по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Организация бухгалтерского учета

 

Согласно <<< ст. 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» >>> руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Организация бухгалтерского учета является составной частью учетной политики организации. Однако ни в самом законе, ни в других нормативных правовых актах страны не раскрыто содержание и не установлены требования к организации бухгалтерского учета, хотя отдельные элементы организации учета в нем содержатся (ст. 6, 7, 9, 10, 12). Ниже на основании норм вышеуказанного закона раскрывается сущность и содержание организации бухгалтерского учета субъекта хозяйствования.

Задачи бухгалтерской службы

 

Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Организация работы бухгалтерской службы

 

1.Субъект хозяйствования, осуществляя организацию бухгалтерского учета, исходя из вида деятельности, размера и конкретных условий хозяйствования:

 

·самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы;

·формирует учетную политику;

·производит функциональное разделение учета на производственный и финансовый;

·разрабатывает порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

 

2.Ответственность за организацию бухгалтерского учета субъекта хозяйствования, соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных операций несет руководитель.

3.Бухгалтерский учет организации осуществляется ее структурным подразделением (службой), возглавляемой главным бухгалтером, либо бухгалтером в случае отсутствия у организации собственной бухгалтерской службы. Бухгалтерская служба может состоять из отделов либо секторов или групп, организуемых по функциональному признаку.

У организаций, не имеющих бухгалтерской службы, бухгалтерский учет и финансовая отчетность могут осуществляться специализированной бухгалтерской организацией или бухгалтером-специалистом (являющимся индивидуальным предпринимателем) на договорных началах. Руководитель может вести учет лично.

4.При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (бухгалтеру), а при его отсутствии – работнику, назначенному руководителем организации. В процессе сдачи дел производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.

5.Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и осуществляемых ею хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, разработанный на основе установленного законодательством типового плана счетов бухгалтерского учета.

6.При ведении бухгалтерского учета должны быть обеспечены:

 

·неизменность принятой учетной политики отражения отдельных сделок и хозяйственных операций, оценки имущества и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными <<< Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62>>>;

·полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

·правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

·тождество (равенство) данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.

 

7. Руководитель субъекта хозяйствования, осуществляя организацию кассовых операций, должен обеспечить учет движения наличных денег.

Движение наличных денег должно отражаться в кассовой книге, на основе соответствующих первичных документов, которые предварительно регистрируются бухгалтерской службой. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге должно заверяться подписями руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) организации.

Записи в кассовой книге должны вестись в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служить отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются.

Допускается ведение кассовой книги на компьютере.

 

Документация операций, документооборот

 

8.Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

9.Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

10. Первичные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

 

·наименование, номер документа, дату и место его составления;

·содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

·должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

 

В зависимости от характера операции, требований нормативных правовых актов и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть внесены дополнительные реквизиты.

11. При составлении первичных документов на машинных носителях информации организация обязана изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры.

12. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.

13. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

14. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

15. Руководитель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия подписей в зависимости от занимаемой должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

Организация, использующая электронные подписи, должна установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

16. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в архив, т.е. документооборот) регламентируются графиком, утверждаемым руководителем организации.

17. Ответственность за соблюдением графика документооборота, а также ответственность за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

18. Организация обязана хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность в соответствии с правилами организации архивного дела.

Инвентаризация

 

19. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств не менее одного раза в год.

20. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией самостоятельно.

21. В обязательном порядке инвентаризация проводится:

 

·при смене руководителя организации и материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

·при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи товарно-материальных ценностей;

·в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

·при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Беларусь

 

 

Александр Бугаев , профессор.

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь