по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Контроллинг как технология менеджмента

Что такое контроллинг?

Существуют различные взгляды на определение понятия контроллинга. Так, разные специалисты подразумевают под ним:

• финансово-бухгалтерский контроль и регулирование;
• систему управления достижением целей и неотъемлемую часть управления предприятием;
• систему регулирования затрат и результатов деятельности, помогающую в достижении целей предприятия, позволяющую избежать неожиданностей и своевременно заметить опасность, угрожающую экономике предприятия и требующую принятия мер;
• комплекс задач по планированию, управлению и наблюдению и т.д.

Контроллинг можно также определить как систему поддержки управления экономикой предприятия, ориентированную на выполнение оперативных и стратегических целей и достижение заданных результатов, объединяющую информационное обеспечение, планирование, контроль и анализ.

Информационное обеспечение контроллинга предполагает использование данных учета (финансового и управленческого) и любой внешней информации, полезной для принятия решений руководителями предприятия (анализ рынка, экономические тенденции, политическая ситуация и т.п.).

Информационное обеспечение является необходимой предпосылкой организации планирования – подсистемы контроллинга, включающей в себя постановку целей и методов их достижения, а также параметров контроля правильности пути, выбранного для достижения целей. Планирование в системе контроллинга осуществляется посредством подготовки бюджетов – детальных планов в денежном выражении для каждого подразделения предприятия, интегрированных в прогнозный баланс, отчет о прибылях и убытках и прогноз движения наличности. Основой построения бюджетов могут являться обоснованные нормативы.

Контроль предполагает сопоставление планов с фактическим уровнем показателей, а также выявление отклонений. При этом концепция контроллинга исходит из того, что наибольший эффект при контроле за отклонениями достигается непосредственно во время их возникновения.

Анализ возникающих отклонений позволяет своевременно выявлять их причины и соответствующим образом реагировать, принимая адекватные управленческие решения.

Стратегический и оперативный контроллинг

Поскольку контроллинг представляет собой систему, ориентированную на выполнение как оперативных, так и стратегических целей и задач, можно соответственно выделить оперативный и стратегический контроллинг.

Оперативный контроллинг изучает главным образом «узкие места» результатов деятельности в краткосрочном периоде. Он вырабатывает план действий на ближайшую перспективу (месяц, год). Задачи оперативного контроллинга включают анализ слабых сторон предприятия, политики учета затрат и определения финансовых результатов, расчет эффективности производства и сбыта методом сумм покрытия.

Стратегический контроллинг ориентирован на выработку философии предприятия, на мониторинг «узких мест» экономического роста вне какого-либо определенного периода времени. Он определяет стратегию предприятия на длительную перспективу (3–5 лет), когда должны решаться следующие задачи: стратегический анализ планируемых на будущее и фактических (уже достигнутых) показателей как сопоставление желаемого и возможного, качественная и количественная формулировка стратегический целей, анализ рисков, определение концепции экономического роста предприятия и т.п.

 

Задачи, принципы и функции контроллинга

Основная задача контроллинга – обеспечивать достижение оперативных и стратегических целей предприятия. Поскольку главной стратегической целью коммерческого предприятия является максимизация прибыли и минимизация затрат, основной функциональной задачей контроллинга является управление затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия. Контроллинг, в частности, должен дать ответы на следующие вопросы:

Прибыльно ли предприятие сегодня?

Будет ли предприятие прибыльно в будущем?

Какие действия следует предпринять для изменения (оптимизации) ситуации?

Система контроллинга на предприятии должна основываться на следующих принципах (табл. 1).

Таблица 1

Основные принципы контроллинга