| Структурная единица |
Основные функции |
| Совет директоров |
Выработка решений, принципиальных для компании.
Определение основных направлений корпоративной стратегии.
Принятие инвестиционных решений.
Утверждение стратегических программ по развитию компании, по продвижению товаров, по рекламе, по работе с персоналом и т.п.
Утверждение планов деятельности компании на будущий период, принятие отчетов за прошедший период.
Утверждение проектов бюджета компании, принятие отчета по исполнению бюджета компании за истекший период.
Принятие решений о внебюджетных затратах.
Принятие окончательных решений по приему, перемещению, увольнению сотрудников. |
| Управляющий |
Защита корпоративных интересов перед контролирующими органами и сторонними организациями.
Представительские действия.
Получение лицензий, сертификатов, разрешений.
Техническое обеспечение деятельности компании.
Создание, организация и обеспечение функционирования системы безопасности предприятия.
Решение отдельных транспортных вопросов.
Обеспечение компании расходными материалами, проведение ремонтных работ. |
| Финансовый директор |
Финансовое планирование и контроль. |
Разработка и обеспечение функционирования:
процессов бюджетирования;
системы финансового и управленческого учета;
Координация всех бюджетов и отчетов.
Финансовый анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом. |
| |
Проведение финансовых операций. |
Текущее управление денежными средствами:
управление всеми счетами компании;
проведение экстренных финансовых операций и их правовое обеспечение;
обеспечение потребности компании в денежных средствах.
Управление финансовыми потоками с целью получения прибыли (повышение эффективности использования денег).
Контроль за эффективностью существующих проектов.
Привлечение денежных средств из внешних источников.
Учет внутренних и внешних взаиморасчетов. |
| |
Взаимодействие с бухгалтерией компании. |
Организация и контроль секретарского и бухгалтерского обслуживания компании и ее отдельных подразделений.
Мониторинг оборотов денежных средств. |
| |
Аудит. |
Организация налогового планирования.
Оптимизация налогообложения. |
| |
Организация работы с подчиненным персоналом. |
Планирование потребностей в кадрах по курируемым направлениям.
Организация поиска и приема на работу кандидатов на вакантные должности в вверенных подразделениях.
Организация мероприятий по повышению знаний и совершенствованию навыков подчиненных.
Организация и контролирование проведения аттестаций подчиненных.
Подготовка рекомендаций совету директоров по перемещению и увольнению подчиненных. |
| Коммерческий директор |
Деятельность по поставкам товаров. |
Организация мероприятий по заказу и поставке компании товаров.
Организация деятельности по транспортному обеспечению поставки товаров.
Организация мероприятий по таможенной очистке, разгрузке и складированию поступающих товаров.
Разработка планов закупок товаров, контроль исполнения. |
| |
Деятельность по сбыту товаров. |
Организация и контролирование сертификации поступившего товара.
Организация и контролирование мероприятий по демонстрации новых товаров в выставочном зале.
Организация обучения сотрудников отдела продаж по обращению с новым товаром. Доведение до сведения сотрудников отдела продаж технических характеристик нового товара.
Разработка и утверждение продажных цен.
Подготовка необходимых данных для передачи их в бухгалтерию.
Оперативное руководство деятельностью менеджеров по продажам.
Утверждение плана деятельности по продажам. |
| |
Организация работы с подчиненным персоналом. |
Планирование потребности в кадрах по курируемым направлениям.
Организация поиска и приема на работу кандидатов на вакантные должности в вверенных подразделениях.
Организация мероприятий по повышению знаний и совершенствованию навыков подчиненных.
Организация и контролирование проведения аттестации подчиненных.
Подготовка рекомендаций совету директоров по перемещению и увольнению подчиненных. |
| |
Инвестиционная деятельность. |
Совместно с финансовым директором привлечение сторонних денежных средств. |
| |
Деятельность по развитию бизнеса. |
Совместно с главным менеджером по планированию и развитию изучение, экспертиза, анализ и проработка новых проектов.
Изучение возможностей повышения доходности существующих проектов и видов бизнеса. |
| Главный менеджер по планированию и развитию |
Общее планирование и развитие. |
Организация сбора данных для разработки стратегического плана компании и представление их руководству.
Координация разработки и реализации предложений по совершенствованию системы планирования.
Организация проведения совещаний по планированию деятельности компании и ее подразделений и обработка результатов.
Контролирование выполнения запланированных мероприятий.
Координация планов действий всех структурных подразделений.
Представление окончательного варианта стратегического плана на рассмотрение руководства.
Планирование и руководство разработкой и внедрением автоматизированной информационной системы стратегического планирования. |
| |
Маркетинговые исследования. |
Планирование и руководство маркетинговыми исследованиями, интервью и анкетированием, анализ полученных данных, составление аналитических записок и отчетов с рекомендациями.
Разработка стандартов проведения маркетинговых исследований в компании, обучение работников пользованию этими стандартами, контроль за их соблюдением.
Участие в специальных маркетинговых проектах, связанных с анализом экономических тенденций, ценообразованием, сегментацией рынка, продвижением продуктов и услуг, их доставкой, упаковкой, анализом предпочтений потребителей и моделей потребления, прогнозом продаж, изучением каналов реализации и новых рынков, оценкой эффективности рекламы, анализом деятельности конкурентов.
Разработка, согласование и контролирование бюджетов маркетинговых исследований. |
| |
Рекламная деятельность. |
Проведение переговоров с другими организациями по вопросам цен рекламных кампаний.
Разработка и контролирование проведения рекламных кампаний.
Организация и разработка рекламных материалов компании.
Проведение обучения менеджеров по продажам технике работы с рекламными материалами.
Разработка стандартов проведения рекламных кампаний.
Анализ эффективности рекламных кампаний.
Разработка, согласование и контролирование бюджетов рекламных кампаний. |
| |
Связь с общественностью. |
Оценка отношения субъектов внешней среды к компании, ее деятельности, продуктам и услугам.
Информирование руководства об общественных интересах, которые оказывают или могут оказать влияние на имидж компании, а также конкурентоспособность ее продуктов и услуг. Разработка и внедрение программы формирования имиджа компании.
Согласование положения и процедуры компании с интересами общества и требованиями рынка.
Разработка и контролирование бюджета мероприятий по связям с общественностью, включая расходы на благотворительные цели. |
| |
Расширение рынков. |
Определение потенциальных покупателей продуктов и услуг компании.
Разработка стратегии маркетинга. Участие в осуществлении этих стратегий: встречи с клиентами, конкурентами, потенциальными поставщиками.
Предоставление рекомендаций менеджерам по продажам по вопросам приобретения и удержания сегментов рынка, прогнозирование изменения спроса и предложения. |
| |
Разработка продуктов и услуг. |
Анализ спроса и границ цен на продукты. Поддержание связи с клиентами с целью получения статистической информации по предлагаемым продуктам и услугам.
Разработка предложений и рекомендаций по изменению продуктовых линий (групп товаров).
Анализ продуктов и услуг конкурентов. |
| |
Разработка оптимальных методов продаж. |
Разработка и внедрение процедур продажи продуктов и услуг компании (включая распространение справочной информации по вопросам сбыта, а также информации, необходимой для контакта с существующими и потенциальными клиентами), систем материального стимулирования менеджеров по продажам.
Разработка бюджетов реализации продуктов и услуг, контролирование их исполнения, подготовка отчетов по реализации.
Анализ географии продаж с целью ее максимизации.
Руководство участием компании в торговых шоу, выставках и семинарах.
Организация обучения технике продаж продуктов и услуг компании. |
| |
Организация работы с подчиненным персоналом. |
Планирование потребностей в кадрах по курируемым направлениям.
Организация поиска и приема на работу кандидатов на вакантные должности во вверенных подразделениях
Организация мероприятий по повышению знаний и совершенствованию навыков подчиненных.
Организация и контроль за проведением аттестаций подчиненных.
Подготовка рекомендаций совету директоров по перемещению и увольнению подчиненных. |
