ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад


Отдельные аспекты управленческого учета: распределение накладных расходов

 

Тема распределения накладных расходов актуальна для любой организации, поскольку от выбора системы и принципов распределения накладных издержек зависят выгоды и преимущества предприятия. При этом определяется прибыльность подразделений, продуктов, клиентов и т.д., а от этого, в свою очередь, зависит стратегия развития. Причем два одинаковых предприятия при разных системах распределения накладных издержек будут иметь абсолютно разные финансовые результаты и принимать разные управленческие решения. Естественно, при условии, что менеджеры основывают свои решения на финансовых показателях.

Накладные издержки – это достаточно большая величина. Чем cложнее структура бизнеса, тем большую долю они занимают. Часто у организаций бывают собственные научно-исследовательские институты и другие подразделения, издержки на содержание которых нельзя напрямую отнести ни на одну из бизнес-единиц.

При более подробном изучении может оказаться, что груз накладных расходов на одного клиента (при расчете прибыльности работы с ним) может оказаться больше, чем прямые расходы на обслуживание этого клиента. Соответственно, если в процессе определения выгодности того или иного клиента организация исходит только из прямых издержек, то в подавляющем большинстве случаев клиент оказывается ей выгоден. Например, менеджер может рассуждать так: «Я продаю с наценкой 2 %. Расходы на складскую обработку – 1 %, на работу торгового представителя – 0,5 %, соответственно, чистая прибыль – 0,5 %». Вроде бы прибыльно и выгодно. А на самом деле? Выгода может быть только в случае, когда мощности организации недозагружены и любой клиент, приносящий маржинальную прибыль, выгоден для организации (другими словами, если для организации лучше, когда клиент есть, чем если бы его не было). Однако очевидно, что, если относиться таким образом к большинству клиентов, то организация почти наверняка окажется убыточной.

Еще одним немаловажным моментом в правильном распределении накладных расходов является мотивация высшего менеджмента. Если система мотивации ориентирована на конечный результат подразделения, т.е. на прибыль, отдачу на вложенный капитал, а не только на объем продаж, то накладные расходы становятся очень важными. Сразу возникает вопрос: как были распределены на конкретное подразделение накладные издержки, поскольку система мотивации высших менеджеров позволяет организации динамично развиваться, принимать правильные решения.

Все возможные подходы к системе распределения накладных расходов давно описаны в книгах по управленческому учету. Но, к сожалению, когда дело доходит до построения конкретной системы, очень многие организации, в т.ч. мультинациональные гиганты, используют наиболее простые (а не самые адекватные) методики. Например, широко распространен принцип распределения накладных расходов по подразделениям по объему продаж. На первый взгляд это логично и просто. Чем больше продаешь, тем больше используешь ресурсов, и, следовательно, можешь нести большие издержки.

Это основная ошибка, которая может привести к катастрофическим результатам и полностью исказить деятельность подразделений организации. В итоге организация не понимает, рост какой части бизнеса приносит прибыль или убыток. Что же касается мотивации менеджеров, то складывается впечатление, что от них зависит не все. Чем больше они делают, тем больше их нагружают.

Можно привести пример. У организации есть 100 тыс. руб. накладных издержек и подразделения А и В. В первый месяц объемы продаж одинаковы, соответственно, издержки распределились по 50 тыс. руб. на каждое подразделение. Но в следующем месяце у подразделения А объем продаж упал в 2 раза, а у В остался прежним, соответственно, издержки распределились как 33 тыс. руб. и 66 тыс. руб. Выходит, что общие издержки подразделения В такие же, продажи такие же, а результат стал хуже на 16 тыс. руб. И как это мотивирует менеджера подразделения В? Теперь предположим, что в третьем месяце подразделение В работало хуже, а подразделение А стало продавать в 3 раза больше, чем в первом месяце, и оттянуло на себя, скажем, 90 тыс. руб. накладных расходов. Соответственно, финансовый результат подразделения В оказался лучше, чем когда оно продавало больше. Выглядит парадоксально, но такая ситуация встречается нередко. По своей сути, накладные расходы не всегда привязаны к объему продаж. Обычно они зависят от совсем других показателей.

 

Анализ распределения накладных затрат на продукцию и принятие управленческих решений

Рассмотрим одну из методик распределения накладных затрат на основе прямой себестоимости продукции. Для распределения накладных затрат используется коэффициент, рассчитанный на базе основных материалов и прямой заработной платы. Методики распределения накладных затрат на продукты используются в основном для анализа и принятия управленческих решений, таких как оценка выгодности производства и продажи каждого продукта в отдельности, величину вклада, внесенного каждым продуктом в чистую прибыль (убыток) компании, принятие решения об изменении ассортимента выпускаемой продукции (прекращение выпуска неприбыльных изделий или увеличение выпуска более прибыльных продуктов).

Таблица

Методика распределения накладных затрат на основе прямой себестоимости продукции

Показатели Стр. Продукт А Продукт В Всего по продуктам
Продажи, шт. 10 100 120  
Цена 1 изделия, руб. без НДС 20 10 15  
Чистые продажи, руб. без НДС 30 1000 1800 2800
Прямые расходы на основные материалы, руб. 40 250 360 610
Заработная плата прямого производственного персонала, руб. 50 200 960 1160
Прямые производственные затраты, руб. 60 450 1320 1770
Прямые производственные затраты на 1 изделие (стр. 70/стр. 10), руб. 70 4,50 11,00 15,50
Прямые производственные затраты на 1 изделие, в % к прямым производственным затратам по всем продуктам 80 29 71 100
Коэффициент поглощения непрямых затрат всей продукцией (отношение прямых производственных затрат к отношению прямых затрат по продукту к общим затратам), % 90 25 75 100
Производственные накладные затраты в целом по компании, руб. 100     200
Производственные накладные затраты по продуктам согласно коэффициенту поглощения, руб. 110 51 149 200
Производственные накладные затраты на 1 изделие согласно коэффициенту поглощения, руб. 120 0,51 1,24  
Себестоимость всего объема продукции, руб. 130 501 1469 1970
Себестоимость 1 изделия, руб. 140 5,01 12,24  
Валовая прибыль, руб. 150 499 331 830
Валовая прибыль на 1 изделие, руб. 160 5,0 2,8  
Валовая прибыль, в % к чистым продажам (стр. 160/стр. 30) 170 50 18 30
Административные затраты в целом по компании, руб. 180     300
Административные затраты по продуктам согласно коэффициенту поглощения, руб. 190 76 224 300
Административные затраты на 1 изделие согласно коэффициенту поглощения, руб. 200 0,76 1,86  
Операционная прибыль, руб. 210 423 107 530
Операционная прибыль на 1 изделие, руб. 220 4,2 0,9  
Операционная прибыль, в % к чистым продажам (стр. 220/стр. 30) 230 42 6 19
Проценты по кредитам и амортизация в целом по компании, руб. 240     400
Проценты по кредитам и амортизация по продуктам согласно коэффициенту поглощения, руб. 250 102 298 400
Проценты по кредитам и амортизация на 1 изделие согласно коэффициенту поглощения, руб. 260 1,0 2,5  
Чистая прибыль или убыток, руб. 270 321 (191) 130
Чистая прибыль или убыток на 1 изделие, руб. 280 1,6 (0,2)  
Чистая прибыль или убыток, в % к чистым продажам (стр. 280/стр. 30) 290 32 (11) 5

 

Данный анализ базируется на принципах международных стандартов бухгалтерского учета GAAP. Колонка «Всего по продуктам» отображает структуру отчета по прибылям и убыткам (Profit and Loss Statement) (за исключением строк, которые являются дополнительными), а колонки по продуктам А и В детализируют доходы и затраты компании по каждому продукту. При этом валовая прибыль рассчитывается как разница между чистыми продажами и себестоимостью продукции. В себестоимость продукции включаются прямые материальные затраты, затраты на труд прямого производственного персонала, производственные накладные затраты. Термин «прямые затраты» (Direct) обозначает, что данные затраты могут быть конкретно идентифицированы с продуктом в экономически обоснованной манере.

В рассматриваемом примере основные материалы и труд прямого производственного персонала могут быть непосредственно отнесены на конкретные виды продукции, поэтому и выступают как база распределения, поглощения всех других затрат (производственных накладных, административных, процентов по кредитам и амортизации), которые не могут быть напрямую идентифицированы с конкретными продуктами. Это допущение является основным при данном анализе: базой распределения служат те затраты, которые могут быть точно идентифицированы с конкретными видами продукции.

Далее рассчитывается операционная прибыль как разница между валовым доходом и административными затратами. Чистая прибыль рассчитывается как разница между операционной прибылью и процентами по кредитам, амортизацией. Надо отметить, что такие затраты, как проценты по кредитам, амортизация, считаются постоянными и независимыми от уровня деловой активности фирмы, т.е. эти затраты будут начисляться независимо от того, изготавливает компания продукцию или нет. В международной практике проценты по кредитам часто вообще не распределяются на продукцию.

Таблица позволяет определить ряд показателей для принятия управленческих решений.

Во-первых, оценку выгодности производства и продажи каждого продукта в отдельности. Необходимо классифицировать затраты, приведенные в таблице (прямые затраты на основные материалы, зарплата прямого производственного персонала, накладные производственные затраты, административные затраты, проценты по кредитам и амортизация), с точки зрения их идентификации с конкретными видами продукции.

В данном примере только основные материалы, зарплата прямого производственного персонала могут быть непосредственно отнесены на конкретные виды затрат. Эти затраты находят отражение в себестоимости продукции, которая определяет валовую прибыль, поэтому валовая прибыль является основной мерой определения прибыльности производства каждого продукта. Видно, что продукт А более прибылен, чем продукт В (отношение валовой прибыли к чистым продажам равно 18 и 50 % соответственно). Все другие виды прибыли являются дополнительными и показывают уменьшение валового дохода на сумму поглощенных затрат. Надо отметить, что если бы другие затраты можно было идентифицировать с конкретными видами продуктов, то для анализа прибыльности продукта можно было бы использовать другой вид прибыли.

Во-вторых, вклад каждого продукта в чистую прибыль компании. Видно, что по продукту В компания понесла убытки на сумму 191 руб., а по продукту А получила чистую прибыль в размере 321 руб. Это вызвано двумя факторами: во-первых, валовая прибыль продукта В значительно ниже валовой прибыли продукта А, во-вторых единица продукта В в 2,44 раза более трудоемкая и материалоемкая по сравнению с продуктом А, поэтому продукт В поглотил в 2,44 раза больше непрямых затрат, что и привело к убыткам по продукту.

Такой подход к распределению непрямых затрат корректен, т.к. на продукт В тратится больше времени и ресурсов компании. Однако если себестоимость продуктов различается на порядок, то более ресурсоемкие продукты будут перепоглощать большую часть затрат и будут в явном виде иметь чистые убытки по сравнению с прибылями по продуктам, которые имеют небольшую себестоимость. В таком случае необходимо применять другую методику распределения накладных затрат.

В-третьих, принятие решений об изменении ассортимента продукции. Как уже упоминалось, выгодность продукта оценивается валовой прибылью. Однако необходимо отметить, что таблица не учитывает целого ряда неколичественных факторов: условия и тенденции развития рынка, возможные действия конкурентов, изменение вкусов и моды у потребителей, ограниченность производственных мощностей, достаточность оборотных средств для финансирования выпуска продукции. Иногда эти факторы могут быть более важными, чем показатели прибыли по продукту в отчетном периоде. Но при прочих равных условиях можно сделать вывод, что выпускать продукт А более выгодно, чем продукт В, однако отказываться полностью от выпуска продукта В нельзя, т.к., например, если продажи продукта А будут на уровне 100 единиц за отчетный период, а продукт В не будет выпускаться, то продукт А поглотит все непрямые затраты и будет убыточным. Кроме того, следует отметить, что это не продукт В убыточный, а непрямые затраты компании достаточно высоки и надо работать над их снижением.

Следовательно, приведенная методика имеет ряд преимуществ: позволяет оценить выгодность производства и продажи каждого продукта в отдельности, вклад каждого продукта в чистую прибыль (убыток) компании по сравнению с другими продуктами, принять решение об изменении ассортимента выпускаемой продукции (прекращение выпуска неприбыльных изделий или увеличение выпуска более прибыльных продуктов).

 

ГАЛИНА ХИМЧЕНКО,

консультант Управления методологии бухгалтерского

учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь

 

 

 

<<< Главная страница | < Назад



Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
Rambler's Top100
Разное


Разное
Спецпроект "Тюрьма"

 

Право России