по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Установлены ли типовые формы для автобиографии и характеристики?

 

Автобиография – это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. В автобиографии, как правило, отражаются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество;

дата (число, месяц, год) и место рождения;

образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);

профессия, специальность;

трудовая деятельность;

общественная работа, участие в выборных органах;

отношение к воинской службе и воинское звание;

наличие правительственных и других наград и поощрений;

сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях, муже (жене)).

Автобиография составляется автором в произвольной форме на стандартном листе бумаги формата А4. Она может быть написана от руки, отпечатана на пишущей машинке либо подготовлена с использованием средств ЭВТ (компьютера).

Обязательными реквизитами автобиографии являются:

название вида документа (АВТОБИОГРАФИЯ);

подпись составителя;

дата.

Характеристика – официальный документ, содержащий сведения о служебной, общественной или иной деятельности работника.

В характеристике указываются, как правило, следующие сведения:

фамилия, имя, отчество характеризуемого;

год рождения;

образование;

занимаемая в организации должность (включая наименование структурного подразделения);

стаж работы в данной организации и в данной должности;

повышение квалификации;

наличие поощрений, правительственных наград.

В характеристике даются оценки деловым и моральным качествам характеризуемого, его трудовой деятельности, а также указывается ее целевое назначение.

Оформляется характеристика, как правило, на стандартном листе бумаги формата А4. Характеристика, представляемая в стороннюю организацию (внешняя характеристика), может быть оформлена на общем бланке организации.

Характеристика составляется в произвольной форме. Ее обязательными реквизитами являются:

название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);

подпись уполномоченного должностного лица;

дата.

Внешняя характеристика подписывается руководителем организации, внутренняя – непосредственным начальником характеризуемого (обычно руководителем структурного подразделения, в котором работает характеризуемый; такая ситуация может возникнуть, например, при проведении аттестации). Внешняя характеристика заверяется печатью нанимателя.

Автобиография и характеристика – документы, включаемые в состав личного дела.

В соответствии со ст. 498 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., срок хранения личных дел работников – 75 лет . Аналогичный срок хранения установлен для личных дел студентов, аспирантов, учащихся ПТУ (ст. 499а Перечня). Для личных дел учащихся общеобразовательных школ срок хранения – 3 года после окончания или выбытия (ст. 499б Перечня).

В случае, если на характеризуемого работника личное дело не заводится (например, на рабочего), то срок хранения соответствующей характеристики – 75 лет (ст. 503 Перечня). В свою очередь, автобиографии лиц, не принятых на работу, хранятся 1 год (ст. 506 Перечня).

 

А.Е. Рыбаков

начальник отдела организационно­правовой,

кадровой работы

и международных связей

Комитета по архивам

и делопроизводству

при Совете Министров Республики Беларусь,

кандидат исторических наук

 

 

 

 

1 С учетом требований Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (в редакции Закона от 6 января 1999 г.), установившим 75­летний срок хранения документов по личному составу и отменившим срок хранения «75 л. – “В”»,  где «В» – возраст работника.

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь