по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

 

Мода на те или иные вещи приходит к нам, в основном, с Запада.  И мода на сопроводительные письма, как вы уже догадались, тоже пришла из дальнего зарубежья.

В западных странах сопроводительное письмо – это хороший способ продемонстрировать потенциальному работодателю свое стремление работать на него и показать себя незаменимым работником (типа «с пеленок мечтал трудиться на благо вашей компании, работать под началом такого успешного менеджера, за скромное вознаграждение...»).

Направляют сопроводительное письмо потенциальному работодателю обычно вместе с резюме.  Основная задача сопроводительного письма – пояснить некоторые аспекты резюме и показать ценность кандидата. Хорошо составленное письмо вызовет интерес к кандидату и положит начало последующим контактам.

Результаты исследований, регулярно проводимых в США, говорят о том, что более половины руководителей считают сопроводительное письмо не менее важным инструментом при поиске работы, чем само резюме. Но так считают за рубежом. А что же у нас?

А у нас – цирк. Когда наш человек решается написать сопроводительное письмо, то креатив лезет из всех щелей. При этом характер письма следующий: «Я, крутой специалист Петя Васечкин, готов осчастливить вашу фирму согласием  работать в ней  не менее чем за 1 000 баксов в месяц. Принимайте решение поскорее, а то могу передумать и уйти к конкурентам. А без меня вашей конторе ничего не светит...»

Заинтересовать потенциального работодателя можно и достаточно грамотно составленным резюме.  Сопроводительное письмо необходимо, если в вашем резюме есть факты, которые, возможно, говорят не в вашу пользу и которые нельзя скрыть. В таком случае следует разъяснить «скользкие моменты»  вашей трудовой биографии и сообщить читателю письма, почему у вас вызывает интерес предлагаемая им работа. Сопроводительное письмо должно доказать работодателю, что несмотря ни на что вы идеально подходите на эту вакансию.

 

Если вы решите написать сопроводительное письмо, помните о главном:  оно должно быть посвящено тому, что вы можете предложить, а не тому, что хотите получить.

 

Немного о структуре

 

Структура сопроводительного письма:

1.Вступление. Объясните, почему вы обращаетесь к данному лицу или организации (напомните о предшествующем телефонном звонке или встрече, сделайте ссылку на лицо, знакомое читателю письма, или на какую-нибудь информацию об адресате или организации). Полезно вставить пару лестных слов о конкретных успехах и достижениях данного лица или организации.

2.Основная часть. Кратко изложите свои возможности и достигнутые результаты, подтверждающие вашу пригодность для работы.

3.Заключение. Укажите программу дальнейших действий (приход в компанию или звонок).

 

Правила составления сопроводительного письма

 

Перед тем как приступить к составлению сопроводительного письма,  подумайте, какие именно задачи вы хотите решить. Например, побудить работодателя пригласить вас на собеседование несмотря на то, что резюме вызывает определенные сомнения, или сосредоточить его внимание на отдельных аспектах резюме, или восполнить некоторые пробелы в трудовой деятельности. Конечно, все будет зависеть от  ситуации, в которой вы оказались.

Сопроводительное письмо должно соответствовать общепринятому стандарту: содержать заголовок, быть напечатанным на хорошей бумаге с интервалом в одну строку и поблочной организацией абзацев. Цвет бумаги для резюме и сопроводительного письма должен быть одинаковым.

Соблюдайте основные принципы написания письма: оно должно быть кратким, но привлекать внимание к вам и показывать вашу ценность для работы, на выполнение которой вы претендуете. Не злоупотребляйте жаргонизмами и громоздкими словесными конструкциями. Кроме того:

·Знайте ваших адресатов, личные качества каждого из них.

·Заинтересовывайте. Замечательно, если письмо начинается с цитаты опубликованных высказываний адресата.

·Избегайте чрезмерного употребления местоимения «я».

·Добивайтесь абсолютной ясности в изложении своего намерения. Не вставляйте отрывки резюме, перефразируйте информацию.

·Бейте в одну точку. Ваша цель – убедить читающего, что вы ему нужны.

·Посылайте не ксерокопию, а оригинал письма.

·В написании придерживайтесь официально-делового стиля. 

Сопроводительное письмо принято писать на имя конкретного сотрудника компании, в которую вы обращаетесь. Если в объявлении о приглашении на работу контактное лицо не указано, сделайте все от вас зависящее, чтобы узнать его. Наверное, не стоит даже говорить, что в имени и фамилии не должно быть ошибок.

В верхнем правом углу листа укажите свой адрес и дату составления письма.

Как правило, сопроводительное письмо состоит из трех частей.

В первой части напишите об источнике информации о вакансии, на которую вы претендуете. Не пренебрегайте возможностью указать третье лицо, чтобы обозначить связь между вами и адресатом. Это беспроигрышный способ привлечь внимание к письму. Главное – получить разрешение человека воспользоваться его именем. Очень хорошо, если вы предварительно изучите компанию, в которой хотите работать, и напишите о ней несколько лестных слов. Такое вступление даст знать читателю вашего письма, что вы провели некоторую «подготовительную работу». Кроме того, в первой части вы можете указать цель вашего обращения.

Вторую часть посвятите описанию своего опыта и квалификации. Докажите работодателю, что вы идеально подходите на предлагаемую позицию. Вы должны заинтересовать адресата. Кратко сообщите о профессиональных успехах и результатах вашей трудовой деятельности. Объясните (если необходимо) те места в резюме, которые недостаточно ясны и которые, возможно, говорят не в вашу пользу. Свяжите свой предыдущий опыт с требованиями работодателя: сообщите, какие  качества личности вы могли бы проявить на интересующей вас работе.

В последней части может быть указано, как вы предполагаете строить отношения. Это как бы описание ваших дальнейших действий: звонок по поводу встречи, приход в организацию и т.п. Можно просто написать: «Надеюсь на ответ с вашей стороны». Обязательно поблагодарите адресата за время, потраченное на чтение письма.

Приведем примеры сопроводительных писем.

 

Уважаемые господа!

Направляю вам свое резюме с надеждой на плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество. Мне кажется, что восьмилетний стаж работы в различных организациях по проектированию, созданию и эксплуатации технических средств, опыт руководящего работника дали мне необходимую квалификацию и знания, которые я могу успешно применить для пользы вашей компании.

Работа в должности руководящего работника технических подразделений позволила мне понять особенности работы организаций с технической точки зрения, а также изучить все нюансы, необходимые для более продуктивного и рентабельного обеспечения фирмы техническим оборудованием.

В мои обязанности входили проектировка и сопровождение технического оснащения организации для более продуктивной работы подразделений, оптимизация работы сотрудников организации с технической стороны, обеспечение руководства организации внутренней и внешней информацией, содействие службе безопасности в защите информации и материальных ценностей в технических вопросах. Хочу обратить ваше внимание на возможность подключения ранее работавших со мной специалистов, а также организаций к выполнению отдельных задач.

Выражаю благодарность за уделенное внимание.

В случае заинтересованности готов встретиться для дальнейших переговоров в любое удобное для вас время.

Приложение: резюме.

Искренне ваш,

Ф.И.О.

 

Уважаемые господа!

В ответ на запрос посылаю вам резюме (прилагается) и прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность руководителя отдела верстки.

Опыт работы в области дизайна, верстки и препресс полиграфической продукции  пять лет.

Трехлетний опыт работы в крупном полиграфическом издательстве «XX».

Творческий потенциал, мотивация к плодотворному сотрудничеству, надежность и аккуратность при выполнении порученной работы.

Последние полгода работаю арт-директором и занимаюсь всем процессом препресс: от дизайна и верстки макета до подготовки и сдачи его в типографию.

Руковожу коллективом дизайнеров и верстальщиков.

Имею портфолио собственных работ.

Ф.И.О.

 

Уважаемые господа!

Я заинтересован в вакансии, соответствующей моим профессиональным навыкам, в иностранной, российской или международной компании и направляю копию своего резюме для вашего рассмотрения.

Обладаю большим опытом коммерческой деятельности по продаже и внедрению западного высокотехнологичного оборудования в пищевой промышленности, глубокими техническими знаниями.

Проверьте, пожалуйста, наличие всех листов этого сообщения и передайте на рассмотрение уполномоченному лицу.

В ожидании вашего звонка для договоренности о личной встрече.

С уважением,

Анатолий.

 

Уважаемые господа!

В последнее время я все чаще задумываюсь о новом месте работы. К этому меня подталкивает анализ тенденций фармацевтического рынка, коммерческой и организационно-кадровой активности компании, в которой я работаю в настоящее время. Думаю, вы согласитесь с тем, что обсуждение этих вопросов более уместно при личной встрече, причем исключительно в рамках действующих для меня деловых и этических обязательств.

Вместе с тем я уверен, что моя кандидатура на вакансии регионального менеджера, продакт-менеджера (product manager), руководителя отдела продаж в фармацевтической компании может быть серьезно вами изучена и предложена потенциальному работодателю.

Что является основанием моей уверенности? Это, в первую очередь, накопленный мною с 1995 года практический опыт работы в иностранных фармацевтических компаниях именно в качестве регионального менеджера и про-

дакт-менеджера. Это значит, что я умею составлять маркетинговый план и бюджет, грамотно проводить SWOT-анализ, готовить конкретные предложения по продвижению лекарственного препарата (линии лекарственных препаратов), организовывать и проводить постмаркетинговые исследования (PMS), научно-практические конференции, сателлитные симпозиумы, «круглые столы», успешно работать с ведущими специалистами (OPL – opinion leaders). Я умею успешно вести переговоры с потенциальными заказчиками (оптовыми, розничными) реально увеличивая объемы продаж, умею организовывать работу медицинских представителей в регионах (торговых агентов), ставить перед ними конкретные задачи и давать количественную и качественную оценку успешности выполнения этих задач.

Помимо этого я хорошо владею компьютером (особенно графическими программами), умею вполне удовлетворительно говорить и писать на английском языке, имею действительные водительские права, привык часто и подолгу бывать в командировках.

У меня крепкая семья, я не имею вредных привычек, практически здоров. Учитывая вышеизложенное, надеюсь быть одним из достойных кандидатов, которых вы будете рекомендовать потенциальному работодателю.

С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,

Ф.И.О.

 

Уважаемые господа работодатели,

не читайте это обращение до конца!

При изучении вашего предложения о работе в голову невольно приходит мысль, что тем обязательным требованиям, которые вы указываете в рекламном объявлении, соответствуют люди с высокоразвитыми умственными способностями, супергерои, очень сильные и неповторимые личности. В то же время денежное вознаграждение супергероя –  от 50 у.е. и выше (иногда %). Кто-то скажет, что деньги – это не главное, но кто же будет творить без отдачи? Еще один важный момент: требуя в/о или какие-нибудь спец. курсы, необходимо иметь в виду, что документы об окончании высшего учебного заведения можно приобрести и не обучаясь в институте, университете т.п. (это вопрос времени и денег). Конечно, людей образованных и грамотных, которые действительно что-то изучали и стремятся к знаниям, можно определить по разговору, мировоззрению,  культуре поведения, но на это нужно время, и существует опасность принять на работу человека недостойного.

Мне 23 года и меня зовут Алексей. Я хотел бы работать в сфере рекламы, неважно кем. Для начала, думаю, самым младшим помощником самого младшего рекламного агента или менеджера. Почему не на должности повыше? На это у меня есть ряд веских причин:

1. Опыта работы в рекламном агентстве или опыта деятельности, связанной с рекламой, у меня не было и нет, не говоря уже об успешном проведении рекламных кампаний и мероприятий PR, но будет.

2. В/о + спец. курсы по профилю полностью отсутствуют (без комментариев).

3. Собственная клиентская база отсутствует.

4. Активность, коммуникабельность, ответственность, оригинальность мышления, творческий подход, презентабельная внешность, работоспособность, профессионализм, энергичность, самостоятельность – насчет этого ничего не могу сказать, хотя некоторые говорят, что я умный. Правда ли это? Ведь если я такой умный, то почему у меня нет денег?

5. Иностранный язык (английский) – не владею, даже писать не могу. Только русский.

Могу ли я быть полезен рекламному агентству?

 

Уважаемые коллеги!

В средствах массовой информации, а также в справочной литературе ваша компания упоминается как действительный член Российской ассоциации рекламных агентств (РАРА). Там же, а именно в Рекламном Гиде за 1999–2000 гг., приведена информация, что численность персонала вашего агентства на настоящий момент составляет более 100 человек.

Предполагаю, что такая солидная компания имеет свою кадровую службу, и, без сомнения, успешно работающую. Однако могу предположить, что развитие и освоение новых направлений деятельности, без чего в современных условиях не обходится ни одна компания, неизбежно влечет за собой увеличение объемов работы у персонала службы, расширение спектра стоящих перед ним задач, требует пересмотра ряда направлений кадровой политики: формирования корпоративной культуры, систем стимулирования и мотивации персонала, обучения персонала, планирования карьер, формирования кадрового резерва и т.д.

В настоящий момент я занимаюсь поиском работы и хотела бы имеющиеся у меня знания и опыт в области планирования, организации, мотивации и контроля деятельности персонала реализовать в прогрессивной, творческой компании, к которой, без сомнения, относится ваше рекламное агентство.

Я была бы рада оказаться полезной и внести свой вклад в развитие и укрепление вашей компании. В случае вашей заинтересованности готова ответить на все возникшие вопросы в удобное для вас время.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Ф.И.О.

 

Алексей Гаврилов

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь