Наименее пострадавшими деньгами можно расплачиваться везде. Можно выдавать их из кассы в качестве оплаты или сдачи покупателю. (Правда, в банках такие купюры не выдают.) Другими словами, купюры с оторванными углами или краями, слегка обожженные, с надписями, штампами, масляными пятнами, с небольшими отверстиями, а также с отсутствием положенной для данного типа банкнот защитной нитью, свободно могут использоваться в качестве платежного средства. Но, если вы постоянно имеете дело с наличностью, можно посоветовать воздержаться от выдачи таких денег клиентам ради собственного имиджа. Ведь в банке такие купюры примут в любом случае и без вреда для вашей репутации.

Купюры, имеющие более серьезные повреждения, принимаются только банками. Там их можно внести на счет либо просто обменять. Даже купюру с оторванным куском размером до 45% площади банк обязан принять и обменять на нормальную без взимания какой-либо дополнительной платы и без ограничения обмениваемой суммы. Сюда же можно отнести банкноты, разорванные на несколько частей. При обмене части такой банкноты должны быть склеены (можно скотчем с обратной стороны купюры), но без наложения одних частей на другие. Таких частей может быть сколько угодно, но все они должны в совокупности составлять как минимум 55% от площади целой банкноты и бесспорно принадлежать одной и той же купюре. Эти требования связаны с возможностью махинаций по поводу такого обмена. Например, можно взять две купюры одного достоинства, разрезать их на три части каждую, и из полученных шести кусочков собрать три «ущербных» банкноты по 66% площади каждая.

Кроме того, обмену подлежат купюры стиранные, обугленные, залитые краской, маслом и чем угодно еще (хоть кислотой), при условии, что на них сохранились элементы, позволяющие определить подлинность и достоинство купюры. Так же обмениваются купюры, поменявшие свечение в ультрафиолетовом свете. Правда, если вдруг в ультрафиолете у вас на деньгах проступит какое-нибудь нехорошее слово, вроде «Взятка», проблемы могут возникнуть. Последний вид «неполноценности» банкнот – брак изготовителя. Сюда относятся отклонения от стандартных размеров, плохая пропечатка изображения и т.п. Все подобные банкноты должны приниматься банками наравне с нормальными и при необходимости обмениваться без взимания какой-либо оплаты за это. При сдаче выручки через службу инкассации банка проблем также не возникает. Как правило, сотрудники банка только просят упаковывать поврежденные купюры отдельно от неповрежденных.

 

Доллары

Хотя расчеты наличной валютой в Беларуси запрещены, все знают, как выглядят доллары и на какой купюре какой президент изображен. При этом проблем с поврежденными долларами возникает гораздо больше, чем с рублями. Поэтому, рассказав о правилах обращения с поврежденными рублями нельзя обойти и валюту.

Если у вас есть потертые, немного грязные и слегка надорванные доллары с небольшими пятнами и не очень заметным автографом какого-нибудь рьяного американца – смело идите в банк. Такие банкноты обязаны принять и зачислить на счет либо просто обменять. Правда, служащие, особенно в небольших филиалах банков, часто не соблюдают этой обязанности, так что лучше идти сразу в головное отделение банка. Основное требование к таким купюрам – сохранение всех элементов платежности: номера, серии, достоинства (цифрами и прописью), основного рисунка с обеих сторон и всех элементов защиты – водяных знаков, цветных волокон, защитной нити и т.п.

Разорванные и склеенные, искупавшиеся в воде, масле или краске и носящие следы явной умышленной их порчи, но без признаков переделки (например, пышные чернильные усы на лице президента) доллары не могут использоваться в качестве платежного средства. Единственный выход в этом случае – направить такие деньги на инкассо, что означает получение банком денег за рубежом и по поручению своих клиентов с последующим зачислением их на счет получателя средств. Надо сказать, что процедура это достаточно долгая – около месяца (ведь купюру надо отвезти на другой конец земного шара). Для того чтобы  передать деньги на инкассо, надо написать заявление о приеме ценностей на инкассо в двух экземплярах. На основании заявления вам будет выдана квитанция о приеме ценностей, по которой валюту можно затем получить обратно. Форму последующего возврата денег, в случае подтверждения их платежности (наличными или с зачислением на счет) вы должны указать в заявлении. При получении из иностранного банка платежа, банк известит вас, прислав уведомление по указанному в заявлении адресу. Так что, если вы после подачи заявления меняете адрес, потрудитесь известить об этом банк. При производстве платежа банк вычитает из причитающейся вам суммы несколько процентов комиссии (обычно около 5%), а также расходы, выставленные иностранным банком. Правда, вы должны возместить все эти расходы и в случае непоступления платежа.

Возмещения не стоит ждать раньше чем через месяц. Все это время, по нашему мнению, сумма, ушедшая из кассы, но не дошедшая до валютного счета, может спокойно находиться на сч. 57 «Переводы в пути».

Экспертиза

Некоторые категории банкнот вообще не подлежат ни приему, ни обмену. Это банкноты с надписями «Образец» и «В обмене отказано» (значит, что в приеме этой банкноты уже когда-то отказали из-за ее неплатежности) и банкноты, выведенные из обращения. Также это деньги настолько сильно поврежденные, что они перестали отвечать требованиям платежности. И конечно, это фальшивки и переделки (переделка – настоящая банкнота одного номинала каким-либо образом переделанная в банкноту другого номинала, например, путем доклейки нулей). Банкноты, в подлинности или платежности которых имеются сомнения, отправляются на экспертизу. Такое решение принимает кассир банка, которому вы отдаете деньги. Банкнота в этом случае не возвращается клиенту, а отправляется на экспертизу. Кассир при этом выдает клиенту квитанцию и составляет опись принимаемых банкнот, в которой указывает их достоинство, номера и характерные повреждения. Процедура это бесплатная, и спустя некоторое время (обычно около месяца) в банк приходят результаты экспертизы. Если банкнота оказалась подлинной и платежной, то сумму возмещения выдают на руки или зачисляют на счет. В противном случае вас могут ждать объяснения с органами внутренних дел. Если организация сдает выручку с помощью службы инкассации, всю работу по оформлению экспертизы берет на себя отдел кассовых операций банка. Естественно, что кассир предприятия будет поставлен в известность о подозрительной купюре. При необходимости купюру могут предъявить и объяснить, что в ней показалось сомнительным. Понятно, что инкассируемая выручка будет зачислена на счет организации за вычетом номинала подозрительных купюр. Чтобы подобных ситуаций не возникало, остается лишь посоветовать выучить основные признаки подлинности денег и внимательнее относиться к принимаемой наличности.

В бухгалтерском учете операции с «сомнительной» наличностью отражаются следующим образом:

Представим, что выручка в размере 500 000 руб. содержала «сомнительную» 10 000-ю купюру. В учете это отразится следующим образом:

Дебет 57Кредит 50

– 500 000 руб. – сдана выручка инкассаторам;

Дебет 51Кредит 57

– 490 000 руб. – зачислена на расчетный счет инкассированная выручка.

 

Таким образом, сданные на экспертизу 10 000 руб. остаются «висеть» на сч. 57 «Переводы в пути» до получения результатов экспертизы. Допустим, банкнота оказалась подлинной. Тогда делается следующая проводка:

Дебет 51Кредит 57

– 10 000 руб. – зачислена на расчетный счет сумма возмещения за сданную на экспертизу банкноту.

 

Если же купюра оказалась фальшивой, придется решить, за счет чего (или кого) возмещать убытки. Эти расходы можно отнести за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации:

Дебет 81Кредит 57

– 10 000 руб. – списаны расходы, связанные с приемом фальшивой банкноты.

 

Также можно списать убыток с виновного (кассира или продавца):

Дебет 73-3Кредит 57

– 10 000 руб. – списан убыток, связанный с приемом фальшивой банкноты;

Дебет 50Кредит 73-3

– 10 000 руб. – взыскан с виновного убыток, связанный с приемом фальшивой банкноты.

 

Поскольку зачастую главбуху не очень хочется делать многочисленные проводки и разбираться с отделом кассовых операций, с сомнительной купюрой нередко поступают следующим  образом. Кассир, принявший банкноту, заменяет ее на хорошую (из собственных денег), а потом оформляет сдачу купюры на экспертизу от собственного имени. Такой способ нельзя назвать абсолютно правильным, но из-за своей простоты он очень популярен.

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь