"Все Кулички"
|
|
| Реклама в Интернет "Все Кулички" |
|
Поиск документов
Реклама
Рассылка сайта
Ресурсы в тему
Реклама
Правовые новости
Новые документы
Авто новости
Юмор
|
по состоянию на 25 января 2005 года <<< Главная страница | < Назад Составление и оформление приказов по личному составу: приказы о поощрении и командировании
(Продолжение. Начало в >>> обновление за 01.07.2001 ”Составление и оформление приказов по личному составу: общие требования. Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска”>>>)
В предыдущей статье мы рассказали об общих правилах составления и оформления приказов по личному составу, а также рассмотрели примеры составления приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, предоставлении отпуска. К приказам по личному составу относятся также приказы о премировании и командировании, оформление которых имеет некоторые особенности. Приказы о поощрении и командировании оформляются на общем бланке организации. Проекты этих приказов проходят все необходимые стадии подготовки и внутреннего согласования (визирования) и в этом плане не отличаются от других приказов по личному составу. Вместе с тем, структура текстов приказов может варьироваться в зависимости от мотива поощрения или цели командировки. Указание на мотив поощрения или цель командировки является одной из особенностей текстов этих видов приказов. Согласно ст. 196 Трудового кодекса Республики Беларусь к работникам могут применяться виды поощрений, предусмотренные коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Традиционными видами поощрений являются:
В качестве поощрения может применяться и повышение работника в должности. Формулировки мотивов поощрения, применяемые в приказах, могут быть самыми разнообразными в зависимости от конкретной ситуации, например: «За перевыполнение в III квартале 2001 г. плановых заданий», «За длительную и добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения», «За успешную подготовку и проведение научно-практической конференции «Роль и значение документа в управленческом процессе» и т.п. Если работники поощряются по одному мотиву, его формулировка выносится в констатирующую часть. Распорядительным словом в приказе выступает вид поощрения («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ» и др.). Текст распорядительной части приказа для одного мотива поощрения согласно Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) имеет следующую структуру : Как правило, завершает текст распорядительной части приказа содержание поощрения, например: ПРЕМИРОВАТЬ – в размере должностного оклада; НАГРАДИТЬ – ценным подарком, Почетной грамотой Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь и т.п. Образец оформления такого приказа приведен ниже.
Образец приказа о премировании (для одного мотива) Герб
О премировании
За перевыполнение в 1 квартале 2001 г. плана реализации продукции
ПРЕМИРОВАТЬ:
1. СИДОРОВИЧА Петра Николаевича, специалиста отдела маркетинга, в размере _____________ рублей.
Основание: докладная записка начальника отдела маркетинга С.В. Мажуры.
2. ПАНЮТИЧА Ивана Андреевича, старшего специалиста отдела реализации готовой продукции, в размере ________ рублей.
Основание: докладная записка начальника отдела реализации готовой продукции В.В. Федорова.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлены: Подпись П.Н. Сидорович 24.04.2001 И.А. Панютич 25.04.2001
Аналогичным образом оформляется приказ о поощрении одного работника – мотив поощрения выносится в констатирующую часть. Если же работники поощряются по разным мотивам, то констатирующая часть (мотив поощрения) включается в состав распорядительной и указывается в конце каждого пункта приказа. Согласно УСОРД распорядительная часть такого приказа имеет следующую структуру: Образец оформления такого приказа приведен ниже.
Образец приказа о премировании (для разных мотивов)
Герб
О премировании
ПРЕМИРОВАТЬ:
1. СИДОРОВИЧА Петра Николаевича, ведущего специалиста отдела маркетинга, в размере ___________ рублей за своевременную и качественную подготовку перспективного плана работы на 2001-2003 гг.
Основание: докладная записка начальника отдела маркетинга С.В. Мажуры.
2. ПАНЮТИЧА Ивана Андреевича, старшего специалиста отдела реализации готовой продукции, в размере ________ рублей за перевыполнение плана реализации продукции.
Основание: докладная записка начальника отдела реализации готовой продукции В.В. Федорова.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлены: Подпись П.Н. Сидорович 24.04.2001 И.А. Панютич 25.04.2001
Кроме того, приказ о поощрении может предусматривать и разные виды поощрения (премирование, награждение, объявление благодарности и др.). В этом случае каждый вид поощрения будет отражен в приказе соответствующим распорядительным словом («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ», «ОБЪЯВИТЬ» и др.), а мотив поощрения включается в распорядительную часть. Образец оформления такого приказа приведен ниже.
Образец приказа о поощрении (для разных видов поощрения)
Герб
О поощрении
1. ПРЕМИРОВАТЬ:
СИДОРОВИЧА Петра Николаевича, специалиста отдела маркетинга, в размере __________ рублей за своевременную и качественную подготовку перспективного плана работы на 2001–2003 гг.
Основание: докладная записка начальника отдела маркетинга С.В. Мажуры.
2. НАГРАДИТЬ:
ПАНЮТИЧА Ивана Андреевича, старшего специалиста отдела реализации готовой продукции, ценным подарком за длительную добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения.
Основание: представление начальника отдела реализации готовой продукции В.В. Федорова.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлены: Подпись П.Н. Сидорович 24.04.2001 И.А. Панютич 25.04.2001
Следует обратить внимание на то, что указание в приказе мотива поощрения не исключает оформления такого элемента, как «Основание». Основанием для издания приказов о поощрении являются, как правило, докладные записки и представления. Представления о поощрении обычно готовятся в случае награждения работника или повышения его в должности, докладные записки – при объявлении благодарности и премировании. Представление – это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава. Представление готовится, как правило, руководителем структурного подразделения (начальником отдела управления, цеха и т.п.) и подается на имя руководителя организации. Представление готовится на общем бланке структурного подразделения или на чистом листе бумаги формата А4. Форма представления о поощрении установлена УСОРД и имеет следующую структуру: Ниже приведен образец оформления представления о поощрении (награждении ценным подарком).
Образец представления о поощрении
О награждении ценным подарком Жуковой Г.Н.
ЖУКОВА Галина Николаевна, главный специалист отдела маркетинга, работает в ________________________ с 1989 года. За время работы зарекомендовала себя грамотным (наименование организации) ответственным сотрудником, качественно и в установленные сроки выполняющим плановые задания и поручения руководства. 04.04.2001 Жуковой Г.Н. исполняется 50 лет. За длительную и добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения прошу наградить Жукову Г.Н. ценным подарком.
Начальник отдела Подпись С.В. Мажура
Визы
Отдельная форма УСОРД установлена для представления о переводе на другую работу. Текст такого представления имеет следующую структуру: Ниже приведен образец оформления представления о переводе на другую работу.
Образец представления о переводе на другую работу
О переводе на другую работу Шунейко В.И.
ШУНЕЙКО Владимир Иванович, специалист отдела маркетинга, работает в этой должности с 1998 года. За это время зарекомендовал себя сотрудником, способным выполнять самостоятельную работу. Постоянно повышает свою квалификацию. Без отрыва от производства обучается на юридическом факультете Белорусского государственного университета. Решением аттестационной комиссии рекомендован к повышению в должности (протокол заседания аттестационной комиссии от 15.04.2001 № 2). В связи с изложенным прошу перевести Шунейко В.И. на должность старшего специалиста отдела маркетинга.
Начальник отдела Подпись С.В. Мажура
Визы
Докладная записка – это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Если представление всегда предполагает поощрение сотрудника в той или иной форме, то докладные записки могут иметь самое различное функциональное назначение: по основной деятельности и по личному составу. Докладные записки по личному составу могут быть о переводе на другую работу, о поощрении, о нарушении трудовой дисциплины, о командировании. Структура докладной записки о поощрении УСОРД не установлена, поэтому она составляется в произвольной форме с учетом общих требований к составлению докладной записки. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во второй части докладной записки излагаются выводы и предложения. Ниже приведен пример докладной записки о премировании.
О премировании Рахманько В.И.
Во II квартале 2001 г. план реализации готовой продукции _______________________ (наименование организации) выполнен отделом на 120%. Перевыполнение квартального плана работы было достигнуто при активном участии ведущего специалиста отдела реализации готовой продукции В.И. Рахманько, которым были заключены договора на поставку продукции ___________________ (наименование организации) с 11 торгово-закупочными предприятиями на общую сумму … миллионов рублей. При этом 9 контрагентов согласились взять продукцию на реализацию на условиях предоплаты. Учитывая изложенное прошу премировать ведущего специалиста отдела реализации готовой продукции В.И.Рахманько в размере должностного оклада по итогам работы во II квартале 2001 г.
Заведующий отделом Подпись В.В. Федоров
Визы
Согласно ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Требования к составлению и оформлению приказов о командировании во многом сходны с теми, которые предъявляются к приказам о поощрении. Структура текста приказа о командировании не закреплена в УСОРД, однако в нем обязательно должны указываться такие элементы, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город, страна – если работник командируется за пределы Беларуси), количество дней командировки (дни приезда и отъезда считаются днями командировки), период, на который командируется работник. Образец приказа о командировании приведен ниже.
Образец приказа о командировании
Герб
О командировании Василюка Р.C.
КОМАНДИРОВАТЬ:
ВАСИЛЮКА Романа Степановича, ведущего специалиста отдела снабжения, на предприятие «Омега» (г. Москва, Российская Федерация) на 7 дней с 03.07.2001 по 09.07.2001 для закупки сырья и комплектующих материалов.
Основание: докладная записка начальника отдела снабжения С.Н. Макрицкого.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Р.С. Василюк 24.06.2001
В данном случае цель командировки включена в состав распорядительной части приказа. Этот вариант оформления приказа, как и в случае с приказами о поощрении, наиболее удобен при командировании разных сотрудников с разной целью (в разные пункты назначения). В том случае если сотрудники командируются в один и тот же пункт с одной целью, то цель командировки рекомендуется выносить в констатирующую часть приказа. Образец оформления такого приказа приведен ниже.
Образец приказа о командировании
О командировании В целях закупки сырья и комплектующих материалов
КОМАНДИРОВАТЬ:
1. ВАСИЛЮКА Романа Степановича, ведущего специалиста отдела снабжения, на предприятие «Омега» (г. Москва, Российская Федерация) на 7 дней с 03.07.2001 по 09.07.2001.
2. ДУБРОВСКОГО Сергея Станиславовича, старшего специалиста отдела снабжения, на предприятие «Омега» (г. Москва, Российская Федерация) на 7 дней с 03.07.2001 по 09.07.2001.
Основание: докладная записка начальника отдела снабжения С.Н. Макрицкого.
Директор Подпись Н.И. Слука
Визы
С приказом ознакомлены: Подпись Р.С. Василюк 24.06.2001 С.С. Дубровский 25.06.2001
Основанием для издания приказа о командировании является, как правило, докладная записка, подаваемая на имя руководителя. В ней обосновывается необходимость командировки, ее срок и др. Вместе с тем, в некоторых организациях вместо докладной записки командируемые работники готовят заявления, что представляется не совсем верным.
А.Е. Рыбаков, начальник отдела организационной работы и международных связей Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, кандидат исторических наук <<< Главная
страница | < Назад Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
|
Лента новостей
Разное
Право России
|