по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Трудовые книжки

 

Нормативные акты Республики Беларусь, регулирующие порядок ведения трудовых книжек

 

Постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 22 сентября 1993 г. № 79 «Об утверждении образца республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней» (введено в действие с 1 ноября 1993 г.) установлен образец республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней. Постановление предусматривает новый раздел для записи сведений о повышении квалификации.

В 1995 г. Министерством труда Республики Беларусь в дополнение к вышеуказанному постановлению утвержден новый образец республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней. В трудовой книжке образца 1995 г. дополнительно предусмотрены раздел для внесения сведений о назначении пенсий и подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки.

Изготовление бланков трудовых книжек и обеспечение ими нанимателей осуществляется в порядке, предусмотренном приказом Министерства труда Республики Беларусь от 30 августа 1996 г. № 121. Настоящим приказом поручено НИИ труда Министерства труда изготовление бланков трудовых книжек и обеспечение ими нанимателей. Отпускная цена за бланки трудовых книжек и вкладышей к ним на 1998 г. регламентируется постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 3 декабря 1997 г. № 110.

В настоящее время основным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения трудовых книжек в Республике Беларусь, является >>>постановление Совета Министров Республики Беларусь «О трудовых книжках работников» от 10 декабря 1997 г. № 1635 в редакции постановлений Совета Министров от 11 июня 1999 г. № 882, от 20 апреля 2000 г. № 551>>>.

Во исполнение п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 апреля 2000 г. № 551 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635» Министерство труда Республики Беларусь постановлением от 11 мая 2000 г. № 72 внесло изменения и дополнения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, изложив ее в новой редакции, которая была утверждена 9 марта 1998 г. № 30.

 

Порядок ведения трудовых книжек

Трудовые книжки ведутся на всех работников, т.е. лиц, заключивших трудовой договор, в том числе срочный, а также на внештатных работников и надомников. К внештатным относятся работники, которые не зачисляются в списочный состав, а выполняют работы по письменным трудовым соглашениям с оплатой труда в установленном порядке. Они подлежат государственному социальному страхованию и, следовательно, на них заводятся трудовые книжки при наличии следующих условий: работа носит постоянный характер, заработок по этой работе является основным источником их существования1. В ряде случаев вопрос о том, подлежит ли тот или иной внештатный работник государственному социальному страхованию, решается в зависимости от того, выполняются ли им определенные производственные показатели2. Так, например, государственное социальное страхование распространяется на следующих внештатных работников:

• работников изобразительных искусств (художников, живописцев, скульпторов, архитекторов, графиков и т.п.), выполняющих на дому заказы предприятий исключительно личным трудом;
• натурщиков, постоянно работающих в художественных учебных заведениях;
• работников искусств, занятых на кратковременных работах и систематически переходящих с одной работы на другую (например, артистов эстрады);
• лекторов, постоянно работающих в соответствующей организации;
• работников по распространению печатных изданий, получающих заработную плату в процентах от стоимости проданных изданий; сотрудников газет, журналов и других периодических изданий, не получающих определенного месячного вознаграждения (хроникеров, репортеров, референтов, фельетонистов, художников и т.п.), если выполняемая ими работа носит постоянный характер, а получаемое вознаграждение является для них основным источником средств к существованию;
• страховых агентов Госстраха, работающих только в органах государственного страхования;
• тренеров-преподавателей, постоянно работающих в детских спортивных клубах, спортивных секциях и спортивных клубах профсоюзов, получающих почасовую оплату;
• руководителей кружков художественной самодеятельности и других кружков в клубах, домах и дворцах культуры, в домах народного творчества, а также в профсоюзных органах, постоянно работающих и получающих заработную плату через кассу предприятия или профсоюзный орган;
• экспертов по экспертизе товаров, если заработная плата за эту работу является для них основным источником средств к существованию;
• забойщиков скота в заготовительных организациях и рабочих пушно-промысловых и звероводческих хозяйств, работающих по письменному трудовому договору;
• внештатных работников лесхозов, привлекаемых на сезонные или временные работы для проведения лесокультурных работ (очистка леса, лесопосадки и др.), независимо от того, работают ли они по письменным договорам или по нарядам, но при условии, если они оформлены на работу приказом по лесхозу;
• уполномоченных по реализации произведений изобразительного искусства, работающих по письменному трудовому договору;
• уполномоченных по распространению билетов в театрально-зрелищные предприятия, работающих по письменному трудовому договору; организаторов концертов и цирковых представлений, работающих по письменному трудовому договору;
• уполномоченных по охране авторских прав, работающих по письменному трудовому договору;
• преподавателей учебных заведений и курсов, получающих почасовую оплату и постоянно работающих в данном учебном заведении или на данных курсах.

Трудовые книжки также ведутся на лиц, работающих в профсоюзных и других общественных организациях, в том числе работающих на выборных должностях, если эти лица получают заработную плату по выборной должности, а также на работников, работающих в садоводческих товариществах, дачно-строительных и жилищно-строительных кооперативах и т.п.

Трудовые книжки, являясь основным документом трудовой деятельности, ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной. При этом не имеет значения, является ли работа постоянной, сезонной, временной, на каких условиях она осуществляется. На надомников распространяется законодательство о труде Республики Беларусь, а также Положение об условиях труда работников-надомников, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 11 января 2000 г. № 48. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора. На лиц, занятых в общественном производстве и работающих у граждан по договорам в свободное от основной работы время, трудовые книжки не ведутся и записи в имеющиеся у них трудовые книжки об этой работе не вносятся3.

Трудовые книжки не ведутся также:

на тех, кто работает по гражданско-правовым договорам (по договорам подряда, поручения, издательскому договору);

на лиц свободных профессий (адвокатов, писателей);

на граждан, работающих за границей не в государственных предприятиях, учреждениях, организациях, зарегистрированных в Республике Беларусь;

на работников, выполняющих у частных лиц единовременные работы по ведению домашнего хозяйства, а также по ремонту и приведению в порядок помещений;

на домашних учителей, репетиторов и т.п.;

на машинисток, выполняющих у себя на дому работу для частных лиц;

на стенографисток, выполняющих работы по стенографированию литературных материалов для частных лиц;

на часовых мастеров, занятых заводом и ремонтом часов у отдельных частных лиц.

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству, они не заводятся. Однако по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по месту основной работы и указывается отдельной строкой.

Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить нанимателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Лицу, впервые поступающему на работу, нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. Трудовая книжка является обязательным, но не единственным документом, который необходим для поступления на работу.

Для заключения трудового договора (прием на работу) наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет для уволенных из Вооруженных Сил, свидетельство о рождении для лиц в возрасте от 14 до 16 лет, справку об освобождении для лиц, отбывавших наказание, связанное с лишением свободы);

трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу, а также совместителей;

диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, если это предусмотрено законодательством;

направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);

декларацию о доходах, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательством.

Прием на работу без вышеуказанных документов не допускается. Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством. Работник вправе представить нанимателю рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие предшествующую работу. В некоторых случаях, установленных законодательством, от поступающих на работу требуются и другие документы. При приеме по конкурсу на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений и научных работников научно-исследовательских учреждений требуется письменная служебная характеристика. При приеме на работу, требующую специальных знаний, наниматель может попросить работника предъявить диплом или иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке. Если речь идет о работе, к выполнению которой по закону могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или специальную подготовку (врач, водитель автомашины и др.), наниматель не только имеет право, но и обязан потребовать предъявить диплом (или иной документ) об окончании высшего или среднего специального учебного заведения.

 

Занесение сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении. Занесение сведений со слов работника недопустимо. Если у работника изменяется фамилия, имя, отчество или уточняется дата рождения, то наниматель по последнему месту работы трудящегося исправляет записи в трудовой книжке на основании соответствующих документов, со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается и записывается новая строка на следующей строчке, предназначенной для записи фамилии. В трудовых книжках старого образца, где нет специально отведенных для этой цели строк, новая фамилия пишется над прежней. При повторном изменении фамилии запись делается в таком же порядке. При исправлении имени, отчества, даты рождения они также аккуратно зачеркиваются одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

В графе «образование» – среднее, среднее специальное, высшее – информация указывается полностью на основании соответствующих документов: сведения о высшем образовании указываются на основании диплома общеустановленного образца об окончании высшего учебного заведения; среднего образования – на основании аттестата об окончании общеобразовательной школы, диплома профессионально-технического учебного заведения; среднее специальное образование – на основании документа, удостоверяющего окончание техникума или иного учебного заведения, дающего среднее специальное образование (медицинское, педагогическое и т.п.).

Данные о профессии или специальности указываются на основании документа об их получении. Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу в качестве ученика, запись в трудовую книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее недельного срока. Изменения в сведения о профессии вносятся нанимателем в таком же порядке, как и изменение фамилии, имени, отчества на основании соответствующих документов. В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия (п. 22 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников) (далее Инструкции). После внесения в трудовую книжку перечисленных сведений ставится дата ее заполнения, и работник своей подписью заверяет правильность записей. Затем ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, печать нанимателя или отдела кадров нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, – печать исполнительного комитета, осуществившего регистрацию предпринимателя.

 

Трудовые книжки молодых специалистов

Молодым специалистам, работавшим до поступления на учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение и имеющим трудовые книжки, учебное заведение вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся. Если до поступления в учебное заведение молодой специалист не работал и трудовой книжки не имеет, то наниматель по месту работы в недельный срок обязан завести на него трудовую книжку в его присутствии, внести в нее запись о времени обучения в учебном заведении.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» в стаж работы засчитывается дневная форма обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, в аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре (ст. 51 Закона).

Период работы студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании такой справки учебное заведение (научное учреждение) заносит в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов сведения о работе. Справки хранятся в личных делах студентов как документы строгой отчетности. Студентам, учащимся, аспирантам, клиническим ординаторам, ранее не работавшим и поэтому не имеющим трудовых книжек, такие сведения о работе вносятся нанимателем. Обучение в учебном заведении не является трудовым правоотношением, и налицо один трудовой договор, здесь не применимы требования, предъявляемые к совместительству. Труд студента – его личное дело, и если это не мешает ему учиться, то он пользуется всеми правами как обычный работник. С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке (формы Т-2).

 

Внесение записей в трудовые книжки

Заполнение трудовых книжек

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.

В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата  рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;

сведения о назначении пенсии.

В трудовую книжку безработным, получающим пособия по безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись соответствующего  содержания по установленной форме. В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и нуждающимися по заключению медико-реабилитационных экспертных (МРЭК) или врачебно-консультационных комиссий (ВКК) в постоянном уходе, производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись вносится отделом социальной защиты, назначающим указанное пособие.

Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются. До внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:

о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи  и в горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;

о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации; о времени работы в качестве члена колхоза – в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.

Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре и в профессионально-технических и других училищах, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, вносятся соответствующим учебным заведением (научным учреждением). Основаниями для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, клинических ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды работы.

Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке и переподготовке, о назначении пенсии производятся  арабскими цифрами, при этом число и месяц указывается двумя цифрами, а год полностью. Например, если работник принят на работу 5 января 1997 года, то в графе 2 трудовой книжки, выданной после первого января 1975 г. и образца 1995 г. записывается: «05.01.1997», а в трудовой книжке ранее установленного образца – «1997.05.01».

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, наниматель обязан ознакомить  ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

 

Занесение сведений о работе

Записи, характеризующие трудовую деятельность работника, вносятся в раздел «Сведения о работе».

Сведения о приеме на работу в процессе трудовой деятельности.

Этот раздел представляет собой таблицу из четырех граф:

1. номер записи;
2. дата (число, месяц, год);
3. сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причины и со ссылкой на статью, пункт закона);
4. на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).

При внесении записи о приеме на работу в графу 3 в виде заголовка должно быть записано полное наименование нанимателя. Например: завод «Эксикон». В трудовой книжке работника, работающего у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, в виде заголовка указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя и наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 записывается: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство», с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории.

Для лиц, принятых на обучение, перед наименованием профессии ставится слово «ученик», разряд не указывается. В тех случаях, когда с работником заключен трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, запись в трудовой книжке производится на общих основаниях без указания данного условия. В четвертую графу заносятся дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании профессии, должности, вида работы производятся на основании штатного расписания, и каждая запись должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих».

Важно правильно записать наименования производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых связана с предоставлением льгот и преимуществ. Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда (Списки № 1 и № 2), наряду с общеустановленными требованиями, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы, ее расшифровку. Например, при наличии записи в трудовой книжке «Принят в доменное производство машинистом крана» работник имеет право на льготную пенсию по списку № 2, а при уточнении «на горячих участках работ» – по Списку № 1. В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 20 Инструкции). Запись о наименовании профессии, должности, вида работы производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих». Профессия или специальность указывается в трудовой книжке на основании документа о полученной специальности, профессии (п. 21 Инструкции). Если запись об условиях труда не была сделана своевременно, наниматель должен выдать работнику справку, уточняющую характер выполняемой работы, на основании подлинных архивных документов нанимателя и со ссылкой на них.

В период работы на данном предприятии работнику может быть присвоен новый квалификационный разряд, класс по специальности. Эти сведения также указываются в трудовой книжке: в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй – дата записи, в третьей – какой присвоен разряд и по какой профессии, в четвертой – ссылка на приказ (распоряжение), в соответствии с которым присвоен разряд. При присвоении работнику очередного квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности каждый раз делается соответствующая запись: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория». В таком же порядке вносится запись при переименовании должности работника в связи с изменением штатного расписания. Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий (например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия – электромонтер, с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи; в графе 2 – дата получения второй профессии; в графе 3 – «Получена вторая профессия – электромонтер, с присвоением 3 разряда»; в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата).

При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: «Получена вторая профессия – электромонтер, с присвоением 3 разряда и возложением обязанностей по выполнению работ по ремонту и обслуживанию электрооборудования в таком-то производстве», в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй профессии, его номера и даты делается ссылка  на дату и номер приказа.

При совмещении профессий в трудовую книжку работника записывается та профессия, по которой он затрачивает больше рабочего времени, а при равной затрате рабочего времени – наиболее сложная по выполнению.

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится на основании приговора суда. После отбытия этого наказания работнику, по его просьбе, взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях трудовой деятельности. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующей поступлению на данное предприятие, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат», и она возвращается владельцу для представления ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу.

Условия отбывания наказания в виде исправительных работ.

Время отбывания работниками исправительных работ засчитывается в общий и специальный трудовой стаж. В трудовые книжки лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы, запись об этом нанимателем не вносится. В период отбывания исправительных работ осужденным запрещается прекращать трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию без письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции. Разрешение может быть выдано после проверки оснований прекращения трудового договора. Отказ о выдаче разрешения должен быть мотивирован. Решение об отказе может быть обжаловано в установленном законом порядке.

Осужденный, не имеющий работы, обязан трудоустроиться самостоятельно либо стать на учет в органах государственной службы занятости в течение пятнадцати дней со дня оставления прежнего места работы. Осужденный не вправе отказываться от предложенной органами государственной службы занятости работы или переквалификации. Осужденный обязан в течение пяти дней сообщить в уголовно-исполнительную инспекцию об изменении места работы и места жительства.

В период отбывания исправительных работ трудовые отпуска осужденному предоставляются нанимателем по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Другие виды отпусков, предусмотренные законодательством Республики Беларусь о труде, предоставляются осужденным на общих основаниях. В случае их предоставления осужденному наниматель обязан не позднее трех дней после их предоставления уведомить об этом уголовно-исполнительную инспекцию по месту отбывания (ст. 38 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь от 11 января 2000 г. № 365-З).

 

• Записи о переводе на другую постоянную работу

Перевод работника на другую постоянную работу у одного нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят» записывается «переведен». При этом не указывается причина перевода. Временные переводы на другую работу (например, в связи с производственной необходимостью, простоем) в трудовых книжках не отмечаются. В тех случаях, когда временный перевод осуществляется на работу, дающую право на льготное пенсионное обеспечение, по просьбе работника он фиксируется в трудовой книжке4.

Переводы с согласия работника могут иметь место: по распоряжению вышестоящих органов; по согласованию между руководителями предприятий; по решению соответствующих общественных органов.

В случае перевода работника на постоянную работу к другому нанимателю в его трудовой книжке указывается, в каком порядке осуществлен перевод (например, «Уволен в связи с переводом на завод «Крион» по распоряжению Министерства промышленности, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь»; «Принят в отдел на должность инженера-механика в порядке перевода с завода «Электроника» по согласованию между нанимателями»). Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.

В случае избрания работника на выборную должность на том же предприятии в его трудовой книжке указывается: «Освобожден от работы (должности) в связи с избранием на выборную должность такую-то, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». Однако если работник избран на выборную должность на другое предприятие, то в трудовой книжке этого работника пишется: «Освобожден от работы (должности) в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

 

Записи при увольнении

Записи о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (например, «Уволен в связи с обнаружившимся несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы, п. 2 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь»). В случае расторжения трудового договора по инициативе работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.

Перечень уважительных причин расторжения трудового договора по инициативе работника приведен в разрешении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 г. (с изменениями от 25 октября 1983 г., 28 апреля 1984 г., 19 февраля 1986 г.).

Уважительным признается также повторное увольнение по собственному желанию инвалидов, пенсионеров по старости. В этих случаях в трудовой книжке работника делаются следующие записи: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь», «Уволена по собственному желанию в связи с зачислением на учебу в высшее учебное заведение, ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь». Так как увольнение работника по отдельным основаниям может повлечь для него неблагоприятные последствия по месту дальнейшей работы, то при таких условиях необходима точность и правильность записей причин увольнения.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 – дата увольнения; в графе 3 – причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись – приказ (распоряжение), его дата и номер.

Днем увольнения считается последний день работы. Если в приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора указано, например, что работник уволен 20 мая, то последним днем работы будет 20 мая. Эта дата и проставляется в трудовой книжке при внесении в нее записи об увольнении. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в учреждении, организации заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного им лица и печатью. Оформленная трудовая книжка выдается лично работнику под расписку в день его увольнения.

 

Занесение сведений о награждениях и поощрениях

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества выпускаемой продукции, новаторство в труде, научно-техническом творчестве и другие достижения в работе на предприятиях, в учреждениях, организациях применяются различные виды поощрений. В раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях» вносят следующие записи:

о награждении орденами и медалями на основании Указов Президента Республики Беларусь;

о присвоении званий (например, «Лауреат Государственной премии Республики Беларусь»);

о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, производимом в установленном законодательством порядке;

о поощрениях за успехи в работе, предусмотренных отраслевыми (местными) правилами внутреннего трудового распорядка, другими актами законодательства (например, объявление благодарности, награждение ценным подарком, единовременное индивидуальное премирование);

о поощрениях, полученных работниками в колхозах, совхозах, других сельскохозяйственных предприятиях в период оказания помощи этим хозяйствам;

об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Уставы о дисциплине подробно регламентируют порядок применения некоторых мер поощрения. Эти поощрения могут быть применены лишь к работникам предприятий той отрасли народного хозяйства, где введены такие уставы, и записи об этих поощрениях должны быть внесены в трудовые книжки.

Один из наиболее распространенных видов поощрений работников за успехи в работе – выдача единовременных денежных премий, записи о таких премиях должны быть внесены в трудовые книжки. В трудовую книжку не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный характер,  а также поощрения, не связанные с основной трудовой деятельностью работника (например, за участие в спортивных соревнованиях).

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: в графе 3 пишется в виде заголовка наименование нанимателя; ниже в графе 1 – порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 – дата награждения или поощрения; в графе 3 – кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 – на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

В таком же порядке делаются записи об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях.

 

Назначение пенсий и занесение сведений в трудовую книжку

Пенсионное обеспечение работников в Республике Беларусь осуществляется органами социального обеспечения на основании Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» от 17 апреля 1992 г. (с последующими изменениями и дополнениями ).

Граждане Республики Беларусь имеют право на государственное пенсионное обеспечение в старости, при инвалидности, потере кормильца и в иных случаях, предусмотренных законодательством. Работникам предприятий, учреждений, организаций, достигшим пенсионного возраста, пенсии назначаются со дня представления всех необходимых документов в органы социального обеспечения. К числу необходимых документов относятся документы, удостоверяющие стаж работы. Документы представляются в подлинниках, за исключением случаев, когда доказательством стажа служит трудовая книжка, из которой делается выписка, заверенная нанимателем. Задержка оформления документов для назначения пенсии по вине нанимателя, причинившая материальный ущерб работнику, обратившемуся для назначения пенсии, может быть обжалована последним в судебном порядке с целью возмещения причиненного ему ущерба за счет предприятия. Исключение из общего правила о назначении пенсий со дня обращения – назначение пенсии инвалиду. Она назначается со дня установления инвалидности, если работник проходил освидетельствование в МРЭК в период временной нетрудоспособности и обратился за пенсией не позднее трех месяцев со дня установления инвалидности. В случае смерти кормильца пенсия семье назначается со дня смерти кормильца, если семья обратилась за получением пенсии в течение трех месяцев со дня смерти кормильца.

Разработана соответствующая форма представления к назначению пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца. При назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет в трудовой книжке работника образца 1995 г. органами социального обеспечения в разделе «Сведения о назначении пенсии» ставится штамп «Пенсия назначена». В трудовой книжке ранее установленных образцов, не содержащих такого раздела, указанный штамп ставится на первой странице. Сведения о назначении пенсии по инвалидности в трудовую книжку не заносятся в связи с тем, что по общему правилу инвалидность устанавливается не пожизненно, а на определенный срок.

 

Изменения и исправления записей в трудовой книжке

Работник пользуется трудовой книжкой в течение многих лет. За этот период общие сведения о трудящемся, заносимые в трудовую книжку, могут измениться: человек может сменить фамилию, повысить квалификацию, приобрести новую специальность. При оформлении трудовой книжки может оказаться ошибочно внесенной или неточной запись о выполнявшейся работе. Инструкцией установлен определенный порядок изменения и исправления записей в трудовой книжке ( раздел VII).

В случае обнаружения неправильной или неточной записи сведений о работе, она исправляется нанимателем того предприятия, учреждения, организации, где была допущена ошибка или неточность.

В случае реорганизации, ликвидации нанимателя, прекращения деятельности предпринимателя, осуществляющего ее без образования юридического лица, внесшего неправильную или неточную запись в трудовую книжку, исправление вправе внести соответственно правопреемник, собственник или уполномоченный им орган, а также вышестоящие в порядке подчиненности – организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, исполнительный комитет, зарегистрировавший предпринимателя, – при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись.

Основаниями для исправления сведений о работе, о награждениях и поощрениях могут служить только подлинники приказов (распоряжений) нанимателя, и каждое исправление должно полностью соответствовать их формулировке, а в случае утраты приказов – другому документу, подтверждающему соответствующие сведения о работе, и должны быть заверены в установленном порядке. Например, архивные документы, отражающие трудовую деятельность работников, личные карточки формы Т-2, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и иные документы, подтверждающие сведения о периодах работы. В соответствии с этими документами можно исправлять записи только за тот период, который они подтверждают. По свидетельским показаниям исправление ранее внесенных записей не допускается. Следовательно, исправлять можно лишь неправильные или неточные записи, которые были внесены с нарушением порядка ведения трудовых книжек и не соответствуют приказам, распоряжениям и другим документам, относящимся к трудовой деятельности работника. Если таких нарушений нет, исправление записей для того, чтобы предоставить человеку какие-либо преимущества (например, право на льготную пенсию), не допускается. Необходимость уточнения записи возникает и тогда, когда гражданин имеет право на предоставление тех или иных льгот, предусмотренных законодательством с учетом условий труда. Например, иногда в трудовой книжке работника не указано производство, цех или участок, где он работает, или профессия записана в общем виде. В этом случае ему может быть выдана справка, в которой приводятся дополнительные данные об условиях работы. Справки выдает наниматель только на основании, например, ведомостей по заработной плате, расчетных книжек, нарядов, данных табельного учета.

Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «исправленному верить» либо «исправленное верно» не допускается. Следует иметь в виду, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, а также в штатное расписание должны быть доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Неправильная запись в трудовой книжке работника о причине увольнения может быть обжалована в Комиссии по трудовым спорам и в суде. Органы, рассматривающие трудовой спор, признав формулировку основания увольнения неправильной или не соответствующей законодательству, вправе изменить ее. В тех случаях, когда работник был незаконно переведен на другую постоянную работу или уволен нанимателем, а затем органом по рассмотрению трудовых споров человек восстановлен на прежней работе или изменена формулировка причины перевода или увольнения, запись о незаконном переводе на другую работу или об увольнении признается недействительной. В этом случае в трудовой книжке пишут: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Аналогичным образом изменяется формулировка основания увольнения: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен…» и указывают новую формулировку причины увольнения. В этой графе не делается ссылка на решение судебных органов о восстановлении на работе работника. Однако в четвертой графе делают ссылку на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. По просьбе гражданина наниматель, внесший такую запись, выдает дубликат трудовой книжки без внесения в нее этой записи, и она возвращается владельцу для предоставления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю, выдавшему указанный дубликат. В таком же порядке признается недействительной запись и выдается дубликат трудовой книжки работнику в случае признания в установленном законодательством порядке незаконными привлечения к уголовной ответственности, осуждения, послуживших отстранению от должности, освобождению от работы (должности).

 

1 Лазарев В.К., Попонов Ю. Г. Трудовые книжки рабочих и служащих. М.: Юридическая литература, 1989. С. 5–6.

2 Бабкин В. А., Смирнова Г.Б. Комментарий к Положению о порядке назначения и выплаты государственных  пенсий. М., 1983. С. 28.

3 Ядевич Н.И., Гавриленко В.Г., Изотко В.П. Комментарий законодательства о труде Республики Беларусь. Ч. 7. Трудовая книжка работника: порядок ведения трудовых книжек. Мн.: Право и экономика, 1996. С. 7.

4 Лазарев В.К., Попонов Ю.Г. Трудовые книжки рабочих и служащих. М.: Юридическая литература, 1989. С. 16.

 

(Продолжение в >>>обновлении за 01.08.2001 “Трудовые книжки”>>>).

Г.Б. Шишко, кандидат юридических наук,  доцент, судья Конституционного Суда Республики Беларусь

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь