по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Все ли вы знаете о печатях

 

Александр Ганаго

Старинная поговорка: «Без бумажки – ты букашка, а с бумажкой – человек» отражает тот поистине священный трепет, который столетиями воспитывался в нашей стране к документам. А документом любая бумага становилась только после того, как на ней проставлялась печать. Причем не имело особого значения, что это была за печать – гербовая или с надписью «Канцелярия». И государство всегда тщательно охраняло свое право превращать бумагу в документ. В советские времена утеря, а тем более хищение печати считалось нешуточным преступлением, а ее подделка – наказывалась по полной программе.

Может быть, именно поэтому после ослабления контроля и возникновения многочисленных фирм, каждая из которых имела свою печать, и граждане, и целые предприятия стали «ловиться» на самые элементарные трюки, отдавая мошенникам и деньги, и свое имущество: «Как же, на договоре (документе, доверенности и т.п.) была печать!»

Но и в нынешнее «недоверчивое» время печать сохраняет свой ореол надежного защитника подлинности документа. Отсутствие этого атрибута в большинстве случаев вызывает недоверие к документу и сомнение в его юридической силе.

Поэтому любому сотруднику, работающему с документами, будь то директор, бухгалтер или кадровый работник, необходимо иметь знания о таком важном элементе делопроизводства, как печать: ее реквизитах, правилах применения оттиска печати на документах, защите печати от подделки.

Требования к внешнему виду

В нашей стране порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов регулируется <<<постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 №157 (НРПА РБ от 30.10.2000, №8/4319)>>>. Что же вообще такое – печать?

Печать – вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях засвидетельствования или удостоверения чего-либо.

Штамп – это печать прямоугольной формы.

Печати подразделяются на следующие виды:

·гербовые (то есть печати с изображением герба Республики Беларусь);

·простые печати организаций, не имеющих права иметь гербовые печати;

·простые печати (печати с надписями: «Отдел кадров», «Общий отдел», «Для пакетов» и т.п.) для структурных подразделений организаций, изготовленные с целью осуществления операций, входящих в их компетенцию;

·прямоугольные, треугольные и овальные штампы для субъектов хозяйствования без образования юридического лица, не имеющих расчетных счетов в учреждениях банков.

Печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь имеют право пользоваться только Президент, Национальное собрание, Совет Министров, министерства и государственные комитеты Республики Беларусь, другие государственные, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы, а также организации, которым законодательством Республики Беларусь предоставлено соответствующее право.

Гербовая печать представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы диаметром 43–45 мм (для центральных органов власти и управления) или 40–42 мм (для учреждений и организаций). В центре печати помещается изображение Государственного герба Республики Беларусь, а по ее окружности – слова «Республика Беларусь» и полное наименование органа (организации) на белорусском или русском языке. Размер изображения Государственного герба Республики Беларусь может изменяться в зависимости от ширины окружающей надписи, но должен быть не менее 15 мм.

Простая печать – это также металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения герба. По окружности указываются слова «Республика Беларусь», юридический адрес (город или район), а в центре – полное наименование организации либо ее эмблема (печать с эмблемой может быть изготовлена только в том случае, если она зарегистрирована в установленном порядке и ее описание имеется в уставе или положении об организации).

Все виды печатей (кроме гербовых) и штампов не должны превышать следующих размеров:

·печати круглой формы с текстом на одном языке: 38–40 мм;

·печати круглой формы с текстом на двух языках: 40–45 мм;

·угловые штампы: 45 на 75 мм.

Разрешено изготовление овальных штампов по эскизам заказчика, но при этом разница между размерами сторон (ширина, высота) не должна быть менее 20 мм.

Текст на печатях и штампах должен строго соответствовать официальному наименованию юридического лица, определенному в учредительных документах или в положении об организации. Не допускаются сокращения организационно-правовых форм юридического лица, такие, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и т.д.

Пользование, учет и хранение

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи.

Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.

Правовые вопросы необходимости проставления печати на документах подробно рассмотрены на с. ХХ.

Ответственность и контроль за законностью использования и хранением как гербовых, так и простых печатей возлагаются на руководителя организации, имеющего право пользования ими. Он может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

Храниться такие печати должны в несгораемых шкафах или сейфах наравне с секретными документами и учитываться в специальном журнале. Запрещается их хранение в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на хранение печатей.

При прекращении деятельности организации печать сдается для уничтожения в орган внутренних дел по месту ее нахождения. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя организации, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец их оттисков. Печати и штампы, изготовленные для подразделения организации, при исчезновении надобности в их использовании уничтожаются комиссией, назначенной руководителем, о чем составляется специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.

Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, организация представляет в органы внутренних дел:

·письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;

·образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах;

·уничтожаемые печати.

Берегитесь – подделки!

К сожалению, желание отдельных граждан завладеть чужим добром не проходит с годами. Подделка документов считается одним из самых часто встречающихся видов экономических преступлений.

Основные способы подделки:

·рисовка печати на документе;

·получение оттиска с помощью самодельного клише;

·перекопирование подлинного оттиска на поддельный документ.

Рисовка изображения печати или штампа на документе является наиболее простым способом подделки. Ему присущи следующие признаки:

·нестандартность шрифта и неравномерное размещение текста;

·несимметричность расположения букв, слов и строк;

·искажение рисунков (герба, эмблемы);

·наличие грамматических ошибок в тексте и неправильное его смысловое содержание;

·следы подготовки оттиска (проколы бумаги от циркуля, остатки карандашных штрихов).

При выполнении оттиска печати или штампа с помощью самодельного клише, изготовленного путем гравировки, травления, рисовки на бумаге, вырезания из плотных материалов – резины, линолеума, дерева и т.п., собранного из типографских литер, остаются характерные признаки, которые могут быть обнаружены в процессе осмотра или специальной экспертизы. К таким признакам относятся:

·нестандартность шрифта;

·неодинаковые размеры букв и интервалов между ними;

·отсутствие отсечек в буквах;

·наличие зеркального отображения букв и знаков;

·наличие кругов годовых колец в отпечатках деревянных клише;

·наличие круговых линий или параллельных бороздок от металлических клише;

·неравномерное распределение красителя в оттиске;

·извилистость в утолщениях штрихов, ломаные линии строк и др.

В процессе осмотра и исследования оттисков, изготовленных с помощью поддельных клише, необходимо (если есть возможность) использовать для сравнения оттиски подлинных печатей и штампов.

Перекопирование оттиска печати или штампа с подлинного документа может быть прямым (зеркальное отображение) или путем двойного копирования.

Признаками подделки оттиска, полученного двойным копированием являются:

·слабая окрашенность штрихов;

·расплывы красящего вещества в них;

·отсутствие глянца бумаги;

·наличие штрихов, не относящихся к изображению печати, но перекопированных вместе с нею.

К другим способам подделки оттисков печатей и штампов относятся изготовление печати или штампа путем монтажа с помощью букв и цифр, вырезанных из подлинных печатей и штампов, вышедших из эксплуатации.

Бывают случаи, когда для изготовления поддельных документов используются подлинные печати или штампы другой организации, но при этом маскируется их содержание. С этой целью печать во время прикосновения к листу бумаги слегка поворачивается, ее оттиск получается расплывчатым.

Если печать перенесена на документ с помощью копировальной техники или методом сканирования при помощи электронно-вычислительной техники, то обнаружить подделку можно при осмотре обратной стороны документа, так как краситель печати в структуру бумаги на этой стороне не проникает. Подписи на подобных подделках в основном располагают на изображении печати.

В настоящее время появились новые технические средства и методы по защите печатей от подделки. Наиболее интересными являются следующие способы изготовления и методы идентификации оттисков печатей организациями – непосредственными пользователями печатей:

·по контрольным меткам;

·химическим меткам;

·скрытому изображению.

Идентификация по контрольным меткам. В исходный оригинал-макет печати закладываются контрольные метки, скрытые от посторонних. Вид этих меток и их расположение выбираются таким образом, чтобы злоумышленник принял их за недостатки, возникшие из-за небрежности простановки оттиска печати. Организация-изготовитель анализирует печать организации-заказчика (пользователя), после чего подбирает контрольные метки, обеспечивающие ее надежную защиту от подделки. Чтобы контрольные метки были незаметны непосвященному наблюдателю, они должны быть очень малы. В качестве контрольных меток могут выступать:

·отсутствующие элементы в буквах или изображениях;

·точки, имитирующие случайный дефект или след от пылинки на оттиске печати;

·«нитевидный» вырез изображения по всему полю печати;

·отдельные буквы с гарнитурой, отличной от гарнитуры всего текста,

·микроповорот, микросмешение, микродеформация отдельных букв или их элементов.

Вместе с печатью организация-пользователь получает от организации-изготовителя контрольный шаблон, содержащий описание и указание на места контрольных меток.

Идентификация проводится путем наложения контрольного шаблона на проверяемый оттиск печати. Если обнаруживаются различия оттиска с ключом на шаблоне, это означает, что оттиск осуществлен фальшивой печатью, очень похожей на подлинник. Хранить шаблон следует отдельно от печати.

Идентификация по химическим меткам. Оттиск печати с химическими метками ничем не примечателен. По оттиску невозможно заподозрить, что печать организации-пользователя изготовлена с определенным секретом. Та, в свою очередь, легко может отличить оттиск оригинала от подделки, осветив его ультрафиолетовой лампой. На оттиске проявляются невидимые в обычном свете разноцветные метки.

Цветные метки закамуфлированы под обычную штемпельную краску. При дневном освещении они имеют цвет обычной штемпельной краски и ничем не выделяются на оттиске печати.

Идентификация по скрытому изображению. Данный метод обеспечивает наиболее высокий уровень защиты печати от подделки. Организация-изготовитель вместе с клише печати изготавливает ключевой шаблон. Печать и шаблон соответствуют друг другу, как замок и ключ. Контроль сомнительного оттиска печати производится наложением на него ключевого шаблона (ключевым шаблоном может служить полимерный отрезок ленты, изготовленной при помощи лазерной технологии). На оттиске подлинной печати проступит изображение, которое нельзя увидеть без этого ключа. Оттиск фальшивой печати, хотя внешне и будет напоминать оригинал, скрытого изображения не содержит.

Глядя на оттиск печати, непосвященный наблюдатель не обнаружит ни факта наличия скрытого изображения, ни его места расположения, ни его внешнего вида. Останутся также тайной параметры ключа к печати. Естественно, хранить шаблон следует отдельно от печати.

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь