ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад


Новый Типовой план счетов: отражение затрат для целей управленческого учета

 

Комплексность процесса управления в современных условиях предполагает воздействие на объект управления со стороны как производственных, так и управленческих отделов и служб предприятия, что требует полной информационной поддержки. Поэтому учетная система должна обеспечивать взаимосвязь различных информационных потоков как основу взаимодействия всех функций управления: планирования и организации, учета и контроля, анализа и регулирования. В качестве инструментария могут быть использованы приемы управленческого учета, основанные на применении элементов нормативного метода учета производственных затрат и калькулирования.

Применительно к системе нормативного учета затрат интегрированное управление означает не только системный бухгалтерский учет оперативно выявленных отклонений по затратам и связанных с ними объемов выпуска, но и возможность анализа возникающих отклонений в разрезе различных объектов учета. Такую возможность предоставляет информационная база нормативного метода. Ее формат зависит от структуры центров затрат, центров ответственности, объективно разработанной предельной шкалы отклонений, а также от целенаправленного взаимодействия функционально обособленных производственных, обслуживающих и управленческих звеньев как по вертикали – между уровнями управления (предприятие – цех – участок – рабочее место), так и по горизонтали – между функциональными отделами и службами.

В зависимости от условий деятельности промышленных предприятий возможны различные виды интеграции управления. Горизонтальная интеграция обеспечивает объединение разнородных функций (планирование, учет, контроль, анализ, регулирование) на одном уровне управления, а вертикальная позволяет совместить однородные функции на разных уровнях управления (управленческий учет на уровне рабочего места, бригады, участка, цеха, предприятия).

В результате интеграции по горизонтали достигается согласование действий отдельных элементов (подсистем) системы с целью решения какой-либо управленческой проблемы или достижения одной из целей управления. При вертикальной интеграции определенная функция (например, учет) реализуется на разных уровнях управления, но на базе одной и той же информации, подвергаемой агрегированию (укрупнению).

Основанием для разграничения двух видов учета (бухгалтерского и управленческого) служит, в первую очередь, различие решаемых ими задач во всех функциях управления. Задача управленческой бухгалтерии – установить нормы затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда, зарплаты и всех других производственных расходов.

Оперативно выявленные отклонения на счетах управленческой бухгалтерии позволяют анализировать и своевременно решать различные проблемы. Задача финансовой бухгалтерии – выявить и отразить в учете реальное состояние средств и их источников, определить финансовые результаты деятельности.

Учитывая специфику технологического процесса конкретного предприятия, целесообразно нормировать затраты, связанные как с производством, так и с реализацией продукции. При этом в расчет необходимо брать не только производственную себестоимость, но и все прочие факторы, влияющие на доходность, например объемы продаж, коммерческие и административные расходы. Результатом должна стать стандартная (нормативная) себестоимость, т.е. проектные затраты на единицу продукции или единицу исполненной функции при избрании их в качестве объекта нормирования для центра затрат.

Данный процесс, как правило, состоит из нескольких этапов.

  1. Все операции, связанные с изготовлением изделия или исполнением функций, шифруются и классифицируются по статьям расходов.
  2. Определяется перечень сдельных и повременных работ, приходящихся на данное изделие. Расходы на повременные работы определяются умножением стандартного времени, необходимого для выполнения операции, на стандартную часовую ставку.
  3. Стандартная стоимость материалов рассчитывается как произведение стандартной цены на стандартный расход. В качестве стандартных цен обычно используются рыночные цены, которые рассчитываются из условий «франко – станция назначения».
  4. Определяется ставка распределения косвенных расходов.

Существуют 3 основных метода включения косвенных расходов в стандартную себестоимость, основанных на использовании:

  • ставки распределения на каждый станок цеха;
  • ставки, установленной для каждого цеха;
  • общей (унифицированной) ставки.

Наиболее точные результаты дает первый метод, являющийся в то же время самым трудоемким. Им пользуются в тех случаях, когда требуется особая точность в расчетах стандартной себестоимости.

Рассчитанная таким образом стандартная себестоимость не только является отправной точкой для последующего выявления и анализа отклонений, но и помогает построить бюджет, оценить его выполнение, подсчитать фактическую себестоимость продукции. Она будет рассчитываться как сумма стандартной себестоимости и возникших отклонений. Результат расчета должен отражаться на счетах управленческой бухгалтерии. Учет затрат в условиях применения нормативного метода должен сопровождаться системной документацией затрат и системной детализацией отклонений в разрезе тех же объектов. Именно этим обстоятельством обусловлена необходимость разработки системы бухгалтерских записей, обеспечивающих подачу информации по уровням контроля и взаимосвязь этой информации с системой финансового учета.

С 1 января 2004  г. в Республике Беларусь введен в действие новый Типовой план счетов бухгалтерского учета для организаций (далее – ТПС). В новом ТПС и Инструкции по его применению, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь  от 30 мая 2003 г. № 89, существенным изменениям подвергся раздел III «Затраты на производство». Из него исключены некоторые счета, что создало новую группу свободных счетов. Инструкция по применению ТПС рекомендует использовать счета 20–29 для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), а счета 30–39 – для учета расходов по элементам.

Использование одних и тех же счетов для бухгалтерского и управленческого учета с одинаковыми номерами бессмысленно, т.к. бухгалтерский учет – это знаковая система. Применение одних и тех же знаков счетов и в бухгалтерском, и в управленческом учете вносит путаницу в кодировку и корреспонденцию счетов. Следует подумать об иных подходах, тем более что в новом ТПС для этих целей оставлены свободные номера счетов с 30 по 39. Инструкция по применению ПТС разрешает организациям самостоятельно определять состав и методику использования счетов 20–39 исходя из особенностей своей деятельности.

Таким образом, возникает возможность параллельно использовать 2 группы счетов производственного учета:

  • счета 20–29 – для группировки расходов по статьям в разрезе центров затрат, мест возникновения затрат, носителей затрат;
  • счета 30–36 – для группировки расходов по элементам затрат.
  • Первая группа счетов определяет ведение управленческого учета, вторая – финансового. Взаимосвязь между ними может осуществляться с помощью специальных отражающих счетов-экранов, например счета 37 «Отражение общих затрат» или счета 27 «Распределение общих затрат».

    Специалисты полагают, что уже сейчас (хотя методических рекомендаций Министерство экономики Республики Беларусь и Министерство финансов Республики Беларусь пока не разработали) возможно использовать систему счетов управленческого учета, включающую многие счета, предназначенные для финансового учета, но помеченные звездочкой,   что позволит отличить их.

    Нормативный метод калькулирования, как и любой другой, не исключает учет фактических затрат, которые будут отражаться на вышеназванных счетах. При этом для аналитического учета затрат на производство по объектам калькулирования или другим признакам локализации и по нормативной стоимости необходимо использовать специальный счет (например, счет 38 «Выпуск продукции (работ, услуг) по нормативной стоимости») для отражения в учете готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости в течение отчетного периода. Этот счет является операционно-результатным, на нем формируется информация о произведенной продукции в двух оценках: по дебету – фактическая производственная себестоимость, по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость.

    На отчетную дату в результате сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 38 «Выпуск продукции (работ, услуг) по нормативной стоимости» выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой), т.е. экономия либо перерасход. Отклонение списывается со счета 38 в дебет счета 90 «Реализация» дополнительной или сторнировочной записью. Счет 38 закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

    Отсутствие регламента со стороны государства предоставляет организациям возможность самостоятельно устанавливать порядок ведения производственного учета на счетах финансовой и управленческой бухгалтерии. В современных условиях приемлемы 2 основных подхода к формированию такого механизма.

     

    Первый вариант

    Информация о затратах на производство для финансовой и управленческой бухгалтерии формируется в единой системе бухгалтерского учета. Такой вариант традиционно использовался в Республике Беларусь на протяжении нескольких десятилетий. Он недостаточно гибок, не вполне отвечает целям оперативного управления затратами и пригоден для относительно небольших предприятий.

    Счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. Белорусские специалисты по учету привыкли работать с единым планом счетов, и данный вариант им легче принять. Полагаем, что для средних предприятий он будет наиболее предпочтительным.

    Расходы по обычным видам деятельности, т.е. по тем из них, по которым реализация продукта отражается на счете 90 «Реализация», формируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты (Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300, с последующими изменениями и дополнениями). Как и в международной практике, теперь для учета каждого элемента появилась возможность вести отдельный счет бухгалтерского учета.

    В разделе III Плана счетов можно открыть следующие счета: 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты», 37 «Отражение общих затрат» (Инструкция по применению ТПС разрешает организациям устанавливать состав счетов именно в данном разделе).

    По дебету счета 30 «Материальные затраты» в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера, материальной составляющей других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К счету 30 открывают субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

    По дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резерв предстоящих расходов» отражаются суммы начисленной заработной платы, включая любые формы премирования и любые иные формы оплаты труда персонала организации, в т.ч. высшего управленческого персонала. На данный счет также начисляют различные социальные выплаты за счет средств организации, которые не могут быть списаны в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В дебет данного счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому счету необходимо вести субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

    По дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются суммы, начисленные для формирования фонда социальной защиты. Если отчисления на социальные нужды приобретают форму налога, то счет 32 корреспондирует с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Предстоящие социальные выплаты, которые раньше осуществляли за счет фонда потребления или прибыли, остающейся в распоряжении организации, по решению собственника или его представителей (совет директоров и т.п.) начисляют по дебету счета 32 в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов». К счету 32 необходимо вести субсчета по видам отчислений на социальные нужды.

    По дебету счета 33 «Амортизация» в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают расходы организации на амортизацию, начисленные в соответствии с принятыми ею методами и нормами амортизации.

    По дебету счета 34 «Прочие затраты» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и другими счетами отражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, т.к. они не относятся ни к одному из этих элементов. Ведение субсчетов обязательно, потому что расходы, отражаемые на счете, слишком разнородны.

    Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают в дебет отражающего счета 37 «Отражение общих затрат» записью:

    Дебет счета 37 «Отражение общих затрат»,

    Кредит счетов 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты».

    Собранные на счете 37 суммы распределяют между калькуляционными счетами и записывают в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», а также в дебет счета 44 «Расходы на реализацию».

    Схема бухгалтерских записей в единой системе счетов приведена в табл. 1.

     

    Таблица 1

    Схема бухгалтерских записей в единой системе счетов

     


    п/п
    Содержание
    хозяйственной
    операции
    Корреспонденция счетов
        Дебет Кредит
    1 Отражение материаль-
    ных затрат
    30 «Материальные
    затраты»
    10 «Материалы»
    16 «Отклонение в
    стоимости матери-
    альных ценностей» и
    т.д.
    60 «Расчеты с пос-
    тавщиками и подряд-
    чиками»
    2 Начисление заработной
    платы
    31 «Затраты на оп-
    лату труда»
    70 «Расчеты с пер-
    соналом по оплате
    труда»
    3 Начисление отчислений
    во внебюджетные фон-
    ды
    32 «Отчисления на
    социальные нужды»
    69 «Расчеты по со-
    циальному страхова-
    нию»
    4 Начисление износа по
    основным средствам.
    Начисление износа по
    нематериальным акти-
    вам
    33 «Амортизация» 02 «Амортизация ос-
    новных средств»
    04 «Нематериальные
    активы» или
    05 «Амортизация не-
    материальных акти-
    вов»
    5 Отражение прочих рас-
    ходов, не отнесенных
    к элементам по опе-
    рациям 1–4
    34 «Прочие затраты» 60 «Расчеты с пос-
    тавщиками и подряд-
    чиками»
    71 «Расчеты с по-
    дотчетными лицами»
    76 «Расчеты с раз-
    ными дебиторами и
    кредиторами»
    6 Списание элементов
    затрат по окончании
    периода по фактичес-
    кой стоимости
    37 «Отражение общих
    затрат»
    30 «Материальные
    затраты»
    31 «Затраты на оп-
    лату труда»
    32 «Отчисления на
    социальные нужды»
    33 «Амортизация»
    34 «Прочие затраты»
    7 Перераспределение
    расходов с элементов
    на статьи затрат по
    фактической стоимос-
    ти
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    37 «Отражение общих
    затрат»
    8 Отражение выпуска про-
    дукции по норматив-
    ной стоимости
    43 «Готовая продук-
    ция»
    38 «Выпуск продук-
    ции (работ, услуг)
    по нормативной сто-
    имости»
    9 Списание затрат по
    фактической стоимос-
    ти
    38 «Выпуск продук-
    ции (работ, услуг)
    по нормативной сто-
    имости»
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    10 Отгрузка готовой
    продукции
    62 «Расчеты с поку-
    пателями и заказчи-
    ками»
    90 «Продажи»
    11 Списание отклонений в
    части перерасхода
    (экономии) фактичес-
    ких затрат над нор-
    мативными
    90 «Продажи» 38 «Выпуск продук-
    ции (работ, услуг)
    по нормативной сто-
    имости»
    12 Списание продукции в связи с ее отгрузкой 90 «Продажи» 43 «Готовая продук-
    ция»

     

    Далее записи отражаются по общепринятой схеме в соответствии с ТПС.

    Счета 30–36 используются для ведения учета в разрезе элементов затрат, обеспечивая подачу информации для составления бухгалтерской отчетности. Эту функцию могут исполнять:

  • счет 30 «Материальные затраты»;
  • счет 31 «Затраты на оплату труда»;
  • счет 32 «Отчисления на социальные нужды»;
  • счет 33 «Амортизация»;
  • счета 34–36 «Прочие затраты».
  • По окончании месяца при необходимости получения аналитических данных о затратах в разрезе статей затрат кредитуются счета учета элементов затрат со списанием сумм в дебет счета 37 «Отражение общих затрат». Информация о производственных затратах по статьям отражается по дебету счетов 20–29 в корреспонденции со счетом 37 «Отражение общих затрат». Для учета производственных затрат используются следующие счета управленческой бухгалтерии:

  • счет 20 «Основное производство»;
  • счет 23 «Вспомогательные производства»;
  • счет 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • счет 28 «Брак в производстве»;
  • счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
  • Перегруппировка затрат, например, с центров затрат на носители затрат может быть реализована с использованием счета 37 «Отражение общих затрат». При этом используется следующая схема (см. табл. 2).

     

    Таблица 2

    Схема бухгалтерских записей по перегруппировке

    затрат в единой системе счетов

     


    п/п
    Содержание
    хозяйственной
    операции
    Корреспонденция счетов
        Дебет Кредит
    1 Списание элементов
    затрат по окончании
    периода
    37 «Отражение общих
    затрат»
    30 «Материальные
    затраты»
    31 «Затраты на оп-
    лату труда»
    32 «Отчисления на
    социальные нужды»
    33 «Амортизация»
    34 «Прочие затраты»
    2 Перераспределение
    расходов с элементов
    на статьи затрат в
    разрезе центров зат-
    рат
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    37 «Отражение общих
    затрат»
    3 Закрытие расходов по
    центрам затрат на
    отражающий счет
    37 «Отражение общих
    затрат»
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    4 Распределение расхо-
    дов по статьям зат-
    рат в разрезе носи-
    телей затрат
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    37 «Отражение общих
    затрат»
    5 Выпуск готовой
    продукции
    43 «Готовая продук-
    ция»
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»

     

    При необходимости формирования информации по центрам ответственности также производится ее перегруппировка с использованием счета 37 «Отражение общих затрат».

    По окончании месяца затраты отражаются по кредиту счета 43 «Готовая продукция» с последующим списанием в дебет счета 90 «Продажи» по факту отгрузки продукции.

    Здесь может возникнуть вопрос: зачем две группы счетов по учету расходов, если всегда обходились одной? Предложенный вариант вытекает из требований ТПС, согласно которым при формировании расходов по обычным видам деятельности (себестоимости продукции (работ, услуг)) должна быть обеспечена их группировка по элементам. Для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно. Перечень элементов расходов строго определен, а перечень калькуляционных статей каждая организация устанавливает самостоятельно.

    Хотя число счетов увеличивается, количество бухгалтерских записей (корреспонденций счетов) при этом уменьшается благодаря применению отражающих счетов-экранов.

    Предстоящий переход от бухгалтерского учета к налоговому исключает из налоговых расчетов само понятие себестоимости, а потому особенно актуальным становится развернутый учет расходов по элементам.

    Возможен иной подход к формированию в учете производственных затрат, основанный на выделении счетов 20–29 в самостоятельную локальную систему управленческого учета. Возможность такого выделения обеспечивается использованием счета 27 «Распределение общих затрат».

    В течение периода все расходы в финансовом учете формируются на счетах 30–36 в разрезе элементов. По окончании периода они закрываются по кредиту в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи».

    В течение месяца для целей управления и контроля за уровнем затрат формируется информация в разрезе объектов учета (центров затрат, центров ответственности, носителей затрат) по дебету счетов 20–29 в корреспонденции со счетом 27 «Распределение общих затрат». Суммы, отражаемые на счетах производственного учета, должны быть равны затратам, учтенным на счетах 30–36 финансовой бухгалтерии. По окончании месяца формируется управленческая отчетность о производственных затратах и отпадает необходимость в дальнейшем использовании и хранении аналитической информации о затратах, что сопровождается бухгалтерской записью по дебету счета 27 в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 26.

     

    Второй вариант

    Основывается на выделении счетов 20–29 по учету затрат на производство в самодостаточную систему счетов управленческого учета, отделенную от системы других синтетических счетов бухгалтерского учета. Для этого к имеющимся счетам необходимо добавить специальный отражающий счет 27 «Распределение общих затрат», противоположный счету 37 «Отражение общих затрат».

    Как и в первом варианте, все расходы по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете группируют на счетах 30–34 по элементам затрат. Ежемесячно эти счета закрывают в дебет счета 37 «Отражение общих затрат» (см. рис. 1). Одновременно те же суммы расходов записывают по кредиту другого отражающего счета 27 «Распределение общих затрат» в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

    На счетах 20, 23, 29 отражают прямые затраты на производство в аналитическом разрезе по подразделениям (местам возникновения затрат), что обеспечивает контроль за отклонениями от норм или от нормативных (запланированных) затрат.

    На счете 25 группируют производственные накладные расходы по сметам производственных подразделений (филиалов, цехов, участков и т.п.) и контролируют отклонения фактических расходов по статьям смет.

    На счете 26 группируют общие управленческие накладные расходы для контроля за соблюдением смет по филиалам, управленческим подразделениям и другим центрам ответственности (местам возникновения затрат). На отдельном субсчете к счету 26 группируют коммерческие и другие расходы на продажу для детального учета и контроля соблюдения смет соответствующими коммерческими и торговыми подразделениями.

    Счета 25, 26 ежемесячно закрывают, списывая собранные на них суммы в дебет счетов 20, 23, 29, на которых таким образом обеспечивается возможность калькулирования сокращенной и полной производственной себестоимости продукции (работ, услуг), даже с учетом коммерческих расходов. К счетам 20, 23, 29 следует вести по крайней мере по 2 субсчета: субсчета 1 «Остатки незавершенного производства» и 2 «Калькулируемые расходы за отчетный период». В конце отчетного года калькулируемые расходы на этих счетах закрывают записью:

    Дебет счета 27 «Распределение общих затрат»,

    Кредит счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

    Чтобы получить более подробную и полную информацию для управления затратами и себестоимостью, на счетах управленческого учета организуется аналитический учет.

    Чтобы обеспечить баланс в системе счетов бухгалтерского учета (после отделения счетов управленческого учета), необходим еще один синтетический счет 38 «Незавершенное производство» для учета стоимости заделов незавершенного производства и остатков полуфабрикатов собственной выработки.

    Рассмотрим пример учета на данном счете. Допустим, что по состоянию на 1 января 2004 г. (предполагается, что это дата перехода организации на новый План счетов) стоимость заделов незавершенного производства составила 150 тыс. руб. Следовательно, сальдо по дебету счета 38 «Незавершенное производство» было признано в сумме 150 тыс. руб.

    По расчетным данным стоимость незавершенного производства на 1 февраля 2004 г. была оценена в 190 тыс. руб., а на 1 марта – в 175 тыс. руб. Исходя из этих данных в январе нужно отразить 40 тыс. руб. по дебету счета 38 «Незавершенное производство» и кредиту счета 37«Отражение общих затрат». В феврале следует записать 15 тыс. руб. по дебету счета 37 и кредиту счета 38. Указанные корректировки на счете управленческого учета 27 «Распределение общих затрат» не отражают. Эти корректировки в каждом месяце доводят сальдо по счету 38 «Незавершенное производство» до расчетной стоимости реальных остатков незавершенного производства и полуфабрикатов. Сальдо по счету 38 вносится в отчетный бухгалтерский баланс.

    Стоимость незавершенного производства можно отражать как сальдо на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», а потому надобности в счете 38 «Незавершенное производство» больше нет.

    Счет 37 «Отражение общих затрат» ежемесячно закрывают, проводя записанную на нем сумму по кредиту счета 37 в корреспонденции со счетами:

  • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» – на сумму расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов в организацию;
  • 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» – на расходы по выпуску продукции, выполнению работ, оказанию услуг, включая и общие управленческие расходы. Последние учитываются на отдельном субсчете и ежемесячно списываются непосредственно на дебет счета 90 «Реализация» как расходы отчетного периода;
  • 44 «Расходы на продажу» – на сумму коммерческих расходов и издержек обращения за отчетный период;
  • другими счетами, на которые необходимо отнести текущие расходы по обычным видам деятельности.
  • Общая схема бухгалтерских записей по второму варианту представлена в табл. 3. При этом в финансовом учете нет необходимости использовать информацию о затратах по нормативной стоимости.

     

    Таблица 3

    Использование двух блоков счетов в системе

    финансового и управленческого учета

     

    № п/п Содержание
    хозяйственной
    операции
    Корреспонденция счетов
        Дебет Кредит
    Финансовый учет
    1 Отражение материаль-
    ных затрат
    30 «Материальные
    затраты»
    10 «Материалы»
    16 «Отклонение в
    стоимости матери-
    альных ценностей» и
    т.д.
    60 «Расчеты с пос-
    тавщиками и подряд-
    чиками»
    2 Начисление заработной
    платы
    31 «Затраты на оп-
    лату труда»
    70 «Расчеты с пер-
    соналом по оплате
    труда»
    3 Начисление отчислений
    во внебюджетные фон-
    ды
    32 «Отчисления на
    социальные нужды»
    69 «Расчеты по со-
    циальному страхова-
    нию»
    4 Начисление износа по
    основным средствам
    Начисление износа по
    нематериальным акти-
    вам
    33 «Амортизация» 02 «Амортизация ос-
    новных средств»
    04 «Нематериальные
    активы» или
    05 «Амортизация не-
    материальных акти-
    вов»
    5 Отражение прочих рас-
    ходов, не отнесенных
    к элементам по опе-
    рациям 1–4
    34 «Прочие затраты» 60 «Расчеты с пос-
    тавщиками и подряд-
    чиками»
    71 «Расчеты с под-
    отчетными лицами»
    76 «Расчеты с раз-
    ными дебиторами и
    кредиторами»
    6 Списание элементов
    затрат по окончании
    периода
    37 «Отражение общих
    затрат»
    30 «Материальные
    затраты»
    31 «Затраты на оп-
    лату труда»
    32 «Отчисления на
    социальные нужды»
    33 «Амортизация»
    34 «Прочие затраты»
    7 Выпуск готовой
    продукции
    43 «Готовая продук-
    ция»
    37 «Отражение общих
    затрат»
    8 Отражение отгрузки
    готовой продукции
    62 «Расчеты с поку-
    пателями и заказчи-
    ками»
    90 «Продажи»
    Управленческий учет по носителям затрат
    1 Распределение затрат
    по носителям затрат
    (продукция, услуги)
    по нормативной стои-
    мости
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    27 «Распределение
    общих затрат»
    2 Закрытие информации
    об объектах учета в
    разрезе носителей по
    фактической стоимос-
    ти
    27 «Распределение
    общих затрат»
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    3 Списание отклонений в
    части перерасхода
    (экономии) фактичес-
    ких затрат над нор-
    мативными
    27 «Распределение
    общих затрат»
    20 «Основное произ-
    водство»
    Управленческий учет по центрам затрат
    1 Распределение затрат
    по центрам затрат
    (продукция, услуги)
    по нормативной стои-
    мости
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    27 «Распределение
    общих затрат»
    2 Закрытие информации
    об объектах учета в
    разрезе центров зат-
    рат по фактической
    стоимости
    27 «Распределение
    общих затрат»
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    3 Списание отклонений в
    части перерасхода
    (экономии) фактичес-
    ких затрат над нор-
    мативными
    27 «Распределение
    общих затрат»
    20 «Основное произ-
    водство»
    Управленческий учет по центрам ответственности
    1 Распределение затрат
    по центрам ответ-
    ственности (продук-
    ция, услуги) по нор-
    мативной стоимости
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    27 «Распределение
    общих затрат»
    2 Закрытие информации
    об объектах учета в
    разрезе центров от-
    ветственности по
    фактической стоимос-
    ти
    27 «Распределение
    общих затрат»
    20 «Основное произ-
    водство»
    23 «Вспомогательные
    производства»
    25 «Общепроизвод-
    ственные расходы»
    26 «Общехозяйствен-
    ные расходы»
    3 Списание отклонений в
    части перерасхода
    (экономии) фактичес-
    ких затрат над нор-
    мативными
    27 «Распределение
    общих затрат»
    20 «Основное произ-
    водство»

     

    Таким образом, система управленческого учета, основанная на современном толковании нормативного метода, предопределяет необходимость локализации сформированных по различным классификационным признакам аналитических счетов учета затрат и доходов при условии их системной взаимосвязи с основными счетами финансовой бухгалтерии. Соблюдение этих требований дает возможность существенно повысить оперативность и полезность бухгалтерских данных для целей управления, что способно коренным образом изменить подходы к управлению организацией.

    Второй вариант применения счетов управленческого учета необходим для больших и средних организаций, которые нуждаются в надежной систематизированной информации для управления текущими расходами и себестоимостью.

     

    УЧЕТ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ

     

    Учет общепроизводственных расходов

     

    К общепроизводственным расходам как к части расходов организации по обычным (уставным) видам ее деятельности относятся расходы по работам, связанным с обслуживанием основных и вспомогательных производств организации. Бухгалтерский учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

    Данные расходы имеют место, как правило, в организациях промышленности, строительства и сельского хозяйства. Общепроизводственные расходы подразделяются на расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (в строительстве – строительных машин и механизмов), а также цеховые расходы в промышленности, сельском хозяйстве и других производственных организациях. Учет данных расходов рекомендуется вести в порядке, установленном отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг).

    Промышленные и иные производственные организации с цеховой структурой управления учитывают расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и цеховые расходы в разрезе каждого цеха основного и вспомогательного производств по статьям затрат. Сельскохозяйственные организации ведут учет общепроизводственных расходов по отраслям производства (растениеводство, животноводство и др.) в разрезе своих подразделений (отделений, ферм и т.п.).

    Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования подразделяются на текущие и единовременные расходы. Текущие расходы отражаются на счете 25 в составе следующих затрат:

  • амортизация производственного и подъемно-транспортного оборудования, цехового транспорта, используемых в производстве, – с кредита счета 02 «Амортизация основных средств»;
  • расходы по эксплуатации оборудования (стоимость вспомогательных материалов, необходимых для ухода за оборудованием и содержания его в рабочем состоянии; расходы на оплату труда вспомогательных рабочих с отчислениями на социальное страхование и обеспечение от них; стоимость потребленных в процессе производства топлива, электроэнергии, воды, пара, сжатого воздуха и других видов энергии; стоимость услуг вспомогательных производств, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования; другие аналогичные расходы) – с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»;
  • расходы на ремонт оборудования, транспортных средств и инструмента (стоимость запасных частей и других материалов, расходуемых при ремонте производственного оборудования, транспортных средств и ценных инструментов; расходы на оплату труда ремонтных рабочих с отчислениями на социальное страхование и обеспечение от них; стоимость услуг ремонтных цехов и других вспомогательных производств по ремонту оборудования, транспортных средств и ценных инструментов) либо отчисления в резерв на ремонт основных средств (если в соответствии с учетной политикой организация образует данный резерв) – с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» либо счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  • затраты на внутризаводские перемещения грузов (расходы на содержание и эксплуатацию собственных и привлеченных со стороны транспортных средств, занятых перемещением грузов, подвозкой в цеха и выгрузкой материалов, инструментов и деталей и доставкой готовой продукции на склады хранения; стоимость транспортных услуг вспомогательных производств, а также сторонних организаций) – с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»;
  • амортизация нематериальных активов – с кредита счета 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • расходы по страхованию основных средств и нематериальных активов – с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • расходы по оплате труда работников, занятых обслуживанием указанных производств, – с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • прочие расходы, в частности расходы на подготовку и освоение производства, учитываемые предварительно в составе расходов будущих периодов (если период освоения непродолжителен, данные расходы могут учитываться непосредственно в составе цеховых расходов), – с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» и т.п.
  • Единовременные расходы могут в соответствии с учетной политикой организации учитываться предварительно на счете 97 «Расходы будущих периодов». При учете данных расходов предварительно на счете 97 по окончании работ затраты ежемесячно списываются с этого счета равными частями в дебет счета 25 в течение срока, установленного расчетом.

    Промышленные и иные производственные организации с бесцеховой структурой управления учитывают расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования в целом по организации.

    Строительные организации учитывают расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов, как правило, по их видам в целом по организации.

    Цеховые расходы учитываются на счете 25 в составе следующих затрат:

  • расходы по оплате труда аппарата управления цехов с отчислениями на социальное страхование и обеспечение и другие расходы по управлению – с кредита счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • амортизация зданий и сооружений общецехового назначения и нематериальных активов, используемых при производстве продукции, – с кредита счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • расходы по содержанию зданий и сооружений – с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»;
  • расходы на ремонт основных средств – с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»;
  • расходы по рационализации и изобретениям – с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.;
  • расходы по охране труда, которые формируются с кредита счетов учета расчетов;
  • прочие расходы.
  • Промышленные и иные производственные организации могут учитывать цеховые расходы вспомогательных производств непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства». При этом организации с бесцеховой структурой управления учитывают цеховые расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в составе общезаводских (управленческих) расходов. Так, в строительстве в соответствии с отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости цеховые расходы (как накладные расходы) предусмотрено учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», но обособленно от накладных расходов основного производства.

    Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования распределяются в порядке, установленном учетной политикой организации. Как правило, указанные расходы относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), выпускаемой данным цехом (подразделением).

    Распределение указанных расходов по видам продукции производится исходя из плановой величины этих расходов на час работы оборудования, занятого при изготовлении изделий, и количества часов его работы для производства единицы изделий согласно установленной технологии производства продукции.

    Фактические затраты на содержание и эксплуатацию оборудования, учтенные в целом по цеху, распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством пропорционально их стоимости, исчисленной на основании сметных ставок.

    В организациях с незначительным объемом незавершенного производства указанные расходы распределяют по нормам на незавершенное производство, а оставшуюся часть списывают на себестоимость проданной продукции.

    В организациях, выпускающих однородную продукцию, данные расходы распределяют по видам продукции пропорционально расходам на оплату труда рабочих.

    Цеховые расходы в промышленности распределяются в порядке, установленном учетной политикой организации. Как правило, их распределяют по видам продукции пропорционально расходам на оплату труда рабочих с учетом расходов по содержанию машин и оборудования. При этом цеховые расходы, приходящиеся на работы и услуги, выполняемые для других цехов, определяются общим объемом этих расходов, которые списываются на затраты цехов – потребителей работ и услуг. При выполнении цехом работ и услуг для собственных нужд затраты в составе расходов по оплате труда рабочих, отчислений на социальное страхование и обеспечение от них, а также на основные материалы включаются в себестоимость изделий, работ и услуг соответствующего подразделения цеха.

    Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (строительных машин и механизмов) со счета 25 «Общепроизводственные расходы» списываются в дебет счетов:

  • 20 «Основное производство» – по цехам и видам продукции (по объектам строительства);
  • 23 «Вспомогательные производства» – по видам производств и продукции (работ, услуг);
  • 28 «Брак в производстве» – на стоимость бракованной продукции;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – по обслуживающим производствам и хозяйствам и видам продукции;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» – в части расходов по работам, выполненным в прошлом году;
  • 99 «Прибыли и убытки» – в части потерь из-за стихийных бедствий, пожаров и т.п.
  •  

    Учет общехозяйственных расходов

     

    Общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации по управлению, которые являются составной частью расходов организации по ее обычным видам деятельности по производству продукции (работ, услуг), но не связаны непосредственно с производственным процессом. В связи с этим данные расходы можно также называть управленческими расходами. В строительстве их называют накладными расходами.

    Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

    Общехозяйственные расходы можно классифицировать по их видам, технико-экономическим факторам, календарным периодам, для целей калькулирования себестоимости работ и услуг, для целей налогообложения.

    Виды затрат, включаемых в общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат. К общехозяйственным расходам, как правило, относятся их основные виды: административно-управленческие расходы; расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления основных средств управленческого назначения и расходы на их ремонт; расходы по уплате арендной платы за помещения управленческого назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и др. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

    Отдельные виды управленческих расходов могут по решению организации учитываться непосредственно по местам возникновения расходов с включением их в состав себестоимости объекта калькулирования прямым способом. Это относится к расходам по оплате труда управленческого персонала цехов (участков), вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, амортизации основных средств и т.п.

    По технико-экономическим факторам общехозяйственные расходы подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные расходы. Общехозяйственные расходы, как правило, в целом по своему характеру относятся к условно-постоянным расходам.

    Общехозяйственные расходы по календарным периодам подразделяются на постоянные и единовременные затраты.

    Для целей управления общехозяйственные расходы могут учитываться в полном размере в составе:

  • производственной себестоимости продукции (работ, услуг);
  • себестоимости проданной продукции (работ, услуг).
  • Для целей налогообложения общехозяйственные расходы подразделяются на лимитируемые и нелимитируемые расходы.

    Общехозяйственные расходы как расходы по управлению учитываются на счете 26 следующими субъектами хозяйствования:

  • всеми организациями, занятыми производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, кроме торговых организаций и организаций, занятых иной посреднической деятельностью;
  • организациями, которые наряду с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг как основными видами своей деятельности занимаются торговыми операциями;
  • организациями, специализирующимися на реализации инвестиционных проектов по договорам, заключаемым с инвесторами;
  • профессиональными участниками рынка ценных бумаг (инвестиционными фондами, брокерами, дилерами и т.п.).
  • Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 ежемесячно на основании данных из разработочных таблиц, ведомостей и других бухгалтерских регистров с кредита следующих счетов:

  • 02 «Амортизация основных средств» – в части амортизации основных средств;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов» – в части амортизации нематериальных активов;
  • 10 «Материалы» – в части стоимости использованных в производстве материально-производственных запасов;
  • 23 «Вспомогательные производства» – в части стоимости потребленных услуг, оказанных вспомогательными производствами, а также расходов по ремонту основных средств;
  • 25 «Общепроизводственные расходы» – в части расходов строительных организаций по эксплуатации строительных машин и механизмов;
  • 97 «Расходы будущих периодов» – в части предварительно уплаченных расходов по неравномерно производимым ремонтным работам (если организация не образует резерва на ремонт), по подписке на техническую литературу и др.;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – в части отчислений по имущественному и личному страхованию;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – в части расходов на оплату труда управленческого персонала и отчислений по социальному страхованию и обеспечению от них;
  • 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – в части недостач и потерь, отнесенных на общехозяйственные расходы;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – по другим расходам, связанным с управлением производством.
  • Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются организацией ежемесячно исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с ее учетной политикой. Распределение данных расходов производится:

    1. в организациях, занятых производством продукции (работ, услуг):
      • в полном размере как расходы на продажу продукции (работ, услуг) – расходы списываются со счета 26 в дебет счета 90 «Реализация»;
      • на себестоимость продукции (работ, услуг) в следующем порядке:

    а) организациями промышленности – в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства изготавливали продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону) и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону). При этом распределение указанных расходов по видам производств и хозяйств производится в порядке, установленном отраслевыми указаниями по учету себестоимости продукции, как правило, пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих. Для реализации установленной методики по распределению общехозяйственных расходов необходимо:

  • определить процент общехозяйственных расходов по отношению к расходам на оплату труда рабочих, учтенным на счетах 20, 23, 29;
  • по исчисленному проценту, умноженному на сумму расходов на оплату труда рабочих, приходящихся на каждый вид производства, определить суммы общехозяйственных расходов по каждому виду;
  • б) строительными организациями (накладные расходы) – в дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

    Для реализации установленной методики по распределению накладных расходов необходимо:

  • определить процент накладных расходов относительно прямых затрат основного производства и вспомогательных производств;
  • по исчисленному проценту, умноженному на сумму прямых затрат, учтенных на счетах 20 и 23, определить сумму накладных расходов, которую следует отнести на каждый из этих счетов;
  • по принятой в организации методике, являющейся элементом учетной политики, распределить общую сумму накладных расходов на счете 20 по объектам учета, а также на счете 23 – по видам производств.
  • Накладные расходы в организациях механизации ежемесячно распределяются пропорционально прямым затратам в части выполненных строительных работ (по договорам на строительство) – в дебет счета 20 «Основное производство», а в части выполненных строительными машинами и механизмами услуг – в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы». В дальнейшем порядок распределения накладных расходов по объектам учета определяется учетной политикой строительной организации;

    1. в организациях, деятельность которых не связана с производственным процессом, – профессиональных участниках рынка ценных бумаг (инвестиционные фонды, комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность) общехозяйственные расходы как расходы по их содержанию списываются в дебет счета 90 «Реализация»;
    2. в организациях (заказчиках), специализирующихся на реализации инвестиционных проектов по договорам, заключаемым с инвесторами, общехозяйственные расходы как расходы по их содержанию списываются ежемесячно в дебет счета 90 «Реализация».

    ГАЛИНА ХИМЧЕНКО,

    консультант Управления

    методологии бухгалтерского

    учета и отчетности

    Министерства финансов

    Республики Беларусь

     

    <<< Главная страница | < Назад



    Новости партнеров
    pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
    2004-2015 Республика Беларусь
    Rambler's Top100
    Разное


    Разное
    Спецпроект "Тюрьма"

     

    Право России