по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Как правильно составить текст телеграммы от лица, находящегося в командировке, с просьбой о продлении командировки? Какие реквизиты должна содержать телеграмма? Кем она должна быть заверена?

 

Специальные требования по оформлению телеграммы о необходимости продления срока командировки работника нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлены. Телеграмма с соответствующим обоснованием может быть отправлена организацией, в которую командирован работник, либо самим работником (такая необходимость может возникнуть, например, в соответствии со ст. 94 Трудового кодекса  Республики Беларусь, согласно которой направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника). В первом случае телеграмма будет подписана должностным лицом и заверена печатью организации, принимающей командированного, во втором – подписана работником и заверена отделением связи, отправившим телеграмму.

В соответствии со ст. 91 ТК служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. В связи с изложенным продление срока командировки работника независимо от того, кто отправляет телеграмму, должно быть обосновано не его желанием (просьбой), а производственной необходимостью. Эта особенность должна найти отражение в тексте телеграммы.

Оформляется телеграмма в двух экземплярах на телеграфном бланке установленной формы или на обычной бумаге формата А5 в соответствии с правилами, установленными Министерством связи Республики Беларусь, и требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13. Один экземпляр телеграммы передается на телеграф, второй подшивается в дело.

Основными реквизитами телеграммы являются: место, дата, время (часы и минуты) передачи телеграммы; регистрационный номер, отметка (гриф) об особом виде (серия) телеграммы; адресат; текст; подпись.

После текста телеграммы под чертой указывается телеграфный адрес отправителя, наименование должности лица, подписавшего телеграмму, его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Текст телеграммы излагается предельно кратко, без союзов, предлогов и местоимений (если их отсутствие не искажает смысл), без переносов и исправлений. Знаки препинания пишутся словами полностью или сокращенно: точка (тчк), запятая (зпт), двоеточие (двтч), точка с запятой (тчкзпт), кавычки (квч), скобки (скб), тире, вопросительный знак, восклицательный знак. Также словами пишутся знаки: плюс, минус, деление, проценты, параграф, номер (нр).

Верхнюю часть телеграммы (над чертой) следует печатать прописными буквами (кроме знаков препинания) через два интервала без абзацев, нижнюю часть (под чертой) – обычным шрифтом.

 

 

Пример оформления телеграммы

 

ТЕЛЕГРАММА КОЛЛЕКТОРНАЯ 11 МИНСК СПЕЦСТРОЙМОНТАЖ  АДАМОВУ ЦЕЛЯХ ЗАВЕРШЕНИЯ РУКОВОДСТВА НАЛАДКОЙ ПРОСИМ ПРОДЛИТЬ СРОК КОМАНДИРОВКИ БАЙКУЛОВА АНДРЕЯ ЕВГЕНЬЕВИЧА 5 ДНЕЙ ТЧК ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ КРИВОЛУЦКИЙ 1­18/231 Энгельса, 8, 224006, Брест УП «Омега» Директор предприятия                                           Подпись                   С.П.Криволуцкий 27.02.2004                                                       Печать Требушенко 26 59 29

 

Продление срока командировки оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

 

А.Е. Рыбаков

начальник отдела организационно­правовой,

кадровой работы

и международных связей

Комитета по архивам

и делопроизводству

при Совете Министров Республики Беларусь,

кандидат исторических наук

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь