по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Первичные учетные документы и регистры по учету основных средств

 

Окончание. Начало в № 3  за 2004 г.

 

Поступление основных средств отражается  в мемориальном ордере № 6 – накопительной ведомости по расчетам с разными учреждениями и организациями (форма № 408). Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу в отдельности с указанием наименования, даты составления и номера, а также суммы хозяйственной операции, оформленной данным документом.

Одновременно с записями в накопительные ведомости делается разнесение первичных документов в регистры аналитического учета.

В конце отчетного периода (ежеквартально) бухгалтерия на основании регистров аналитического учета составляет оборотные ведомости по аналитическим счетам (форма № 326). В оборотных ведомостях по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом и материально ответственными лицами, выводятся итоги по каждому субсчету и в целом по синтетическому счету. Итоги оборотов и остатки по каждому субсчету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнал- главная» (форма № 308).

 

Документальное оформление выбытия основных средств

 

Основные средства в бюджетном учреждении могут выбывать по следующим причинам:

• безвозмездная передача объектов основных средств;
• реализация объектов основных средств;
• невозможность дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий;
• моральное устаревание (эксплуатация морально устаревших основных средств в дальнейшем экономически невыгодна и нецелесообразна).

Необходимо отметить, что бюджетному учреждению принадлежит государственное имущество, находящееся в республиканской и коммунальной собственности, на праве оперативного управления. В соответствии со ст. 279 Гражданского кодекса Республики Беларусь учреждение не вправе без согласия собственника отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете. Право оперативного управления возникает с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами (п. 1 ст. 280 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

В связи с этим выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и прочее выбытие основных средств, приобретенных за счет средств соответствующего бюджета, следует производить по согласованию с соответствующими органами, регулирующими вопросы управления и распоряжения указанным имуществом, находящимся в республиканской и коммунальной собственности.

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договорам дарения, передача организацией основных средств в собственность другого юридического лица и т.д. оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

С балансов организаций, финансируемых из бюджета, могут быть списаны здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, хозяйственный инвентарь и другое имущество, числящееся в составе основных средств,  пришедшие в негодность по следующим причинам:

физический износ, авария, стихийное бедствие, пожар, нарушение нормальных условий эксплуатации и другие причины;

моральное устаревание;

реконструкция, техническое перевооружение.

Основным документом, устанавливающим порядок списания пришедших в негодность основных средств, являются Методические указания о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учреждениями, состоящими на бюджете, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17 декабря 1996 г. № 72, с последующими изменениями и дополнениями (далее – Методические указания).

Министерства, другие органы государственного управления, которые в соответствии с <<постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь»>> осуществляют методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в соответствующих отраслях экономики, а также могут (по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь) устанавливать в отраслевых инструкциях особенности списания объектов основных средств с баланса организаций и формы актов на списание применительно к определенной отрасли. Если такие особенности не установлены, организации пользуются Методическими указаниями.

Имущество, относящееся к основным средствам, может быть списано лишь в тех случаях, когда оно не может быть в установленном порядке передано другим организациям для дальнейшей эксплуатации или реализовано в порядке, установленном законодательством. Начисление амортизации (износа) в размере 100 %  не является основанием для списания.

Для определения непригодности к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности восстановления оборудования, хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств, а также для оформления необходимой документации на списание приказом (распоряжением) руководителя создается постоянно действующая комиссия.

В состав комиссии включаются:

руководитель или его заместитель (председатель комиссии);

главный бухгалтер или его заместитель;

лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества;

другие работники – специалисты по соответствующему оборудованию.

В учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав комиссии по согласованию с главным бухгалтером централизованной бухгалтерии  включается счетный работник этой бухгалтерии.

К работе комиссии могут привлекаться квалифицированные специалисты сторонних организаций для определения технического состояния объекта, невозможности или экономической нецелесообразности их восстановления, а также для изъятия деталей и узлов, содержащих драгоценные и цветные металлы.

Комиссия также определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит оценку исходя из цен возможного использования, осуществляет контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов, определяет их вес и контролирует сдачу на склад.

Пришедшие в негодное состояние основные средства по мере их выявления подготавливаются материально ответственными лицами к предъявлению комиссии.

Осмотр и актирование отобранных для списания основных средств производятся комиссией в местах их нахождения по мере необходимости (или периодически в течение года) с таким расчетом, чтобы не допускать скопления большого количества объектов основных средств, предназначенных к ликвидации.

Для оформления списания объектов основных средств комиссия составляет акты на списание, являющиеся первичными учетными документами. Акты на списание объектов основных средств составляются в таком количестве экземпляров, которое обеспечило бы потребности оперативной работы и контроль за сохранностью предназначенного для ликвидации  имущества. Как правило, акты составляются в 2-х экземплярах. Если имущество после актирования изымается у материально ответственного лица и передается для хранения на склад либо назначается лицо, ответственное за хранение до момента ликвидации, то акт составляется в 3-х экземплярах. Первый экземпляр после подписания всеми членами комиссии и утверждения руководителем передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию), а второй остается у материально ответственного лица.

На те объекты основных средств, для списания которых требуется разрешение вышестоящих инстанций, акт составляется в 4-х экземплярах. Для получения разрешения на списание основных средств руководитель организации представляет ходатайство в вышестоящую организацию либо в соответствующие органы, регулирующие вопросы управления и распоряжения указанным имуществом, находящимся в республиканской и коммунальной собственности. Одновременно с письмом представляются 2 экземпляра акта на списание основных средств, которые возвращаются в организацию с разрешением (либо  мотивированным отказом) на списание.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов (получения разрешения вышестоящей организации) на списание объектов основных средств не допускаются, а после их утверждения производятся в течение месяца.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные к дальнейшему использованию, а также другие материалы, полученные от ликвидации хозяйственного инвентаря и другого имущества, приходуются по соответствующим субсчетам, на которых учитываются указанные ценности; непригодные детали и материалы приходуются как лом или  утильсырье.

Детали и узлы, изготовленные с применением и содержанием драгоценных металлов, учитываются организацией в соответствии с нормативными актами и подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности.

Формы актов на списание основных средств, включенные в Альбом форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР (далее – Альбом), не действуют. В настоящее время до введения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденных <<постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168>>, используются следующие формы актов на списание отдельных объектов основных средств (см. приложения к Методическим указаниям):

Акт о ликвидации основных средств в бюджетных организациях (форма № ОС-4 (бюдж.)).

Акт о ликвидации автотранспортных средств (форма № ОС-4а (бюдж.)).

Акт на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря (форма № 443).

Акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (форма № 444).

Акт на списание с баланса рабочего продуктивного скота (форма № ОС-4-сх (бюдж.).

 

Акт о ликвидации основных средств в бюджетных организациях (форма № ОС-4 (бюдж.)) предназначен для списания одного объекта (зданий, сооружений и т.д.).

В нем указываются основные данные, характеризующие объект основных средств:

первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

сумма начисленной амортизации (износа);

год изготовления или постройки (для зданий);

дата поступления в учреждение;

время ввода в эксплуатацию;

причины списания (подробно);

сведения о содержании и изъятии драгоценных металлов.

При составлении актов используется техническая документация:

технические паспорта;

поэтажные планы;

ведомости дефектов и т.д.

На обороте акта приводится расчет результатов ликвидации, т.е. расходы, связанные с ликвидацией и поступлением материалов, узлов, деталей  по цене их возможного использования.

Акт о ликвидации автотранспортных средств (форма № ОС-4а (бюдж.)) применяется при списании с баланса бюджетной организации транспортных средств. При заполнении акта помимо общих данных указывается пробег автомобиля, дается техническая характеристика агрегатов и деталей, а также указываются возможности их дальнейшего использования. В случае списания с баланса организации основных средств, выбывших вследствие аварии, чрезвычайных ситуаций, к акту на списание прилагается копия акта о конкретном происшествии, в котором указываются его причины и виновные лица.

Акт на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря (форма № 443) применяется для списания с баланса однотипных предметов, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенных в одно время, имеющих одинаковую стоимость и находящихся на ответственном хранении у одного материально ответственного лица.

Акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (форма № 444) применяется при списании исключенной из библиотеки организации литературы. Комиссия устанавливает состояние устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы. На оборотной стороне акта приводится список исключаемой из библиотеки литературы, где указывается инвентарный номер, автор и название книги, количество экземпляров, их цена и общая стоимость. Если список составлен на нескольких страницах, то подписи членов комиссии должны быть на каждой странице. Отдельная опись составляется по литературе, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным). Первый экземпляр акта с приложенной описью сдается в бухгалтерию организации, другой остается у материально ответственного лица. К акту прилагается документация о сдаче списанной литературы организациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, или же указывается непосредственно в акте номер и дата документа.

Акт на списание с баланса рабочего продуктивного скота (форма № ОС-4-сх (бюдж.)) применяется при списании рабочего и продуктивного скота, выбракованного из основного стада и сданного заготовительным организациям либо проданного на сторону.

При списании продуктивных животных и рабочего скота от падежа требуется обязательное заключение ветеринарного врача с указанием причин падежа. Если убитое животное может быть использовано, то в акте должно быть указано количество полученного мяса, кожи, субпродуктов. Мясо, кожа и субпродукты приходуются на склад, о чем кладовщик делает отметку в акте.

В актах на списание указывается, что необходимые сведения отмечены в инвентарном списке (форма № ОС-13) и инвентарных карточках (формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9).

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению основных средств (форма № 438  –  мемориальный ордер № 8).

Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу в раздельные мемориальные ордера, накопительные ведомости по операциям за счет бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской деятельности. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

 

В. МАКАРЕВИЧ,

ведущий бухгалтер-эксперт

Управления методологии

бухгалтерского учета

и отчетности Министерства

финансов Республики Беларусь

 

 

 

 

 

 

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь