по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Прошу привести образцы правильно оформленного заявления о приеме на работу и заявления о предоставлении отпуска, т.к. наши сотрудники пишут их неправильно, а я не могу доказать им это документально.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплены формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление как вид документа входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о приеме на работу и о предоставлении отпуска, необходимо учитывать требования Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-95, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 апреля 1996 г. № 14. Указанными документами установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

На основании установленных требований разработаны унифицированные формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.

 

Унифицированная форма заявления о приеме на работу

 

_______________________             Код по ОКУД 0221260001 ЗАЯВЛЕНИЕ              Руководителю организации ________ № ________                         (предприятия)              ____________________________________              (Ф.И.О. автора заявления,                ____________________________________              домашний адрес, телефон) Резолюция Прошу принять меня _________________________________________________________ (наименование должности, профессии, разряд по ЕТС, _____________________________________________________________ наименование структурного подразделения) с _________________________.                 (дата) Подпись             Инициалы, фамилия Визы

 

Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска

 

_______________________ Код по ОКУД 0221260002 Наименование структурного                            Руководителю организации подразделения                          (предприятия) ЗАЯВЛЕНИЕ _______ № ________Резолюция Прошу предоставить мне _______________________________________________________ (вид отпуска) с _________________  на  __________ календарных дней _____________________________  .   (дата ухода в отпуск)          (количество)                                  (может быть указано основание) Наименование должности работникаПодписьИнициалы, фамилия Визы

 

Указанные формы включены в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г. УСОРД разработана на основании СТБ 6.38-95, который в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 г. № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (в редакции Закона от 4 января 2001 г. № 81-З) относится к техническим нормативным правовым актам. Следовательно, нормы, закрепленные в стандарте, обязательны для исполнения всеми организациями Республики Беларусь.

В то же время УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) указанных форм может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, которой предусмотрено указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др.; при заключении срочного трудового договора в заявлении будет отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-95.

С учетом изложенного приведем примеры оформления заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.

 

Пример оформления заявления о приеме на работу

 

ЗАЯВЛЕНИЕ          Директору Белорусского научно-           12.12.2003 № 421                                                            исследовательского института                    документоведения и архивного дела                                                            Федорову В.В. Тарасевич Е.Л.                                                                      Рыбакова Андрея Евгеньевича, Подготовьте приказ                                                                  ул. Я. Коласа, д. 78, кв. 38, о приеме на работу по срочному                                                    тел. 211-11-11 трудовому договору на 2 года Подпись Федорова 12.12.2003 Прошу принять меня на должность старшего научного сотрудника отдела документоведения с 15.12.2003. Подпись Рыбакова                                                            А.Е.Рыбаков Визы

 

 

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска

 

ЗАЯВЛЕНИЕ          Директору Белорусского научно-           10.12.2003 № 382                                                            исследовательского института                  документоведения и архивного дела                                                         Федорову В.В. Тарасевич Е.Л. Подготовьте приказ о предоставлении отпуска Подпись Федорова 11.12.2003 Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 08.01.2004 на 14 календарных дней в связи с подготовкой к защите докторской диссертации. Старший научный сотрудник                          Подпись                         А.Е.Рыбаков Визы

 

 

В данных примерах в резолюциях не указаны даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датами, указанными в заявлениях.

В противном случае либо в случае, когда в заявлениях даты отсутствовали, в резолюциях следовало бы указать соответственно даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска.

А.Е. Рыбаков

начальник отдела организационно-правовой,

кадровой работы и международных  связей

Комитета по архивам и делопроизводству

при Совете Министров Республики Беларусь,

кандидат исторических наук

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь