"Все Кулички"
|
|
| Реклама в Интернет "Все Кулички" |
|
Поиск документов
Реклама
Рассылка сайта
Ресурсы в тему
Реклама
Правовые новости
Новые документы
Авто новости
Юмор
|
по состоянию на 25 января 2005 года <<< Главная страница | < Назад Штатное расписание организации - локальный нормативный акт
Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок). Штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь). Поскольку в соответствии со ст. 1 и 19 ТК трудовой договор заключается по должностям, специальностям, профессиям и квалификации согласно штатному расписанию для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание. Так как оно отнесено к числу локальных нормативных актов, на наш взгляд, нет необходимости в утверждении обязательной для применения формы штатного расписания. Учитывая важную роль штатного расписания в деятельности организации, подход к его созданию должен быть профессиональным и основываться на применении нормативных актов по вопросам структуры, наименования профессий (должностей), определения численности работников, установления размеров должностных окладов (ставок), доплат и надбавок. В связи с этим предлагаем некоторые советы по составлению штатного расписания, основанные на законодательстве и существующей в республике практике. Штатное расписание организации утверждается должностными лицами, которым это право предоставлено уставом (положением), учредительным договором. В соответствии со ст. 43 <<<Закона Республики Беларусь «О предприятиях»>>> предприятие самостоятельно утверждает структуру и штаты. Организационная структура1 любой организации разрабатывается с точки зрения экономической целесообразности и, как правило, включает производственную (исполнительную) структуру и структуру аппарата управления. При этом учитываются особенности организации производственных процессов, необходимость специализации и кооперирования, разделение сфер их деятельности, прав и ответственности, подчиненность и взаимодействие. Выбор типа организационной структуры предприятия зависит от формы организации труда, централизации и децентрализации функций управления. Определенное влияние на выбор организационной структуры оказывают использование технических средств управления, компетентность руководителей, стиль их работы. Организационная структура и штаты утверждаются приказом нанимателя примерно следующего содержания:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор РУП Подпись Инициалы, фамилия
Визы
УТВЕРЖДЕНО Приказ Республиканского унитарного предприятия (указывается полное наименование) «___» августа 2002 г. № ____
Организационная структура и штатная численность Республиканского унитарного предприятия (указывается полное наименование)
Для того чтобы организационная структура и штатная численность, а также штатное расписание были экономически обоснованными, их утверждению должна предшествовать следующая работа. Согласно ст. 87 ТК установление, замена и пересмотр норм труда производится нанимателем. Нормирование труда является важнейшим фактором организации производства и повышения его эффективности. Нормы труда служат для объективной оценки трудового вклада работника, полного использования производственных возможностей предприятия. Основой для расчета норм труда, установленных на предприятии, могут быть нормы труда (времени, численности, обслуживания), разрабатываемые НИИ труда, отраслевыми министерствами и другими организациями и утверждаемые в установленном порядке, либо ранее существовавшие нормы труда и ввиду объективных причин еще не переработанные. Нормативная база организации должна строиться на основе оптимального сочетания межотраслевых, отраслевых и местных норм труда, соответствующих организационно-техническим условиям на рабочих местах. 2. Определение наименования профессий рабочих и должностей служащих, их квалификации с учетом распределения работ по рабочим местам и расстановки работников, а также тарификация работ. Наименования должностей служащих и профессий рабочих, установление им квалификационных разрядов, категорий должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) ОКРБ 006-96, введенному в действие с 1 января 1997 г., с учетом последующих изменений (изменение № 1 утверждено постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 25 июня 1999 г. № 8, изменение № 2 утверждено постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 97, изменение № 3 утверждено постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 декабря 2001 г. № 15), Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Квалификационному справочнику должностей служащих. Особо необходимо подчеркнуть, что наименование должности со словом старший устанавливается только по тем должностям, по которым в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих не определены квалификационные категории. Например, в штатное расписание может вводиться должность старший инспектор по кадрам, а по должности экономист наименование старший не устанавливается, т.к. по этой должности квалификационным справочником предусмотрены квалификационные категории.
Приводим примерную форму штатного расписания.
Утверждаю штат в количестве ___ единиц с месячным фондом заработной платы ________________________ рублей (указывается цифрами и прописью) _________________________________ (наименование должностного лица, утвердившего штатное расписание) _________ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «___» ______________ 200_ г.
<печать организации>
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ аппарата управления, производственного персонала ______________________________________________ на 200_ год (полное наименование организации) Вводится в действие с _____________ (дата) Тарифная ставка первого разряда установлена __________ рублей.
____________________________________________________________ (должность и подпись лица, ответственного за составление штатного расписания)
Наименование структурных подразделений в штатном расписании указывается согласно утвержденной нанимателем организационной структуре. Если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, как правило, штатное расписание составляется отдельно для аппарата управления и производственного персонала. Разделы и подразделы в штатном расписании предусматриваются в зависимости от необходимости. Например, в организациях системы Министерства транспорта и коммуникаций штатное расписание состоит из двух разделов: I. Руководители, специалисты, служащие. II. Рабочие. При этом группировка должностей (профессий) производится по структурным подразделениям. По каждому разделу, подразделу, структурному подразделению, в целом по штатному расписанию указываются итоги по количеству штатных единиц и месячному фонду заработной платы. Как правило, штатное расписание составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе Примечание указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица. Например, с 01.04.2002 по 15.10.2002. По должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной единицы, в графе 4 указывается соответствующая ее часть. Например, в графе 2: кассир, в графе 4: 0,5, в графе 6: 50000, в графе 8: 25000. Еще раз подчеркиваем необходимость указывать в штатном расписании наименование должностей (профессий) в точном соответствии с квалификационными справочниками (ст. 19 и 61 ТК). Ведь при приеме на работу в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи, в числе которых наименование должности (профессии), квалификационный разряд, класс, категория. Неправильное их наименование является не только нарушением законодательства, но и в будущем может иметь негативные для работника последствия (например, при оформлении льготной пенсии). Рабочие со сдельной формой оплаты труда при необходимости могут включаться в штатное расписание. В графе 6 в таком случае указывается размер их месячной тарифной ставки. При наличии в организации различных видов надбавок и доплат графа 7 может быть разделена на две графы (надбавки в рублях; доплаты в рублях). Изменения, вносимые в штатное расписание в течение года, утверждаются в таком же порядке и по такой же форме, как и штатное расписание. Эти изменения желательно нумеровать (например, Изменение № 1 к штатному расписанию …). Обычно в изменения к штатному расписанию дополнительно включаются следующие строки:
Вводится в штатное расписание: … Итог вводится
Исключается из штатного расписания … Итог исключается
Всего по штатному расписанию
Исключение и/или введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц, как правило, производится после издания приказа нанимателя. Если при наличии вакансии будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнять другие работники на условиях, например, совмещения должностей (профессий), об этом издается приказ нанимателя. В таком случае в графе 9 Примечание указывается: вакансия в связи с совмещением. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости. При изменении тарифной ставки первого разряда имеет смысл утвердить штатное расписание заново, т.к. изменения будут вноситься во все строки штатного расписания. Штатное расписание не ведется поименно. Для удобства работы практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. Она содержит в основном ту же информацию, что и штатное расписание, но одна строка в штатной книге соответствует одному работнику предприятия (вводится дополнительная графа, в которой приведены фамилии сотрудников).
Пример ведения штатной книги
В строке с порядковым номером 10 отсутствует фамилия работника (графа 7). Это говорит о том, что на предприятии есть вакансия инспектора по кадрам. Все изменения, вносимые в штатное расписание, а также приказы о приеме (увольнении) работников оперативно отражает штатная книга, поэтому она всегда дает объективную картину штатного состава предприятия на любой период времени. Если штатное расписание и штатная книга ведутся на персональном компьютере, например в ЕХСЕL, то при внесении изменений значительно снижаются трудозатраты по пересчету окладов (ставок) и фонда заработной платы.
1 Организационная структура – логическое соотношение исполнительных и управленческих звеньев с учетом их правовых и экономических соотношений, форм разделения и кооперации труда.
Г.Ф. Асоскова, главный экономист отдела регламентации и нормирования труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Л.И. Фалей, заместитель заведующего отделом НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь <<< Главная
страница | < Назад Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
|
Лента новостей
Разное
Право России
|