по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Купить накладные  теперь будет не просто

 

Павел Коваленко

 

22 января 2002 года было принято <<<постановление Совета Министров Республики Беларусь № 74 «О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов» (НРПА РБ от 25.01.2002, № 5/9818)>>>. В соответствии с данным постановлением к первичным документам, подлежащим внесению в Государственный реестр бланков строгой отчетности в настоящий момент согласно <<<постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов» (НРПА РБ от 18.04.2002, № 8/8018)>>>, отнесены товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 и товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей типовой формы ТН-2.

Для этих документов установлен и особый порядок изготовления и реализации. Соответствующая <<<Инструкция о порядке разработки производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утверждена постановлением Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 № 61/47/7 (НРПА РБ от 08.05.2002, № 8/8082)>>>.

Сначала нужно подать заявку в налоговую инспекцию

Итак, теперь, чтобы приобрести бланки указанных документов, вы должны сперва подать заявку установленной формы в инспекцию МНС по месту регистрации в качестве налогоплательщиков. В заявке вы должны указать количество бланков, которые вы хотите приобрести. Помните также, что для вновь регистрируемых субъектов предпринимательской деятельности при первоначальном обращении выдается не более 50 номеров для любых типов бланков.

После предоставления заявки они рассматриваются инспекцией МНС в течение двух рабочих дней. Принятое решение о количестве бланков, подлежащих выдаче субъекту предпринимательской деятельности, заносится в графу заявки «Количество, подтвержденное инспекцией МНС». Результаты рассмотрения, в том числе и отказ в выдаче бланков, оформляются инспекцией МНС на обратной стороне заявки.

Отказ в удовлетворении заявки может иметь место в следующих случаях:

·отсутствия сведений о субъекте предпринимательской деятельности в Государственном реестре налогоплательщиков;

·направления регистрирующему органу представления контролирующего органа или заявления о ликвидации (прекращении деятельности) субъекта предпринимательской деятельности;

·признания судом недействительной регистрации субъекта предпринимательской деятельности в связи с допущенными при создании нарушениями законодательства Республики Беларусь либо экономически несостоятельным (банкротом) субъектом предпринимательской деятельности;

·непредставление субъектом предпринимательской деятельности в установленный законодательством срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный период.

При отказе инспекция МНС сообщает об этом заявителю в письменной форме в двухдневный срок. Если указанные обстоятельства исключаются, то заявки рассматриваются в установленном порядке.

В случае если вышеуказанные основания возникают после передачи сведений о заявке в электронный банк данных и до реализации бланков первичных учетных документов субъекту предпринимательской деятельности, инспекция МНС выносит предписание об аннулировании заявки на приобретение бланков. В день утверждения предписания об аннулировании заявки инспекция МНС направляет указанное предписание соответствующему подразделению РГО «Белпочта», а также передает сведения об аннулированных заявках в электронный банк данных.

Купить накладные можно только по безналу, и то на почте

Сведения об утвержденных заявках передаются инспекцией МНС в электронный банк данных в течение пяти дней со дня подачи заявки субъектом предпринимательской деятельности, и затем подразделения РГО «Белпочта» реализуют бланки на основании перечня заявок, полученного из электронного банка данных.

Инспекция МНС может вынести предписание о прекращении использования бланков, выданных ранее, в случае направления представления на ликвидацию (прекращение деятельности) субъекта предпринимательской деятельности. Соответствующее предписание должно быть вручено (а в случае невозможности вручения – направлено заказным письмом с уведомлением) субъекту предпринимательской деятельности в день утверждения предписания руководителем (заместителем руководителя) инспекции МНС. Сведения о врученных предписаниях в тот же день передаются в электронный банк данных.

При получении предписания о прекращении использования бланков надо прекращать их использовать со дня, следующего за днем вручения предписания, или по истечении пяти дней со дня его направления.

Подразделения РГО «Белпочта», реализующие бланки, после получения заявок из электронного банка данных оформляют субъекту предпринимательской деятельности при его обращении счет-фактуру для оплаты бланков на полный объем заявки, утвержденной инспекцией МНС.

После налоговой – на почту

Непосредственно для получения бланков субъект предпринимательской деятельности должен представить следующие документы:

·платежный документ, подтверждающий оплату счета-фактуры;

·доверенность на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их, оформленную в установленном порядке.

Если в течение пяти рабочих дней после оплаты покупатель не явится за получением бланков, то подразделение РГО «Белпочта», реализующее бланки, обязано в течение трех банковских дней вернуть денежные средства на расчетный счет покупателя по его заявлению.

При отсутствии заявления на возврат денежных средств их хранение осуществляется на расчетном счете подразделения РГО «Белпочта», реализующего бланки.

Использование бланков строгой отчетности

<<<Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 № 21 (НРПА РБ от 06.03.2002, № 8/7842)>>>  (далее – Положение), устанавливает особые требования к использованию таких бланков. Причем оно касается не только накладных, а всех бланков строгой отчетности: бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством внутренних дел и Министерством юстиции.

Все поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально-ответственным лицом. Заполнение бланков строгой отчетности производится с одновременным подсчетом итоговых показателей. Реквизиты должны быть написаны ясно и четко. Исправления возможны только такими способами, которые позволяют установить их дату.

В случае расхождения фактического наличия бланков с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности. В акте указывается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования, а также перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности, должны быть установлены приказом руководителя юридического лица.

Учет бланков строгой отчетности

Учет бланков строгой отчетности должен вестись в специальной приходно-расходной книге, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером. Выдаются бланки строгой отчетности только с разрешения руководителя или главного бухгалтера в подотчет материально-ответственным лицам по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности. Выдача бланков учитывается в приходно-расходной книге. При последующем списании использованных бланков с материально-ответственных лиц также составляется специальный акт.

Испорченные или аннулированные бланки должны сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Последующее уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию, производится только по письменному разрешению руководителя. Для этих целей создается специальная комиссия из представителей администрации и бухгалтерии, которая проверяет наличие подлежащих уничтожению бланков и дает заключение о необходимости их уничтожения. Уничтожение также должно быть закреплено в отдельном акте.

В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо должно немедленно сообщить об этом руководителю. Назначенной комиссией производится проверка и составляется акт, который руководитель впоследствии использует для принятия соответствующего решения. Формы всех необходимых документов, используемых при учете бланков строгой отчетности, можно найти в приложениях к Положению.

Для накладных все еще строже. Утвержденный акт списания бланков первичных учетных документов на следующий рабочий день представляется в инспекцию МНС, которая передает сведения о бракованных, испорченных, утраченных, похищенных бланках первичных учетных документов в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий указанных бланков в течение пяти дней со дня утверждения акта.

При ликвидации (прекращении деятельности) субъекта предпринимательской деятельности ликвидационной комиссией (ликвидатором) должна проводиться инвентаризация неиспользованных бланков первичных учетных документов, по результатам которой составляется акт. Акт утверждается председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором), и на следующий рабочий день передается в инспекцию МНС по месту регистрации в качестве налогоплательщика, которая в течение пяти дней со дня утверждения акта передает сведения об аннулированных бланках в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий указанных бланков.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, как и прежде, приходуются при поступлении на отдельный субсчет сч. 10 «Материалы». По мере выдачи бланков материально-ответственным лицам их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг):

Дебет 10Кредит 60, 76

·на стоимость приобретенных бланков строгой отчетности;

Дебет 20 (25, 26, 44 и др.)Кредит 10

·на стоимость выданных материально-ответственным лицам бланков строгой отчетности.

Параллельно бланки строгой отчетности должны учитываться на забалансовом сч. 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и по местам хранения. Учет на счете осуществляется по стоимости приобретения или условной стоимости. К этому счету открываются субсчета «Бланки строгой отчетности в бухгалтерии» и «Бланки строгой отчетности у материально-ответственных лиц». Записи при учете составляются следующие:

ДЕБЕТ 006 субсчет «Бланки строгой отчетности в бухгалтерии»

– приобретены бланки строгой отчетности;

ДЕБЕТ 006 субсчет «Бланки строгой отчетности у материально ответственных лиц»

– выданы под отчет бланки строгой отчетности;

КРЕДИТ 006 субсчет «Бланки строгой отчетности в бухгалтерии»

– выданы под отчет бланки строгой отчетности;

ДЕБЕТ 006 субсчет «Бланки строгой отчетности в бухгалтерии»

– возвращены материально-ответственными лицами бланки строгой отчетности;

КРЕДИТ 006 субсчет «Бланки строгой отчетности у материально-ответственных лиц»

– использованы или возвращены материально-ответственными лицами бланки строгой отчетности;

КРЕДИТ 006

– списаны в связи с уничтожением бланки строгой отчетности.

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь