по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Порядок заключения трудового договора

 

Трудовое законодательство устанавливает определенные правила заключения трудового договора. Заключение трудового договора осуществляется путем непосредственного соглашения между работником и нанимателем. Обычно правом приема на работу и увольнения пользуется руководитель организации, который действует от имени соответствующего юридического лица и является представителем нанимателя в трудовых отношениях. От имени нанимателя может выступать и заместитель руководителя или иное лицо, которому руководитель предоставил право заключать трудовые договоры с работниками – уполномоченное должностное лицо нанимателя. Филиалы, представительства организации не являются юридическими лицами, и, по общему правилу, прием на работу в них осуществляется непосредственно организацией. Но на практике руководителям этих обособленных структурных подразделений предоставляется право приема и увольнения работников. Если право заключения трудового договора делегировано этим филиалам, представительствам, то в этом случае оно должно быть закреплено в уставе, положении этого обособленного структурного подразделения.

При приеме на работу и заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а работник обязан предъявить нанимателю ряд документов, которые перечислены в ст. 26 ТК. К таким документам, в частности, относятся паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу). Паспорт гражданина Республики Беларусь является документом, удостоверяющим личность и гражданство его владельца (ст. 7 <<<Закона «О гражданстве Республики Беларусь» от 18 октября 1991 г.>>>, с последующими изменениями и дополнениями, п. 1 <<<Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров от 14 июля 1993 г. № 463>>> с последующими изменениями и дополнениями).

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся военный билет, удостоверение офицера, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего (ч. 2 ст.1 <<<Закона от 13 ноября 1992 г. «О статусе военнослужащих»>>>, в редакции Закона от 31 декабря 1999 г.); свидетельство о рождении для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет; справка об освобождении – для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы.

Документами воинского учета, которые должны предъявить нанимателю военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, являются военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников – удостоверение о приписке к призывному участку (п. 14, 15 <<<Инструкции по воинскому учету военнообязанных и призывников, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 30 декабря 1994 г. № 564>>>).

Лица (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей) должны предъявить нанимателю трудовую книжку. Прием на работу без предъявления трудовой книжки не допускается. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен <<<постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. «О трудовых книжках работников»>>>, с последующими изменениями и дополнениями, и <<<Инструкцией «О порядке ведения трудовых книжек работников», утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30>>>, в редакции постановления от 11 мая 2000 г. № 72. Трудовые книжки ведутся на всех работников организации любой формы собственности, проработавших у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

При приеме работника на работу все записи в трудовую книжку вносятся нанимателем после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, но не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности.

При приеме на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или специальную подготовку, наниматель обязан потребовать предъявление диплома или иного документа об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающего наличие права на выполнение этой работы. Так, например, при приеме работника на должность врача требуется предъявление диплома о высшем медицинском образовании. При заключении трудового договора с водителем автобуса необходимо предъявление водительского удостоверения с соответствующими отметками о праве управления именно этим видом транспорта.

Граждане, направленные на работу к данному нанимателю местными исполнительными и распорядительными органами в счет брони, обязаны предъявить нанимателю направление этих органов.

Если трудовой договор заключается с инвалидом, то наниматель обязан потребовать заключение МРЭК (медико-реабилитационной экспертной комиссии) о состоянии здоровья инвалида. Такое заключение необходимо для предоставления инвалиду работы, которую он сможет выполнять согласно рекомендаций МРЭК и которая не противопоказана ему по состоянию здоровья.

В отдельных случаях при заключении трудового договора необходимо предоставление медицинского заключения о состоянии здоровья. Так, все лица моложе 18 лет принимаются на работу лишь после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. 275 ТК). В этом случае медицинский осмотр является средством установления соответствия физического и психического состояния поступающего на работу характеру его будущей работы. Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу на предприятия общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, предприятия по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения и т.п. Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний обязательно проводятся предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где есть необходимость в профессиональном отборе. Результаты осмотра вызывают определенные юридические последствия. Отрицательное медицинское заключение исключает возможность приема на данную работу.

Для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательными актами, предусмотрено представление декларации о доходах. В соответствии с <<<постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 1997 г. № 221 «О некоторых вопросах декларирования доходов физических лиц в Республике Беларусь»>>>, с последующими изменениями и дополнениями, представление декларации обязательно лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, к которым относятся представители власти, в том числе работники правоохранительных органов, судьи; депутаты Палаты представителей и члены Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутаты местных Советов депутатов; служащие государственного аппарата; лица, определяемые законодательством как должностные, в том числе в Вооруженных Силах Республики Беларусь и иных воинских формированиях; должностные лица субъектов хозяйствования, в имуществе которых доля государственной собственности является преобладающей, и должностные лица государственных предприятий, учреждений и организаций (руководители и их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители), а также военнослужащие, за исключением курсантов и военнослужащих срочной службы, лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и финансовых расследований при принятии на работу (службу). Этим же постановлением утверждена форма декларации о доходах и имуществе. В соответствии с <<<Декретом Президента Республики Беларусь от 12 февраля 1997 г.  № 2 «О декларировании доходов и имущества физических лиц в Республике Беларусь»>>>, с последующими изменениями и дополнениями, непредставление декларации о доходах и имуществе или указание в ней неполных либо недостоверных сведений лицами, которые в соответствии с законодательством обязаны представить такие декларации при приеме на службу (работу), является основанием для отказа в назначении на должность либо для привлечения к дисциплинарной ответственности вплоть до освобождения от занимаемой должности.

К другим документам в подтверждение иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, относятся, в частности, решение об избрании на должность (для избираемых работников) или по конкурсу (для занятия должностей профессорско-преподавательского состава вузов, режиссеров, других творческих работников), свидетельство о распределении или справка о свободном трудоустройстве (для молодых специалистов – выпускников вузов)

Прием на работу без предъявления вышеперечисленных документов не допускается. Отказ в приеме на работу лицу, который не предъявил необходимые для занятия его должности или выполнения работы документы, не будет являться необоснованным отказом в приеме на работу.

Документы, не предусмотренные законодательством, при заключении трудового договора требовать запрещается. Вместе с тем, если работник желает представить нанимателю другие документы, не предусмотренные в рассматриваемом перечне, но касающиеся его трудовой деятельности, например, характеристику с прежней работы или рекомендательное письмо или другой документ, то наниматель обязан их принять.

На основе данных, полученных из представленных документов, характеризующих поступающего на работу, и сведений о работнике, полученных в результате собеседования с ним, наниматель определяет пригодность или непригодность претендента к будущей работе.

После того как стороны достигли соглашения по всем условиям трудового договора и работник предъявил все необходимые документы, следует непосредственное заключение трудового договора. Трудовой договор в соответствии с положениями нового Трудового кодекса заключается только в письменной форме. Он составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Подпись представителя нанимателя удостоверяется печатью.

Письменная форма трудового договора имеет преимущества по сравнению с ранее действовавшей устной формой трудового договора. Эти преимущества заключаются в том, что все условия договора фиксируются документально, что позволяет сторонам контролировать выполнение достигнутых соглашений, а в случае возникновения спора письменный трудовой договор является доказательством в подтверждение доводов той или иной стороны. Письменный трудовой договор в процессе его реализации исключает возможность толкования содержащихся в нем условий не в пользу работника.

При заключении трудового договора следует руководствоваться примерной формой трудового договора, утвержденной <<<постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155>>>. Однако следует иметь в виду, что новый Трудовой кодекс усилил роль трудового договора как источника индивидуального регулирования трудовых отношений. Трудовое законодательство позволяет сторонам предусматривать для конкретного работника условия, существенно отличающиеся от предусмотренных законодательством в сторону улучшения этих условий для работника. Трудовой договор позволяет устанавливать особые условия труда конкретного работника, отличающиеся от условий труда других работников данного предприятия с учетом количества и качества труда этого работника.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ относится к предусмотренной процедуре оформления на работу и констатирует факт заключения письменной формы трудового договора. В приказе должно быть указано точное наименование работы (должности), на которую принят работник в соответствии со штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником, и условия оплаты труда. С приказом (распоряжением) работник знакомится под роспись, что позволяет работнику проверить правильность заключенного с ним трудового договора.

После оформления приема на работу наниматель обязан ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, и разъяснить его права и обязанности; ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок; провести вводный инструктаж по охране труда; в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку (ст. 54 ТК). Для успешного и плодотворного выполнения работником порученной ему работы наниматель обязан закрепить за работником определенное рабочее место, станок, машину, агрегат и обеспечить его инструментами и приспособлениями, необходимыми для работы.

 

К.И. Кеник, судья Конституционного Суда Республики Беларусь, кандидат юридических наук, заслуженный юрист Республики Беларусь

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь