по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Проверьте себя

 

Найдите и исправьте ошибки в оформлении приказа о проведении аттестации

 

 

Государственный герб Республики Беларусь Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь Учреждение «Белорусский государственный архив научно­технической документации» (БГАНТД)                 ПРИКАЗ 15.03.2004              № 15­к г. Минск   В целях  улучшения  подбора,  расстановки  и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда ПРИКАЗЫВАЮ:   1. Провести 15 апреля 2004 г. аттестацию руководителей и специалистов архива.   2. Утвердить списки работников,  подлежащих аттестации (прилагаются).   3. Создать аттестационную комиссию в составе: Председатель – зам. директора архива А.Е.Заболин. Секретарь – начальник отдела кадров И.В.Прокопчина. Члены комиссии: 1. Начальник отдела обеспечения сохранности документов                                   и фондов С.А.Грозный.                               2. Начальник отдела  научного использования документов                                   и информации Н.И.Шестакович.                               3. Начальник отдела комплектования Л.М.Цымбалина.                               4. Главный специалист отдела научного использования                                   документов и информации – председатель профкома Г.С.Огурецкий.    4. Начальникам отделов подготовить аттестационные характеристики работников и представить их в аттестационную комиссию.    Срок представления – 01 апреля 2004 г.    5. Начальнику отдела кадров И.В.Прокопчиной обеспечить методическую подготовку аттестации, провести инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке деловых и личностных качеств работников и составлению аттестационных характеристик.    6. Председателю  и  секретарю  аттестационной  комиссии подготовить и представить документы по результатам аттестации работников для принятия решений директором. Срок представления – 21 апреля 2004 г.    7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор архива                                 Г.Е.Терешков СОГЛАСОВАНО:                           И.В.Прокопчина 15.03.2004                           С.А.Грозный 15.03.2004                          Н.И.Шестакович 16.03.2004                                  Л.М.Цымбалина 16.03.2004                                 А.Е.Заболин 17.03.2004

 

1. Приказ должен быть подготовлен на гербовом бланке. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 государственные органы и  иные государственные организации должны помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь как на бланки для писем, так и на общие бланки, используемые для подготовки приказов. Этим же Указом установлено, что все реквизиты гербовых бланков должны оформляться на двух языках: слева – на белорусском, справа – на русском.

2. Датой приказа является дата его подписания. В соответствии с п. 2.3.4 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее – Примерная инструкция по дело­производству), дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. В целях экономии времени руководителя месяц и год в реквизите «Дата документа» допускается оформлять машинописным способом, но день месяца должен быть проставлен руководителем при подписании приказа собственноручно.

3. Приказ о проведении аттестации относится к группе приказов по основной деятельности. Регистрационными индексами приказов по основной деятельности являются их порядковые номера, к которым дополнительные буквенные или цифровые обозначения, как правило, не добавляются. Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству литера «к» добавляется к порядковым регистрационным номерам приказов по личному составу, имеющих 75­летний срок хранения (о приеме, переводе, увольнении, поощрении и т.д.). В данном случае добавление литеры «к» к номеру приказа является излишним.

4. Обязательным реквизитом документа является заголовок, кратко, но точно  раскрывающий содержание документа. Заголовки к приказам отвечают на вопрос «О чем?» и формулируются с помощью предлога «О» и существительного в предложном падеже. В связи с изложенным приведенный приказ должен иметь следующий заголовок: «О проведении аттестации руководителей и специалистов архива».

5. Согласно Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38­95 «Унифицированные системы документации. Система организационно­распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Примерной инструкции по делопроизводству даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год. Поэтому даты, содержащиеся в тексте приказа о проведении аттестации, должны быть оформлены следующим образом: 01.04.2004, 15.04.2004, 21.04.2004.

Словесно­цифровой способ оформления дат используется лишь в текстах приказов, которые относятся к числу актов законодательства Республики Беларусь и оформляются в соответствии с Правилами подготовки проектов нормативных правовых актов Республики Беларусь, утвержденными Указом Президента Республики Беларусь от 11 августа 2003 г.
№ 359 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности».

6. Согласно п. 2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству текст распорядительной части приказа заканчивается, как правило, указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения документа или конкретных пунктов документа. Если контроль за исполнением приказа будет осуществлять сам руководитель, от имени которого он издается, то указание об ответственном за контроль в приказе должно отсутствовать. Включение в приказ пункта «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» является недопустимым.

7. Проект приказа, представляемый на подпись руководителю, должен быть согласован с заинтересованными должностными лицами, которых касается его содержание. Согласование проекта документа с должностными лицами данной организации (внутреннее согласование) называется визированием. При оформлении виз слово «СОГЛАСОВАНО» не пишется. Каждая виза на документе включает в себя следующие элементы: наименование должности визирующего, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату визирования.

8. Пунктом 2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству определено, что проекты приказов, издаваемые в организации, подлежат согласованию с юридической службой этой организации. В связи с этим виза юрисконсульта (начальника юридической службы) на приказе о проведении аттестации обязательна.

 

Образец правильного оформления приказа о проведении аттестации

Государственный герб Республики Беларусь Кам³тэт па арх³вах ³ справаводству пры Савеце М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь Установа «Беларуск³ дзяржа¢ны арх³¢ навукова­тэхн³чнай дакументацы³» (БДАНТД) ЗАГАД 15.03.2004                     № 15 г. М³нск Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь Учреждение «Белорусский государственный архив научно­технической документации» (БГАНТД) ПРИКАЗ г. Минск

О проведении аттестации руководителей и специалистов архива В целях  улучшения  подбора,  расстановки  и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда ПРИКАЗЫВАЮ:   1. Провести 15.04.2004 аттестацию руководителей и специалистов архива.   2. Утвердить списки работников,  подлежащих аттестации (прилагаются).   3. Создать аттестационную комиссию в составе: Председатель – зам. директора архива А.Е.Заболин. Секретарь – начальник отдела кадров И.В.Прокопчина. Члены комиссии: 1. Начальник отдела обеспечения сохранности документов                                   и фондов С.А.Грозный.                               2. Начальник отдела  научного использования документов                                   и информации Н.И.Шестакович.                               3. Начальник отдела комплектования Л.М.Цымбалина.                               4. Главный специалист отдела научного использования                                   документов и информации – председатель профкома Г.С.Огурецкий.   4. Начальникам отделов подготовить аттестационные характеристики работников и представить их в аттестационную комиссию.   Срок представления – 01.04.2004.   5. Начальнику отдела кадров И.В.Прокопчиной обеспечить методическую подготовку аттестации, провести инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке деловых и личностных качеств работников и составлению аттестационных характеристик.   6. Председателю  и  секретарю  аттестационной  комиссии подготовить и представить документы по результатам аттестации работников для принятия решений директором.   Срок представления – 01.04.2004. Директор архива                                     Г.Е.Терешков Начальник отдела кадров                             И.В.Прокопчина 15.03.2004 Начальник отдела ОСД и фондов                             С.А.Грозный 15.03.2004 Начальник отдела научного использования документов и информации                             Н.И.Шестакович 16.03.2004 Начальник отдела комплектования                             Л.М.Цымбалина 16.03.2004 Юрисконсульт                             Ю.А.Кладниченко 17.03.2004 Зам. директора архива                             А.Е.Заболин 17.03.2004

 

А.Е. Рыбаков

начальник отдела организационно­правовой,

кадровой работы

и международных связей

Комитета по архивам

и делопроизводству

при Совете Министров Республики Беларусь,

кандидат исторических наук

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь