|
РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
28 октября 2002 г. № 587
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО АРХИВАМ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО
КОМИТЕТА, ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ОТДЕЛА ПО АРХИВАМ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО
КОМИТЕТА И СОСТАВА КОЛЛЕГИИ
Витебский областной исполнительный комитет решил:
1. Утвердить прилагаемые Положение об отделе по архивам и
делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета,
Положение о коллегии отдела по архивам и делопроизводству Витебского
областного исполнительного комитета.
2. Утвердить состав коллегии отдела по архивам и
делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета
согласно приложению.
3. Признать утратившим силу решение Витебского областного
исполнительного комитета от 3 мая 1996 г. № 189 "Аб пытаннях
дзяржаўнай архiўнай службы вобласцi".
Председатель В.П.АНДРЕЙЧЕНКО
Управляющий делами Е.П.ЕМЕЛЬЯНОВ
СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
В.И.Адамушко
24.10.2002
Приложение
к решению
Витебского областного
исполнительного комитета
28.10.2002 № 587
СОСТАВ
коллегии отдела по архивам и делопроизводству
Витебского областного исполнительного комитета
Пищуленок - заведующий отделом по архивам и
Михаил Владимирович делопроизводству Витебского областного
исполнительного комитета (далее -
облисполком), председатель коллегии
Пашкевич - главный специалист отдела по архивам и
Оксана Васильевна делопроизводству Витебского облисполкома,
секретарь коллегии
члены коллегии:
Драбкина - заведующая отделом учреждения
Татьяна Александровна Государственный архив Витебской области
Испенкова - директор учреждения Государственный архив
Людмила Брониславовна Витебской области
Лойко - директор учреждения Зональный
Тамара Владимировна государственный архив в г.Орше
Лазаренок - директор учреждения Зональный
Людмила Викторовна государственный архив в г.Полоцке
Молчун - директор учреждения Зональный
Лидия Аркадьевна государственный архив в г.Глубокое
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Витебского областного
исполнительного комитета
28.10.2002 № 587
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по архивам и делопроизводству Витебского
областного исполнительного комитета
1. Отдел по архивам и делопроизводству Витебского областного
исполнительного комитета (далее - отдел по архивам и
делопроизводству) создается Витебским областным исполнительным
комитетом (далее - облисполком), входит в единую систему органов по
руководству Национальным архивным фондом Республики Беларусь и
учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь и в
своей деятельности подчиняется облисполкому и Комитету по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее -
Белкомархив).
2. В своей деятельности отдел по архивам и делопроизводству
руководствуется Конституцией Республики Беларусь, декретами, указами
Президента Республики Беларусь, законами и иными актами
законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением об
отделе по архивам и делопроизводству Витебского областного
исполнительного комитета.
3. Отдел по архивам и делопроизводству осуществляет руководство
государственными архивными учреждениями, городскими и районными
архивами на территории области.
4. Основными задачами отдела по архивам и делопроизводству
являются:
4.1. организация работы подведомственных государственных
архивных учреждений по выполнению Закона Республики Беларусь от 6
октября 1994 г. "О Национальном архивном фонде и архивах в
Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi
Беларусь, 1994 г., № 29, ст.507; Ведамасцi Нацыянальнага сходу
Рэспублiкi Беларусь, 1999 г., № 5-6, ст.95);
4.2. обеспечение сохранности и использования документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
4.3. анализ состояния и государственное регулирование развития
архивного дела в области, руководство областным, зональными
государственными, городскими и районными архивами, обеспечение их
деятельности;
4.4. координация деятельности организаций и учреждений области
в отрасли архивного дела и делопроизводства, оказание им
организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании
государственной системы делопроизводства и унифицированных систем
документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного
управления и самоуправления;
4.5. ведение государственного учета документов Национального
архивного фонда Республики Беларусь на территории области;
4.6. обеспечение участия архивной службы области в создании
государственных символов и геральдических знаков;
4.7. контроль за выполнением нормативных актов по архивному
делу и делопроизводству;
4.8. организация государственного надзора за соблюдением
законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства на
территории области.
5. Отдел по архивам и делопроизводству в соответствии с
возложенными на него задачами:
5.1. организует комплектование и выявляет состав документов,
которые подлежат приему в областной, зональные государственные,
городские и районные архивы, обеспечивает выполнение установленного
порядка передачи документов на государственное хранение;
5.2. организует и ведет государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь, которые хранятся
в областном, зональных, городских, районных, ведомственных архивах,
государственных музеях и библиотеках;
5.3. осуществляет организационно-методическое руководство и
контроль за работой размещенных на территории области ведомственных
архивов, в том числе по личному составу, за ведением
делопроизводства в государственных учреждениях, а также организациях
негосударственной формы собственности;
совместно с другими органами государственного управления и
учреждениями участвует в мероприятиях по развитию и
совершенствованию сети ведомственных архивов и организации их
работы;
5.4. совместно с архивными учреждениями области разрабатывает
программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела и
обеспечивает их реализацию;
5.5. обеспечивает подготовку и выносит на рассмотрение
облисполкома проекты нормативных актов по архивному делу и
делопроизводству, предложения по развитию архивной службы;
5.6. организует и проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию сети и структуры государственных архивных
учреждений на территории области;
5.7. в соответствии с законодательными и другими нормативными
актами решает вопросы о передаче в пределах области документов из
одних государственных архивов в другие;
вносит в Белкомархив предложения о передаче документов из
государственных архивов области в другие государственные архивы
Республики Беларусь;
5.8. в установленном порядке решает совместно с собственниками
архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
5.9. организует создание баз данных, а также традиционных видов
архивных пособий для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов государственных архивов;
5.10. координирует и направляет методическую работу
государственных архивов области, разрабатывает меры по внедрению
научных исследований по вопросам архиво- и документоведения,
археографии в практику архивного дела;
5.11. осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и
использованием научно-технической документации и фотодокументов;
5.12. принимает участие в разработке инструкций и
учебно-методических пособий по вопросам архивного дела и
делопроизводства;
5.13. участвует в ведении Государственного реестра архивных
учреждений, создании страхового фонда копий архивных документов;
5.14. организует проведение экспертизы научной и практической
ценности документов в государственных архивах области;
5.15. проверяет исполнение размещенными на территории области
государственными учреждениями независимо от ведомственной
подчиненности, а также государственными организациями требований
законодательства Республики Беларусь в области архивного дела и
делопроизводства;
5.16. содействует совершенствованию делопроизводства в
учреждениях и организациях, размещенных на территории области,
независимо от формы собственности;
5.17. содействует владельцам архивов негосударственной формы
собственности в сохранности, комплектовании и использовании их
архивов;
5.18. организует контроль за использованием государственными
архивами их первоочередного права на приобретение документов
негосударственной части Национального архивного фонда Республики
Беларусь;
5.19. организует научно-информационную деятельность
государственных архивов области, координирует работу по изучению
общественных запросов относительно ретроспективной документной
информации и эффективности использования документов;
5.20. оказывает организационную и методическую помощь в работе
государственному инспектору архивов и делопроизводства области;
5.21. организует работу института общественных инспекторов
архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует
практику их работы;
5.22. контролирует исполнение установленного порядка
пользования архивными документами;
5.23. контролирует деятельность архивных учреждений области по
привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от выполнения
платных работ и услуг;
5.24. подготавливает и представляет в установленном порядке
предложения о расходах на содержание отдела и подведомственных ему
архивных учреждений, обеспечивает их функционирование в пределах
выделенных для этого ассигнований;
5.25. организует бухгалтерский и статистический учет и
отчетность подведомственных архивных учреждений, а также
контрольно-ревизионную работу при взаимодействии с местными
финансовыми органами;
5.26. осуществляет в установленном порядке деловые связи с
архивными учреждениями стран - участниц Содружества Независимых
Государств и других зарубежных стран;
5.27. организует выявление и приобретение по согласованию с
Белкомархивом профильных архивных документов, которые находятся за
границей;
5.28. организует внедрение в практику работы архивных
учреждений наиболее рациональных систем и методов сохранности,
реставрации, консервации, копирования, использования и защиты
документов;
принимает меры по материально-техническому обеспечению
подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных
зданий;
5.29. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных и ведомственных архивов, проводит
научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному
делу и делопроизводству, разрабатывает вопросы научной организации
труда и экономики архивного дела;
5.30. организует повышение квалификации работников
государственных и ведомственных архивов области;
5.31. содействует решению вопросов улучшения условий труда
работников подведомственных архивных учреждений, их социальной
защиты;
5.32. организует своевременное рассмотрение предложений,
заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам
делопроизводства и архивного дела, принимает по ним необходимые
меры; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений,
жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных
учреждениях;
5.33. выполняет другие функции, предусмотренные
законодательством.
6. Отдел по архивам и делопроизводству имеет право:
6.1. получать безвозмездно от размещенных на территории области
государственных учреждений независимо от их ведомственной
подчиненности, а также от организаций негосударственной формы
собственности необходимые материалы о работе и состоянии
ведомственных архивов и делопроизводства;
6.2. проверять ведение делопроизводства, работу ведомственных
архивов государственных учреждений, размещенных на территории
области, независимо от их ведомственной подчиненности, а также
организаций негосударственной формы собственности, заслушивать
представителей органов государственного управления и учреждений по
указанным вопросам;
6.3. давать учреждениям и организациям в пределах своей
компетенции обязательные для выполнения указания по вопросам работы
архивов и делопроизводства.
Специалисты отдела для выполнения своих обязанностей имеют
право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные
структурные подразделения учреждений, организаций независимо от
формы собственности;
6.4. ходатайствовать перед правоохранительными органами о
привлечении в установленном порядке должностных лиц к
ответственности за нарушение Закона Республики Беларусь "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и
других актов законодательства;
6.5. создавать межведомственные комиссии и советы по
рассмотрению вопросов архивного дела и делопроизводства;
6.6. оказывать методологическую помощь организациям,
разрабатывающим инструкции, учебные программы и другие документы по
вопросам архивного дела и делопроизводства;
6.7. в установленном порядке владеть, пользоваться и
распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе и
недвижимым.
7. Отдел по архивам и делопроизводству осуществляет возложенные
на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности,
в условиях гласности, в контакте с общественностью, коллективами
работников государственных архивов области.
8. Отдел по архивам и делопроизводству возглавляет заведующий,
который назначается на должность и освобождается от должности
председателем облисполкома по согласованию с Белкомархивом.
Заведующий несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на отдел задач и функций.
9. Заведующий отделом по архивам и делопроизводству:
9.1. издает в пределах своей компетенции приказы и инструкции,
дает указания, обязательные для выполнения подведомственными
архивными учреждениями, работниками отдела по архивам и
делопроизводству, организует и проверяет их выполнение;
9.2. распоряжается средствами отдела в пределах утвержденных
смет расходов и выделенных ему ассигнований;
9.3. в установленном порядке утверждает штатное расписание
отдела и подведомственных архивных учреждений областной коммунальной
собственности в пределах фонда заработной платы работников, а также
сметы расходов на их содержание;
9.4. нанимает на работу, в том числе на контрактной основе,
работников отдела по архивам и делопроизводству, директоров архивных
учреждений областной коммунальной собственности;
9.5. утверждает должностные инструкции работников отдела по
архивам и делопроизводству;
9.6. проводит в жизнь кадровую политику, направленную на
укомплектование государственных архивов, городских и районных
архивов по личному составу квалифицированными специалистами,
организует их профессиональное обучение;
9.7. осуществляет другие права в соответствии с
законодательством.
10. В отделе по архивам и делопроизводству создается коллегия
численностью 7 человек под председательством заведующего отделом.
Положение о коллегии и состав коллегии утверждается
облисполкомом. Коллегия рассматривает важнейшие вопросы развития
архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений
области, состояния ведомственных архивов, подбора и расстановки
кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады
руководителей подведомственных архивных и других учреждений. Решения
коллегии, как правило, оформляются приказами заведующего отделом по
архивам и делопроизводству.
11. При отделе по архивам и делопроизводству действует
экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных
с определением состава документов Национального архивного фонда
Республики Беларусь, отбором их на государственное хранение,
экспертизой ценности документов. Положение об указанной комиссии и
ее состав утверждаются заведующим отделом по архивам и
делопроизводству.
12. Отдел по архивам и делопроизводству финансируется из
областного бюджета. Численность отдела по архивам и делопроизводству
и расходы на его содержание утверждаются распоряжением председателя
облисполкома.
13. Отдел по архивам и делопроизводству является юридическим
лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики
Беларусь и со своим наименованием.
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Витебского областного
исполнительного комитета
28.10.2002 № 587
ПОЛОЖЕНИЕ
о коллегии отдела по архивам и делопроизводству
Витебского областного исполнительного комитета
1. Коллегия отдела по архивам и делопроизводству Витебского
областного исполнительного комитета (далее - коллегия) образуется в
соответствии с Положением об отделе по архивам и делопроизводству
Витебского областного исполнительного комитета (далее - облисполком)
и является основной организационно-правовой формой обеспечения
единоначалия и коллегиальности в деятельности отдела.
2. В состав коллегии входят заведующий отделом - председатель
коллегии, а также другие работники отдела и архивных учреждений
области. Численность коллегии - 7 человек.
3. Персональный состав коллегии утверждается решением
облисполкома.
4. В своей работе коллегия руководствуется актами
законодательства Республики Беларусь, настоящим Положением.
5. Работа коллегии строится в соответствии с годовыми планами,
утвержденными коллегией. Заседания коллегии проводятся по мере
необходимости, но не реже одного раза в 2 месяца. Заседания коллегии
правомочны, если на них присутствует более половины ее состава.
6. Коллегия в пределах своей компетенции рассматривает основные
вопросы деятельности государственных, городских и районных архивов,
ведомственных архивов организаций и учреждений.
7. Коллегия утверждает регламент своей деятельности.
8. Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами
заведующего отделом. В случае разногласий между заведующим и
коллегией при обсуждении вопросов и принятии решений заведующий
проводит в жизнь свое решение и уведомляет об этом облисполком, а
члены коллегии в свою очередь имеют право информировать облисполком
о своей позиции.
Заседания коллегии оформляются протоколами, которые
подписываются председательствующим на заседании и секретарем.
Оформление протоколов и ведение делопроизводства возлагается на
секретаря коллегии.
|
