по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

О тарификации и квалификационных характеристиках работников планово-экономических служб

 

Продолжение. Начало в № 1, 2, 3.

Другие служащие

 

В соответствии с Общегосударственным классификатором «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) код категории других служащих –3. Данную группу образуют служащие, выполняющие регламентированные и методически проработанные периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности структурного подразделения (подготовка и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и др.) под контролем непосредственного руководителя (начальника отдела, начальника службы и др.). Эту категорию служащих также принято называть техническими исполнителями. Квалификационные характеристики других служащих (технических исполнителей) имеют, как и все подобные характеристики, три раздела:

• должностные обязанности;
• должен знать;
• квалификационные требования.

Должности технических исполнителей, наряду со специалистами, могут быть включены при необходимости в штат сотрудников экономических служб. Например, в планово-экономическом отделе для выполнения работ по ведению статистической отчетности организации может быть использована должность статистик, квалификационная характеристика которой имеет следующее содержание.

СТАТИСТИК

Должностные обязанности. Выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами. Систематически на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями предприятия, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные характеристики состава персонала, технологического оборудования, транспорта и др. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды. Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели). Принимает участие в работе по анализу производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации статистического учета; основы экономической статистики; методы технико-экономического анализа показателей работы предприятия и его подразделений; формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению; основы организации труда и производства; правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования: среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы либо общее.

 

В состав отдела труда и заработной платы (табельного бюро) возможно включение должности табельщик для ведения табеля учета рабочего времени.

ТАБЕЛЬЩИК

Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования: общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе.

 

В отделе материально-технического снабжения (отделе сбыта), а также в других подразделениях организации, деятельность которых связана с учетом продукции (сырья, материалов), для выполнения работ по оформлению первичных учетных документов может быть использована должность учетчик. Приводим данную характеристику.

УЧЕТЧИК

Должностные обязанности. Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве). Производит соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и приходных ордерах, требованиях, накладных и др.) по видам учета, в журналах или на карточках, подсчитывает итоги и составляет установленную отчетность, ведомости и сводки. Принимает необходимые меры по использованию современных технических средств.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета; основы организации производства; организацию оперативного учета; формы первичной документации, порядок их заполнения; единицы измерения объема выпускаемой предприятием продукции; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования: общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

 

Четкая регламентация документооборота в организации может предполагать введение в штат подразделений организации, в т.ч. планово-экономических служб, должностей других служащих, на которых возложены функции ведения делопроизводства, учета исполнения приказов, распоряжений. Примером такой должности может служить делопроизводитель.

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования: общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

 

Требования к квалификации данной категории служащих, как правило, сводятся к общему среднему образованию и специальной подготовке либо среднему специальному образованию без предъявления требований к стажу работы. Следует отметить, что по некоторым должностям других служащих квалификационными требованиями предусмотрено категорирование по оплате труда (например, машинистка I и II категории, стенографистка I и II категории и др.).

Тарификация других служащих (технических исполнителей) устанавливается в соответствии с приложением 4 к Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123. В таблице приводятся тарифные разряды и тарифные коэффициенты по ЕТС некоторых должностей технических исполнителей.