Экономика и управление. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь.

по состоянию на 25 января 2005 года

Excel для экономистов

Сегодня существует множество программных продуктов с узкой специализацией, специально созданных для экономистов, финансистов, менеджеров и других профессионалов. Эти программы предназначены для автоматизации той или иной задачи. Excel же является самым универсальным, доступным и простым средством, своеобразной азбукой для экономиста.

Электронные таблицы Excel часто используются в офисной работе весьма банальным образом – как удобный редактор прайс-листов. Несомненно, набирать «прайсы» в Excel гораздо удобнее, чем в Word. Однако на этом возможности электронных таблиц далеко не исчерпываются. Создание «прайсов» в Excel можно сравнить с использованием микроскопа для забивания гвоздей, но подобная деятельность, несомненно, имеет все же некую образовательную функцию. После такого «ликбеза» начинающий экономист уже достаточно хорошо разбирается в интерфейсе Excel, способе адресации ячеек (абсолютной и относительной), вводе и копировании данных, а также сохранении рабочих листов и книг. После изучения основ можно приступать к освоению истинных возможностей электронных таблиц, благодаря которым персональный компьютер произвел настоящую революцию в профессиональной деятельности финансистов и экономистов.

Формулы и функции Excel

Формулы – это инструментарий, который делает Excel незаменимой программой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы со статическими прайс-листами. Формулы являются основным средством анализа и обработки вносимой информации. С их помощью можно складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать данные. При вычислениях могут использоваться числа и текст, находящиеся в других ячейках. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат вычисления.

Такая простая функциональность сделала Excel поистине незаменимым инструментом. Ведь теперь, при наличии множества взаимосвязанных ячеек, достаточно изменить лишь одну из них (например, отображающую курс рубля к доллару), что вызовет автоматическое изменение значений в тысячах других ячеек, которые ссылаются на данную. Это пример простой зависимости, а ведь взаимосвязи ячеек могут быть насколько угодно сложными и включать в себя вычисление доходов компании по дням, месяцам и годам, прибыль после уплаты налогов, зарплату для каждого сотрудника. Все эти значения в электронной таблице мгновенно актуализируются без каких-либо перерасчетов и сверки. Трудно представить, но еще совсем недавно экономисты вынуждены были в таких случаях пересчитывать все данные на калькуляторах. Сейчас же достаточно создать систему формул, а все вычисления будут производиться автоматически.

Главное правило: для ввода формулы в ячейку нужно набрать знак "=", например:

= С5+С6.

Эта формула в ячейке А2 будет демонстрировать сумму значений из ячеек С5 и С6.

Знаки операций, которые используются в формулах, имеют разный приоритет при выполнении вычислений. Так, результатом вычисления формулы "=20/10*2" будет 4, а не 1, потому что операция деления имеет больший приоритет, чем умножение. Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые скобки. Например, результатом вычисления формулы "=20/(10*2)" будет уже не 4, а 1.

В следующей таблице представлены знаки операций, которые используются в формулах. Операции представлены в порядке убывания их приоритета при вычислениях.

Знак	Операция
^	Возведение в степень
*	Умножение
/	Деление
+	Сложение
-	Вычитание
&	Конкатенация
=	Равно
<	Меньше
<=	Меньше или равно
>	Больше
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Многие формулы в Excel имеют вид функций. В Excel насчитывается большое количество стандартных функций. Они используются как для простых, так и для сложных вычислений. Каждая функция имеет свое название. Например, функция «СУММ» складывает значения группы ячеек, а функция «АМГД» возвращает общегодовую величину амортизации имущества для указанного периода. За названием функции всегда следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы. Если функция имеет два и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой. Вот пример формулы перемножения ячейки C28 на число 0,35 с применением функции округления до целого (аргумент "0" означает количество десятичных разрядов):

=ОКРУГЛ(C28*0,35;0)

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»), массивов, значений ошибок или ссылок. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В одной формуле может быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций. В общем, Excel позволяет создавать конструкции любой степени сложности и комбинировать их различными способами, автоматизируя вычисления любого типа.

Финансовые функции

Финансовые функции применяются при планировании и анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также при решении задач, связанных с инвестированием средств. Большинство финансовых функций доступно только после загрузки соответствующих надстроек, в частности, надстройки «Пакет анализа».

Среди финансовых функций можно выделить три больших блока функций, которые используются для расчета 1) амортизационных отчислений; 2) рентных платежей; 3) доходов от ценных бумаг.

Амортизация определяется как отчисления, предназначенные для возмещения износа имущества. Всякое имущество имеет определенную стоимость на начало периода амортизации (она должна быть указана в функциях, используемых при расчете амортизационных отчислений, в аргументе «стоимость») и стоимость на конец периода амортизации – остаточную. Имущество амортизируется на протяжении определенного периода, который называется временем амортизации. В США (где, собственно, и разрабатывался пакет Excel) амортизационные отчисления повсеместно используются для регулирования налоговых платежей в течение времени амортизации. В связи с этим существуют различные методы начисления амортизации. Для применения отдельных методов в Excel предусмотрены специальные функции.

Под рентными платежами понимают регулярные платежи одинакового размера. Одной из наиболее известных разновидностей рентных платежей является аннуитет.

Некоторые функции могут использоваться в процессе вычислений при проведении операций с ценными бумагами двух видов: твердопроцентными и беспроцентными. Твердопроцентные ценные бумаги приносят одинаковый доход на протяжении определенного периода времени. Беспроцентные ценные бумаги эмитируются с определенным дисконтом – процентом (т.е. курс при эмиссии ценных бумаг этого вида меньше номинальной стоимости, по которой происходит выкуп ценных бумаг в конце срока обращения). В следующей таблице представлены финансовые функции Excel, используемые для расчета, и их результаты.

Функция	Результат
АМГД	Возвращает общегодовую величину амортизации имущества для указанного периода
АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого периода. Если имущество приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация
АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого периода. Эта функция подобна функции АМОРУВ, за тем исключением, что применяемый в вычислениях коэффициент амортизации зависит от периода амортизации имущества
АМР	Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период
БЗ	Возвращает будущее значение вклада
БЗРАСПИС	Возвращает будущее значение начального предложения после учета ряда сложных процентных ставок
ВНДОХ	Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными
ДАТАКУПОНДО	Возвращает предыдущую дату купона перед датой соглашения
ДАТАКУПОНПОСЛЕ	Возвращает число, представляющее следующую дату купона после даты соглашения
ДДОБ	Возвращает величину амортизации имущества для указанного периода при использовании метода двукратного учета амортизации или иного явно указанного метода
ДЛИТ	Возвращает ежегодную продолжительность действия ценных бумаг с периодическими выплатами по процентам
ДНЕЙКУПОН	Возвращает число дней в периоде купона, который содержит дату соглашения
ДНЕЙКУПОНДО	Возвращает количество дней между началом периода купона и датой соглашения
ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ	Возвращает следующую дату купона после даты соглашения
ДОБ	Возвращает амортизацию имущества на заданный период, используя метод постоянного учета амортизации
ДОХОД	Возвращает доход от ценных бумаг, который составляет периодические процентные выплаты
ДОХОДКЧЕК	Возвращает доход по казначейскому чеку
ДОХОДПЕРВНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с первой выплатой процентов
ДОХОДПОГАШ	Возвращает годовой доход от ценных бумаг, который составляет доход в срок вступления в силу
ДОХОДПОСЛНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с последней выплатой процентов
ДОХОДСКИДКА	Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка
ИНОРМА	Возвращает процентную ставку для полностью вложенных ценных бумаг
КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада
МВСД	Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными при различных скоростях прихода и расхода
МДЛИТ	Возвращает модифицированную длительность Маколея для ценных бумаг
НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный доход по ценным бумагам с периодической выплатой процентов
НАКОПДОХОДПОШАГ	Возвращает накопленный доход по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок вступления в силу
НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годичную процентную ставку
НОРМА	Возвращает норму прибыли за один период при выплате ренты
НПЗ	Возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации
ОБЩДОХОД	Возвращает общую выплату по займу между двумя периодами
ОБЩПЛАТ	Возвращает общую выплату, проведенную между двумя периодическими выплатами
ОСНПЛАТ	Возвращает величину выплат на основной капитал для вклада в данный период
ПДОБ	Возвращает величину амортизации имущества для явно указанного или соответствующего периода при использовании метода разового учета амортизации
ПЗ	Возвращает текущий объем вклада
ПЛПРОЦ	Возвращает величину выплаты прибыли на вложения за данный период
ПОЛУЧЕНО	Возвращает сумму, полученную в срок вступления в силу полностью обеспеченных ценных бумаг
ППЛАТ	Возвращает величину выплаты за один период годовой ренты
РАВНОКЧЕК	Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому чеку
РУБЛЬ. ДЕС	Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом
РУБЛЬ. ДРОБЬ	Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби
СКИДКА	Возвращает норму скидки для ценных бумаг
ЦЕНА	Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг, которая составляет периодическую выплату по процентам
ЦЕНАКЧЕК	Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости для казначейского чека
ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг с первой периодической выплатой
ЦЕНАПОГАШ	Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается прибыль в момент вступления в силу
ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 руб. нарицательной стоимости ценных бумаг с последней периодической выплатой
ЦЕНАСКИДКА	Возвращает цену за 100 рублей нарицательной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка
ЧИСЛКУПОН	Возвращает количество купонов, которые могут быть оплачены между датой соглашения и сроком вступления в силу
ЧИСТВНДОХ	Возвращает внутреннюю сумму дохода для расписания денежных поступлений (необязательно периодических)
ЧИСТНЗ	Возвращает чистую текущую стоимость инвестиции, вычисляемую на основе ряда поступлений наличных и нормы амортизации (необязательно периодических)
ЭФФЕКТ	Возвращает действующие ежегодные процентные ставки

Дополнительные модули

В интернете можно найти дополнительные программные средства – шаблоны и готовые таблицы, работающие на основе Excel и предназначенные для решения конкретных задач. В принципе, каждый такой модуль можно создать собственными силами «с нуля», но зачем это делать, если имеется готовый бесплатный продукт, который можно за несколько минут скачать из интернета и оптимизировать для собственных нужд.

Например, на сайте «Белорусские финансы» выложен модуль анализа баланса предприятия в виде таблицы Excel. В этой программе предусмотрено три варианта: 1) 010 строка ОПУ – выручка за минусом НДС, акцизов и аналогичных платежей; 2) 010 строка ОПУ – валовой доход; 3) 010 строка ОПУ – производство. Для второго варианта следует дополнительно указать товарооборот за минусом НДС, акцизов и аналогичных платежей. Для этого предусмотрена строка 170 ОПУ. Данную таблицу можно скачать по адресу bel-finance.narod.ru/balance.xls. В будущем на сайте будут выкладываться и другие полезные программы экономической и финансовой направленности.

На русском сайте Microsoft по адресу www.microsoft.ru/offext/ есть специальный раздел, в котором собраны бесплатные «расширения» для офисных программ, в том числе для Excel. В библиотеке разработок имеются разделы, в каждом из которых собрано немало программ, представляющих конкретную практическую ценность. Приведем несколько примеров таких разделов.

Раздел «Финансовый учет и анализ». Здесь собраны программы, которые отлично демонстрируют различные способы использования электронных таблиц Excel в реальных ситуациях.

Например, модуль MagSklad (для Excel 97/2000/XP, размер 905 кБ) – это обслуживание деятельности магазина-склада с несколькими торговыми точками. Программа предназначена для предпринимателя, занимающегося торгово-закупочной деятельностью. Здесь реализован учет движения товаров, денег на всех этапах, включая перемещение товаров по торговым точкам, взаиморасчеты с поставщиками, реализаторами, подотчетными лицами, механизм полуавтоматических «проводок» c поэтапным контролем баланса, сортировка товаров по прибыльности, базы товаров и т.д.

Бесплатный комплекс с необычным названием Aurea Mediocritas (Excel 97/2000/XP, 256 кБ) позволяет оценивать финансовое состояние предприятий. Это шаблон Excel, в который включен ряд методик качественного, регламентируемого, коэффициентного и интегрального анализа. Есть возможность представления отчетности в форматах ЕС и GAAP.

Еще один модуль для Excel 97 – «СтатЭксперт» предназначен для прикладного статистического анализа и прогнозирования данных. Реализованный математический аппарат позволяет решать широкий спектр практических задач: оценивать текущее состояние процесса, исследовать и прогнозировать динамику развития с учетом тенденции, а также сезонных и циклических колебаний, определять степень взаимосвязи исследуемых показателей и отражать их в форме математических моделей, проводить классификацию объектов и др. Все это реализовано на инструментарии программы Excel.

Небольшой модуль OnLine Currency Calculator (311 кБ) позволяет получать текущие курсы валют из интернета в рабочий лист Excel. Таким образом, если имеется постоянное соединение с интернетом, то прайс-листы предприятия могут соответствующим образом изменяться буквально спустя несколько минут после опубликования Национальным банком новых обменных курсов.

В других разделах – «Утилиты для финансового учета», «Кадровые службы» – можно увидеть готовые электронные таблицы, например, для ведения кассовой книги, расчета зарплаты, расчета выгодности покупки товаров в кредит (метод ренты), учета деноминации, учета кадров и даже расчета денежной компенсации военнослужащему за вещевое имущество.

Большинство перечисленных программ вряд ли пригодны для практического применения в белорусских экономических реалиях, зато они наглядно демонстрируют, что электронные таблицы можно использовать не только для создания «прайсов». На самом деле Microsoft Excel представляет собой мощную универсальную программу для автоматизации самых разных аспектов деятельности предприятия – бухгалтерия, финансовый учет и анализ, подготовка документов в различные инстанции, планирование и оценки деятельности предприятия и многое другое.

Анатолий Ализар

<<< Главная страница | < Назад

Новости партнеров

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь