по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Визитные карточки: учет и налогообложение

 

Александр Ганаго

 

Визитные карточки прочно вошли в нашу жизнь. Если несколько лет назад руководитель предприятия, ученый, известный деятель культуры в ответ на визитку, протянутую ему иностранным коллегой или гостем, судорожно искал клочок бумаги и ручку, чтобы записать свои координаты, то сегодня визитную карточку вручат вам и в министерстве, и на современном предприятии, и в любом ООО. Наличие визитной карточки в определенных кругах (например, в сфере бизнеса) стало таким же обязательным атрибутом, как костюм или галстук.

Визитная карточка – важная составляющая бизнеса. Это эффективная и к тому же недорогая форма заявить о себе. Человек, которому вы дали визитную карточку, возможно, и не позвонит вам завтра. Может быть, ваши услуги не понадобятся ему еще две недели. Но ваша карточка будет ждать своего часа, и когда вы понадобитесь, он будет знать, где вас искать. Карточка – это стратегическое оружие. Она работает на вас еще долго после того, как вы ее кому-нибудь дали. Не жалейте карточек. Ответ на вопрос: «Чем вы занимаетесь?» должен лежать у вас в кармане...

Виды визитных карточек

 

Визитная карточка – одна из составляющих и имиджа организации, и индивидуального стиля человека. Рекомендуется заказывать визитные карточки из очень плотной бумаги высокого качества или тонкого картона. В этом случае карточки дольше будут сохранять достойный внешний вид.

Точных правил в отношении бумаги, шрифта и формата визитных карточек сегодня не существует, однако в нашей стране общепринятым считается размер 5 см х 9 см. Визитки большего размера не помещаются в стандартную визитницу и поэтому неудобны.

Визитная карточка классического стиля изготовлена на толстой бумаге или картоне белого цвета с матовой поверхностью. Надписи на ней наносятся строгим черным шрифтом. Но жизнь не стоит на месте, и в наши дни визитки перестали быть только белыми. Их печатают на бумаге самых различных цветов, активно используют графику, различные шрифты, даже помещают на них фотографию владельца. Последнее, правда, считается не лучшим стилем. Деловым людям можно посоветовать не проявлять излишней экстравагантности ни в выборе материала визитной карточки, ни в использовании цвета при ее изготовлении.

Достаточно распространены у нас визитные карточки с двусторонним текстом: с одной стороны – на русском языке, с другой – на английском. Однако если вы не общаетесь с иностранцами и не выезжаете за границу, то такая визитка может показаться окружающим излишне вычурной.

Удобство односторонней визитной карточки заключается в том, что на ее свободной стороне можно делать необходимые пометки.

Назовем наиболее распространенные виды визитных карточек.

 

Стандартная деловая карточка.

На ней указываются фамилия, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, факс.

Подобные карточки содержат необходимые реквизиты для продолжения контактов и используются в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность – под именем более мелким шрифтом. Название и адрес организации размещаются в левом нижнем углу. Номер телефона и факса – в нижнем правом.

На деловой карточке сотрудника, не являющегося руководителем, принято в центре печатать название и адрес организации, а в нижнем левом углу имя, отчество и фамилию владельца. Внизу справа – номера телефона и факса.

Нужно учитывать, что сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. При их изготовлении нужно придерживаться некоторых неписаных правил. Указывая должность, следует уточнять область полномочий: например, писать не просто «начальник цеха», а «начальник транспортного цеха» и т.п.

Номер домашнего телефона является конфиденциальной информацией и на стандартной визитке не печатается. При необходимости его можно написать от руки. Однако лицам творческих профессий, у которых нет постоянного места работы, допустимо указывать на визитной карточке номер домашнего телефона.

 

Представительская карточка.

На такой карточке указывают фамилию, имя, отчество, полное название фирмы, должности, но не печатают ни адреса, ни телефона. Подобная визитка используется для специальных и представительских целей. Она облегчает общение в конкретной ситуации, но ее вручение не означает намерения владельца продолжать контакты с собеседником.

 

Визитная карточка организации.

На ней указывается только название, адрес, телефон и факс организации, а также, в большинстве случаев, перечень услуг, который она оказывает. Такие карточки применяются для представительских целей, в том числе на выставках, ярмарках и тому подобных мероприятиях.

 

Деловые люди часто общаются в неформальной обстановке, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято. Для таких контактов удобно иметь при себе специальные неслужебные визитные карточки, на которых указывают только фамилию, имя, отчество, профессию, а также почетные и ученые звания.

Организация, которая имеет штатного дизайнера или художника может разработать стиль визитных карточек своих сотрудников самостоятельно, но обычно визитные карточки заказываются в специализированных фирмах, которые разрабатывают их дизайн и размещают заказ в типографии. Предприятию остается только получить визитки и оплатить их изготовление, а бухгалтеру – отразить эти операцию в учете.

Визитная карточка, себестоимость и реклама

 

Сначала попробуем разобраться в вопросе, относятся ли расходы на изготовление визитных карточек к рекламным. Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к определению понятия «реклама», данному в <<<ст.2 Закона Республики Беларусь от 18.02.1997 №19-З «О рекламе» (НРПА РБ от 20.03.2001, №2/569)>>>. Исходя из названного документа рекламой можно признать распространяемую в любой форме, с помощью любых средств информацию о юридическом (физическом) лице, товарах, которая одновременно удовлетворяет следующим требованиям:

·предназначена для неопределенного круга лиц;

·призвана формировать или поддерживать интерес к рекламодателю или его товарам;

·способствовать реализации товаров.

На персональной визитке, как правило, указывают фамилию, имя и отчество владельца, его должность, контактные телефоны и название той организации, которую он представляет. Сведения о товарах или услугах самой организации на визитке размещать не принято, да и предназначена она только для определенного круга лиц – деловых партнеров. Поэтому можно сделать вывод, что расходы на персональные визитные карточки рекламой не являются.

Что же касается визиток организации, то расходы на их изготовление, без сомнения, следует считать рекламными со всеми вытекающими из этого последствиями.

Можно ли расходы по изготовлению визиток включать в себестоимость?

Все расходы, которые можно отнести на себестоимость, приведены в <<<Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики от 26.01.1998 №19-12/397, Министерством финансов от 30.01.1998 №3, Министерством статистики и анализа от 30.01.1998 №01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь от 30.01.1998 №03-02-07/300 (НРПА РБ от 12.09.2000, №8/4116)>>> (далее – Основные положения). Расходов на изготовление визиток для сотрудников вы там не найдете. Однако в соответствии с п.2.2.10 Основных положений в себестоимость можно включить расходы, связанные с управлением производством. Согласно разъяснениям, полученным в Министерстве финансов Республики Беларусь, к ним относятся и расходы по изготовлению визиток для руководителей и тех работников, которым по долгу службы необходимо вступать в деловые контакты (например, работников отдела снабжения или маркетинга).

Расходы на изготовление визитных карточек организации также включаются в себестоимость, но уже по ст.2.10.11 Основных положений по составу затрат как рекламные расходы. Конечно, здесь необходимо помнить и о нормировании подобных расходов. 

Полученные из типографии визитки учитываются на счете 10 «Материалы», а затем выдаются работникам. При этом можно составить специальный акт о выдаче визитных карточек.

 

Пример 1

УП «Напрасный труд» решило заказать визитные карточки для руководства предприятия и работников отдела снабжения. Стоимость визиток составила 48 000 руб. (в том числе НДС – 8 000 руб.).

В бухгалтерском учете данная хозяйственная операция отражается следующим образом:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– 40 000 руб. – отражены расходы по изготовлению визиток;

ДЕБЕТ 18-1 КРЕДИТ 60

– 8 000 руб. – отражен НДС;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 48 000 руб. – оплачены расходы по изготовлению визиток;

ДЕБЕТ 18-2 КРЕДИТ 18-1

– 8 000 руб. – НДС по оприходованным и оплаченным услугам;

ДЕБЕТ 68КРЕДИТ 18-2

– 8 000 руб. – НДС по визиткам принят к вычету.

Выдавая визитки руководству и работникам отдела снабжения, бухгалтер сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 20, 23, 25, 26 и др.КРЕДИТ 10

– 40 000 руб. – выданы визитки сотрудникам предприятия.

Подоходный налог и отчисления от ФОТ

 

Если визитные карточки заказываются для руководящих работников, рекламных агентов или менеджеров, то стоимость визиток не нужно включать в совокупный доход этих сотрудников, так как они должны общаться с представителями других организаций и раздавать свои визитки по долгу службы. Чтобы избежать возможного непонимания со стороны налоговых органов, можно порекомендовать оформить необходимость выдачи визитных карточек тем или иным сотрудникам распоряжением руководителя организации.

Совсем другое дело, когда визитные карточки заказаны для работников, в должностные обязанности которых не входят контакты с другими организациями, по их просьбе. Расходы на изготовление таких визитных карточек включать в себестоимость нельзя, организация должна производить их за счет собственных средств. Тогда и подоходный налог со стоимости визиток (с учетом НДС) надо удерживать, так как в этом случае работник получает доход в натуральной форме, и облагать их стоимость по «полной программе»: обязательные отчисления в государственный фонд содействия занятости и Фонд социальной защиты населения, чрезвычайный налог и пенсионный фонд. 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь