по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Как поставить на учет объекты интеллектуальной собственности

 

Анна Крупнова, заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь

 

<<<Указ Президента Республики Беларусь от 31.08.2000 №479 «О государственном стимулировании использования объектов интеллектуальной собственности» (НРПА РБ от 01.09.2000, №1/1575)>>> (далее – Указ №479), принятый в целях более эффективного и широкого использования объектов интеллектуальной собственности, особенно при создании конкурентоспособной продукции, дает право коммерческим и некоммерческим организациям Республики Беларусь, обладающим правами на объекты интеллектуальней собственности, до 1 января 2002 года провести инвентаризацию объектов интеллектуальной собственности и отразить ее результаты в бухгалтерском учете.

Инвентаризацию объектов интеллектуальной собственности заинтересованные организации имеют право провести в любое время, но не позднее 1 января 2002 года.

Обороты по предоставлению прав на использование объектов интеллектуальной собственности на территории Республики Беларусь освобождены Указом №479 в 2001–2002 годах от обложения налогом на добавленную стоимость и налогом на прибыль, исчисленным из прибыли от предоставления указанных прав.

При проведении инвентаризации следует руководствоваться <<<Инструкцией об особенностях проведения инвентаризации, оценки и постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности (далее – Инструкция), разработанной в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.2001 №434 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 31 августа 2000 г. №479» (НРПА РБ от 05.04.2001, №5/5610)>>>, и утвержденной постановлением Государственного патентного комитета Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Комитета по авторским и смежным правам при Министерстве юстиции Республики Беларусь и Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 10.05.2001 №22/51/21-0/64 (НРПА РБ от 12.06.2001, №8/6250).

Инструкция предназначена для обеспечения проведения инвентаризации, оценки, постановки на бухгалтерский учет следующих объектов интеллектуальной собственности (далее – ОИС) – изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений (сортов растений), товарных знаков, компьютерных программ – и предоставления льгот по ним для коммерческих и некоммерческих организаций Республики Беларусь.

В целях Инструкции предоставлением прав на использование ОИС является передача стороной, обладающей исключительным правом на ОИС, другой стороне прав на использование ОИС по предусмотренным законодательством договорам (лицензионный договор, авторский договор и другие договоры), устанавливающим право временного использования ОИС. Данное положение распространяется на действующие в период с 1 января 2001 года по 31 декабря 2002 года договоры независимо от времени их заключения и сроков действия.

Инвентаризация ОИС проводится в соответствии с <<<Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-Х²² «О бухгалтерском учете и отчетности» (НРПА РБ от 19.03.2001, №2/449)>>>, <<<Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными письмом Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 №54 (НРПА РБ от 28.02.2001, №8/5055)>>> (далее – Методические указания №54), Разъяснением к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.1995 №54 (зарегистрированы в Реестре государственной регистрации 26.12.1995 №1214/12), утвержденным <<<приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18.05.1999 №126 (НРПА РБ от 07.06.1999, №8/440)>>> (далее –Разъяснение), <<<Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденными приказом Государственного патентного комитета Республики Беларусь от 17.04.1998 №20, Министерства экономики Республики Беларусь от 18.05.1998 №41, Министерства финансов Республики Беларусь от 20.04.1998 №109 и Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 22.04.1998 №75 (НРПА РБ от 28.09.1999, №8/1040)>>> (далее – Методические рекомендации) и другими нормативными правовыми актами.

Сроки и порядок проведения инвентаризации определяются приказом руководителя организации.

Инвентаризация ОИС проводится до 1 января 2002 года. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете на дату ее проведения.

Инвентаризации подлежат все ОИС, принадлежащие организации на праве собственности, в том числе переданные по договору во временное пользование.

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные ОИС подлежат оценке в соответствии с Методическими рекомендациями.

Инвентаризационная комиссия самостоятельно решает вопрос о необходимости постановки на баланс выявленных ОИС.

В соответствии с Методическими рекомендациями и Разъяснением в состав инвентаризационной комиссии включаются, как правило, представители патентной службы предприятия, а также (в случае необходимости) представители правообладателя для ОИС, взятых во временное пользование.

При этом следует учитывать, что проведение инвентаризации ОИС, взятых во временное пользование и учитываемых на забалансовых счетах, производится с составлением отдельных описей.

Для проверки фактического состояния ОИС комиссия устанавливает действительность документов, которые конкретизируются для каждого случая отдельно.

Для изобретения, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений (сортов растений), товарных знаков (при их наличии) в число таких документов входят:

·оригинал охранного документа, при этом проверяется точное соответствие указания в охранном документе правообладателя и наименования организации, проводящей инвентаризацию, действительность охранного документа (сроки охраны, уплата пошлин за поддержание  его в силе, территория действия документа и тому подобные сведения);

·договор уступки охранного документа, зарегистрированный в Государственном патентном комитете Республики Беларусь;

·лицензионный договор на передачу права на использование ОИС или иной договор, содержащий положения о передаче имущественных прав на ОИС, зарегистрированный в Государственном патентном комитете Республики Беларусь.

Для служебных компьютерных программ такими документами являются:

·приказ, распоряжение, план работ, утвержденный нанимателем (с указанием исполнителей), иные документы, предписывающие конкретному работнику или подразделению выполнение работы по созданию компьютерной программы;

·трудовой договор, контракт, служебная инструкция и другие документы, в которых отражены служебные обязанности по созданию компьютерных программ;

·акт приема-сдачи, акт выполненных работ, акт ввода в эксплуатацию, отчет о проделанной работе, утвержденный нанимателем, и иные документы, подтверждающие выполнение задания на создание компьютерной программы.

Для компьютерных программ, права на которые организация получила по договору, в число таких документов входят:

·лицензионный договор, соглашение (в письменной форме либо на экземплярах компьютерной программы, если условия использования компьютерной программы изложены соответствующим образом на подобных экземплярах);

·авторский договор;

·договор заказа на создание компьютерной программы;

·договор уступки всех имущественных прав;

·договор проката и иные договоры, содержащие положения о передаче имущественных прав или имущественных прав вместе с правами на компьютерную программу в целом;

·документы, подтверждающие получение прав на ОИС организацией по иным основаниям (по завещанию, в порядке правопреемства, по решению органа государственной власти и по иным основаниям).

Для подтверждения факта использования ОИС комиссия руководствуется Методическими рекомендациями и принимает во внимание следующий примерный перечень документов и материалов, который конкретизируется отдельно для каждого объекта:

·оригинал охранного документа, экземпляр компьютерной программы на материальном носителе;

·копия описания ОИС;

·акт об использовании ОИС;

·заключение патентной службы предприятия:

·об использовании каждого признака изобретения, полезной модели, промышленного образца, включенного в независимый пункт формулы, или признака, эквивалентного ему, с указанием реквизитов конструкторской или технической документации (об использовании внешнего вида изделия в эстетических и эргономических особенностях);

·об использовании товарного знака;

·о соответствии морфологических, физиологических и других, указанных в официальном описании, характеристик сорта, на основании которых выдан патент, и подлежащего инвентаризации селекционного достижения;

·об использовании компьютерной программы;

·зарегистрированный в Государственном патентном комитете Республики Беларусь лицензионный договор на передачу права на использование ОИС;

·зарегистрированный в Государственном патентном комитете договор уступки охранного документа;

·договоры на передачу имущественных прав на компьютерные программы;

·другие документы.

На балансе организации ОИС могут учитываться:

·в составе нематериальных активов, если эти объекты готовы к использованию в уставных целях;

·в составе расходов будущих периодов или капитальных вложений, если эти объекты требуют доработки.

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные ОИС, полученные по договорам во временное пользование, приходуются на забалансовых счетах.

Оценка стоимости выявленных при инвентаризации неучтенных ОИС может быть произведена как назначаемой приказом по организации инвентаризационной комиссией, так и комиссией, образуемой специально для этих целей. Оценка ОИС также может быть произведена в соответствии с договором, заключаемым между организацией и независимым оценщиком ОИС, имеющим лицензию на такой вид деятельности, выданную Государственным патентным комитетом Республики Беларусь.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных ОИС производится с учетом Методических указаний и Методических рекомендаций, а также Государственного стандарта Республики Беларусь «Оценка объектов интеллектуальной собственности. Общие положения» СТБ 144-99 (далее – стандарт). При оценке могут быть использованы любые методы, в том числе затратный, доходный, экспертный (п.6 стандарта, п.III Методических рекомендаций). При этом принимается во внимание следующий перечень документов, который конкретизируется отдельно для каждого случая, а именно:

·калькуляция затрат на создание ОИС, приведение их в состояние готовности в соответствии со статьями затрат, включаемыми в себестоимость продукции;

·бухгалтерская справка, подписанная членами инвентаризационной комиссии, при восстановлении сумм расходов по созданию (приобретению) ОИС по информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, в случае отсутствия первичных документов, подтверждающих понесенные организацией затраты по созданию (приобретению) ОИС;

·справка планово-экономического (финансового) подразделения о заводских накладных расходах, включаемых в себестоимость продукции;

·справка планово-финансового подразделения о цене продукции, выпускаемой с применением ОИС, а также ее рентабельности;

·расчет себестоимости и прибыли (дохода), приходящихся на ОИС, и тому подобные документы.

Комиссия устанавливает возможный нормативный срок использования ОИС, которые будут поставлены на бухгалтерский учет.

Оформление результатов инвентаризации проводится в соответствии с п.5 Методических указаний №54. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ОИС с данными бухгалтерского учета отражаются в учете и отчетности не позднее
31 декабря 2001 года.

Суммы оценки выявленных объектов относятся на увеличение фондов специального назначения в коммерческих организациях и соответствующих фондов некоммерческих организаций.

При проведении инвентаризации оформляются приказ, книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности в соответствии с требованиями приложений 1, 2, 5, 15 к Методическим указаниям №54.

Налогообложение операций с ОИС проводится в соответствии с налоговым законодательством.[На данную тему читайте также статью  «Лицензионный договор – правовые основы, бухгалтерский учет и налогообложение» в «Налоговом вестнике» №16'2001 с.16.]

Основанием для получения коммерческими и некоммерческими организациями освобождения оборотов по предоставлению прав на использование ОИС от обложения налогом на добавленную стоимость и налогом на прибыль, исчисленным из прибыли от предоставления указанных прав, является:

·наличие зарегистрированного в Государственном патентном комитете Республики Беларусь лицензионного договора по предоставлению прав на использование ОИС, действующего в течение 2001–2002 годов, или наличие договора на получение прав на компьютерные программы, действующего в течение 2001–2002 годов;

·наличие акта использования ОИС;

·документальное подтверждения факта поступления в период
с 1 января 2001 года по 31 декабря 2002 года денежных средств по такого рода договорам на счета коммерческих и некоммерческих организаций Республики Беларусь в банках Республики Беларусь.

Только при соблюдении всех условий, предусмотренных указанными законодательными актами, организация имеет право поставить на учет по счету 04 «Нематериальные активы» программный комплекс в качестве объекта интеллектуальной собственности, воспользоваться льготами, предусмотренными Указом №479, и руководствоваться <<<Положением о порядке использования коммерческими и некоммерческими организациями Республики Беларусь суммы прибыли и высвободившихся денежных средств в связи с предоставлением льгот, предусмотренных пунктами 2 и 3 Указа Президента Республики Беларусь от 31 августа 2000 г. №479, утвержденным постановлением Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 27.04.2001 №3/46/55  [ При подготовке номера название Положения еще не было приведено в соответствие с Указом Президента Республики Беларусь от 08.11.2001 №642 «О внесении изменений в Указ Президента РБ от 31 августа 2000 года №479» (НРПА РБ от 12.11.2001, №1/3195).  ]  (НРПА РБ от 10.05.2001, №8/5971)>>> (далее – Положение).

Положение распространяется на коммерческие и некоммерческие организации Республики Беларусь, которые обладают правами на вышеперечисленные ОИС.

Суммы прибыли и высвободившихся денежных средств, полученных в 2001–2002 годах коммерческими и некоммерческими организациями Республики Беларусь в связи с предоставлением льгот, предусмотренных Указом №479, используются на финансирование:

·научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ;

·капитальных вложений по приобретению прав на ОИС (уступки прав на ОИС, лицензии).

Предоставленная льгота отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты с бюджетом» в корреспонденции с кредитом счета 96 «Целевые финансирование и поступления».

Отражение в учете использованных целевых средств производится следующими бухгалтерскими записями.

При направлении целевых средств на капитальные вложения по приобретению прав на ОИС:

Дебет 08Кредит 51, 76, 60

–приобретение (создание) нематериальных активов;

Дебет 04Кредит 08

–оприходование нематериальных активов;

Дебет 96Кредит 88 «Фонд накопления»

–одновременно отражается использование целевых средств.

При направлении целевых средств на финансирование научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ:

Дебет 10, 12 и др.Кредит 60, 76 и др.

–приобретение материальных ценностей.

Списание материальных ценностей на производство работ отражается по кредиту счетов учета материальных ценностей в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство продукции (работ, услуг):

Дебет 20Кредит 10, 12 и др.

– списание материальных ценностей.

В конце отчетного периода на сумму использованных целевых средств уменьшаются затраты на производство продукции (работ, услуг):

Дебет 96Кредит 20

– целевые средства направлены на финансирование НИОКР.

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь