по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Приказ об учетной политике

 

Игорь Ковалевич

 

Предлагаемый Вашему вниманию примерный текст приказа об учетной политике торгового предприятия также вполне может быть взят за основу и предприятиями, занимающимися иными (несколькими) видами деятельности.

 

Приказ об учетной политике
торгового предприятия на 2002 год*

[*Мы умышленно ограничиваем период действия этого приказа только 2002 годом, хотя организации подобными приказами утверждали учетную политику и на несколько лет вперед. Но все дело в амортизационной политике, которая должна окончательно смениться с 2003 года (поэтому в этом приказе мы по-прежнему опираемся на линейные нормы амортизации и не являемся участниками эксперимента, хотя вы вправе самостоятельно подкорректировать приказ, если в вашей организации новая амортизационная политика уже внедрена).]

 

Во исполнение <<<части 4 ст. 5 и ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 25.06.2001) (НРПА РБ от 19.03.2001 № 2/499)>>> (далее – Закон) и с целью соблюдения на предприятии в течение отчетного года единой политики (методики) отражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных хозяйственных операций и оценки имущества

ПРИКАЗЫВАЮ:

I. Установить в соответствии с Законом, <<<Методическими рекомендациями по разработке учетной политики предприятий торговли и общественного питания, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 27.01.1998 № 10 (НРПА РБ от 10.05.2001, №8/5956)>>> (далее – Методические рекомендации), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению (далее – План счетов), учетную политику (методику бухгалтерского учета) организации, под которой понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, – основывающуюся на нижеизложенных внутренних правилах и формах ее ведения.

В качестве составляющих учетной политики подразумеваются следующие способы ее осуществления:

1. организация документооборота;
2. обработка информации (применение системы регистров бухгалтерского учета);
3. применение счетов бухгалтерского учета (группировка фактов хозяйственной деятельности);
4. оценка фактов хозяйственной деятельности и погашение стоимости активов;
5. инвентаризация.

При этом утверждаются:

·внутренний план счетов бухгалтерского учета, необходимый для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности (приложение 1);

·формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности (приложение 2);

·порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации (приложение 3).

1. Правила внутреннего документооборота

Документооборот на предприятии осуществляется в соответствии с положениями Министерства финансов СССР от 29.07.1983 № 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», от 18.10.1961 № 343 «О документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций», <<<Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13 (НРПА РБ от 18.10.1999, № 8/1163)>>>, сроками хранения типовых документов, установленными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.1988.

2. Технологии обработки учетной информации

На предприятии применяются технологии обработки учетной информации, использующие регистры журнально-ордерной формы счетоводства, заполняемые в соответствии с инструкциями Министерства финансов БССР от 08.03.1960 № 63 «По применению Единой журнально-ордерной формы счетоводства» или от 06.06.1960 № 176 «По применению Единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций» (в зависимости от критериев отнесения предприятия к субъектам малого предпринимательства) в части, не противоречащей действующему законодательству Республики, и (или) компьютерные программы, при применении которых в комплексе в соответствии с частью 8 ст. 28 «Регистрация хозяйственных операций» Закона должна быть обеспечена возможность сверки синтетического и аналитического учета, ведения Главной книги или заменяющих ее регистров (шахматной и оборотной ведомостей).

3. Отчетность

Установить, что бухгалтерская отчетность предприятия, отражающая нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (год), составляется главным бухгалтером предприятия.

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм должны соответствовать формам, разработанным и утвержденным Министерством финансов, и специализированным формам бухгалтерской отчетности, разработанным министерствами и ведомствами дополнительно к типовым формам, а в отсутствии таковых – утверждаемым в качестве приложения 2 к настоящему приказу.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, отчетность представляется высшему органу управления предприятием, и утвержденная этим органом – не позднее 1 апреля того же года – в инспекцию ГНК по месту постановки на налоговый учет.

4. Методы оценки активов и обязательств

4.1. Предприятие осуществляет оценку имущества и обязательств в следующих случаях, допускаемых законодательством диапазонов (вариантов) для самостоятельного выбора.

4.1.1. Установить, что:

·стоимость малоценных, быстроизнашивающихся и приравниваемых к ним предметов должна погашаться путем начисления амортизации (износа) в размере 50% стоимости при передаче их со склада в эксплуатацию, а остальные 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) – при выбытии их за непригодностью. (Основание: Указание об установлении лимита отнесения имущества к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, утвержденное Министерством финансов Республики Беларусь от 12.12.1997 № 60.);

·стоимость нематериальных активов погашается по нормам амортизационных отчислений исходя из срока, на который рассчитано право его использования (возможность его активации). При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются: на срок 20 лет по средствам индивидуализации участников гражданского оборота, товаров (работ, услуг) и на срок 10 лет – по другим объектам нематериальных активов (но не более срока деятельности организации).

По нематериальным активам, стоимость которых не превышает одной минимальной заработной платы, износ начисляется в момент их оприходования в размере 100% стоимости.

4.1.2. Установить, что товары, приобретенные предприятием, отражаются по покупной стоимости. Вариант: по розничным (продажным) ценам. При учете товаров по розничным (продажным) ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в отчетности отдельной статьей.

(Основание: <<<п. 2.9. Порядка заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Министерства финансов РБ от 20.01.2000 № 23 (НРПА РБ от 04.02.2000, № 8/2775>>>) (далее – Порядок 2000 года).)

4.1.3. Производить дооценку остатков товаров народного потребления, определяемых по актам инвентаризации, проводимой в необходимых случаях (по специальному распоряжению руководителя) комиссией, указанной в приложении 3 к настоящему приказу, до уровня цен на вновь поступивший ассортимент таких товаров с отнесением суммы разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности по кредиту сч. 80 «Прибыли и убытки».

(Основание: <<<постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 17.07.1995 № 375. «О дооценке товаров (работ, услуг) народного потребления в розничной торговле»>>>.)

4.1.4. Текущие активы, цена на которые в течение года снизилась, в случае если они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, в бухгалтерском учете и отчетности на конец отчетного года отражаются по цене возможной реализации с зачислением разницы в ценах на убытки. Выявление таких активов осуществлять в рамках завершающей год инвентаризации, уполномоченной для ее проведения комиссии.

4.1.5. Начисление сумм штрафов, пени, неустоек и других видов санкций за нарушения условий хозяйственных договоров, а также доходы или расходы, образующиеся в связи с возмещением причиненных убытков производить на момент присуждения или получения этих сумм в зависимости от того, что произойдет раньше.

(Основание: соответственно <<<п. 3.5.3 и 3.6.6. Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики от 26.01.1998 и Минфином, Минстатом, Минтруда от 30.01.1998 № 19-12/397; № 3; № 01-21/8; № 03-02-07/300>>> (далее – Основные положения).)

4.2. Установить, что предприятие осуществляет расходы по нормам, установленным законодательством при командировании своих работников и приеме делегаций (отдельных лиц), в том числе иностранных, являющихся представителями сторонних организаций с правом применения повышающих коэффициентов при наличии документов, подтверждающих, что такие расходы превышают указанные нормы.

(Основание: <<<ст. 95 Трудового кодекса и Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденное постановлением Министерством труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 55 (НРПА РБ от 23.11.2000, № 8/4462)>>>; <<<абзац 5 п. 2.1.2. Методических указаний ГНК РБ от 06.04.1999 № 62 (НРПА РБ от 27.04.1999, № 8/289)>>>.)

4.3. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки обращения в 2002 году создать резерв расходов по ремонту (ремонтный фонд) в соответствии с утвержденным Положением по формированию ремонтного фонда предприятия.

4.4. Создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими юридическими и физическими лицами за продукцию (товары, работы и услуги) на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности предприятия с отнесением сумм резерва на результаты хозяйственной деятельности, учитывая, что сомнительным долгом в соответствии с действующим законодательством признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашена в установленные для ее погашения сроки (а если он не установлен – в течение нормально необходимого для этого времени) и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы по сомнительным долгам создаются главным бухгалтером без каких-либо дополнительных распоряжений руководителя на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности предприятия. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично (остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты организации с другими организациями и лицами, в балансе приводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, – в активе, а по которым имеется кредитовое сальдо – в пассиве).

На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету сч. 80 «Прибыли и убытки» и кредиту сч. 82 «Резервы по сомнительным долгам» с ведением аналитического учета по каждому сомнительному долгу, на который создан резерв.

Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в годовом бухгалтерском балансе уменьшается на сумму этих резервов (без корреспонденции по счетам учета дебиторской задолженности и сч. 82 «Резервы по сомнительным долгам»). В пассиве баланса сумма образованного резерва по сомнительным долгам отдельно не отражается.

При этом:

·оплаченные суммы в 2001 году и каждым следующем за отчетным восстанавливают финансовые результаты, а по дебету сч. 82 «Резервы по сомнительным долгам» делается корреспондирующая запись с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами;

·если до конца 2001 и каждого последующего года за годом создания резерва сомнительных долгов этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года (по дебету сч. 82 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту сч. 80 «Прибыли и убытки»).

(Основание: комментарий к сч. 82 «Резервы по сомнительным долгам» Плана счетов; части 3–5 п. 2.11 Порядка 2000 года.)

4.5. В целях улучшения финансового положения предприятия в соответствии с законодательством отчислять на пополнение собственных оборотных средств 6 % валового дохода, полученного от реализации собственных товаров.

Сумму отчислений отражать в учете по дебету сч. 46 в корреспонденции со сч. 88 «Фонды специального назначения» субсчет «Фонд пополнения собственных оборотных средств». Вариант: по дебету сч. 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со сч. 88.

4.6. Создавать за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, следующие фонды специального назначения в следующих размерах:

·Фонд накопления – 25%;

·Фонд материального поощрения – 25%.

4.7.* Определение выручки от реализации осуществлять с момента передачи (отгрузки) товара покупателю, если иное не будет установлено в договорах в соответствии со ст. 461 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК).

[Пункт 4.7 не является составным элементом учетной политики, и его включение в данную примерную форму приказа рекомендуется применять до принятия соответствующего национального стандарта (положения) и обусловлено отождествлением в республике существующих на практике методов определения сроков исчисления выручки как налоговой базы для целей исчисления НДС с бухгалтерской методикой (учетной политикой), имеющей иное назначение в нормативно-правовом и сущностном ее толкования.]

(Основание: часть 5 ст. 8, абзац 5 части 6 и часть 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», п. 6 Методических рекомендаций; п. 3.3 Основных положений; ст. 461 ГК.)

II. Учесть, что учетная политика предприятия должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности. В этой связи она должна обеспечивать:

·отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания над формой);

·формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, а также контроль за движением имущества и обязательств;

·временную определенность фактов хозяйственной деятельности: факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду (а следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении предприятия, его изменениях, а также финансовые результаты его деятельности.

III. Внутренний контроль хозяйственных операций осуществляется непосредственно руководителем, внешний – независимым аудитором.

 

Директор предприятия ________________

   подпись

 

 

Приложение 1 к приказу об учетной политике

 

Внутренний план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия

(Разрабатывается на каждом предприятии самостоятельно, с учетом специфики и особенностей.)

 

Приложение 2 к приказу об учетной политике

 

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности

(Разрабатывается на каждом предприятии самостоятельно, с учетом специфики и особенностей.)

Приложение 3 к приказу об учетной политике

 

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация на предприятии проводится в соответствии с <<<Законом (ст. 29), Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 № 54 «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (НРПА РБ от 28.02.2001 № 8/5055)>>> (далее – Методические указания), Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях, организациях и воинских частях, утвержденной Комитетом по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров Республики Беларусь от 31.08.1993 (НРПА РБ от 01.01.1993, №47/12) (далее – Инструкция) и вне зависимости от того, учтены активы (обязательства) в регистрах бухгалтерского учета либо не учтены, но должны быть проверены на наличие вследствие подтверждения их нахождения на предприятии иными документами (данными технических паспортов, хозяйственными договорами, бухгалтерскими справками по результатам сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и т.д.).

Для проведения годовых, иных инвентаризаций, проводимых в силу необходимости, в том числе в целях выполнения требований законодательства, а также во исполнение Методических указаний и в соответствии с приложениями к ним назначить постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:

 

1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество):

___________________________________________________

2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество):

___________________________________________________

___________________________________________________

 

К плановой ежегодной инвентаризации, проводимой перед составлением отчетности по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, приступать не позже 1 февраля следующего за отчетным года, а к инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также содержащихся в ломе и отходах в соответствии с п. 7.1 Инструкции, – дважды, и в первый раз – по состоянию на 1 июля с проведением ее не позже 1 августа текущего отчетного года.

Материалы по инвентаризации подлежат оформлению и сдаче в бухгалтерию не позднее одного месяца с даты крайнего срока для начала проведения инвентаризаций.

 

Директор _______________________

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь