|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МЕЖПАРЛАМЕНТСКОЙ АССАМБЛЕИ ГОСУДАРСТВ -
УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
4 октября 1997 г. № 44
г.Санкт-Петербург
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАЧЕТОВ
ПО РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ С ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
МЕЖПАРЛАМЕНТСКОЙ АССАМБЛЕИ
Совет Межпарламентской Ассамблеи постановляет:
1. Утвердить представленное Контрольно-бюджетной комиссией МПА
Положение о порядке осуществления зачетов по расходам, связанным с
проведением выездных мероприятий Межпарламентской Ассамблеи
(прилагается).
2. Направить Положение в парламенты государств - участников
Межпарламентской Ассамблеи.
Председатель Совета Ассамблеи Е.С.СТРОЕВ
Приложение
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке осуществления зачетов по расходам, связанным
с проведением выездных мероприятий Межпарламентской Ассамблеи
1. Настоящее Положение вводится с целью конкретизации раздела 3
"Финансирование мероприятий за счет бюджета Межпарламентской
Ассамблеи" Положения о порядке финансирования расходов, связанных с
проведением мероприятий Межпарламентской Ассамблеи (в редакции,
изложенной в приложении к постановлению Совета МПА от 1 ноября 1996
г. № 52), и устанавливает единый порядок осуществления зачетов по
расходам, связанным с проведением выездных мероприятий МПА.
2. Под выездными мероприятиями, проводимыми Межпарламентской
Ассамблеей, следует понимать организуемые и финансируемые
национальными парламентами заседания Совета Ассамблеи, постоянных и
временных комиссий МПА, а также рабочих групп, образованных
постановлением Ассамблеи или Совета МПА для подготовки
законопроектных рекомендаций и иных актов. Решение по вопросу
проведения выездного мероприятия Межпарламентской Ассамблеи
принимается Советом МПА.
3. Расходование средств на проведение выездных мероприятий
осуществляется парламентом принимающей стороны применительно к
порядку, установленному Положением о порядке финансирования
расходов, связанных с проведением мероприятий Межпарламентской
Ассамблеи.
4. Зачет по расходам, связанным с проведением выездных
мероприятий, осуществляется путем уменьшения на соответствующую
сумму задолженности прошлых лет (или, в случае ее отсутствия,
долевого взноса текущего года) государства-участника в бюджет
Межпарламентской Ассамблеи.
5. Секретариат Совета МПА разрабатывает смету расходов на
проведение выездного заседания и направляет ее в парламент за 30
дней до начала заседания.
6. Зачет средств долевого взноса производится по фактическим
расходам в соответствии с подлинниками первичных документов или
заверенных копий, подтверждающих эти расходы, и в пределах сметы,
разработанной Секретариатом Совета МПА.
7. Сумма фактических расходов на обеспечение проведения
выездного заседания засчитывается в рублях по официальному обменному
курсу рубля к валюте страны, в которой проводится мероприятие, на
дату его проведения.
8. В разрезе статей расходов зачет производится в следующем
порядке:
1) расходы на проживание принимаются к зачету в пределах
фактически начисленных сумм, подтвержденных платежным поручением на
перечисление денежных средств, счетом-фактурой и списками
проживающих или расшифровкой расходов, представленных гостиницей;
2) расходы на транспортные услуги (обслуживание автомобильным
транспортом) принимаются в сумме фактических расходов на основании
первичных документов:
- при оказании транспортных услуг сторонней организацией - на
основании платежного поручения, счета-фактуры и справки или
расшифровки об использовании транспорта;
- при оказании услуг собственным транспортом - на основании
расчетов стоимости услуг;
3) расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в
аэропортах и на вокзалах, на питание и мероприятия культурной
программы (в период работы выездного заседания Совета МПА), а также
на буфетное обслуживание и приобретение сувениров (памятных
подарков) принимаются к зачету по представлении первичных документов
на оплату этих расходов (платежное поручение, счет-фактура) и на
списание (накладная, акт);
4) расходы на оплату завтрака, обеда, ужина или другого
аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом в рамках
выездного заседания, должны соответствовать нормам расходов на прием
и обслуживание делегаций, утверждаемым Министерством финансов
Российской Федерации, с увеличением на 30%, и не должны превышать
предусмотренных сметой.
9. Расходы по найму жилого помещения командируемым для участия
в выездных заседаниях сотрудникам Секретариата Совета МПА
возмещаются Секретариатом (за счет командировочных) и не подлежат
включению в смету расходов.
10. Основанием для зачета средств в счет долевого взноса
является подтвержденный расчетными документами отчет об исполнении
сметы расходов на проведение выездного заседания, который
подписывается руководителем финансово-хозяйственного органа
парламента - участника зачета и утверждается Секретариатом Совета
МПА.
11. Отчет представляется на русском языке в месячный срок после
проведения выездного мероприятия.
|
