по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Уволенный работник отдела кадров при передаче трудовых книжек указал на утерю одной из них. Какие необходимо соблюсти формальности, чтобы оформить работнику новую трудовую книжку?

 

Если утеря трудовой книжки произошла по вине работника отдела кадров, наниматель обязан оказать помощь работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. Для этого по прежним местам работы необходимо направить письма­запросы с просьбой о предоставлении справок о периоде работы у каждого нанимателя.

При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив).

На основании полученных справок с предыдущих мест работы наниматель по последнему месту работы выдает работнику другую трудовую книжку образца республиканской трудовой книжки 1995 г. с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

<<< Согласно п. 53 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Минтруда от 11 мая 2000 г. № 72) >>>,  дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам.  В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и  поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя.

Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

 

И.В. Акулова,

ведущий юрисконсульт отдела трудовых и связанных
с ними отношений юридического управления
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь