по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работником во время отпуска

 

Согласно <<< ст. 175 ТК >>> за работником в период нахождения его в отпуске сохраняется средний заработок. При его исчислении необходимо руководствоваться условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденными <<< Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 >>> (по состоянию на 29.01.2003) (далее – Порядок). Данный документ, являющийся обязательным для нанимателей всех форм собственности, устанавливает:

 

·период, за который исчисляется средний заработок, а также периоды, исключаемые при его исчислении;

·порядок корректировки заработной платы с применением поправочных коэффициентов в связи с увеличением тарифных ставок (окладов);

·порядок расчета среднего заработка и общей суммы, причитающейся работнику.

 

Кроме того, вышеуказанным постановлением утвержден Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Необходимо обратить внимание на то, что при исчислении среднего заработка учитываются только выплаты, произведенные нанимателями, с которыми у работников заключены трудовые договоры. При этом не учитываются выплаты, начисленные работнику у нанимателей, с которыми заключены договоры, за работы, не входящие в круг обязанностей работника по трудовому договору. К таким выплатам относится, например, заработная плата за выполненные работы по договорам подряда. То же самое можно сказать и про авторские гонорары. При исчислении среднего заработка они учитываются только для работников, состоящих в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации. Если организация – средство массовой информации (газета, журнал) – выплатила гонорар лицу, не состоящему в списочном составе ее работников, то он при исчислении среднего заработка по основному месту работы данного лица, конечно, учитываться не будет.

По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска независимо от того, за какой рабочий год отпуск предоставляется. При этом если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы из подсчета исключаются. 

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется в свою очередь делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Кроме того, необходимо учитывать, что если в периоде, применяемом для определения среднего заработка, произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление среднего заработка производится в том же порядке, но с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифных ставок (окладов). Поправочные коэффициенты определяются как отношение тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, к тарифным ставкам (окладам) месяцев, применяемых для исчисления среднего заработка. Кстати, если в организации тарифные ставки (оклады) были снижены, то поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), которые были установлены в месяце, предшествующем их снижению, а зарплата, начисленная в период с момента снижения тарифных ставок (окладов), учитывается при исчислении среднего заработка без корректировки.

 

Пример 1

Работник уходит в отпуск продолжительностью 30 календарных в июле 2003 г. Для исчисления среднего заработка рассматривается заработная плата, начисленная за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала отпуска, т.е. за июль 2002 г.–июнь 2003 г. Предположим, что за этот период тарифные ставки (оклады) в организации повышались 2 раза:  с июля по ноябрь 2002 г. оклад работника составлял 160 000 руб., с декабря 2002 г. по март 2003 г. – 200 000 руб., и наконец, с апреля 2003 г. оклад был установлен в размере 240 000 руб.

Рассчитаем поправочные коэффициенты. Для июля–ноября 2002 г. они равны 1,5 (240 000 / 160 000), для декабря 2002 г.–марта 2003 г. – 1,2 (240 000 / 200 000), а для апреля–июня 2003 г. – 1  (240 000 / 240 000).

В 4 месяцах из рассматриваемого периода работник в соответствии с законодательством освобождался от основной работы с частичным сохранением среднего заработка (болел и получал пособие по временной нетрудоспособности менее 100% своего среднего заработка и т.п.) и без его сохранения (находился в отпуске для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение или в отпуске по семейно-бытовым и другим уважительным причинам). Это были ноябрь 2002 г. и январь–март 2003 г., и они из подсчета исключаются.

Кроме тарифной ставки (оклада) работник получал и другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка. Общий размер начисленной заработной платы, а также откорректированная с применением поправочных коэффициентов заработная плата за каждый месяц приведены в таблице 1.

Размер среднедневного заработка работника составит 9 150 руб. (2 174 040 руб. / 8 месяцев / 29,7 дней). Следовательно, размер отпускных будет равен 274 500 руб. (9 150 руб. х х 30 дней).

 

В случае если работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные им до ухода в отпуск.

Еще один вариант, достаточно часто встречающийся в бухгалтерской практике: в отпуск уходит работник, не отработавший ни одного полного месяца с начала работы у данного нанимателя до времени предоставления ему отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Возможна и ситуация, когда полностью отработанные месяцы были, но ни в одном из месяцев учитываемого периода, принимаемого при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков, работник не имел полного заработка. В этом случае средний заработок исчисляется в следующем порядке:

 

·рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности делением заработной платы, начисленной работнику за месяц, на количество отработанных им часов в этом месяце;

·рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности умножением среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени (в часах) каждого соответствующего месяца;

·рассчитывается среднедневной заработок делением суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7).

 

Пример 2

Ни в одном из 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, работник ни имел полного заработка. Число фактически отработанных им часов, норма продолжительности рабочего времени и размер начисленной заработной платы приведены в таблице 2.

Среднедневной заработок работника составит 4 792,24 руб.  (1 707 954 / 12 / 29,7), а заработок, сохраняемый за время отпуска продолжительностью 30 календарных дней (или размер денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск такой же продолжительности), – 143 767 руб. (4 792,24 х 30).

 

При этом следует учитывать, что если в принятом для исчисления среднего заработка периоде работник в соответствии со <<< ст. 118 ТК >>> работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (независимо от того, в течение всего принимаемого для исчисления среднего заработка периода или только несколько месяцев он работал неполное рабочее время по соглашению между ним и нанимателем), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Среднедневной заработок в этом случае определяется на общих основаниях ( <<< п. 15 Порядка >>> ).

При предоставлении отпуска лицам, работающим по основному месту и по совместительству у одного и того же нанимателя, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за работу по двум местам работы. При этом корректировка заработной платы производится на поправочные коэффициенты, рассчитанные на основании тарифных ставок (окладов), установленных работнику по основному месту работы. Поскольку продолжительность отпуска за работу по месту основной работы и по совместительству у одного и того же нанимателя, как правило, различна, <<< п. 17 Порядка >>> предусмотрено, что исчисление среднего заработка за равное количество дней отпуска производится исходя из заработной платы по основной работе и работе по совместительству, а за оставшиеся дни – из расчета заработка только по основной работе или по совместительству.

Если ко времени исчисления среднего заработка заработная плата за месяц, предшествующий месяцу предоставления отпуска, еще не начислена, то в соответствии с <<< п. 13 Порядка >>> для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная работнику за 12 месяцев, предшествующих этому месяцу.

Теперь рассмотрим случай, когда работнику предоставляется отпуск с начала месяца (например, с 1 августа), а заработная плата за предыдущий месяц (июль) еще не начислена. Как быть в этой ситуации? Для исчисления среднего заработка в этом случае следует брать заработную плату за период, охватывающий июль прошлого года – июнь текущего года. Но для расчета поправочных коэффициентов все равно берется тарифная ставка (оклад), установленная работнику в месяце начала отпуска, т.е. в августе.

<<< Пунктом 8 Порядка >>> предусмотрено, что в случае продления отпуска в связи с болезнью работника, привлечением его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник уже получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск. Однако если в связи с продлением отпуска часть его дней приходится на период после повышения в организации тарифных ставок (окладов), средний заработок, сохраняемый за эти дни отпуска, корректируется на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) работника в соответствии с п. 37 Порядка.

А как быть при отзыве работника из отпуска? В соответствии со <<< ст. 174 ТК >>> в этом случае неиспользованная часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение рабочего года, или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год, или компенсируется в денежной форме. <<< Пункт 9 Порядка >>> предусматривает, что в случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся части отпуска на другой период сумма выплаченного заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. В дальнейшем при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска средний заработок для его оплаты исчисляется в установленном порядке. При отзыве работника с выплатой ему денежной компенсации за неиспользованную часть трудового отпуска сохраняемый средний заработок, приходящийся на дни этой части отпуска, не удерживается. При этом размер денежной компенсации отражается в лицевом счете работника, поскольку этот вид выплат не учитывается при исчислении среднего заработка во всех случаях, предусмотренных законодательством.

Например, работник отзывается из отпуска, неиспользованная часть которого составляет 20 календарных дней. Предположим, что его среднедневной заработок составляет 6 400 руб. Если в дальнейшем ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, из заработной платы за выполненную работу или отработанное время работника будет удержано 128 000 руб. (6 400 х 20). При компенсации этих дней в денежной форме эта сумма отражается в лицевом счете работника как компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.

И последнее, о чем следует напомнить. В соответствии с <<< п. 10 Порядка >>> приходящиеся на период отпуска государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Таким образом, на указанные дни, приходящиеся на период отпуска, продолжительность отпуска увеличивается, но оплате они не подлежат.

 

Александр Марков , экономист.

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь