по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Использование автомобилей физических лиц в деятельности организации – договор аренды автомобиля

 

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК) определяет договор аренды следующим образом – это договор, по которому арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В этом определении бухгалтеру следует обратить внимание на следующие моменты:

– арендодатель передает арендатору имущество во временное владение и пользование или во временное пользование, т.е. арендодатель остается собственником имущества;

– аренда – это всегда возмездный договор, т.е. за пользование имуществом придется рассчитываться с арендодателем. Поэтому неверным является заключение встречающихся на практике договоров «безвозмездной аренды», т.к. аренда не может быть безвозмездной по определению. Если у организации возникает необходимость взять в пользование имущество без вознаграждения, то можно заключить договор безвозмездного пользования (ссуды) (см. вариант 2).

Рассмотрим названные особенности подробнее.

Поскольку автомобиль передается лишь во владение и (или) пользование, арендодатель остается его собственником. Следовательно, в бухгалтерском учете полученное в аренду имущество будет учитываться на забалансовом сч. 001 «Арендованные основные средства» (если договором предусматривается выкуп объекта, то можно использовать сч. 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»).

Возмездный характер договора аренды порождает вопросы, связанные с отражением в бухгалтерском учете арендатора выплачиваемого вознаграждения, а также с его налогообложением.

Согласно ст. 585 ГК арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

– определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

– установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

– предоставления арендатором определенных услуг;

– передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или аренду;

– возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

В соответствии с п. 2.10.16 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (далее – Основные положения), арендная плата включается в себестоимость, если арендуемое имущество используется в производственной деятельности.

Порядок налогообложения арендной платы, выплачиваемой физическому лицу, схематично описан в прилагаемой таблице.

Рассматривая вопрос об отражении в учете расходов по содержанию и ремонту, необходимо обратить внимание, что ГК отдельно выделяет такие виды договоров, как аренда транспортного средства с экипажем и аренда транспортного средства без экипажа.

В первом случае понимается, что помимо передачи в аренду транспортного средства арендодатель своими силами оказывает еще и услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. При этом закон возлагает на арендодателя в течение всего срока такого договора обязанность поддерживать в надлежащем состоянии сданное в аренду транспортное средство, включая осуществление текущего и капитального ремонтов и предоставление необходимых принадлежностей. Возникающие же в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства расходы несет арендатор, в том числе оплату топлива, другие расходуемые в процессе эксплуатации материалы и оплату сборов.

Во втором случае речь идет об аренде, при которой арендодатель не оказывает услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. При данном варианте расходы в отношении имущества распределяются по-иному. В соответствии с ГК при таком виде аренды поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонтов, обязан арендатор. Он же несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Для отнесения на себестоимость указанных расходов у арендатора должны иметься в наличии документы, подтверждающие совершенные хозяйственные операции, как то: путевые листы, документы по оплате за топливо, запчасти, акты выполненных работ по ремонту и пр.

Закон устанавливает, что с прекращением договора аренды арендатор должен вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Если арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, неотделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды.