ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




Решение Витебского областного исполнительного комитета от 28 октября 2002 г. №587 "Об утверждении Положения об отделе по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета, Положения о коллегии отдела по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета и состава коллегии"

Текст документа с изменениями на 1 июня 2007 года

<<< Главная страница     < Назад

       РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
                      28 октября 2002 г. № 587

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО АРХИВАМ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО
КОМИТЕТА, ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ОТДЕЛА ПО АРХИВАМ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО
КОМИТЕТА И СОСТАВА КОЛЛЕГИИ

     Витебский областной исполнительный комитет решил:
     1. Утвердить  прилагаемые  Положение  об  отделе  по  архивам и
делопроизводству  Витебского  областного  исполнительного  комитета,
Положение о коллегии отдела по архивам и делопроизводству Витебского
областного исполнительного комитета.
     2. Утвердить    состав    коллегии    отдела    по  архивам   и
делопроизводству  Витебского  областного  исполнительного   комитета
согласно приложению.
     3. Признать  утратившим  силу  решение  Витебского   областного
исполнительного  комитета  от  3  мая  1996  г.  №  189 "Аб пытаннях
дзяржаўнай архiўнай службы вобласцi".

Председатель                                         В.П.АНДРЕЙЧЕНКО

Управляющий делами                                     Е.П.ЕМЕЛЬЯНОВ

СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
В.И.Адамушко
24.10.2002

                                            Приложение
                                            к решению
                                            Витебского областного
                                            исполнительного комитета
                                            28.10.2002 № 587

                               СОСТАВ
           коллегии отдела по архивам и делопроизводству
           Витебского областного исполнительного комитета

Пищуленок               - заведующий отделом по архивам и
Михаил Владимирович       делопроизводству Витебского областного
                          исполнительного комитета (далее -
                          облисполком), председатель коллегии

Пашкевич                - главный специалист отдела по архивам и
Оксана Васильевна         делопроизводству Витебского облисполкома,
                          секретарь коллегии

                          члены коллегии:

Драбкина                - заведующая отделом учреждения
Татьяна Александровна     Государственный архив Витебской области

Испенкова               - директор учреждения Государственный архив
Людмила Брониславовна     Витебской области

Лойко                   - директор учреждения Зональный
Тамара Владимировна       государственный архив в г.Орше

Лазаренок               - директор учреждения Зональный
Людмила Викторовна        государственный архив в г.Полоцке

Молчун                  - директор учреждения Зональный
Лидия Аркадьевна          государственный архив в г.Глубокое

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Витебского областного
                                            исполнительного комитета
                                            28.10.2002 № 587

                             ПОЛОЖЕНИЕ
         об отделе по архивам и делопроизводству Витебского
                областного исполнительного комитета

     1. Отдел  по  архивам  и делопроизводству Витебского областного
исполнительного    комитета    (далее    -    отдел  по  архивам   и
делопроизводству)   создается  Витебским  областным   исполнительным
комитетом  (далее - облисполком), входит в единую систему органов по
руководству  Национальным  архивным  фондом  Республики  Беларусь  и
учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь и в
своей  деятельности подчиняется облисполкому и Комитету по архивам и
делопроизводству  при  Совете Министров Республики Беларусь (далее -
Белкомархив).
     2. В  своей  деятельности  отдел  по архивам и делопроизводству
руководствуется Конституцией Республики Беларусь, декретами, указами
Президента    Республики    Беларусь,    законами  и  иными   актами
законодательства  Республики  Беларусь  и  настоящим  Положением  об
отделе    по   архивам  и  делопроизводству  Витебского   областного
исполнительного комитета.
     3. Отдел по архивам и делопроизводству осуществляет руководство
государственными  архивными  учреждениями,  городскими  и  районными
архивами на территории области.
     4. Основными  задачами  отдела  по  архивам  и делопроизводству
являются:
     4.1. организация    работы   подведомственных   государственных
архивных  учреждений  по  выполнению Закона Республики Беларусь от 6
октября  1994  г.  "О  Национальном  архивном  фонде  и  архивах   в
Республике    Беларусь"  (Ведамасцi  Вярхоўнага  Савета   Рэспублiкi
Беларусь, 1994  г.,  №  29,  ст.507;  Ведамасцi  Нацыянальнага сходу
Рэспублiкi Беларусь, 1999 г., № 5-6, ст.95);
     4.2. обеспечение    сохранности   и  использования   документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
     4.3. анализ  состояния и государственное регулирование развития
архивного    дела  в  области,  руководство  областным,   зональными
государственными,  городскими  и  районными архивами, обеспечение их
деятельности;
     4.4. координация  деятельности организаций и учреждений области
в    отрасли    архивного  дела  и  делопроизводства,  оказание   им
организационно-методической  помощи  в  развитии и совершенствовании
государственной  системы  делопроизводства  и унифицированных систем
документации,  взаимодействие  по  этим вопросам с органами местного
управления и самоуправления;
     4.5. ведение  государственного  учета  документов Национального
архивного фонда Республики Беларусь на территории области;
     4.6. обеспечение  участия  архивной  службы  области в создании
государственных символов и геральдических знаков;
     4.7. контроль  за  выполнением  нормативных  актов по архивному
делу и делопроизводству;
     4.8. организация    государственного  надзора  за   соблюдением
законодательства  по  архивному  делу  и ведению делопроизводства на
территории области.
     5. Отдел  по  архивам  и  делопроизводству  в  соответствии   с
возложенными на него задачами:
     5.1. организует  комплектование  и  выявляет состав документов,
которые  подлежат  приему  в  областной,  зональные государственные,
городские  и районные архивы, обеспечивает выполнение установленного
порядка передачи документов на государственное хранение;
     5.2. организует    и  ведет  государственный  учет   документов
Национального  архивного фонда Республики Беларусь, которые хранятся
в  областном, зональных, городских, районных, ведомственных архивах,
государственных музеях и библиотеках;
     5.3. осуществляет  организационно-методическое  руководство   и
контроль  за работой размещенных на территории области ведомственных
архивов,    в    том    числе   по  личному  составу,  за   ведением
делопроизводства в государственных учреждениях, а также организациях
негосударственной формы собственности;
     совместно  с  другими  органами  государственного  управления и
учреждениями    участвует    в    мероприятиях    по    развитию   и
совершенствованию  сети  ведомственных  архивов  и  организации   их
работы;
     5.4. совместно  с  архивными учреждениями области разрабатывает
программы,  перспективные  и текущие планы развития архивного дела и
обеспечивает их реализацию;
     5.5. обеспечивает    подготовку   и  выносит  на   рассмотрение
облисполкома    проекты  нормативных  актов  по  архивному  делу   и
делопроизводству, предложения по развитию архивной службы;
     5.6. организует  и  проводит  в установленном порядке работу по
совершенствованию    сети   и  структуры  государственных   архивных
учреждений на территории области;
     5.7. в  соответствии  с законодательными и другими нормативными
актами  решает  вопросы  о передаче в пределах области документов из
одних государственных архивов в другие;
     вносит  в  Белкомархив  предложения  о  передаче  документов из
государственных  архивов  области  в  другие  государственные архивы
Республики Беларусь;
     5.8. в  установленном порядке решает совместно с собственниками
архивных  документов  вопросы об отнесении этих документов к составу
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
     5.9. организует создание баз данных, а также традиционных видов
архивных  пособий  для  обеспечения  поиска  информации  о составе и
содержании документов государственных архивов;
     5.10. координирует    и    направляет    методическую    работу
государственных  архивов  области,  разрабатывает  меры по внедрению
научных    исследований  по  вопросам  архиво- и   документоведения,
археографии в практику архивного дела;
     5.11. осуществляет  контроль за состоянием учета, сохранности и
использованием научно-технической документации и фотодокументов;
     5.12. принимает    участие    в    разработке    инструкций   и
учебно-методических    пособий    по   вопросам  архивного  дела   и
делопроизводства;
     5.13. участвует  в  ведении  Государственного  реестра архивных
учреждений, создании страхового фонда копий архивных документов;
     5.14. организует  проведение  экспертизы научной и практической
ценности документов в государственных архивах области;
     5.15. проверяет  исполнение  размещенными на территории области
государственными    учреждениями    независимо    от   ведомственной
подчиненности,  а  также  государственными  организациями требований
законодательства  Республики  Беларусь  в  области  архивного дела и
делопроизводства;
     5.16. содействует    совершенствованию    делопроизводства    в
учреждениях  и  организациях,  размещенных  на  территории  области,
независимо от формы собственности;
     5.17. содействует  владельцам  архивов  негосударственной формы
собственности  в  сохранности,  комплектовании  и  использовании  их
архивов;
     5.18. организует  контроль  за  использованием государственными
архивами   их  первоочередного  права  на  приобретение   документов
негосударственной  части  Национального  архивного  фонда Республики
Беларусь;
     5.19. организует       научно-информационную       деятельность
государственных  архивов  области,  координирует  работу по изучению
общественных   запросов  относительно  ретроспективной   документной
информации и эффективности использования документов;
     5.20. оказывает  организационную и методическую помощь в работе
государственному инспектору архивов и делопроизводства области;
     5.21. организует  работу  института  общественных   инспекторов
архивов  и  делопроизводства,  систематически  изучает и анализирует
практику их работы;
     5.22. контролирует    исполнение    установленного      порядка
пользования архивными документами;
     5.23. контролирует  деятельность архивных учреждений области по
привлечению  ими  внебюджетных  средств,  в  том числе от выполнения
платных работ и услуг;
     5.24. подготавливает  и  представляет  в  установленном порядке
предложения  о  расходах на содержание отдела и подведомственных ему
архивных  учреждений,  обеспечивает  их  функционирование в пределах
выделенных для этого ассигнований;
     5.25. организует    бухгалтерский   и  статистический  учет   и
отчетность    подведомственных    архивных    учреждений,  а   также
контрольно-ревизионную    работу   при  взаимодействии  с   местными
финансовыми органами;
     5.26. осуществляет  в  установленном  порядке  деловые  связи с
архивными  учреждениями  стран  -  участниц  Содружества Независимых
Государств и других зарубежных стран;
     5.27. организует  выявление  и  приобретение  по согласованию с
Белкомархивом  профильных  архивных документов, которые находятся за
границей;
     5.28. организует    внедрение    в  практику  работы   архивных
учреждений  наиболее  рациональных  систем  и  методов  сохранности,
реставрации,   консервации,  копирования,  использования  и   защиты
документов;
     принимает    меры    по  материально-техническому   обеспечению
подчиненных  архивных учреждений, организации строительства архивных
зданий;
     5.29. изучает,  обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных        и    ведомственных    архивов,       проводит
научно-практические  конференции,  семинары,  совещания по архивному
делу  и  делопроизводству, разрабатывает вопросы научной организации
труда и экономики архивного дела;
     5.30. организует     повышение    квалификации       работников
государственных и ведомственных архивов области;
     5.31. содействует  решению  вопросов  улучшения  условий  труда
работников  подведомственных  архивных  учреждений,  их   социальной
защиты;
     5.32. организует    своевременное   рассмотрение   предложений,
заявлений   и  жалоб  физических  и  юридических  лиц  по   вопросам
делопроизводства  и  архивного  дела,  принимает  по ним необходимые
меры; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений,
жалоб  и  организацией  приема  граждан  в подведомственных архивных
учреждениях;
     5.33. выполняет        другие    функции,       предусмотренные
законодательством.
     6. Отдел по архивам и делопроизводству имеет право:
     6.1. получать безвозмездно от размещенных на территории области
государственных    учреждений    независимо   от  их   ведомственной
подчиненности,  а  также  от  организаций  негосударственной   формы
собственности    необходимые    материалы   о  работе  и   состоянии
ведомственных архивов и делопроизводства;
     6.2. проверять  ведение  делопроизводства, работу ведомственных
архивов   государственных  учреждений,  размещенных  на   территории
области,  независимо  от  их  ведомственной  подчиненности,  а также
организаций   негосударственной  формы  собственности,   заслушивать
представителей  органов  государственного управления и учреждений по
указанным вопросам;
     6.3. давать   учреждениям  и  организациям  в  пределах   своей
компетенции  обязательные для выполнения указания по вопросам работы
архивов и делопроизводства.
     Специалисты  отдела  для  выполнения  своих  обязанностей имеют
право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные
структурные  подразделения  учреждений,  организаций  независимо  от
формы собственности;
     6.4. ходатайствовать   перед  правоохранительными  органами   о
привлечении    в    установленном    порядке    должностных  лиц   к
ответственности    за   нарушение  Закона  Республики  Беларусь   "О
Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в  Республике Беларусь" и
других актов законодательства;
     6.5. создавать    межведомственные    комиссии   и  советы   по
рассмотрению вопросов архивного дела и делопроизводства;
     6.6. оказывать    методологическую    помощь      организациям,
разрабатывающим  инструкции, учебные программы и другие документы по
вопросам архивного дела и делопроизводства;
     6.7. в    установленном    порядке   владеть,  пользоваться   и
распоряжаться  закрепленным  за  ним  имуществом,  в  том  числе   и
недвижимым.
     7. Отдел по архивам и делопроизводству осуществляет возложенные
на  него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности,
в  условиях  гласности,  в  контакте с общественностью, коллективами
работников государственных архивов области.
     8. Отдел  по архивам и делопроизводству возглавляет заведующий,
который  назначается  на  должность  и  освобождается  от  должности
председателем    облисполкома   по  согласованию  с   Белкомархивом.
Заведующий    несет   персональную  ответственность  за   выполнение
возложенных на отдел задач и функций.
     9. Заведующий отделом по архивам и делопроизводству:
     9.1. издает  в пределах своей компетенции приказы и инструкции,
дает    указания,  обязательные  для  выполнения   подведомственными
архивными    учреждениями,    работниками    отдела  по  архивам   и
делопроизводству, организует и проверяет их выполнение;
     9.2. распоряжается  средствами  отдела  в пределах утвержденных
смет расходов и выделенных ему ассигнований;
     9.3. в  установленном  порядке  утверждает  штатное  расписание
отдела и подведомственных архивных учреждений областной коммунальной
собственности  в пределах фонда заработной платы работников, а также
сметы расходов на их содержание;
     9.4. нанимает  на  работу,  в  том числе на контрактной основе,
работников отдела по архивам и делопроизводству, директоров архивных
учреждений областной коммунальной собственности;
     9.5. утверждает  должностные  инструкции  работников  отдела по
архивам и делопроизводству;
     9.6. проводит  в  жизнь  кадровую  политику,  направленную   на
укомплектование   государственных  архивов,  городских  и   районных
архивов    по  личному  составу  квалифицированными   специалистами,
организует их профессиональное обучение;
     9.7. осуществляет    другие    права    в    соответствии     с
законодательством.
     10. В  отделе  по архивам и делопроизводству создается коллегия
численностью 7 человек под председательством заведующего отделом.
     Положение    о    коллегии   и  состав  коллегии   утверждается
облисполкомом.  Коллегия  рассматривает  важнейшие  вопросы развития
архивного  дела,  организации  и  деятельности  архивных  учреждений
области,  состояния  ведомственных  архивов,  подбора  и расстановки
кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады
руководителей подведомственных архивных и других учреждений. Решения
коллегии,  как правило, оформляются приказами заведующего отделом по
архивам и делопроизводству.
     11. При    отделе  по  архивам  и  делопроизводству   действует
экспертно-проверочная  комиссия для рассмотрения вопросов, связанных
с  определением  состава  документов  Национального  архивного фонда
Республики   Беларусь,  отбором  их  на  государственное   хранение,
экспертизой  ценности  документов. Положение об указанной комиссии и
ее    состав    утверждаются    заведующим  отделом  по  архивам   и
делопроизводству.
     12. Отдел  по  архивам  и  делопроизводству  финансируется   из
областного бюджета. Численность отдела по архивам и делопроизводству
и  расходы на его содержание утверждаются распоряжением председателя
облисполкома.
     13. Отдел  по  архивам  и делопроизводству является юридическим
лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики
Беларусь и со своим наименованием.

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Витебского областного
                                            исполнительного комитета
                                            28.10.2002 № 587

                             ПОЛОЖЕНИЕ
          о коллегии отдела по архивам и делопроизводству
           Витебского областного исполнительного комитета

     1. Коллегия  отдела  по  архивам  и делопроизводству Витебского
областного  исполнительного комитета (далее - коллегия) образуется в
соответствии  с  Положением  об отделе по архивам и делопроизводству
Витебского областного исполнительного комитета (далее - облисполком)
и  является  основной  организационно-правовой  формой   обеспечения
единоначалия и коллегиальности в деятельности отдела.
     2. В  состав  коллегии входят заведующий отделом - председатель
коллегии,  а  также  другие  работники  отдела и архивных учреждений
области. Численность коллегии - 7 человек.
     3. Персональный    состав    коллегии   утверждается   решением
облисполкома.
     4. В    своей    работе    коллегия    руководствуется   актами
законодательства Республики Беларусь, настоящим Положением.
     5. Работа  коллегии строится в соответствии с годовыми планами,
утвержденными  коллегией.  Заседания  коллегии  проводятся  по  мере
необходимости, но не реже одного раза в 2 месяца. Заседания коллегии
правомочны, если на них присутствует более половины ее состава.
     6. Коллегия в пределах своей компетенции рассматривает основные
вопросы  деятельности государственных, городских и районных архивов,
ведомственных архивов организаций и учреждений.
     7. Коллегия утверждает регламент своей деятельности.
     8. Решения  коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами
заведующего  отделом.  В  случае  разногласий  между  заведующим   и
коллегией  при  обсуждении  вопросов  и  принятии решений заведующий
проводит  в  жизнь  свое решение и уведомляет об этом облисполком, а
члены  коллегии в свою очередь имеют право информировать облисполком
о своей позиции.
     Заседания    коллегии    оформляются    протоколами,    которые
подписываются   председательствующим  на  заседании  и   секретарем.
Оформление  протоколов  и  ведение  делопроизводства  возлагается на
секретаря коллегии.


<<<<                                                                                             >>>>


Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
Rambler's Top100
Разное


Разное
Спецпроект "Тюрьма"

 

Право России