по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Как защитить свое имущество–взгляд из бухгалтерии

 

Денис Свирко

 

Что делать руководителю, чтобы быть уверенным в сохранности материалов, готовой продукции и хозяйственного инвентаря? Как ограничить доступ посторонних лиц в производственные помещения? Можно ли снизить вероятность пожаров, хищений и прочих неожиданных неприятностей? Рано или поздно подобные проблемы возникают у руководства любой организации. Для того чтобы их разрешить, предприятие может заключить договор на охрану с государственными структурами (объединение «Охрана», подразделения КГБ, пограничных войск и т.д.), организовать собственную службу безопасности или нанять частную охранную фирму.

Решив обратиться за помощью к специалистам, а также собираясь заняться охраной самостоятельно, следует помнить, что на осуществление этого вида деятельности требуется лицензия. Лицензирование охранной деятельности регулируется <<<Декретом Президента Республики Беларусь от 23.12.1998 №24 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности в Республике Беларусь» (НРПА РБ от 23.02.2001, №1/2409, «Советская Белоруссия» от 29.01.1999, №17)>>> (далее – Декрет №24). Кроме того, во исполнение этого документа разработано и утверждено <<<постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.02.1999 №262 Положение о лицензировании охранной деятельности в Республике Беларусь (НРПА РБ от 01.03.1999, №5/322, «Рэспублiка» от 10.03.1999, №52-53)>>> (далее – Положение).

Согласно данному Положению, объединение «Охрана» при Министерстве внутренних дел Республики Беларусь выдает юридическим лицам лицензии сроком на 5 лет на следующие виды охранной деятельности:

·охрану своих штатных работников;

·охрану принадлежащих данному юридическому лицу объектов (имущества);

· проектирование, монтаж, наладку и техническое обслуживание средств и систем охраны (за исключением средств индивидуального пользования).

За выдачу лицензии взимается плата в размере 15 минимальных заработных плат (далее – МЗП). Деньги перечисляются в республиканский бюджет через транзитные счета инспекции Государственного налогового комитета (далее – ИГНК) по месту регистрации юридического лица. Кроме того, предприятие несет дополнительные расходы на нотариальное заверение копий учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации, входящих в пакет документов, которые необходимо представить для получения лицензии

В настоящее время, ввиду двоякого трактования отдельных пунктов вышеназванных нормативных актов, ведутся жаркие споры между объединением «Охрана» и юристами различных организаций по поводу того, нужно ли получать лицензию, если охрана осуществляется собственными силами (сторожа, вахтеры) или нет. Эта полемика нашла свое отражение во многих средствах массовой информации, и мы не будем касаться ее в данной статье. Хотелось бы, однако, отметить, что пока официальный вердикт по этому вопросу не вынесен, лицензию лучше получить.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то, по сравнению с юридическими лицами, они находятся в более выгодных условиях – при организации ими охраны наемными работниками специальное разрешение (лицензия) не требуется.

Необходимо помнить о мерах ответственности за осуществление охранной деятельности без лицензии. Согласно <<<п.6 ст.9 Закона Республики Беларусь от 20.12.1991 №1323-XII «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь» (НРПА РБ от 15.03.2001, №2/315, ВВС РБ, 1992, №4)>>>, доходы, полученные налогоплательщиком от деятельности, на занятие которой требуется получение специального разрешения (лицензии), осуществляемой без такого разрешения (лицензии), и штраф в размере полученного дохода от этой деятельности подлежат внесению в бюджет. Однако, в случаях, когда лицензия на осуществление охранной деятельности субъектом предпринимательства не получена, и отсутствует прямой доход (выручка) от такой деятельности, меры ответственности, предусмотренные в вышеназванном Законе, не могут быть применены. Однако, в таких случаях применяются меры административной ответственности, предусмотренные ст.154 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Кроме того, в соответствии с п.6 Декрета №24 нарушения юридическими и физическими лицами условий и правил осуществления охранной деятельности, предусмотренных законодательством или договором с объединением «Охрана», влечет наложение штрафа в размере от 50 до 100 МЗП с конфискацией предметов и специальных средств охранной деятельности.

 

Если вопрос, как получить лицензию на охранную деятельность, больше всего заботит руководителей организации, то у бухгалтера возникает совершенно иной вопрос: как отразить затраты на охрану в учете.

Для простоты бухгалтерского учета охранную деятельность на предприятии можно разделить на несколько видов. Некоторые могут возразить, что это делать нецелесообразно, так как принципы учета  везде, в общем-то, одинаковы. Однако у каждого из этих вариантов организации охраны есть свои особенности. Рассмотрим их на конкретных примерах.

 

Охрана имущества сторонними организациями

Пример 1.

ООО «Заря» заключило с частным охранным агентством «Барс» договор на охрану административного здания сроком на один год. В договоре указано, что услуги по охране оплачиваются ежемесячно в размере 120 000 руб. (в том числе НДС – 20 000 руб.).

Агентство «Барс» представляет в конце каждого месяца письменный отчет о выполненной работе, после чего подписывается акт сдачи-приемки работ. Расходы на охрану здания за месяц бухгалтер ООО «Заря» отражает в учете следующими проводками:

 

Дебет 26 Кредит 76 субсчет «Расчеты с частным охранным агентством»

– 100 000 руб. – отражены затраты на охрану административного здания за отчетный месяц;

Дебет 18/1 Кредит 76 субсчет «Расчеты с частным охранным агентством»

– 20 000 руб. – отражен НДС по охранным услугам;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с частным охранным агентством»Кредит 51

– 120 000 руб. – оплачены услуги по охране за отчетный месяц;

Дебет 18/2 Кредит 18/1

– 20 000 руб. – списан уплаченный НДС.

Как видно из приведенного примера, расходы предприятия по обеспечению сторожевой охраны относятся на себестоимость продукции. Правомерность такой операции подтверждается <<<п.2.2.6.4 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь от 26.01.1998 №19-12/397, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь от 30.01.1998 №01-21/8, Министерством финансов Республики Беларусь от 30.01.1998 №3, Министерством труда Республики Беларусь от 30.01.1998 №03-02-07/300 (НРПА РБ от 12.09.2000, №8/4116, «Рэспублiка» от 18.03.1998, №65)>>>.

Однако не стоит забывать о том, что расходы на личную охрану отдельных сотрудников предприятия (например, директора) в себестоимость не входят. Такую охрану организация обеспечивает только за счет собственных средств. При этом затраты такого рода включатся в совокупный налогооблагаемый доход охраняемых лиц.

 

Охрана грузов

 

Расходы на охрану доставляемых грузов  (материалов или основных средств) также не включаются в себестоимость продукции. Однако в отличие от предыдущего примера, такие затраты финансируются не за счет чистой прибыли предприятия, а включаются в фактическую стоимость приобретенного имущества.

 

Пример 2.

В мае 2001 года завод приобрел сырье, необходимое для производства. Поскольку его необходимо было доставить из другого города, для сопровождения груза решили нанять частную охранную фирму. Стоимость услуг по охране была установлена в договоре в размере 180 000 руб. (в том числе НДС – 30 000 руб.). Стоимость же самого груза равна 2 400 000 руб. (в том числе НДС – 400 000 руб.).

Данная операция отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

 

Дебет 10 Кредит 60

– 2 000 000 руб. – оприходовано приобретенное сырье;

Дебет 18/1 Кредит 60

– 400 000 руб. – отражен НДС по приобретенному сырью;

Дебет 10 Кредит 76 субсчет «Расчеты с частной охранной фирмой»

– 150 000 руб. – отражены расходы на охрану сырья во время его доставки на завод;

Дебет 18/1 Кредит 76 субсчет «Расчеты с частной охранной фирмой»

– 30 000 руб. – отражен НДС по охранным услугам;

Дебет 60Кредит 51

– 2 400 000 руб. – оплачено сырье поставщику;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с частной охранной фирмой» Кредит 51

– 180 000 руб. – оплачены услуги по охране сырья во время его доставки на завод;

Дебет 18/2Кредит 18/1

– 430 000 руб. (400 000 + 30 000) – списан уплаченный НДС.

 

Собственная охрана

 

Как уже говорилось выше, организация может не обращаться за помощью к специализированным фирмам, а создать собственную службу охраны. При этом в положении об организации такой службы необходимо конкретно указать, для чего она создана (например, для охраны имущества предприятия, обеспечения безопасных условий труда сотрудников и т. д.). Расходы на функционирование этой службы относятся на себестоимость.

 

Пример 3.

ЗАО «Аккорд» образовало собственную службу безопасности для охраны здания фабрики и административных помещений. Охранники используют специальные средства охраны.

За отчетный период расходы службы безопасности составили 228 800 руб., в том числе:

– зарплата сотрудников службы безопасности – 200 000 руб.;

– амортизация средств, используемых службой охраны, – 28 800 руб.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 26 Кредит 70

– 200 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам службы безопасности;

Дебет 26 Кредит 68

– 10 000 руб. (200 000 руб. х 5%) – начислен чрезвычайный налог и отчисления в государственный фонд содействия занятости;

Дебет 26 Кредит 69

– 70 000 руб.(200 000 руб. х 35%) – начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения;

Дебет 70 Кредит 69

– 2 000 руб. (200 000 руб. х 1%) – удержаны отчисления в пенсионный фонд;

Дебет 70 Кредит 68

– 18 000 руб. (200 000 руб. х 9%) – удержан подоходный налог;

Дебет 70 Кредит 50

– 180 000 руб.(200 000 руб. – 2 000 руб. – 18 000 руб.) – выдана зарплата охранникам;

Дебет 26 Кредит 02

– 28 800 руб. – начислена амортизация основных средств, используемых службой безопасности.

 

Охрана при помощи специальных средств

 

Чтобы создать надежную систему охраны, предприятия также устанавливают различные системы сигнализации, видеонаблюдения, прочую специальную технику. В зависимости от стоимости и срока службы этого оборудования оно отражается в составе основных средств или МБП.

 

Пример 4.

ЗАО «Кремень» приобрел сигнализацию за 1 680 000 руб. (в том числе НДС – 280 000 руб.). Эту сигнализацию установила фирма-производитель, за что ей заплатили 36 000 руб. (в том числе НДС – 6000 руб.).

В бухгалтерском учете ЗАО «Кремень» были сделаны следующие проводки:

Дебет 08Кредит 60

– 1 400 000 руб. – оприходована сигнализация;

Дебет 18/1Кредит 60

– 280 000 руб. – отражен НДС по сигнализации;

Дебет 08Кредит 60

– 30 000 руб. – отражена стоимость услуг по установке сигнализации;

Дебет 18/1Кредит 60

– 6 000 руб. – отражен НДС со стоимости услуг по установке сигнализации;

Дебет 60Кредит 51

– 1 716 000 руб. (1 680 000 руб. + 36 000 руб.) – оплачена сигнализация, а также услуги по ее установке;

Дебет 18/2Кредит 18/1

– 286 000 руб. (280 000 руб. + 6 000 руб.) – списывается уплаченный НДС;

Дебет 01Кредит 08

– 1 430 000 руб. (1 400 000 руб. + 30 000 руб.) – сигнализация введена в эксплуатацию.

 

Пожарная охрана

 

В отличие от сторожевой охраны, пожарную безопасность предприятие обеспечить обязано. Такое требование закреплено <<<Законом Республики Беларусь от 15.06.1993 №2403-XII «О пожарной безопасности» (НРПА РБ от 16.03.2001, №2/391, ВВС РБ, 1993, №23)>>>.

Исполняя требования данного Закона, организации приобретают пожарную технику и специальное снаряжение, огнетушащие и огнезащитные вещества, средства связи и т. д. В зависимости от своей стоимости и срока службы это оборудование также может относиться либо к основным средствам, либо к МБП.

 

Пример 5.

ООО «Феникс» приобрело и установило в одном из цехов пожарную сигнализацию. Стоимость этого оборудования составила 360 000 руб. (в том числе НДС – 60 000 руб.). Расходы на установку этой сигнализации (зарплата рабочих с учетом начисленных налогов) составили 80 000 руб. Кроме того, предприятие купило огнетушитель за 24 000 руб. (в том числе НДС – 4 000 руб.).

Приобретение и ввод в эксплуатацию пожарной сигнализации бухгалтер ООО «Феникс» должен отразить в учете такими проводками:

Дебет 08Кредит 60

– 300 000 руб. – оприходована пожарная сигнализация;

Дебет 18/1Кредит 60

– 60 000 руб. – отражен НДС по пожарной сигнализации;

Дебет 60Кредит 51

– 360 000 руб. – оплачена пожарная сигнализация поставщику;

Дебет 08Кредит 70

– 80 000 руб. – отражены расходы на установку пожарной сигнализации;

Дебет 01 Кредит 08

– 380 000 руб. (300 000 руб. + 80 000 руб.) – пожарная сигнализация введена в эксплуатацию;

Дебет 18/2Кредит 18/1

– 60 000 руб. – списан уплаченный НДС.

Приобретение и ввод в эксплуатацию огнетушителя будет отражаться в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 12/«МБП в запасе»Кредит 60

– 20 000 руб. – оприходован приобретенный огнетушитель;

Дебет 18/1Кредит 60

– 4 000 руб. – отражен НДС по огнетушителю;

Дебет 60Кредит 51

– 24 000 руб. – оплачен огнетушитель;

Дебет 18/2Кредит 18/1

– 4 000 руб. – списан уплаченный НДС по огнетушителю;

Дебет 12/«МБП в эксплуатации» Кредит 12/«МБП в запасе»

– 20 000 руб. – огнетушитель введен в эксплуатацию;

Дебет 26 Кредит 13

– 10 000 руб. – начислена амортизация огнетушителя, рассчитанная исходя из его стоимости и ставки 50% (данный способ амортизации МБП предусмотрен в учетной политике предприятия).

В заключение хотелось бы ответить еще на один вопрос, который часто возникает у бухгалтеров: как отражать расходы на охрану в случае вынужденного простоя организации? Так как указанные расходы являются расходами, относящимися к производственной деятельности, а во время простоя продукция не производится, то они будут относиться к тому периоду, в котором производство возобновится.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, для отражения затрат, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 31 «Расходы будущих периодов». Поэтому суммы, оплаченные предприятием за охрану в период временного простоя, следует отражать по дебету данного счета.

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь