по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Передача дел по личному составу в архив организации. Составление сводной описи дел по личному составу.

 

Описи на дела по личному составу составляются во всех структурных подразделениях организации, в которых образуются соответствующие дела. Кроме отдела кадров такие описи должны составляться, например, в бухгалтерии (в них включаются лицевые счета, при их отсутствии – ведомости на выдачу заработной платы).

На основании описей дел структурных подразделений дела по личному составу передаются в архив организации. Одновременно осуществляется передача в архив дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения. Дела в архив передаются по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации.

Сотрудник архива организации до приема дел проверяет правильность их формирования и оформления, а также соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Дела передаются заведующему архивом или лицу, ответственному за архив, в присутствии сотрудника структурного подразделения.

В архиве организации могут вестись три сводные описи дел:

·постоянного срока хранения;

·по личному составу;

·временного (свыше 10 лет) срока хранения.

Сводная опись дел по личному составу должна вестись в каждой организации; описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения в некоторых организациях могут не составляться (в связи с отсутствием соответствующих документов).

Дела, передаваемые в архив ежегодно, составляют годовые разделы сводных описей дел. Документы по личному составу включаются в соответствующий годовой раздел сводной описи дел по личному составу. На основании сводной описи дел по личному составу в архиве организации осуществляется поиск документов, необходимых для выдачи справок социально­правового характера: о стаже работы и заработной плате.

Годовой раздел сводной описи дел должен быть составлен не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве. Например, годовой раздел сводной описи, включающий дела, законченные делопроизводством в 2000 г.,  должен быть составлен и утвержден руководителем организации не позднее 31 декабря 2002 г. 

Каковы правила составления сводной описи дел по личному составу?

Годовой раздел сводной описи дел по личному составу составляется по установленной форме (см. приложение 1). Все данные описания каждого дела составляют описательную статью, в которую входят: порядковый номер; индекс дела; заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела (тома, части); примечание. Графы описи заполняются в точном соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела.

Необходимо помнить, что при определении сроков хранения документов в настоящее время используются два перечня типовых документов с указанием сроков хранения:

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденный начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. (далее – Перечень 1988 г.);

<<<Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38>>>.

Следует обратить внимание, что сроки хранения личных дел и личных карточек (форма Т­2) определены в Перечне 1988 г., в котором срок хранения документов этой категории указан следующим образом: 75 л. – «В» (т.е. 75 лет минус возраст работника). Например, если работник был уволен в возрасте 45 лет, то его личное дело должно было храниться 30 лет (75 – 45 = 30). Однако в соответствии с <<<Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. № 3277–XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»>>> (в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 г. № 236–З) (далее – Закон «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь») срок хранения документов по личному составу (в том числе личных дел, личных карточек, лицевых счетов) установлен в 75 лет независимо от возраста работника.

Все дела по личному составу, включаемые в сводную опись, должны быть систематизированы, т.е. расположены в определенном порядке, облегчающем их нахождение.

Основой систематизации дел по личному составу в сводной описи является хронологический принцип. Этот принцип предполагает составление разделов сводной описи каждый год (отсюда и название раздела – годовой).

Заголовки дел в годовом разделе систематизируются по номинальному принципу (по названиям видов документов или дел) в следующей последовательности:

·приказы по личному составу;

·карточки по учету личного состава (личные карточки формы Т­2, для научных работников – Т­4);

·лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по заработной плате);

·личные дела уволенных работников;

·невостребованные трудовые книжки;

·акты о расследовании несчастных случаев и документы к ним.

При отнесении дел к тому или иному хронологическому периоду (году) следует соблюдать ряд правил.

Если в деле сформированы документы за несколько лет, то дело относится к тому году, в котором оно начато. При этом в конце годовых разделов сводной описи дел по личному составу каждого последующего года, в течение которого дело продолжалось в делопроизводстве, делается примечание:

«Документы по данному году см. также в разделе за  ________ год, № 59».

Личные дела уволенных работников и личные карточки относятся к тому году, в котором они были закончены, т.е. к году увольнения работника.

Личные дела уволенных работников выделяются в отдельный подраздел годового раздела сводной описи дел по личному составу. Они систематизируются в описи по алфавиту фамилий; фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже. По алфавиту фамилий систематизируются в описи также дела с личными карточками.

Несколько личных дел уволенных работников могут быть сформированы в одно дело (см. приложение 4), при этом на обложку такого дела выносится заголовок:

«Личные дела уволенных работников

с буквы «Д» по букву «Ф».

Образец годового раздела сводной описи дел по личному составу приведен в приложении 2. По указанному образцу годовые разделы составляются в организациях, не имеющих структурных подразделений.

В крупных организациях, в которых дела по личному составу образуются в различных структурных подразделениях, при составлении годовых разделов сводной описи дел используется структурный принцип. В этом случае заголовки дел по личному составу располагаются в годовом разделе в следующей последовательности:

Отдел кадров 1. Приказы по личному составу 2. Личные карточки уволенных работников 3. Личные дела уволенных работников 4. Невостребованные трудовые книжки Бухгалтерия 5. Лицевые счета работников по заработной плате или расчетно­платежные ведомости

 

Образец годового раздела сводной описи дел по личному составу, построенный с использованием структурного принципа, приведен в приложении 3. Следует обратить внимание, что в образце нумерация включенных в годовой раздел дел начинается с № 11. Это означает, что последнее дело, включенное в предыдущий годовой раздел сводной описи, имело № 10.

Годовые разделы формируются в хронологической последовательности, составляя таким образом сводную опись дел по личному составу.

В организациях с небольшим объемом дел по личному составу вместо годовых разделов может составляться сводная опись дел за несколько лет. Она составляется также в организациях, в которых по каким­либо причинам не составлялись годовые разделы. В этом случае сводная опись дел составляется по хронологическому (в бесструктурных организациях) или хронологически­структурному принципу. Образец сводной описи дел за несколько лет, построенной по хронологически­структурному принципу, приведен в приложении 4.

Допускается составлять на отдельные категории дел по личному составу самостоятельные описи дел, например на личные дела, личные карточки. В такой сводной описи личные дела и карточки располагаются по алфавиту фамилий уволенных работников. Образец сводной описи личных дел приведен в приложении 5.

Вносимые в опись дела получают порядковый номер и с момента включения в опись определяются в соответствии с архивной терминологией как единицы хранения. Номер единицы хранения по описи проставляется на обложке дела. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том является самостоятельной единицей хранения.

Дела, начатые в одной организации, а законченные в другой, вносятся в сводную опись под тем годом, в котором они поступили в организацию, закончившую их делопроизводством. Если в опись вносятся подряд дела с однородным содержанием и одинаковыми заголовками, то полностью пишется лишь заголовок первого из таких дел, а для остальных дел вместо полных заголовков в опись вносятся слова «То же» (см. приложение 3).

В сводной описи дел по личному составу валовая нумерация включенных в нее дел продолжается из года в год. Например, если в годовой раздел сводной описи дел по личному составу за 1999 г. были включены дела с № 1 по № 30, то валовая нумерация дел в годовом разделе сводной описи за 2000 г. начнется с № 31.

Как правило, в архиве организации описи дел постоянного хранения присваивается № 1, а описи дел по личному составу – № 2 с добавлением букв «лс». Таким образом, сводная опись дел по личному составу будет иметь индекс «2­лс» (см. приложение 2). Этот индекс сохраняется за всеми годовыми разделами, включаемыми в сводную опись. Например, если при составлении годового раздела сводной описи дел по личному составу был присвоен индекс «2­лс» и в нее были включены дела за 1998 г. с № 1 по № 10, то следующий годовой раздел сводной описи дел по личному составу за 1999 г. будет иметь индекс «2­лс (продолжение)» и в него будут включены дела с № 11 по № 24 (см. приложение 3).

Если в деятельности организации не образуется дел постоянного хранения, то сводная опись дел по личному составу получает индекс «1­лс».

В конце каждого годового раздела сводной описи дел по личному составу за последней описательной статьей составляется итоговая запись (если опись составлена сразу за несколько лет, то итоговая запись составляется в конце последней за эти годы описательной статьи). В ней цифрами и прописью (в круглых скобках) указывается фактическое количество дел, включенных в раздел, первый и последний номера дел, отражаются особенности нумерации (наличие пропущенных и литерных номеров и т.п.). Итоговая запись подписывается составителем раздела с указанием его должности и даты составления и начальником отдела кадров.

Заголовки дополнительно обнаруженных дел вносятся в годовой раздел сводной описи под литерными номерами в соответствии с принятой систематизацией (см. приложение 4).

В организациях, передающих документы на государственное хранение по истечении сроков их ведомственного хранения (15 лет, 10 лет или 5 лет – определяется согласно Закону «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»), описи дел по личному составу составляются в трех экземплярах. Они согласовываются с экспертной комиссией организации и экспертной службой соответствующего государственного архива (ЭМК или ЭПК), в который подлежат передаче дела постоянного хранения. Затем эти описи утверждаются руководителем организации.

Сводные описи дел по личному составу организаций, не передающих документы на государственное хранение, оформляются в двух экземплярах, согласовываются с экспертной комиссией организации и также утверждаются руководителем. Аналогичный порядок установлен и для организаций негосударственной формы собственности.

К сводной описи дел по личному составу в процессе ее ведения может составляться оглавление, список сокращенных слов, употребляемых в тексте описи.

Оглавление помещается в начале описи. В нем должна быть отражена схема построения описи, обозначены все годовые разделы и указаны структурные подразделения со ссылкой на соответствующие листы описи. Например:

Оглавление 1999 год Отдел кадров                  стр. 1­3 Бухгалтерия                  стр. 3­4 2000 год Отдел кадров…     стр. 5­7 Бухгалтерия                  стр. 7­8

 

 

Может составляться подробное оглавление, включающее, кроме указаний годовых разделов и структурных подразделений, наименования групп дел, вошедших в раздел, со ссылкой на соответствующие листы описи. Например:

 

Оглавление 1999 год Отдел кадров Приказы директора предприятия по личному составу                             стр. 1 Личные карточки уволенных работников с буквы «А» по букву «К». Т. 1                                                                                             стр. 1 То же с буквы «Л» по букву «Я». Т. 2                                                                   стр. 1 Личные дела уволенных работников                                                                 стр. 2­6 Невостребованные трудовые книжки                                                                    стр. 6 Бухгалтерия Лицевые счета работников                                                                   стр. 7­8 2000 год Отдел кадров Приказы директора предприятия по личному составу                 стр. 9 Личные карточки уволенных работников с буквы «З» по букву «Х»                                                                                              стр. 9 Личные дела уволенных работников                                                     стр. 9­11 Бухгалтерия Лицевые счета работников                                                                   стр. 11

 

На характерные для данной организации сокращения (кроме общепринятых) составляется список сокращенных слов. Сокращения располагаются в алфавитном порядке, через тире указывается полное написание сокращенных слов. Список сокращенных слов помещается после оглавления.

Годовой раздел сводной описи дел по личному составу нумеруется полистно,  при этом оглавление нумеруется отдельно.

Описи дел являются первичными учетными документами для поединичного и суммарного учета дел по личному составу.

Поединичный учет осуществляется путем закрепления за каждым делом (единицей хранения) самостоятельного номера. На обложке каждого дела в этих целях проставляется шифр дела, в который входят номер фонда, номер описи и номер дела по описи. Таким образом, обложка дела, переданного на хранение в архив организации, примет окончательный вид (о правилах оформления обложки см. «Отдел кадров» № 10 за 2002 г.):

 

Дело № 30 Опись № 2-лс Фонд № Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив) Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» Отдел кадров ДЕЛО №  6­15  Том ______ Приказы директора архива по личному составу (прием, перевод, увольнение работников) Начато: 02.01.1999 Окончено: 31.12.1999 На 150 листах Хранить 75 лет Фонд № Опись № 2­лс Дело № 303

 

Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив) Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» Отдел кадров ДЕЛО №  6­15  Том ______ Приказы директора архива по личному составу (прием, перевод, увольнение работников) Начато: 02.01.1999 Окончено: 31.12.1999 На 150 листах Хранить 75 лет Фонд № Опись № 2­лс Дело № 30

 

Суммарный учет дел фиксируется в итоговой записи к описи, которая помещается в ее конце.

Каждое изменение количества дел в описи, если происходило их выбытие или поступление, отражается в итоговой записи. Например:

«Дела с № 5 по № 10 исключены из описи. Основание: акт передачи от 05.08.1999 № 2».

После этого составляется новая итоговая запись к описи, которая заверяется подписью работника архива, вносящего запись. При выбытии дел из описи в графе «Примечание» на уровне каждого выбывшего дела делается отметка «Выбыло» (или «Утрачено»).

Сводные описи дел продолжаются в течение нескольких лет, пока число единиц хранения, включенных в опись, не достигнет любого четырехзначного числа (в пределах от 1000 до 9999). В этом случае несколько годовых разделов сводной описи дел (или один годовой раздел) считаются законченной описью. Например, в сводную опись дел за 1984–1998 гг., состоящую из 15 годовых разделов, включено 989 единиц хранения. В годовой раздел этой описи за 1999 г. включена 71 единица хранения. Таким образом, в сводную опись дел за 1984–1999 гг. будет включено 1060 единиц хранения, и такая опись будет считаться законченной. При этом на дела по личному составу, которые будут сформированы в последующие годы, составляется новая опись с самостоятельной нумерацией дел (начиная с № 1). Такой законченной описи присваивается следующий порядковый номер.

Количество заголовков дел в законченной описи дел по личному составу может быть несколько меньше тысячи, т.к. каждый годовой раздел сводной описи имеет самостоятельное оформление, о чем говорилось выше. Но при этом заголовки дел, составляющие раздел, должны быть включены только в одну законченную опись.

К законченной описи дел по личному составу оформляется итоговая запись:

В опись внесено 1000 (тысяча) единиц хранения за 1990–1999 гг. Зав. архивом (лицо, ответственное за архив)ПодписьИнициалы, фамилия Дата

 

Затем к законченной описи дел по личному составу составляется лист­заверитель описи:

Лист­заверитель описи № 2 Всего в описи пронумеровано 95 (девяносто пять) листов, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Зав. архивом (лицо, ответственное за архив)ПодписьИнициалы, фамилия Дата

 

К законченной описи составляется оглавление, которое помещается в начале этой описи. При этом оглавления к годовым разделам из описи изымаются.

Законченная опись дел по личному составу имеет титульный лист. На титульном листе указываются:

·название фонда;

·номер фонда;

·номер описи;

·название описи, которое включает указание категории документов («по личному составу»), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись;

·крайние даты дел, включенных в опись.

Название фонда включает полное официально принятое наименование организации, а в скобках – ее сокращенное наименование. Если название организации изменялось в течение периода, за который составлена опись, то на титульном листе приводятся все названия организации в хронологической последовательности с указанием начальной и конечной даты каждого названия. Например:

Комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Белкомархив) 22.09.1994 – 10.01.1997 Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив) 11.01.1997 – Фонд № Опись № 2­лс дел по личному составу за 1994–1997 гг.

 

В организациях, не передающих документы в государственные архивы и не имеющих документов постоянного хранения, к описи дел по личному составу составляется предисловие. В нем указывается дата составления и номер описи, количество дел в описи, особенности формирования, оформления дел, полнота состава и причины отсутствия документов и дел. Предисловие подписывается составителем описи с указанием его должности и даты составления. Предисловие к законченной описи дел по личному составу помещается после оглавления перед списком сокращенных слов.

Законченная опись дел вместе с титульным листом и справочным аппаратом (оглавление, список сокращенных слов) заключается в твердую обложку и переплетается.

Приложение 1

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Фонд №Подпись Инициалы, фамилия Опись №Дата дел по личному составу за ________ год № п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Кол­во листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 В данный раздел описи внесено _____________________________________________          (цифрами и прописью) дел с № ___________ по № ___________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описиПодписьИнициалы, фамилия Дата Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам)          Подпись Инициалы, фамилия Дата СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО1 Протокол ЦЭК (ЭК)Протокол ЭМК (ЭПК) организацииархивного учреждения ________ № ___________________ № ___________ Председатель ЦЭК (ЭК)Председатель ЭМК (ЭПК) ПодписьПодпись

 

Приложение 2

Образец годового раздела сводной описи дел по личному составу

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Фонд № Подпись Инициалы, фамилия Опись № 2­лс17.02.2001 дел по личному составу за 1999 год № п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Кол­во листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7     1       3­2      Приказы директора предприятия по        02.01.1999           219                 75 л.            личному составу (прием, перевод,                31.07.1999                            увольнение)     2       3­9       Личные карточки уволенных работ-           1999            20                    75 л.                           ников с буквы «Х» по букву «Я»        3       4­8      Лицевые счета работников                        1999           240            75 л.                                               Личные дела уволенных работников     4       110     Аверкин Иван Иванович                              30.01.1998            15                    75 л.                                                                                                12.12.1999    …     7        94       Огурцова Татьяна Петровна                        15.02.1996             19           75 л.                                                                                     11.11.1999 В данный раздел описи внесено 7 (семь) дел с № 1 по № 7. Зав. архивом ПодписьВ.В.Сидорова 15.02.2001 Начальник отдела кадровПодпись А.И.Новикова 15.02.2001 СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)Протокол ЭМК (ЭПК) организацииархивного учреждения ________ № ___________________ № ___________ Председатель ЦЭК (ЭК)Председатель ЭМК (ЭПК) ПодписьПодпись

 

Приложение 3

Образец годового раздела сводной описи дел по личному составу,

построенный по структурному принципу

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Фонд № Подпись     Инициалы, фамилия Опись № 2­лс (продолжение)17.02.2001 дел по личному составу за 1999 год № п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Кол­во листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 11 3­2 Отдел кадров Приказы №№ 1–102 директора предприятия по личному составу (прием, перевод, увольнение). Т. 1 02.01.1999 31.07.1999 219 75 л. 12 3­2 То же. №№ 103–200. Т. 2 01.09.1999 31.12.1999 120 75 л. 13 3­9 Личные карточки уволенных работников с буквы «Х» по букву «Я» 1999 20 75 л. Личные дела уволенных работников 14 110 Аверкин Иван Иванович 30.01.1998 12.12.2000 15 75 л. 15 94 Огурцова Татьяна Петровна 15.02.1996 11.11.1999 19 75 л. … 21 71 Петров Сидор Васильевич 07.07.1994 38 75 л. Невостребованные трудовые книжки 22 Овчинников Глеб Владимирович 15.03.1999 25 50 л. После увольнения Бухгалтерия 23 4­8 Лицевые счета работников с буквы «А» по букву «М». Т. 1 1999 240 75 л. 24 4­8 Лицевые счета работников с буквы «Н» по букву «Я». Т. 2 1999 249 75 л. В данный раздел описи внесено 14 (четырнадцать) дел с № 11 по № 24. Зав. архивом ПодписьВ.В.Сидорова 15.02.2001 Начальник отдела кадровПодпись А.И.Новикова 15.02.2001 СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)Протокол ЭМК (ЭПК) организацииархивного учреждения ________ № ___________________ № ___________ Председатель ЦЭК (ЭК)Председатель ЭМК (ЭПК) ПодписьПодпись

 

Приложение 4

Образец сводной описи дел за несколько лет, построенной
по хронологически­структурному принципу

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Фонд № Подпись Инициалы, фамилия Опись № 2­лс (продолжение)13.02.2001 дел по личному составу за 1998­1999 гг. № п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Кол­во листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 1998 Отдел кадров 50 3­2 Приказы директора предприятия по личному составу (прием, перевод, увольнение). 02.01.1998 28.12.1998 220 75 л. 51 3­9 Личные карточки уволен ных работников с буквы «Д» по букву «Ч» 1998 15 75 л. Личные дела уволенных работников 52 63 Антонова Анна Петровна 30.01.1995 28.10.1998 15 75 л. 53 82 Бирюкова Ольга Владимировна 15.05.1996 10.09.1998 11 75 л. … Бухгалтерия 61 4­9 Лицевые счета работников 1998 120 75 л.      1999 Отдел кадров 61 4-9 Лицевые счета работников 1998 120 75 л. 1999 Отдел кадров 62 3­2 Приказы №№ 1–102 директора предприятия по личному составу (прием, перевод, увольнение). Т. 1 02.01.1999 07.08.1999 249 75 л. 62а 3­2 То же. №№ 103–200. Т. 2 10.08.1999 31.12.1999 120 75 л. 63 3­9 Личные карточки уволенных работников с буквы «Б» по букву «У» 1999 23 75 л. 64 Личные дела уволенных работников с буквы «Д» по букву «М» 1999 18 75 л. Бухгалтерия 65 4­9 Лицевые счета работников 1999 150 75 л. В данный раздел описи внесено 17 (семнадцать) дел с № 50 по № 65, в том числе: литерные номера: 62а Зав. архивом ПодписьВ.В.Сидорова 10.02.2001 Начальник отдела кадровПодпись А.И.Новикова 10.02.2001 СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)Протокол ЭМК (ЭПК) организацииархивного учреждения ________ № ___________________ № ___________ Председатель ЦЭК (ЭК)Председатель ЭМК (ЭПК) ПодписьПодпись

Приложение 5

Образец сводной описи личных дел

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Фонд №Подпись Инициалы, фамилия Опись № 313.02.2001 личных дел работников за 1998­1999 гг. № п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Кол­во листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 1998 1 91 Антонова Вера Петровна 12.02.1995 30.11.1998 23 75 л. 2 102 Борисова Галина Андреевна 08.01.1996 05.04.1998 18 75 л. ... 10 84 Якубова Валентина Ивановна 11.05.1994 31 75 л. 1999 11 117 Денисова Анна Николаевна 20.01.1999 30.12.1999 8 75 л. 12 111 Новиков Петр Васильевич 07.07.1998 15.09.1999 9 75 л. … 17 108 Харитонов Павел Иванович 10.06.1997 15.11.1999 13 75 л. В данный раздел описи внесено 17 (семнадцать) дел с № 1 по № 17. Зав. архивом ПодписьВ.В.Сидорова 10.02.2001 Начальник отдела кадровПодпись А.И.Новикова 10.02.2001 СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)Протокол ЭМК (ЭПК) организацииархивного учреждения ________ № ___________________ № ___________ Председатель ЦЭК (ЭК)Председатель ЭМК (ЭПК) ПодписьПодпись

 

 

А.Е. Рыбаков,

начальник отдела организационно­правовой, кадровой работы и международных связей
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, кандидат исторических наук

 

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь