по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Подпись и печать – реквизиты не всегда обязательные

 

Сергей Литовко, юрист

 

Мы привыкли, что любой договор должен быть скреплен подписью руководителя и печатью организации, а также содержать ее реквизиты: юридический адрес, номер счета в банке, учетный номер налогоплательщика и т.п. Отсутствие какого-либо из этих атрибутов вызывает недоверие к договору и сомнение в его юридической силе. А что по этому поводу говорит законодательство?

Прежде всего, согласно Гражданскому кодексу Республики Беларусь (далее – ГК), каждый договор должен отвечать следующим требованиям: принцип свободы договора (ст.2 и ст.391 ГК); наличие согласованной воли сторон для заключения договора (п.3 ст.155 ГК); соблюдение соответствующей формы (ст.161, 162, 164, 165 ГК); соответствие договора законодательству (ст.392 ГК); согласование сторонами договора всех его существенных условий (ст.402 ГК).

<<<Постановление Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 16.12.1999 №16 «О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров» (НРПА РБ от 19.01.2000, №6/210)>>> обратило внимание на то, что порядок заключения, изменения и расторжения договоров по отдельным видам обязательств (купля-продажа, подряд и др.), помимо соответствующих норм ГК, регламентируется также другими законодательными и иными нормативными правовыми актами, указанными в ст.3 ГК: распоряжениями Президента, постановлениями Правительства, актами Конституционного суда, Верховного суда, Высшего Хозяйственного Суда и Национального банка Республики Беларусь, министерств и иных республиканских органов управления, местных органов управления и самоуправления.

Подпись

Согласно ст.162 ГК, сделки (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, и устных сделок), заключаемые юридическими лицами между собой и с гражданами, должны совершаться в простой письменной форме. Статья 161 ГК устанавливает, что сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку. В соответствии с п.2 ст.404 ГК договор в письменной форме может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

В тех случаях, когда для заключения определенных видов договоров (продажа недвижимости, продажа предприятия, поставка товаров для государственных нужд, доверительное управление недвижимым имуществом) требуется составление одного документа, подписанного сторонами, то осуществление иных действий – обмен документами посредством почтовой или иной связи – не свидетельствует о соблюдении формы договора его участниками.

В последнее время и в Республике Беларусь, и в других странах количество документов, которые должны быть заверены «живой» подписью, сокращается. Но все же остаются случаи, когда необходимо выразить особые намерения сторон, требующие, чтобы отдельные сделки были скреплены «рукописно выполненной подписью» (т.е. ручкой на бумаге) без изменения этого правила сторонами. Стоит заметить, что в законодательстве Республики Беларусь вообще нет указания на необходимость «рукописного выполнения подписи», а употребляется термины «подписанный», «подписать» и иные с аналогичным смыслом.

Но в то же время большинство систем законодательства устанавливают правила действительности для отдельных сделок в зависимости от собственноручного выполнения подписи: согласно ч.3 п.1 ст.161 ГК, законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. В случае такого несоблюдения стороны лишаются права в спорных ситуациях ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, что, однако, не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями.

Таким образом, ГК прямо указывает (п.1 ст.162 и п.2 ст.404), что договор, заключаемый в письменной форме путем составления одного документа, должен быть подписан сторонами, а ч.3 ст.163 ГК устанавливает обязательность соблюдения простой письменной формы для внешнеэкономических сделок.

Интересен практический вопрос применения факсимиле подписи лица вместо выполнения оригинальной подписи. Часть 2 ст.161 ГК закрепляет, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Таким образом, представляется, что факсимильное воспроизведение подписи не является «подписанием документа, выражающего содержание сделки лицами, совершающими ее» в буквальном смысле слова. Но с другой стороны, в законодательстве нет прямого запрета на учинение подписи с помощью средств механического копирования, и более того, законодательно установлен порядок применения электронной подписи (Закон Республики Беларусь от 10.01.2000 №357-З «Об электронном документе» (НРПА РБ от 13.01.2000, №2/132)). Так как законодательство не закрепляет обязанность собственноручного и рукописного выполнения подписи, то проставление факсимиле на документах представляется незапрещенным. Однако, по нашему мнению, данный момент является неоднозначным и спорным, и проставление факсимиле на юридически значимых документах лучше избегать.

Печать

Необходимо иметь в виду, что ГК закрепил только два случая, когда на документе необходимо ставить печать:

·доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя, скрепленной печатью этой организации (п.5 ст.186 ГК);

·обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного от имени склада лица и печати товарного склада (ст.803 ГК), причем необходима печать именно товарного склада, а не собственника вещи или поклажедателя.

Больше нигде в ГК не указано, что на договоры или иные деловые документы должна обязательно ставиться печать.

Более того, в письме Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 30.03.1995 №01-10/297 указано, что хозяйственный суд не обязан выяснять, каким образом подпись лиц скрепляется печатью организации, и если какое-то отдельное письменное доказательство вызывает у суда сомнение, то должна быть назначена соответствующая экспертиза.

Любопытно, что в соответствии со <<<ст.7 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» (НРПА РБ от 19.03.2001, №2/449)>>> документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия, а также бухгалтерские отчеты и балансы подписываются руководителем и главным бухгалтером, т.е. согласно данной норме, проставление печати на вышеуказанных документах также не требуется.

В Инструкции о банковском переводе, утвержденной <<<постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 №66, (НРПА РБ от 27.04.2001, №8/5770)>>> указывается, что первый экземпляр платежного поручения заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц плательщика.

Основополагающими документом, регулирующим общие правила проставления печатей и подписей на территории Беларуси, является <<<Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 №13 (НРПА РБ от 18.10.1999, №8/1163)>>> (далее – Инструкция). Основные положения Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию всех юридических лиц.

Согласно Инструкции, гербовая печать ставится на документах, требующих удостоверения их юридической силы. Проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. Естественно, возникает вопрос соотношения данной нормы с вышеуказанными положениями Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Оттиск печати на документах должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего (утвердившего) документ. Использование печатей, бланков документов и угловых штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь не допускается учреждениями, организациями, предприятиями, основанными на негосударственной и смешанной формах собственности.

В Инструкции выделены особые случаи, когда проставление печати необходимо и является обязательным. В остальных случаях проставление печати Инструкция не требует. Возникает вопрос необходимости дополнительного «удостоверения юридической силы» любого договора, т.е. любой договор, несомненно, является документом, но если он подписан уполномоченным лицом, то требуется ли его «дополнительное удостоверение»? Представляется, что подобное удостоверение не требуется, так как юридическую силу договору придает сам факт его подписания уполномоченным лицом, а не проставление оттиска печати.

Примечательно, что в законодательстве Республики Беларусь не определено, что такое печать организации, и при желании можно изготовить печать с изображением героя мультфильма и использовать ее в деловом обороте.

Реквизиты

Широкое распространение в правоприменительной практике получило мнение о необходимости указания в договорах различных реквизитов: расчетного счета организации, УНН, ОКПО, номера регистрации в исполкоме, юридического адреса и т.д. На наш взгляд, указание в договорах каких-либо реквизитов субъекта хозяйствования вообще не несет какой-либо смысловой нагрузки, так как в соответствии со ст.402 ГК договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям. Существенными являются условия о предмете договора, которые названы в законодательстве как существенные для договоров данного вида, а также все условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Безусловно, если одна сторона считает необходимым включить в договор реквизиты сторон, то здесь вопросов не возникает: договор может быть просто не заключен. Однако зачастую стороны по взаимному согласию не включают в договор соответствующие реквизиты. Затем они надлежащим образом исполняют договор и, тем не менее, в процессе исполнения или после него к ним могут предъявляться различные претензии третьими лицами, не участвующими в процессе исполнения сделки. На наш взгляд, какие–либо претензии по поводу отсутствия в договорах реквизитов не являются правомерными, так как ГК ни в одном из предусмотренных видов договоров не закрепляет обязательность указания реквизитов сторон.

Законодательство, регулирующее вопрос указания реквизитов организаций и проставления печатей на договорах, весьма неоднородно. Так, <<<Национальный банк Республики Беларусь в письме от 23.04.1997 №31005/1395 «Об исполнении банками функций  агентов валютного контроля»>>> сообщил, что если в тексте самого контракта не указано место регистрации контрагента-нерезидента (его юридический адрес), то субъект хозяйствования своим письменным заявлением подтверждает место регистрации контрагента.

Вместе с тем в законодательстве Республики Беларусь существуют нормы, требующие указания соответствующих реквизитов.

В <<<Положении о поставках товаров в Республику Беларусь, утвержденном постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 №444 (НРПА РБ от 22.08.2001, №5/7560)>>>, указано, что при заключении договора путем составления одного документа он, как правило, должен содержать следующие реквизиты: точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон договора, дату и место заключения договора, надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденными <<<постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 №1450 (НРПА РБ от 15.08.2001, №5/6863)>>>, определены обязательные условия договоров подряда. К ним, в частности, относятся необходимые реквизиты (юридические адреса в соответствии с учредительными документами или паспортные данные плательщиков, расчетные счета обслуживающих банков, учетные номера налоговой инспекции, номера свидетельств о государственной регистрации, номера и сроки действий лицензий подрядчиков). Кроме того, договор подряда считается заключенным, если договор и разработанные к нему приложения подписаны сторонами или их уполномоченными представителями.

В п.1.6 Порядка заключения страховщиками Республики Беларусь договоров перестрахования, утвержденного <<<приказом Комитета по надзору за страховой деятельностью при Министерстве финансов Республики Беларусь от 25.05.1998 №35 (НРПА РБ от 28.01.2000, №8/2680)>>>, указано, что договоры перестрахования должны содержать следующие обязательные условия: полное наименование и юридический адрес местонахождения сторон, а также подписи и печати сторон.

Положение о порядке регистрации внешнеторговых контрактов на экспорт и импорт товаров в Республике Беларусь, утвержденное <<<Министерством иностранных дел Республики Беларусь от 30.07.1999 №87 и Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь от 05.08.1999 №354-ОД (НРПА РБ от 10.08.1999, №8/723)>>>, указывает, что контракт, подлежащий регистрации, должен содержать юридические адреса и банковские реквизиты (расчетный счет, название банка) сторон.

В заключение сделаем некоторые выводы.

Во-первых, на законодательном уровне установлена необходимость подписания должностным лицом документа, выражающего содержание сделки. Сама процедура подписания документа – рукописно, посредством факсимиле или каким-либо другим способом не регламентирована.

Во-вторых, в ГК не закреплена обязанность должностных лиц предприятия ставить печать и указывать все реквизиты субъекта хозяйствования на договорах. Такая обязанность установлена только в отношении некоторых видов договоров подзаконными актами. ГК закрепил необходимость проставления оригинальных печатей только в отношении складского свидетельства и доверенности организации.

В-третьих, возникает вопрос: может ли договор, согласно с.169 ГК, быть признан недействительным как не соответствующий требованиям законодательства, в случае неуказания соответствующих реквизитов и непроставления печати? На наш взгляд, это возможно, так как, согласно ст.3 ГК, к категории «законодательства» относится широкий перечень актов государственных органов, т.е. те же Правила заключения и исполнения договоров строительного подряда и иные вышеприведенные нормативные акты относятся к категории законодательства, и суд, основываясь на формальных основаниях, может признать такой договор недействительным. Таким образом, если в законодательстве, регулирующем соответствующий вид правоотношений, указано на необходимость указания реквизитов и проставления печати, то необходимо это делать.

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь