Экономика и управление. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь.

по состоянию на 25 января 2005 года

Анализ трудовых ресурсов

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования в значительной степени зависят объем и своевременность выполнения работ, эффективность использования оборудования и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Эффективное управление трудовыми ресурсами предполагает решение следующих задач:

изучение и оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом и по категориям персонала;
определение и изучение показателей текучести кадров;
оценка выполнения плана по труду;
расчет показателей производительности труда за анализируемый период;
расчет и обоснование влияния факторов на изменение показателей производительности труда;
количественное измерение влияния различных факторов на изменение среднегодовой производительности труда за счет мероприятий научно-технического прогресса;
расчет влияния эффективности использования рабочего времени на уровень среднегодовой производительности труда;
изучение баланса рабочего времени одного среднесписочного работника;
выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Для полного анализа эффективности использования трудовых ресурсов предлагается пройти несколько этапов:

Этап 1

Расчет показателей обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами:

Коэффициент оборота по приему работников (Коб.пр):

К_об.пр = КП / Ч, (1)

где КП – количество принятых на работу в отчетном периоде;

Ч – среднесписочная численность работников.

Коэффициент оборота по выбытию (Коб.в):

К_об.в = КУ / Ч, (2)

где КУ – количество уволившихся работников в отчетном периоде.

Коэффициент текучести кадров (Кт.к.):

К_т.к. = КУ^* / Ч, (3)

где КУ^*– количество увольняемых по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины.

Коэффициент постоянства состава (Кпост):

К_пост = К_раб / Ч, (4)

где Краб – количество проработавших весь период.

Этап 2

Расчет показателей по труду, их абсолютного отклонения и динамики. Сделаем это на условном примере (табл. 1).

Таблица 1

Показатели отчета по труду

Показатели	Обозначения	За предыдущий год	За отчетный год	Отклонение	Темпы роста, %
			по плану	по отчету	от предыдущего года	от плана	по отчету к предыдущему году	по отчету к плану
1	2	3	4	5	6 (гр. 5 – гр. 3)	7 (гр. 5 – гр. 4)	8 (гр. 5 / гр. 3)	9 (гр. 5 / гр. 4)
1. Выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг за минусом налогов, тыс. руб.	Q	3 250 150	3 560 000	3 594 330	+344 180	+34 330	1,1	1,01
2. Среднесписочная численность ППП, чел.	Ч	1 005	1 095	1 100	+95	+5	1,09	1,005
3. Среднесписочная численность рабочих, чел.	Ч_р	925	910	905	–20	–5	0,978	0,99
4. Общее число отработанных человеко-дней
В т.ч.:
4.1. работниками ППП	ЧД	264 860	239 020	240 150	–24 710	+1 130	0,9	1,005
4.2. рабочими		188 875	192 457	192 600	+3 725	+143	1,02	1,0
5. Общее число отработанных человеко-часов
В т.ч.:
5.1 работниками ППП	F	2 095 435	1 901 170	1 900 620	–194 815	–550	0,907	0,99
5.2 рабочими	F_р	1 502 150	1 530 319	1 510 350	+8 200	–19 969	1,005	0,99
6. Среднегодовая выработка на одного работающего, тыс. руб. (стр. 1 / стр. 2)	В	3 234	3 251	3 267,6	+33,6	+16,6	1,01	1,0
7. Выработка на одного рабочего, тыс. руб. (стр. 1 / стр. 3)	Вр	3 513,7	3 912	3 971,6	+457,9	+59,6	1,13	1,02
8. Среднечасовая выработка:
8.1. на одного работника ППП, руб. (стр. 1 / стр. 5.1)		1 551	1 872,5	1 891	+340	+18,5	1,22	1,0
8.2. на одного рабочего, руб. (стр. 1 / стр. 5.2)	в^ч	2 163,6	2 326,3	2 386,0	+21,62	+216,2	1,099	1,02
9. Средняя продолжительность рабочего дня
9.1. одного работающего (стр. 5.1 / стр. 4.1)		7,91	7,96	7,92	0,013	–0,04	1,0	0,99
9.2. рабочего (стр. 5.2 / стр. 4.2)	t	7,96	7,95	7,84	–0,11	–0,12	0,99	0,99
10. Среднее количество времени, отработанного одним работником ППП в год
10.1. дней (стр. 4.1 / стр.2)		263,5	218	218	–45,5	–45,5	0,83	0,83
10.2. часов (стр. 5.1 / стр. 2)	Т	2 085	1 736	1 728	–357	–8	0,83	0,99
В т.ч. рабочими:
10.3. дней (стр. 4.2 / стр. 3)	Д	204	211,5	212,8	+8,8	+1,3	1,04	1,006
10.4. часов (стр. 5.2 / стр. 3)	Тр	1 624	1 682	1 669	+45	–13	1,03	0,99
11. Удельный вес рабочих в общей численности работающих (стр. 3 / стр.2)	Уд	0,92	0,83	0,82	–0,1	–0,01	0,89	0,99

Этап 3

Определение показателей использования рабочего времени. Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по предприятию. Все время, отработанное на предприятии, делится на производительное и непроизводительное. Непроизводительное время – это потери рабочего времени, возникающие в результате выпуска бракованной продукции, и время, затраченное на ее исправление. Целесообразно также определять общие потери времени, которые состоят из целодневных и внутрисменных.

Фонд рабочего времени (F) представляет собой произведение численности рабочих (Чр) и количества времени в часах, отработанного одним рабочим (Т), т.е. количество отработанного времени в часах подразделяется на количество дней, отработанных одним рабочим (Д), и на продолжительность рабочего дня (t):

F = Ч_рЧ Т = Ч_рЧ Д Ч t (5)

Влияние факторов на изменение общего фонда отработанного времени определяется согласно методике детерминированного факторного анализа.

По данным нашего примера, на предприятии произошло увеличение фонда рабочего времени по сравнению с предыдущим годом на 8 200 ч за счет изменения следующих факторов:

численности рабочих: (–20) Ч 204 Ч 7,9 = –32 100 ч;

количества отработанных дней одним рабочим: 905 Ч (+8,8) Ч 7,96 = +63 400 ч;

продолжительности рабочего дня: 905 Ч 212,8 Ч (–0,12) = –23 100 ч.

Таким образом, трудовые ресурсы по сравнению с прошлым годом использовались более полно. За анализируемый период не отмечалось целодневных потерь рабочего времени и фактически отработано на 8,8 дней больше запланированного в среднем на одного рабочего. При этом сверхплановое количество фактически отработанных дней на всех рабочих составило 7 965 (8,8 Ч 905), или 63 400 ч (7 965 Ч 7,96). Однако отмечаются незначительные внутрисменные потери на одного рабочего (примерно 0,12 ч). В пересчете на все дни, отработанные рабочими, это составит 23 100 ч (0,12 Ч 192 600). Таким образом, за отчетный период фактически на 40 300 человеко-часов (63 400 – 23 100) отработано больше, чем было запланировано.

По сравнению с плановыми значениями фонд рабочего времени сократился примерно на 20 000 ч за счет следующих факторов:

численность рабочих: (–5) Ч 211,5 Ч 7,95 = –8 407 ч;

количество дней, отработанных одним рабочим: 905 Ч (+1,3) Ч 7,95 = +9 400 ч;

продолжительность рабочего дня: 905 Ч 212,8 Ч (–0,11) = –21 000 ч.

Проведенный анализ свидетельствует о том, что внутрисменные потери на одного рабочего в размере 0,11 ч привели к общим потерям времени в пересчете на общее количество дней, отработанных всеми рабочими, в размере 21 000 ч (192 600 Ч 0,11).

В то же время отмечается сокращение фонда времени, отработанного работниками промышленно-производственного персонала (ППП) по сравнению с предыдущим годом на 194 815 ч, а в сравнении с плановыми показателями – на 550 ч. Определим причины столь резкого сокращения фонда отработанного времени по сравнению с предыдущим годом.

Фонд рабочего времени ППП зависит от численности ППП, количества дней, отработанных одним работником ППП, и продолжительности рабочего дня одного работающего. В нашем случае вышеперечисленные факторы оказали следующее влияние на фонд времени ППП:

увеличение численности ППП на 95 чел. способствовало увеличению количества отработанных человеко-часов: (+95) Ч 263,5 Ч 7,912 = +198 057 ч;

сокращение среднего количества дней, отработанных одним работником ППП, на 45,5 дней сократило общий фонд времени: 1 100 Ч (–45,5) Ч 7,912 = –396 000 ч;

незначительное увеличение продолжительности рабочего дня увеличило фонд отработанного времени: 1 100 Ч 218 Ч (+0,013)= +3 000 ч.

При анализе общего времени отмечаются сверхплановые целодневные потери в 45,5 дней в среднем на одного работающего, а в пересчете на всех работающих – 50 050 дней (45,5 Ч 1 100), или 396 000 ч (50 050 Ч 7,91). Однако незначительное увеличение продолжительности рабочего дня одного работающего частично компенсировало потери времени. Общие потери времени составили 393 000 ч (396 000 – 3 000).

Чтобы выяснить причины сверхпланового увеличения фонда отработанного времени или причины потерь рабочего времени, необходимо провести анализ баланса рабочего времени. Потери рабочего времени могут быть вызваны различными обстоятельствами, поэтому из показателя общего фонда рабочего времени необходимо выделить неявки на работу по различным причинам, определить явочный, полезный (эффективный) фонд времени, сверхурочное время, непроизводительные затраты рабочего времени и т.п. Далее каждый вид потерь анализируется подробно. Особое внимание уделяется потерям, имевшим место по вине предприятия. Сокращение потерь рабочего времени является резервом увеличения производства продукции, причем без дополнительных вложений.

Примерный баланс рабочего времени отражен в табл. 2 (данные графы 6 получены умножением данных графы 5 на фактическую численность рабочих за отчетный год).

Таблица 2

Анализ баланса рабочего времени

№ п/п	Показатель	На одного рабочего	Отклонение от предыдущего года
		за предыдущий год	за отчетный год фактически	на одного рабочего	на всех рабочих
1	Календарное количество дней	365	365	Х	Х
	В т.ч.:
1.1	праздничных	60	59	Х	Х
1.2	выходных	45	46	Х	Х
2 (1 – 1.1 – 1.2)	Номинальный фонд рабочего времени, дней	260	259	Х	Х
3	Неявки на работу, дней	31,6	26,4	–5,2	–4 706
	В т.ч.:
	ежегодные отпуска	18,3	19,4	+1,1	+995,5
	отпуска по учебе	1,8	1,2	–0,6	–543
	отпуска по беременности и родам	1,7	1,1	–0,6	–543
	дополнительные отпуска с разрешения администрации	–	–	–	–
	болезни	7,0	3,0	–4,0	–3 620
	прогулы	–	–	–	–
	простои	–	–	–	–
4 (2 – 3)	Явочный фонд рабочего времени, дней	228,4	232,6	+4,2	+3 801
	Продолжительность рабочей смены, ч	7,96	7,84	–0,12	–108,6
	Бюджет рабочего времени, ч	1 818	1824	+6	+5 430
	Предпраздничные сокращенные дни, ч	20	20	–	–
	Внутрисменные простои, ч	–	–	–	–
	Полезный фонд рабочего времени, ч	1 624	1 669	+44,5	+40 300
	*Сверхурочно отработанное время, ч*	–	8	+8	+7 240
	Непроизводительные затраты рабочего времени, ч	–	10	+10	+9 050

Этап 4

Для расчета показателей производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей:

обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим;

частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции);

вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина ее зависит не только от выработки рабочих, но и от их удельного веса в общей численности ППП, а также от количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня.

На основании данных табл. 1 проведем исследование среднегодовой выработки продукции одним работающим:

B = У_дЧ Д Ч t Ч в^ч. (6)

По сравнению с прошлым годом производительность труда одного работающего увеличилась на 33,6 тыс. руб. Это произошло за счет изменения следующих показателей:

удельного веса рабочих в общей численности работающих:

(–0,1) Ч 204 Ч 7,96 Ч 2 164 = (–351,0) тыс. руб.;

количества отработанных дней одним рабочим за год:

0,82 Ч (+8,8) Ч 7,96 Ч 2 164 = (+126,0) тыс. руб.;

продолжительности рабочего дня: 0,82 Ч 212,8 Ч (–0,12) Ч 2 163,6 = (–45) тыс. руб.;

среднечасовой выработки рабочих: 0,82 Ч 212,8 Ч 7,84 Ч (+222,4) = (+303,6) тыс. руб.

По аналогичной схеме анализируют факторы, оказавшие влияние на изменение среднегодовой производительности труда рабочего. За тот же период выработка выросла на 13 %, или на 458,0 тыс. руб., за счет изменения:

количества отработанных дней одним рабочим за год:

(+8,8) Ч 7,96 Ч 2 164 = (+152) тыс. руб.;

продолжительности рабочего дня: 212,8 Ч (–0,12) Ч 2 163,6 = (–55,3) тыс. руб.;

среднечасовой выработки рабочих: 212,8 Ч 7,84 Ч (+222,4) = (+361,0) тыс. руб.

Можно отметить, что производительность труда одного работающего по сравнению с прошлым годом росла более низкими темпами, чем производительность труда одного рабочего (1,01 и 1,13 соответственно), что вызвано как ростом производительности труда одного рабочего, так и уменьшением удельного веса рабочих в общей численности работающих.

В.В. АКУЛИЧ,

преподаватель БГЭУ

<<< Главная страница | < Назад

Новости партнеров

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь