|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ БЮРО МЕЖПАРЛАМЕНТСКОГО КОМИТЕТА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН,
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
6 декабря 1997 г. N 31 г.Санкт-Петербург
О ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПРОВЕДЕНИЕМ МЕРОПРИЯТИЙ МЕЖПАРЛАМЕНТСКОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ, РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН, КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Обсудив представленный Постоянной комиссией МПК по экономике и
финансам проект Положения, Бюро Межпарламентского Комитета
постановляет:
утвердить Положение о порядке финансирования расходов,
связанных с проведением мероприятий Межпарламентского Комитета
Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики и
Российской Федерации (прилагается).
Председатель
Межпарламентского Комитета А.МАТУБРАИМОВ
Приложение
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке финансирования расходов,
связанных с проведением мероприятий
Межпарламентского Комитета
Республики Беларусь, Республики Казахстан,
Кыргызской Республики и Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии с частью 4 статьи 18
Договора между Республикой Беларусь, Республикой Казахстан,
Кыргызской Республикой и Российской Федерацией от 29 марта 1996 года
(далее - Договор) и статьей 10 Соглашения о Межпарламентском
Комитете устанавливает разграничение расходов, связанных с
проведением мероприятий в рамках Межпарламентского Комитета,
финансируемых парламентами государств - участников Договора и из
бюджета Межпарламентского Комитета.
1.2. Под мероприятиями Межпарламентского Комитета следует
понимать заседания Межпарламентского Комитета, Бюро МПК, постоянных
и временных комиссий, рабочих групп, а также конференции, семинары,
совещания и иные мероприятия, проводимые по решению
Межпарламентского Комитета или Бюро МПК.
1.3. Под парламентскими делегациями следует понимать
официальные делегации парламентов государств - участников Договора,
принимающие участие в работе Межпарламентского Комитета или Бюро
МПК.
1.4. Под иными парламентскими делегациями следует понимать
уполномоченные парламентами государств - участников Договора группы
депутатов (отдельных депутатов), ученых и экспертов, участвующих в
заседаниях постоянных и временных комиссий, рабочих групп, в работе
конференций, семинаров, совещаний и других мероприятиях, проводимых
Межпарламентским Комитетом.
1.5. Под приглашенными делегациями следует понимать
наблюдателей, а также представителей Интеграционного Комитета,
парламентов иных государств - участников СНГ, представителей органов
СНГ, общественных организаций (объединений), представителей
государств, не являющихся членами СНГ, международных организаций.
2. Формирование бюджета Межпарламентского Комитета
2.1. Бюджет Межпарламентского Комитета формируется из долевых
взносов государств - участников Договора. Размеры долевых взносов на
очередной календарный год определяются Бюро МПК.
2.2. Долевые взносы государств - участников Договора
перечисляются их министерствами финансов в Секретариат Совета МПА на
расчетный счет Межпарламентского Комитета с пометкой "на обеспечение
деятельности Межпарламентского Комитета".
Взносы перечисляются ежеквартально равными долями.
Не переведенная до конца года часть долевых взносов
рассматривается как переходящая задолженность.
3. Финансирование мероприятий за счет бюджета
Межпарламентского Комитета
3.1. За счет бюджета Межпарламентского Комитета финансируются
расходы:
а) на организационное, информационное, материально-техническое
обеспечение мероприятий, проводимых в соответствии с утвержденным
Межпарламентским Комитетом графиком;
б) связанные с организацией встреч и проводов глав и членов
парламентских делегаций в аэропортах, на железнодорожных и иных
вокзалах;
в) связанные с использованием автомобилей сопровождения ГАИ;
г) связанные с транспортным обслуживанием глав и членов
парламентских делегаций;
д) на проживание и питание в государственных резиденциях и
гостиницах глав парламентских делегаций и сопровождающих лиц (не
более трех человек) в период их пребывания, связанного с участием в
заседаниях Межпарламентского Комитета и Бюро МПК;
е) на проживание в гостиницах членов Межпарламентского Комитета
в период их пребывания, связанного с участием в заседаниях
Межпарламентского Комитета, Бюро МПК, постоянных комиссий МПК;
ж) связанные с официальными протокольными мероприятиями для
членов парламентских делегаций, проводимых Председателем
Межпарламентского Комитета или по его поручению ответственным
секретарем Бюро МПК (по отдельному распоряжению);
з) на мероприятия культурной программы для глав парламентских
делегаций и сопровождающих лиц (не более трех человек).
3.2. При проведении мероприятий Межпарламентского Комитета
одновременно с мероприятиями Межпарламентской Ассамблеи расходы,
указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, распределяются в
следующем соотношении (от величины общих расходов парламентских
делегаций Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской
Республики и Российской Федерации): 35% - доля МПК, 65% - доля МПА
(по согласованию).
3.3. Расходование средств из бюджета Межпарламентского Комитета
осуществляется в соответствии с нормами, принятыми в Министерстве
финансов Российской Федерации, которые могут быть увеличены не более
чем на 30%.
4. Финансирование мероприятий за счет средств
парламентов государств - участников Договора
За счет средств парламентов государств - участников Договора
финансируются:
а) транспортные расходы, связанные со следованием парламентских
делегаций к месту проведения заседаний Межпарламентского Комитета,
Бюро МПК, постоянных комиссий, рабочих групп, а также конференций,
семинаров, совещаний и других мероприятий и обратно;
б) питание членов парламентских делегаций;
в) проживание в гостиницах и питание сопровождающих
парламентскую делегацию лиц, в том числе охраны;
г) оплата стоянок спецсамолетов, литерных спецвагонов,
проживание и питание членов экипажа.
5. Финансирование за счет собственных средств
Все виды расходов, связанных с пребыванием приглашенных
делегаций, финансируются за счет собственных средств направляющей
стороны.
6. Финансирование расходов, связанных с проведением
выездных мероприятий Межпарламентского Комитета
6.1. Под выездными мероприятиями Межпарламентского Комитета
следует понимать проводимые за пределами Санкт-Петербурга заседания
Межпарламентского Комитета, Бюро МПК, постоянных и временных
комиссий, рабочих групп, а также конференции, семинары, совещания и
иные мероприятия, осуществляемые в соответствии с утвержденным
графиком.
6.2. Оплата расходов на проведение выездных мероприятий
производится в соответствии с условиями, оговоренными в пункте 3.1
настоящего Положения.
6.3. Ответственный секретарь Бюро МПК совместно с руководством
Секретариата Совета МПА составляет и утверждает смету расходов на
проведение соответствующего выездного мероприятия и за 30 дней до
его начала направляет ее в парламент принимающей стороны.
6.4. Расходование средств на проведение выездных мероприятий
может осуществляться в предварительном порядке парламентом
принимающей стороны с учетом требований, установленных настоящим
Положением.
6.5. По статьям расходов зачет производится в следующем
порядке:
а) расходы на проживание принимаются к зачету в пределах
фактически начисленных сумм, подтвержденных платежным поручением на
перечисление денежных средств, счетом-фактурой и списками
проживающих или расшифровкой расходов, представленных гостиницей;
б) расходы на транспортные услуги (обслуживание автомобильным
транспортом) принимаются к зачету:
- при оказании транспортных услуг сторонней организацией - на
основании платежного поручения, счета-фактуры и справки или
расшифровки об использовании транспорта;
- при оказании услуг собственным транспортом - на основании
расчетов стоимости услуг;
в) расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в
аэропортах и на вокзалах, на питание и мероприятия культурной
программы, а также на буфетное обслуживание и приобретение сувениров
(памятных подарков) принимаются к зачету по представлению первичных
документов на оплату этих расходов (платежное поручение,
счет-фактура) и на списание (накладная, акт);
г) расходы, связанные с официальными протокольными
мероприятиями для членов парламентских делегаций в рамках выездного
заседания, должны соответствовать нормам расходов на прием и
обслуживание делегаций, утверждаемым Министерством финансов
Российской Федерации, которые могут быть увеличены не более чем на
30%.
6.6. Расходы по найму жилого помещения командируемым для
участия в выездных мероприятиях сотрудникам Секретариата Совета МПА
возмещаются Секретариатом за счет бюджета Межпарламентского Комитета
и не подлежат включению в смету расходов.
6.7. Основанием для зачета является подтвержденный расчетными
документами отчет об исполнении сметы расходов на проведение
выездного заседания, который подписывается руководителем
финансово-хозяйственного органа и главным бухгалтером парламента
принимающей стороны и утверждается руководством Секретариата Совета
МПА по согласованию с ответственным секретарем Бюро МПК.
6.8. Отчет представляется на русском языке в месячный срок
после проведения выездного мероприятия.
6.9. Фактические расходы не должны превышать сумму,
предусмотренную сметой расходов на проведение мероприятия.
6.10. Зачет сумм фактических затрат производится в российских
рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на день
окончания проведения мероприятий.
6.11. Расходы, связанные с проведением выездных мероприятий,
осуществляются за счет средств консолидированного бюджета
Межпарламентского Комитета или, по согласованию с Бюро МПК, могут
зачитываться в счет долевого взноса принимающей стороны.
|
