по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

О методике отражения в бухгалтерском учете операций по командировкам за границу при выдаче аванса в национальной валюте

Александр Бугаев

 

Согласно <<<п.56 Положения «О регулировании труда работников, направленных на работу в учреждениях Республики Беларусь за границей и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу», утвержденного постановлением Министерством труда Республики Беларусь от 14.04.2000 №55 (НРПА РБ от 23.11.2000, №8/4462, «Рэспублiка» от 13.12.2000, №278-279)>>> (далее – Положение №55), при отсутствии валютного счета или средств на нем для выплаты персоналу, направляемому в командировку, валютные средства могут быть приобретены за белорусские рубли в обменных пунктах уполномоченных банков республики в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь. Порядок приобретения валюты за белорусские рубли в обменных пунктах уполномоченных банков установлен Положением «О порядке совершения сделок купли-продажи иностранной валюты, а также конверсионных операций банками и субъектами хозяйствования на валютном рынке Республики Беларусь», утвержденным письмом Национального банка Республики Беларусь от 24.10.1996 №760 (БВ, 1996, №12) (далее – Положение №790). Согласно п.2.11 Положения №790, предприятия-резиденты в праве выдавать командируемым за пределы республики сотрудникам авансы в наличных белорусских рублях на оплату расходов, связанных с направлением персонала в зарубежные командировки, для покупки этими сотрудниками иностранной валюты в обменных пунктах и кассах уполномоченных банков. При этом законодательством установлена следующая процедура покупки.

1.Производится расчет суммы аванса командировочных расходов в иностранной валюте в соответствии с п.53 Положения №55 с целью возмещения расходов исходя из установленных законодательством норм:

– за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

– по найму жилого помещения;

– иных произведенных работником с разрешения или ведома нанимателя расходов.

2.Производится пересчет суммы аванса командировочных расходов в иностранной валюте, подлежащей выдаче командируемому работнику, в белорусские рубли по текущему рыночному курсу (но никак не курсу Национального банка Республики Беларусь (далее – Нацбанк)).

3.Предприятие получает наличные белорусские рубли в кассе банка и выдает их в виде аванса направляемому за рубеж работнику, но никак не кассиру предприятия или иному уполномочиваемому предприятием работнику с целью приобретения валюты для командируемого работника. Подобные операции могут осуществляться кассирами или иными работниками предприятия только от имени и в интересах командируемого работника.

4.По прибытии из служебной командировки (не позднее трех календарных дней со дня возвращения или истечения срока выдачи подотчетных сумм) работник предоставляет авансовый отчет об использованных суммах в белорусских рублях.

Остаток купленной в обменном пункте на оплату командировочных расходов, но не использованной в полной сумме иностранной валюты подлежит продаже командированным работником в обменном пункте по возвращении из командировки. Сдача купленной таким путем валюты в кассу предприятия не допускается, так как в перечне ситуаций, при которых юридические лица могут принимать у себя наличную валюту, регулируемых Положением «Об использовании наличной иностранной валюты на территории Республики Беларусь», утвержденным письмом Национального банка Республики Беларусь от 02.06.1998 №51 (БВ, 1998, №9), соответствующий пункт отсутствует. Возврат неиспользованных средств в кассу предприятия производится в белорусских рублях.

Согласно п.2.11 Положения №790, при составлении отчета за полученные белорусские рубли командированный работник прилагает к отчету чек суммирующего кассового аппарата либо отрывной талон, полученные им в обменном пункте и свидетельствующие о покупке иностранной валюты и продаже неиспользованного остатка средств по определенному курсу.

Предприятие принимает отчет по выданной в качестве аванса сумме исходя из фактически произведенных затрат на покупку валюты и возможной возникшей курсовой разницей при реализации неиспользованного остатка средств, используя в расчетах данные чеков и отрывных талонов, приложенных к отчету. В соответствии с п.53.5 Положения №55, расходы работника по приобретению иностранной валюты в обменном пункте также подлежат возмещению.

5.Произведенные затраты в иностранной валюте, согласно п.2.12 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных <<<Министерством экономики Республики Беларусь от 26.10.1998 №19-12/397, Министерством статистики Республики Беларусь от 30.01.1998 №01-21/8, Министерством финансов Республики Беларусь от 30.01.1998 №3, Министерством труда Республики Беларусь от 30.01.1998 №03-02-07/300 (НРПА РБ от 11.02.1998 №2293/12, БНПИ, 1998, №5)>>>, отражаются в бухгалтерском учете в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Нацбанка, действующему на дату совершения операций (дату составления авансового отчета). При этом, согласно п.30 Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденного <<<постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2000 №78 (НРПА РБ от 28.07.2000, №8/3771, «Рэспублiка» от 09.08.2000, №176-177)>>> (далее – Положение №78), курсовые разницы, возникающие в результате переоценки стоимости иностранной валюты и дебиторской задолженности при изменении Нацбанком курсов иностранных валют, отражаются по дебету (кредиту) счетов учета расчетов (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами») в корреспонденции с кредитом счета 83 «Доходы будущих периодов» (субсчет «Курсовые разницы»). Затраты по приобретению иностранной валюты в обменных пунктах и кассах уполномоченных банков (в сумме разницы между курсом покупки и официальным курсом Нацбанка на момент покупки), в соответствии с п.17 Положения №78, относятся в дебет счета 31 «Расходы будущих периодов» (субсчет «Расходы, связанные с покупкой иностранной валюты») с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с последующим списанием за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (п.20.3 Положения №78).

Также, согласно п.13 Положения №78, курсовые разницы, учтенные на счете 83 «Доходы будущих периодов» при дооценке дебиторской задолженности работника в иностранной валюте, при принятии авансового расчета и списании дебиторской задолженности командированного работника, списываются на финансовые результаты деятельности предприятия ежемесячно в размере не менее 10% от фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) или издержек обращения, но не более суммы курсовых разниц, учтенных в составе доходов будущих периодов.

Положительная курсовая разница, возникающая при продаже неиспользованного остатка купленной подотчетным лицом иностранной валюты, подлежит зачислению в бюджет Республики Беларусь (п.2.12 Положения №790). Таким образом, хозяйственные операции по командировкам работников за границу с выдачей им авансов в национальной валюте Республики Беларусь должны отражаться в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 71/1 «Расчеты в белорусских рублях»Кредит 50

– на сумму выданных под отчет наличных белорусских рублей для приобретения иностранной валюты;

Дебет 71/2 «Расчеты в иностранной валюте» Кредит 71/1 «Расчеты в белорусских рублях»

– на сумму приобретенной в обменном пункте или кассе банка иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату приобретения;

Дебет 31/2 «Расходы, связанные с покупкой иностранной валюты»Кредит 71/1 «Расчеты в белорусских рублях»

– на сумму расходов, связанных с покупкой иностранной валюты в сумме разницы между текущим рыночным курсом покупки и официальным курсом Национального Банка Республики Беларусь на дату приобретения;

Дебет 71/2 «Расчеты в иностранной валюте» Кредит 83/5 «Курсовые разницы»

– на сумму дооценки дебиторской задолженности подотчетного лица между курсами Национального банка Республики Беларусь на дату приобретения иностранной валюты и дату прекращения дебиторской задолженности командированного работника (дату авансового отчета);

Дебет 20 (44)Кредит 71/2 «Расчеты в иностранной валюте»

– на сумму командировочных расходов после сдачи авансового отчета в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь на день сдачи авансового отчета;

Дебет 81Кредит 31/2 «Расходы, связанные с покупкой иностранной валюты»

– на сумму расходов, связанных с покупкой иностранной валюты в сумму разницы между курсом покупки и официальным курсом Национального банка Республики Беларусь на дату приобретения;

Дебет 83/5 «Курсовые разницы»Кредит 80

– на сумму списания учтенной курсовой разницы в размере не менее 10% от фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) или издержек обращения, но не более суммы курсовых разниц, учтенных в составе доходов будущих периодов;

Дебет 50Кредит 71/2 «Расчеты в иностранной валюте»

– на сумму сданной в кассу предприятия выручки от продажи неиспользованного остатка иностранной валюты;

Дебет 71/2 «Расчеты в иностранной валюте» Кредит 68

– на сумму положительной курсовой разницы, возникшей при продаже неиспользованного остатка валюты.

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь