по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ФИНАНСИРУЕМЫМИ ИЗ БЮДЖЕТА

(документальное оформление, учет поступления и выбытия)

 

Критерии определения и условия признания активов в качестве нематериальных установлены в ряде нормативных правовых актов: Гражданском кодексе Республики Беларусь (ст. 140, 990–1028); Кодексах «О земле» и «О недрах»; Законах Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», «Об авторском праве и смежных правах» (в редакции от 11 августа 1998 г.); патентном законодательстве Республики Беларусь и других нормативных документах.

Необходимо отметить, что с 1 января 2003 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 27 сентября 2002 г. № 48 в составе Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы», а также Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 декабря 2001 г. № 187/110/96/18, с последующими изменениями и дополнениями (далее – Положение об амортизации) утвержден перечень нематериальных активов (далее – НА), а также уточнены критерии отнесения активов к НА, в соответствии с которыми организации могли вести учет НА с 1 января 2003 г.

С 1 апреля 2003 г. вступило в силу Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов в новой редакции, утвержденной постановлением Министерства финансов от 31 марта 2003 г. № 48 (далее – Положение), которым установлены единые методы и способы  оценки НА в бухгалтерском учете в соответствии с критериями, изложенными в вышеназванных нормативных документах.

В соответствии с п. 3 Положения и п. 17 Положения об амортизации к НА для целей бухгалтерского учета относятся принадлежащие обладателю имущественные права:

·на объекты промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных схем  и т.д.);

·произведения науки, литературы и искусства, являющиеся объектами авторского права;

·первичные произведения (литературные, научные (статьи, монографии, отчеты), драматические, произведения хореографии  и т.д.);

·права на производные произведения (переводы, обработки, рефераты и т.д.);

·составные произведения (сборники, энциклопедии, атласы и т.д.);

·объекты смежных прав (исполнения, фонограммы, передачи организаций эфирного  и кабельного телевидения);

·программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

·использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающие из лицензионных и авторских прав;

·пользование природными ресурсами, землей;

·прочие права (лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом).

В соответствии с п. 18 Положения об амортизации к НА не относятся:

·интеллектуальные и деловые качества персонала организации, его квалификация и способность к труду;

·не законченные и/или не оформленные в установленном порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

·финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определенных условиях;

·организационные расходы (осуществленные в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации, и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством);

·стоимость деловой репутации организации (гудвил);

·экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ, базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления.

При отражении в бухгалтерском учете НА организации, финансируемые из бюджета, руководствуются Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 126, в части, не противоречащей Положению по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118, с последующими изменениями и дополнениями.

НА поступают в организацию за счет различных источников: средств бюджета либо внебюджетных источников в результате деятельности самой организации, покупки у других организаций, получения безвозмездно, внесения учредителями в форме вкладов в уставный фонд.

Основанием для принятия НА к бухгалтерскому учету служат надлежаще оформленные соответствующие документы, в которых дается характеристика НА, порядок их использования, подтверждаются имущественные права.

НА в бухгалтерском учете учитываются по первоначальной стоимости с отражением расходов по статье 2600200 «Приобретение нематериальных активов» Экономической (предметной) классификации расходов бюджетов Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 378, с последующими изменениями и дополнениями. Первоначальная стоимость НА определяется в соответствии с гл. 2 «Оценка стоимости нематериальных активов» Положения.

В первоначальную стоимость объектов, приобретенных за счет средств бюджета, включается также налог на добавленную стоимость, который не подлежит возмещению.

В соответствии с п. 10 Положения об амортизации первоначальная стоимость НА, в которой они приняты к учету, изменению не подлежит, кроме случаев проведения переоценки НА по решению Правительства Республики Беларусь, внесения установленных в соответствии с законодательством платежей, связанных с подтверждением имущественных прав.

Для учета поступления НА используется субсчет 019 «Прочие основные средства» группы 9 счета 01 «Основные средства».

К субсчету 019 могут быть открыты следующие субсчета:

·019-1 «Программные продукты»;

·019-2 « Патенты и лицензии»;

·019-3 «Прочие права»;

·019-4 «Прочие нематериальные активы» и т.д.

По дебету субсчета 019 и кредиту соответствующих субсчетов раздела «Денежные средства» или раздела «Расчеты» отражается стоимость приобретенных НА. Одновременно производится запись по дебету субсчетов 200 «Расходы по бюджету», 211 «Расходы по внебюджетным средствам» счетов 20 «Расходы по бюджету» и 21 «Прочие расходы» и кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах».

Организации, финансируемые из бюджета, при поступлении НА оформляют акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). Акт составляется в 2-х экземплярах постоянно действующей комиссией и утверждается руководителем организации.

В акте приводят:

·полное наименование объекта, зачисляемого в состав НА;

·краткую характеристику объекта (например, при зачислении в состав НА имущественных прав на использование программного обеспечения можно указать версию программы, фирму-производителя, назначение программы и т.д );

·номер структурного подразделения организации, в котором будет использоваться НА;

·информацию о способе получения НА (безвозмездное получение, приобретение за плату, создание в самой организации и т.д. );

·срок полезного использования;

·перечень прилагаемой документации (копии лицензий, патентов, авторский договор и т.д.).

В строке «Заключение комиссии» указываются сведения о материальном носителе, на котором получен НА, обоснование срока использования, нормы амортизационных отчислений и т.д.

Аналитический учет поступивших НА ведется по их видам в инвентарных карточках учета основных средств в бюджетных учреждениях (для зданий и сооружений, машин, оборудования, инструмента и инвентаря) (форма  ОС-6).

До утверждения унифицированных форм первичных документов можно пользоваться примерной формой карточки учета НА (см. приложение).

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование (акта приемки-передачи НА и другой документации).

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-10). Лица, ответственные за хранение НА, ведут инвентарные списки (форма ОС-13).

Учет операций по выбытию и перемещению ведется в мемориальном ордере № 9 «Накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств».

При выбытии НА составляется акт произвольной формы с соблюдением всех обязательных реквизитов, определенных в Законе о бухгалтерском учете и отчетности (наименование организации, номер документа, дата составления, причины выбытия и т.д.).

Выбытие НА отражается по кредиту субсчета 019 и дебету субсчетов 250 «Фонд в основных средствах», 020 «Амортизация основных средств».

С 1 января 2003 г. произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ, базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления, содержащиеся на материальных носителях, к НА не относятся. Они учитываются следующим образом:

·экземпляры произведений, содержащие деловую, научно-техническую, потребительскую информацию на любых  носителях, включая методическую, справочную литературу, нормативные документы, учитываются в составе текущих информационных расходов и относятся на расходы  по смете учреждения.

В бухгалтерском учете эта группа отражается по дебету субсчетов 200 «Расходы по бюджету», 211 «Расходы по внебюджетным средствам» счетов 20 «Расходы по бюджету» и 21 «Прочие расходы» и кредиту субсчетов 100,101,111, 118, 130, 131, 178;

·прикладные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных, приобретенные вместе с компьютером и являющиеся его составной частью, включаются в стоимость основного средства;

·прикладные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных на материальных носителях, приобретенные для собственного потребления за счет средств бюджета, относятся на расходы по смете и отражаются по дебету субсчета 200 «Расходы по бюджету», за счет внебюджетных источников – на расходы будущих периодов по дебету субсчета  210 «Расходы к распределению» счета 21 «Прочие расходы» с ежемесячным равномерным списанием на расходы в дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам» кредит субсчета 210 «Расходы к распределению».

 

В. МАКАРЕВИЧ,

ведущий бухгалтер-эксперт

управления методологии

бухгалтерского учета

и отчетности Министерства

финансов Республики Беларусь

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь