по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

 

На сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленным в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц.

 

Отражения недостач (потерь), выявленных в результате инвентаризации.

 

Имущественные потери могут быть отражены в бухгалтерском учете только при фактическом подтверждении недостачи товара. Фактическая недостача товарно-материальных ценностей устанавливается при проведении инвентаризации. В соответствии со <<< ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» >>> (далее – Закон о бухучете) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

 

·при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

·при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

·перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

·при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

·при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

·в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

·в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации регламентируется <<< Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 № 54 >>>.

 

На сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются:

 

·недостачи ценностей;

·потери от порчи ценностей.

 

Недостачи ценностей в свою очередь подразделяются на две группы:

 

·в пределах установленных норм убыли (нормируемые потери);

·сверх норм убыли (ненормируемые потери).

 

Нормируемые потери обусловлены физико-химическими свойствами товаров, т.е. их способностью при перевозке и хранении к усушке, утруске, распылу, разливу, утечке и т.п.

Ненормируемые потери являются главным образом результатом бесхозяйственности: порчи товаров, недостачи, растраты, хищения и т.п.

Порядок списания со сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» сумм недостач и потерь от порчи, выявленных при инвентаризации, регулируется <<< ст. 12 Закона о бухучете >>> . Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

 

·излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой – на увеличение доходов (источников финансирования);

·недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой – на увеличение расходов;

·недостача имущества, происшедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц.

 

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой – на увеличение расходов.

 

Пример 1

По результатам инвентаризации в магазине выявлена недостача товаров (по продажным ценам) на сумму 100 000 руб. Торговая наценка – 10 000 руб. Товарные потери вследствие естественной убыли за межинвентаризационный период составили 60 000 руб. Материально ответственное лицо признало факт недостачи и дало согласие ее погасить в сумме 33 000 руб. Деньги в погашение задолженности по недостаче внесены в кассу.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94Кредит 41

– 90 000 руб. – списана недостача товаров;

Дебет 41Кредит 42

– 10 000 руб. – сторнирована торговая наценка;

Дебет 44Кредит 94

– 60 000 руб. – списана недостача в пределах норм естественной убыли;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94

– 30 000 руб. – на сумму недостачи, подлежащей взысканию с виновного лица.

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей»

– 3 000 руб. – на превышение суммы погашения недостачи над фактической себестоимостью недостающих товаров.

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница отражается по дебету сч. 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей» в корреспонденции с кредитом сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы»:

Дебет 50Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

– 33 000 руб. – внесена в кассу сумма в возмещение ущерба;

Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью недостающих ценностей»

Кредит 92-1 «Внереализационные доходы»

– 3 000 руб. – отражен доход в виде разницы между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающих ценностей.

 

Взыскание сумм в возмещение товарных потерь, установленных по результатам инвентаризации, с материально ответственных лиц должно производиться в соответствии с <<< Трудовым кодексом Республики Беларусь >>> (далее – ТК).

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:

 

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба.

 

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, неполученные доходы не учитываются. Под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.

Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю.

ТК, коллективными договорами, соглашениями может устанавливаться ограниченная материальная ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю по их вине, за исключением случаев, предусмотренных <<< ст. 404 ТК >>> .

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное ( <<< ст. 401 ТК >>> ).

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке. Взыскание материального ущерба с руководителей организаций и их заместителей производится в судебном порядке по заявлению собственника или уполномоченного им органа либо прокурора ( <<< ст. 408 ТК >>> ).

 

Отражения у получателя недостач (потерь), выявленных в результате приемки ценностей.

 

Если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

 

Дебет 94Кредит 60,

а сумму потерь сверх норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре), предъявленную поставщикам или транспортной организации, – в дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»):

Дебет 76-3 «Расчеты по претензиям»Кредит 60.

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), списывается в дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дебет 94Кредит 76-3 «Расчеты по претензиям».

 

Отражение у поставщика недостач (потерь), выявленных у получателя.

 

Если суд решил дело в пользу получателя, то недостача, согласно судебному решению, автоматически возникает у поставщика.

При отгрузке ценностей поставщик выполняет записи:

 

Дебет 62 Кредит 90-1 «Выручка от реализации»

Дебет 90-2 «Себестоимость реализации» Кредит 43.

Теперь на сумму недостачи (порчи) эти записи следует отсторнировать, а на недостачу, признанную судом, составить проводку:

Дебет 94Кредит 76.

После погашения задолженности перед покупателями составляют проводку:

Дебет 76 Кредит 51.

Если в дальнейшем возникшую недостачу можно будет взыскать с виновных, то делается запись:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»Кредит 94.

Если виновники недостачи не обнаружены, делается запись:

Дебет 92-2 «Внереализационые расходы»Кредит 94.

 

Отражение недостач, выявленных в отчетном периоде, относящихся к прошлым отчетным периодам.

 

Когда спустя год или несколько лет выявляется старая недостача, признанная материально ответственными лицами или на которую имеется решение судебных органов о взыскании с виновных лиц, то в учете составляется запись:

 

Дебет 94Кредит 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы».

Одновременно на эту сумму дебетуется сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (сч. 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»):

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»Кредит 94.

По мере погашения недостачи делаются две записи:

Дебет 50Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Дебет 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»Кредит 92-1 «Внереализационные доходы».

 

Денис Костян , экономист.

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь