по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Предоставление отпусков

 

Согласно <<< ст. 149 ТК >>> предоставление трудового отпуска гарантируется только гражданам, работающим по трудовому договору. Индивидуальные предприниматели и граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, права на трудовой отпуск не имеют.

В настоящее время нет ограничений на предоставление трудового отпуска лицам, работающим по совместительству, а также временным и сезонным работникам. Указанные лица пользуются правом на отпуск на общих основаниях. При этом продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально фактически проработанному времени.

Совместителям трудовой отпуск согласно <<< ст. 347 ТК >>> предоставляется одновременно с отпуском по основной работе даже в том случае, когда он не отработал на работе по совместительству 6 месяцев. Данное правило не содержит исключений ни для внутреннего, ни для внешнего совместительства и носит обязательный характер для всех нанимателей.

Положения ст. 347 ТК, позволяет добиться главной цели отпуска: дать работнику возможность отдохнуть, восстановить работоспособность и укрепить здоровье, что невозможно при предоставлении отпуска по одному из мест работы и продолжению работы по другому.

Если у работника трудовой отпуск на работе по совместительству меньше трудового отпуска по основному месту работы, то наниматель должен предоставить ему социальный отпуск без сохранения заработной платы необходимой продолжительности.

В случае, когда отпуск по основному месту работы меньше отпуска на работе по совместительству, последний должен предоставляться в полном размере.

Следует обратить внимание на то, что лица, работающие по совместительству на должностях с ненормированным рабочим днем, не имеют права на соответствующий дополнительный отпуск. Это вызвано тем, что продолжительность их рабочего времени не может согласно <<< ст. 345 ТК >>> превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени. Следовательно, режим рабочего времени совместителей всегда является нормированным.

 

Пример 18

Юрист работает в организации на условиях неполного рабочего дня и, следовательно, не имеет права на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. По совместительству он преподает на факультете повышения квалификации в высшем учебном заведении. По месту основной работы ему положен основной минимальный отпуск продолжительностью 21 день. По второму месту работы – основной удлиненный отпуск продолжительностью 28 дней. Оба отпуска должны быть предоставлены ему полностью и одновременно, то есть отпуск на работе по совместительству должен «перекрыть» отпуск по основному месту работы.

 

Лицам, работающим по совместительству, оплата за трудовой отпуск и выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляется на общих основаниях в соответствии с законодательством о труде.

Трудовой договор, заключаемый с временными и сезонными работниками, относится к срочным трудовым договорам, срок действия трудового договора с временными работниками – от 2 до 4 месяцев (с сезонными работниками – до 6 месяцев). Поэтому указанные категории работников не могут получить трудовой отпуск в натуре и реализуют свое право на него путем получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Количество дней отпуска, полагающегося таким работникам, определяется пропорционально отработанному времени следующим образом.

Сначала следует рассчитать количество полностью отработанных месяцев. Для этого подсчитывается число календарных дней, отработанных работником. Полученная сумма делится на среднемесячное количество, но не рабочих, как ошибочно написано в <<< п. 2 части 3 ст. 177 ТК>>> , а календарных дней в рабочем году. В соответствии с Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденными <<< Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47>>> , среднемесячное количество календарных дней составляет 29,7. Остаток дней до полного среднемесячного числа, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 – исключается из подсчета.

Продолжительность неиспользованного отпуска определяется умножением величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полностью отработанных месяцев.

 

Пример 19

Работник был принят на работу в качестве временного работника на 4 месяца с 1 января 2003 г., проработал по 10 апреля 2003 г. и уволился. С 1 января по 10 апреля он отработал 100 календарных дней. Производим расчет: 100 / 29,7 = 3,4. Следовательно, работник отработал 3 полных месяца. Остаток дней до полного среднемесячного числа календарных дней составляет: 100 – (3 х 29,7) = 10,9, что меньше 15, поэтому он исключается из подсчета. Общее количество дней отпуска, за которое работнику полагается компенсация, составит 5 календарных дней ((21 день минимального основного отпуска / 12 месяцев) х 3 месяца = 5,25 дня с последующим округлением).

 

В ТК используется понятие «рабочий год». Это промежуток времени, который равен по продолжительности календарному году, но исчисляется для каждого работника со дня приема на работу. Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время. К фактически отработанному времени приравниваются:

 

·время, в течение которого работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялась прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);

·время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

·время оплаченного вынужденного прогула;

·другие периоды, не отвечающие предыдущим условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором (соглашением) предусмотрено включение их в рабочий год.

 

Право на трудовые отпуска (как на основной, так и на дополнительные) за первый рабочий год работник, по общему правилу, получает по истечении 6 месяцев со дня поступления на работу к данному нанимателю. Возможно предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года авансом, но не менее 14 календарных дней.

До истечения 6 месяцев отпуск по желанию работника должен быть предоставлен:

 

·женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

·работникам моложе 18 лет;

·работникам, принятым на работу в порядке перевода;

·работникам, которым в соответствии с медицинским заключением предоставляется путевка для санаторно-курортного лечения;

·совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;

·учителям школ, преподавателям ПТУ, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений;

·участникам Великой Отечественной войны;

·женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

·работникам, обучающимся без отрыва от производства в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, ПТУ, вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах;

·в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

 

Также имеются льготы по досрочному предоставлению трудовых отпусков для военнослужащих, уволенных в запас и направленных на работу в порядке организованного набора, и работающих жен (мужей) военнослужащих.

Трудовые отпуска (как основной, так и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков в том случае, если ТК не предусмотрен иной порядок.

В каждом трудовом коллективе должен быть разработан график трудовых отпусков, утверждаемый нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо (при отсутствии профсоюза) по согласованию с работниками, в котором определяется очередность предоставления трудовых отпусков. Такой график составляется на календарный год не позднее 5 января и доводится до сведения всех работников. Возможен иной срок составления графика, если это установлено коллективным договором (соглашением) либо согласовано нанимателем с профсоюзом.

Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций, когда работники в нарушение графиков отпусков отказываются использовать их в установленное время, необходимо при составлении графиков учитывать желание работников, преимущественное право некоторых категорий работников на получение отпуска в летнее или другое удобное время и количество работников, одновременно уходящих в отпуск, с тем, чтобы нормальная работа организации не нарушалась. Только после выяснения всех этих обстоятельств, график отпусков утверждается нанимателем и становится обязательным для исполнения всеми работниками.

Согласно <<< ст. 169 ТК >>> наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, должен быть в тот же срок уведомлен письменно.

В том случае если в графике указано не конкретное число, с которого работнику предоставляется трудовой отпуск, а только месяц, дата начала отпуска должна определяться по договоренности между работником и нанимателем.

В случаях, определенных законодательством, наниматель обязан предоставить трудовой отпуск следующим категориям работников в летнее или другое удобное для них время:

·лицам моложе 18 лет;

·учителям школ, преподавателям ПТУ, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений;

·участникам Великой Отечественной войны;

·женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

·работникам, пострадавшим в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (принимавшим участие в ликвидации ее последствий);

·другим категориям работников, указанных в коллективном (трудовом) договоре.

 

Кроме того, наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенный работником период:

 

·для работников, обучающихся без отрыва от производства, перед проведением или во время проведения установочных занятий, выполнения лабораторных (учебных) работ, сдачи экзаменов и зачетов;

·работников, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;

·работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

 

В <<< ст. 170 ТК >>> подчеркнуто, что отпуск, как правило, должен предоставляться ежегодно. Это означает, что каждому работнику отпуск за текущий рабочий год должен быть предоставлен до его истечения.

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска может отрицательно сказаться на нормальной работе предприятия, разрешается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 7 календарных дней и должна быть предоставлена до окончания текущего рабочего года.

Перенесенная часть трудового отпуска может (по желанию работника) присоединяться к отпуску за следующий рабочий год или использоваться отдельно.

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

 

·при временной нетрудоспособности работника, а также при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

·в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

·при совпадении трудового отпуска с учебным;

·в случаях невыплаты заработной платы за время отпуска в установленный срок;

·по соглашению сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

 

Если указанные причины наступают во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней либо (по желанию работника) неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. Если же причины, мешающие отпуску, наступили до его начала, то он по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности с нанимателем.

Работник должен сообщить нанимателю о причинах, мешающих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

 

Пример 20

Работнику был предоставлен ежегодный отпуск с 1 по 21 февраля 2003 г. Во время отпуска работник был призван на краткосрочные военные сборы с 3 по 7 февраля. По месту работы им была представлена повестка с отметкой военного комиссариата о прохождении сборов в указанное время. В такой ситуации отпуск работника автоматически продолжается со дня, следующего за днем окончания сборов, на то количество календарных дней, которое приходится на период нахождения на сборах. Количество календарных дней, удостоверенное повесткой, составило 5 рабочих дней. Следовательно, последним днем отпуска будет 26 февраля 2003 г.

 

Перенесение (непредоставление) трудового отпуска, а также отзыв из него работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещен.

Наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск работникам в случае непредвиденных обстоятельств (авария, отсутствие сырья и т.п.).

Работник обязан уйти в отпуск в установленное в графике отпусков время. Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением указанных выше требований, но работник отказывается его использовать без законных на то оснований ( <<<ст. 171 ТК>>> ), наниматель вправе отказать ему в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Согласно <<< ст. 174 ТК >>> трудовой отпуск по договоренности между работником и нанимателем может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Например, если общая продолжительность трудового отпуска равна 21 календарному дню, то при разделении его на две части одна будет равна 14 календарным дням, а другая – 7.

Отсюда можно сделать вывод, что широко распространенная практика предоставления одного-двух дней в счет отпуска не является нарушением трудового законодательства. Однако полноценно отдохнуть за один-два дня невозможно, поэтому подобное разделение трудового отпуска нецелесообразно.

В соответствии со ст. 174 ТК досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. В связи с этим отказ работника от выполнения распоряжения нанимателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Если работник не возражает против выхода на работу досрочно, то следует либо внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска в данном рабочем году, либо присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год, либо выплатить денежную компенсация за неиспользованную часть отпуска.

Если при отзыве работника из отпуска неиспользованная его часть компенсируется в денежной форме (ст. 174 ТК), то сумма оплаты за дни этой части отпуска не удерживается и является денежной компенсацией за неиспользованный трудовой отпуск. В связи с этим в приказе об отзыве работника из трудового отпуска следует указать, будет ли предоставлена работнику неиспользованная часть отпуска либо она компенсируется в денежной форме.

Если работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска, то денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует направлять на выплату заработной платы, начисленной со дня фактического выхода на работу. Это позволит исключить двойную оплату (заработную плату за время работы после выхода из отпуска и отпускные, выплаченные за это же время).

При предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время расчет отпускных должен производиться заново в установленном порядке.

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в установленном порядке, который должен быть выплачен не позднее чем за 2 дня до начала отпуска.

Неиспользованный трудовой отпуск может быть по письменному заявлению работника предоставлен ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск (в том числе и отпуска за предыдущие годы), должна быть выплачена денежная компенсация. За полный трудовой отпуск она выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если же ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени в соответствии со <<< ст. 177 ТК>>>,

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении должна быть выплачена в день увольнения. Если же работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже использовал трудовой отпуск, то наниматель имеет право удержать из заработной платы денежную сумму, равную выплатам за неотработанные дни отпуска.

 

Валентина МАСЛОВСКАЯ, начальник отдела подготовки и экспертизы проектов нормативных актов Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Александр ГАНАГО, главный редактор

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь