по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Порядок обеспечения трудовыми книжками нанимателей

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В соответствии с <<<Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30>>> (в редакции постановления Министерства труда от 11 мая 2000 г. № 72) (далее – Инструкция), трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной работой. На основании записей в трудовой книжке определяется характер выполняемой работы и трудовой стаж (общий, непрерывный, стаж определенной работы (специальный стаж)). Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителей организаций. За своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу непосредственно отвечает специально уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации.

Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного и административного взыскания, а в предусмотренных законодательством случаях – иных мер воздействия. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме  на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. в соответствии с предъявляемыми работником документами в его присутствии. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и гербовой печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено Инструкцией. Так, в случае утраты трудовой книжки после истечения года со дня увольнения нанимателем по письменному заявлению работника, утерявшего трудовую книжку, выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат» (п. 51 Инструкции). На надомников, ранее не работавших, нанимателем заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых Инструкцией. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора.

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь «О трудовых книжках работников» от 10 декабря 1997 г. № 1635 (в редакции постановлений Совета Министров Республики Беларусь от 11 июня 1999 г. № 882, от 20 апреля 2000 г. № 551, от 11 июля 2001 г. № 1023) Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь с учетом спроса организует изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в порядке и на условиях, определенных законодательством. Обеспечение нанимателей бланками трудовых книжек осуществляется через министерства, иные республиканские органы государственного управления, объединения, подчиненные Правительству Республики Беларусь, а также республиканские общественные объединения. Предприятия с иностранными инвестициями обеспечиваются бланками трудовых книжек Министерством труда и социальной защиты на основании информации о зарегистрированных предприятиях с иностранными инвестициями, представляемой в 15­дневный срок со дня регистрации субъекта хозяйствования органом, уполномоченным осуществлять его государственную регистрацию.

Справки по вопросу приобретения бланков трудовых книжек государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, можно получить в НИИ труда Министерства труда и социальной защиты в кабинете № 200­б или по телефонам: 223­15­08, 223­14­42. При приобретении бланков трудовых книжек наниматели оформляют заявку в произвольной форме.

Местные исполнительные и распорядительные органы обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица, а также индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, по месту их регистрации. Указанным нанимателям при необходимости приобретения бланков трудовых книжек необходимо обращаться в бухгалтерию или общий отдел исполкома по месту регистрации. Напомним, что наниматели осуществляют учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности в соответствии с законодательством. В этих целях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:

1)приходно­расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (см. приложение № 1);

2)книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (см. приложение № 2).

В приходно­расходную книгу, которая ведется бухгалтерией, вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма Т­2) и в книге учета. Приходно­расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия – гербовой. Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу (работнику кадровой службы). По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (см. приложение № 3). В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией составляется акт о наличии неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (как для документов строгой отчетности). Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их получения. В случае прекращения в установленном порядке деятельности индивидуального предпринимателя данный наниматель представляет документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший его.

Приложение 1

Приходно­расходная книга

по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Дата	От кого получено или кому отпущено	Основание (наименование документа, номер и дата)	Приход	Расход
число	месяц	год			количество	сумма	количество	сумма
					трудовых книжек (серия и номер)	вкладышей (серия и номер)	руб.	трудовых книжек (серия и номер)	вкладышей (серия и номер)	руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

 

Приложение 2

Книга

учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним

№ п/п	Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней	Фамилия, имя, отчество	Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней	Профессия, специальность	Наименование цеха, отдела	Дата и номер приказа	Расписка специально уполномоченного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку	Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним	Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении и в других случаях	Расписка работника в получении трудовой книжки
	число	месяц	год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

 

 

Приложение 3

Акт об испорченных при заполнении бланках
трудовых книжек и вкладышей к ним

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(должность нанимателя)

__________________________________

(подпись, И.О.Фамилия)

М.П.

__________________________________

(дата)

 

 

                                                                        АКТ

 

«____»___________________200 __ г.              Город ____________________________

 

Нами ________________________________________________________

                 (должность, фамилия, имя, отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с «____» __________________ 200 __ г.

 

по «___» ________________200 __г.

 

_________________________________________________________________

(полное наименование нанимателя)

испорчено ______________________________________________________

                     (указать подробную причину порчи)

________________________________________________________________

 

________________________________________________________________

 

________________________________________________________________

 

«___»  штук ______________________________________________________

                        (прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) _______________________________________

                                                                        (перечислить

________________________________________________________________

серию и номер каждого бланка трудовой книжки

________________________________________________________________

или вкладыша к ней)

________________________________________________________________

 

________________________________________________________________

 

на ______________языке, которые «___»___________200___г. уничтожены путем сожжения.

          (название языка)

 

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)

с подотчета ____________________________________________________

                                                     (полное наименование нанимателя)

 

_________________________________________________________

       (должность, подпись)               (И.О.Фамилия)

_________________________________________________________

_________________________________________________________

 

Г.Б. Шишко,

судья Конституционного Суда Республики Беларусь,

кандидат юридических наук

 

 

 

 

<<< Главная страница | < Назад

Новости партнеров

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь