| Реклама в Интернет "Все Кулички" |
Поиск документов
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама
Правовые новости
Новые документы
Авто новости
Юмор
|
по состоянию на 25 января 2005 года <<< Главная страница | < Назад Составление и оформление приказов по личному составу: общие требования. Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска
В каждом учреждении, организации, на предприятии (далее – организация) издается большое количество приказов различного содержания. Все приказы можно разделить на три группы:
Центральное место в организации занимают приказы по основной деятельности, связанные с решением основных задач управления. Однако работник отдела кадров в практической работе чаще имеет дело с приказами по личному составу, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе (перемещении) на другую работу, увольнении, поощрении, предоставлении отпуска, командировании, наложении дисциплинарного взыскания и др. И хотя составление и оформление приказов всех видов регламентируется одними и теми же нормативными и методическими документами, разрабатываемыми и утверждаемыми Государственной архивной службой Республики Беларусь, оформление приказов по личному составу имеет некоторые особенности. Требования к подготовке и оформлению приказов, в том числе и по личному составу, сформулированы в следующих основных нормативно-методических документах: При подготовке приказа в организации используется так называемый «общий бланк». Название этого бланка говорит о том, что он может использоваться при составлении любого организационно-распорядительного документа (приказа, положения, распоряжения, акта, справки и т.д.), за исключением письма, для которого предусмотрен специальный бланк. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты (элементы) документа: Между наименованием организации и ограничительными линиями для даты и индекса документа на бланке оставляется свободное место, которое используется для написания названия вида документа (приказ, акт, справка). При изготовлении бланка следует помнить, что государственные органы и организации, обязанные помещать на бланки изображение Государственного герба Республики Беларусь, должны оформлять все реквизиты бланка на двух языках (белорусском и русском). Ниже приведен макет оформления общего бланка:
Государственный герб Республики Беларусь
Негосударственные организации, не имеющие права помещать изображение Государственного герба на бланки, могут изготавливать общий бланк на одном из государственных языков (белорусском или русском). Если общий бланк используется для составления приказа, то на свободном месте (на макете обозначено словами «Назва в³ду дакумента» и «Название вида документа», заключенными в скобки) впечатывается название этого вида документа (соответственно «ЗАГАД» и «ПРИКАЗ»). Название вида документа в кавычки не заключается. Организация может изготовить и специальный бланк для приказов для облегчения и ускорения их подготовки. Его отличие от общего бланка заключается в том, что на нем сразу указывается название вида документа, для которого он предназначен. Макет бланка для приказов приведен ниже.
Государственный герб Республики Беларусь
При составлении приказа обязательно указывается заголовок, который облегчает регистрацию документа и его поиск в деле. Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста. Он должен грамматически согласовываться с названием вида документа. Например, приказ (о чем?) «О приеме на работу», «О премировании», «О командировании», «О предоставлении отпуска» и т.п. Если приказ касается одного работника, то в заголовке указываются его фамилия и инициалы, например: «О приеме на работу Линника П.А.». В конце заголовка точка не ставится, сам заголовок в кавычки не заключается. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа. Обычно она начинается словами «В соответствии», «В целях» и т.п. Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть будет отсутствовать. В приказах по личному составу констатирующая часть, как правило, отсутствует, а основание для издания приказа указывается в конце текста. Вместе с тем, при необходимости констатирующая часть может быть вынесена в начало текста приказа. Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишется прописными буквами, без кавычек, без разрядки (пробелов между буквами), с новой строки от границы левого поля. Распорядительную часть приказов по личному составу следует начинать словами, точно обозначающими предписываемые действия, например: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ПРЕМИРОВАТЬ», «КОМАНДИРОВАТЬ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» и т.п. После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами – имя, отчество и остальной текст приказа. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) установлены структуры текстов для некоторых видов приказов по личному составу. Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет следующую структуру: Образец приказа о приеме на работу приведен ниже.
Государственный герб Республики Беларусь
О приеме на работу Линника П.А.
ПРИНЯТЬ: ЛИННИКА Павла Александровича на должность главного инженера с 01.07.2001 с трехмесячным испытательным сроком с окладом ___________ рублей в месяц.
Основание: 1. Заявление Линника П.А. 2. Трудовой договор от 11.06.2001.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлен Подпись П.А. Линник 11.06.2001
Текст приказа о переводе (перемещении) на другую работу согласно УСОРД имеет следующую структуру: Образец приказа о переводе на другую работу приведен ниже.
Государственный герб Республики Беларусь
О переводе на другую работу Ясковича В.И.
ПЕРЕВЕСТИ: ЯСКОВИЧА Владимира Ивановича, инспектора по кадрам, на должность начальника отдела кадров с 15.06.2001 с окладом ________ рублей в месяц.
Основание: 1. Заявление Ясковича В.И. 2. Трудовой договор от 07.06.2001.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлен Подпись В.И. Яскович 09.06.2001
Текст приказа об увольнении согласно УСОРД имеет следующую структуру: Кроме того, в тексте приказа об увольнении указываются основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (соглашение сторон, истечение срока трудового договора, по собственному желанию и др.) и период, за который использован очередной отпуск. Образец приказа об увольнении приведен ниже.
Государственный герб Республики Беларусь
Об увольнении c работы Зайковой О.В.
УВОЛИТЬ: ЗАЙКОВУ Ольгу Владимировну, секретаря-референта, 01.07.2001 по собственному желанию в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь. Трудовой отпуск использован по 14.08.2001. Основание: заявление Зайковой О.И.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлена Подпись О.В. Зайкова 09.06.2001
Текст приказа о предоставлении отпуска согласно УСОРД имеет следующую структуру: Образец приказа о предоставлении отпуска приведен ниже.
Государственный герб Республики Беларусь
О предоставлении отпуска Новицкой Т.В.
ПРЕДОСТАВИТЬ: НОВИЦКОЙ Татьяне Владимировне, бухгалтеру, трудовой отпуск на 30 календарных дней с 01.07.2001 по 31.07.2001 за период с 15.05.2000 по 14.05.2001.
Основание: 1. Заявление Новицкой Т.В. 2. График отпусков.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлена Подпись Т.В. Новицкая 17.06.2001
Одним приказом допускается оформлять одного, двух и более работников. В этом случае текст приказа разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В заголовке фамилии работников, на которых распространяется действие приказа, не указываются. Образец оформления такого приказа приведен ниже.
Государственный герб Республики Беларусь
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ: 1. ЛИННИКА Павла Александровича на должность главного инженера с 01.07.2001 с трехмесячным испытательным сроком с окладом ______________________ рублей в месяц.
Основание: 1. Заявление Линника П.А. 2. Трудовой договор от 11.06.2001.
2. СИРОТКИНУ Ольгу Евгеньевну на должность главного бухгалтера с 15.06.2001 с окладом ______ рублей в месяц. Основание: 1. Заявление Сироткиной О.Е. 2. Трудовой договор от 11.06.2001. Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлены: Подпись П.А. Линник 11.06.2001 О.Е. Сироткина 11.06.2001
В некоторых случаях допускается издавать приказы по личному составу, содержащие несколько предписываемых действий по разным вопросам, например, о приеме, переводе и увольнении нескольких работников. Такой приказ называется сводным. В сводном приказе указывается не конкретный, а общий заголовок: «По личному составу». Сводный приказ будет иметь следующий вид:
Государственный герб Республики Беларусь
По личному составу
1. ПРИНЯТЬ: БУТЕВИЧА Николая Петровича на должность секретаря-референта с 16.07.2001 с трехмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Заявление Бутевича Н.П. 2. Трудовой договор от 11.06.2001.
2. ПЕРЕВЕСТИ: 2.1. ДЕМЬЯНЕНКО Николая Порфирьевича, специалиста отдела маркетинга, на должность ведущего специалиста отдела реализации готовой продукции с 10.07.2001 с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Заявление Демьяненко Н.П. 2. Трудовой договор от 01.07.2001. 3. Докладная записка начальника отдела реализации готовой продукции С.В. Жукова.
2.2. ЛУКАШИК Нину Петровну, младшего специалиста отдела снабжения, на должность специалиста этого же отдела с 10.07.2001 с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Заявление Лукашик Н.П. 2. Трудовой договор от 01.07.2001. 3. Представление начальника отдела снабжения В.В. Кукара.
3. УВОЛИТЬ: ОМЕЛЬЯНЧИК Татьяну Никаноровну, секретаря-референта, 15.07.2001 по собственному желанию в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь. Трудовой отпуск использован по 31.02.2001. Основание: заявление Омельянчик Т.Н.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлены: Подпись Н.П. Бутевич 01.07.2001 Н.П. Демьяненко 01.07.2001 Н.П. Лукашик 02.07.2001 Т.Н. Омельянчик 02.07.2001
Следует обратить внимание на способ оформления даты во всех приведенных выше примерах – цифровой (01.01.2001, а не 1 января 2001 г.). Цифровой способ оформления даты применяется в приказах по личному составу не только при указании даты документа, но и в тексте, а также во всех других реквизитах документа (в визах согласования, визах ознакомления). Каждый приказ по личному составу должен иметь основание. При приеме на работу основанием является заявление работника о приеме на работу и трудовой договор, в других случаях – соответствующие документы (заявления, докладные записки, документы аттестационной комиссии и др.). Каждый пункт приказа может иметь одно или более оснований. Все они указываются после этого пункта и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов приказа издаются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста. Слово «Основание» пишется от границы левого поля (без абзаца). Само слово «Основание» остается открытым, то есть при переносе текста основания на новую строку ее печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы (цифры) текста основания. После слова «Основание» ставится двоеточие. Одним из важнейших реквизитов, придающих документу юридическую силу, является подпись. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (вначале указываются инициалы, затем фамилия). Наименование должности следует печатать от границы левого поля (без абзаца). При этом к наименованию должности (директор, ректор и др.) принято добавлять видовое наименование организации, например: директор завода, ректор академии, директор института и т.п. Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись – руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (как правило, заместителя руководителя). Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию (визированию). Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных документов (устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству), исходя из их компетенции и содержания документа. В приведенных выше образцах приказов наличие внутреннего согласования обозначено словом «визы». В состав визы входит наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи и дата, например:
Главный бухгалтер Подпись Н.И. Тупик 11.08.2001
Визы располагаются на приказе ниже подписи, допускается помещать их на обороте последнего листа приказа. С приказами по личному составу необходимо знакомить работников, которых они непосредственно касаются (виза ознакомления). Виза ознакомления состоит из слов «С приказом ознакомлен(а,ы)», после чего ставится двоеточие, личной подписи ознакомленного работника (в одну строку) и ниже – даты ознакомления. При подготовке приказов рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой визы в проект документа, а работнику после издания приказа остается лишь расписаться в приказе и поставить дату. Виза ознакомления в приказе помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа.
(Продолжение в >>>обновлении за 01.08.2001 “ Составление и оформление приказов по личному составу: приказы о поощрении и командировании”>>>)
А.Е. Рыбаков, начальник отдела организационной работы и международных связей Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, кандидат исторических наук <<< Главная
страница | < Назад Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
|
Право России
|