на учете в котором находится данная организация. В организациях, не состоящих на учете в государственном архиве, соответствующее решение принимается экспертной комиссией этой организации.

Отметка «ЭПК» на самих документах не проставляется, а выносится на обложку дела, в которое эти документы помещены. Отметка «ЭПК» проставляется также рядом со сроком хранения документов в номенклатуре дел организации и в описи дел временного хранения, переданных в архив организации. Дела с отметкой «ЭПК» подлежат обязательному полистному просмотру при определении их судьбы после истечения нормативного срока их хранения.

 

 

А.Е. Рыбаков

начальник отдела организационно­правовой,

кадровой работы

и международных связей

Комитета по архивам

и делопроизводству

при Совете Министров Республики Беларусь,

кандидат исторических наук

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь