по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Приобретение компьютера, локальная сеть

 

Порой бухгалтер с опаской поглядывает на только что привезенную компьютерную технику. Хорошо если это просто готовые компьютеры – ничего сложного в плане их бухгалтерского учета нет. Компьютер или стол, какая разница? Не все ли равно, что принимать к учету в качестве основного средства?

Но если вместо компьютера довольный системный администратор вашей организации притащил гору каких-то железячек-комплектующих, то тут уж впору хвататься за голову. Что уж говорить про ремонт компьютера или чуть ли не ежемесячно проводящиеся модернизации. Как с ними со всеми разобраться, если одной только компьютерной «памяти» целых четыре вида: оперативная, постоянная, кэш-память и какая-то еще (нормальный человек выговорить не сможет). Еще более неприятно идти к этому самому вечно занятому системному администратору и просить его разъяснить: что все это такое и «с чем его едят».

Конечно, уже существуют специальные программы, которые позволяют вести учет компьютерной техники, но, как правило, бухгалтер слишком загружен, чтобы разбираться еще и в них.

Однако сегодня без компьютерной техники никуда, а современный бухгалтер должен быть грамотным во всех отношениях. Именно поэтому мы и подготовили эту во всех отношениях практическую статью.

 

Итак, рассмотрим самый простой вариант: приобретение компьютера, что называется «под ключ».

Пример 1

ООО «Новые люди» приобрело компьютер на сумму 1 200 тыс. руб. (в т.ч. НДС – 200 тыс. руб.). Произведена его доставка и установка на сумму 120 тыс. руб. (в т.ч. НДС – 20 тыс. руб.). Оплата компьютера и услуг по его доставке и установке произведена с расчетного счета.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

 

Дебет 08Кредит 60

– 1 000 тыс. руб. – произведены капитальные вложения;

Дебет 18-1Кредит 60

– 200 тыс. руб. – учтен НДС;

Дебет 60Кредит 51

– 1 200 тыс. руб. – произведена оплата;

Дебет 18-2Кредит 18-1

– 200 тыс. руб. – на сумму уплаченного НДС;

Дебет 08Кредит 60

– 100 тыс. руб. – учтены затраты по доставке;

Дебет 18-1Кредит 60

– 20 тыс. руб. – учтен НДС;

Дебет 60Кредит 51

– 120 тыс. руб. – произведена оплата за доставку;

Дебет 18-2Кредит 18-1

– 20 тыс. руб. – на сумму уплаченного НДС;

Дебет 01Кредит 08

– 1 100 тыс. руб. – основное средство поставлено на учет;

Дебет 68Кредит 18-2

– 18,333 тыс. руб. (220 / 12) – зачтена 1/12 часть суммы НДС.

 

Кроме того, при покупке следует обратить внимание на наличие в документах на компьютер копии сертификата соответствия, в котором указаны сведения о государственной гигиенической регистрации компьютера.

 

Сегодня многие организации предпочитают приобретать не компьютер целиком, а различные его комплектующие, из которых затем и собирается «готовый продукт». Этот вариант покупки часто бывает экономически более оправданным.

Правда, здесь есть одно «но». Эксплуатация собранных ЭВМ не допускается без проведения государственной гигиенической регламентации и регистрации. Данное требование не относится к оборудованию, бывшему в употреблении и приобретенному до 1 ноября 1995 г. Сама услуга сертификации* обойдется вам в незначительную сумму – 25 тыс. руб. на весь комплекс компьютерной техники (данные на 15 апреля 2003 г.).

Хотим еще раз обратить ваше внимание, что использование собственноручно собранной техники без указанных сертификатов, как бы это помягче сказать, нежелательно. На практике уже были даже случаи конфискации всего компьютерного «парка». Технику все же удалось вернуть, но сколько времени и денег это стоило – сказать не беремся.

Итак, вычислительная техника приобретена. Перед главным бухгалтером, получившим сопроводительные документы на нее, встает вопрос: какие из приобретенных объектов принять на учет в качестве объектов основных средств, а какие – в качестве МБП. Сразу же успокоим вас: поскольку ни одна из приобретенных железячек-проводков по отдельности функционировать не может, учитывать каждую из них как самостоятельный объект основных средств не представляется возможным.

Таким образом, исходя из сказанного, учет компьютерных комплектующих производится следующим образом.

Пример 2

ООО «Новые люди» приобрело компьютер в виде комплектующих (для простоты ограничимся тремя) на сумму 1 200 тыс. руб. (в т.ч. НДС – 200 тыс. руб.).

 

Дебет 60Кредит 51

– 1 200 тыс. руб. – произведена оплата;

Дебет 18-1Кредит 60

– 200 тыс. руб. – учтен НДС;

Дебет 10Кредит 60

– 500 тыс. руб. – получен монитор;

Дебет 10Кредит 60

– 250 тыс. руб. – получен системный блок;

Дебет 10Кредит 60

– 250 тыс. руб. – получена материнская плата;

Дебет 18-2Кредит 18-1

– 200 тыс. руб. – на сумму уплаченного НДС;

Дебет 68Кредит 18-2

–200 тыс. руб. – зачтен НДС.

 

Теперь необходимо оформить приказ на сборку и ввод в эксплуатацию компьютера, указав в качестве приложения его конфигурацию. Часть работы при этом можно переложить на того самого системного администратора, обязав его составить подробное описание каждого компьютера по следующим основным параметрам.