|
МИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РЕШЕНИЕ
17 августа 1995 г. N 497
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
МИНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
===
___________________________________________________________--
Решение утратило силу решением Минского городского
исполнительного комитета от 28 августа 1997 г. N 764
Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Положение об управлении делами Минского городского
исполнительного комитета, структуру управления утвердить
(прилагается).
2. В связи с изменением структуры управления делами
горисполкома:
2.1. Упразднить с 25 октября 1995 года в структуре аппарата
горисполкома Второй отдел и следующие должности:
- начальника отдела - 1
- специалиста I категории - 1
- специалиста II категории - 1
- машинистки II категории - 1
2.2. Сократить с 25 октября 1995 года должность машинистки I
категории общего отдела горисполкома.
Председатель исполкома В.В.Ермошин
Управляющий делами Л.Н.Володькина
Утверждено
решением исполкома
от 17 августа 1995 N 497
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Минского городского
исполнительного комитета
1. Общие положения
1.1. Управление делами городского исполнительного комитета в
соответствии с Законом Республики Беларусь "О местном управлении и
самоуправлении в Республике Беларусь" образуется городским
исполнительным комитетом и в своей деятельности подотчетно ему.
Управление делами является структурным подразделением городского
исполнительного комитета без статуса юридического лица.
1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется
действующим законодательством Республики Беларусь, решениями
исполнительного комитета, городского Совета депутатов по вопросам,
отнесенным к компетенции Совета, другими нормативными актами и
данным Положением.
1.3. Структура управления делами включает: отдел
организационной и кадровой работы, отдел писем и организации приема
граждан, хозяйственный отдел, отдел бухгалтерского учета и
отчетности, протокольный сектор, сектор по работе со служебными
документами.
2. Управление делами в соответствии с возложенными на него
задачами обеспечивает:
2.1. подготовку проектов планов работы горисполкома и контроль
за их выполнением;
2.2. проверку и обработку вносимых комитетами, управлениями и
отделами горисполкома, райисполкомами проектов решений по вопросам,
подлежащим рассмотрению на заседаниях городского исполнительного
комитета;
2.3. разработку по поручению председателя горисполкома, а также
по собственной инициативе проектов решений горисполкома;
2.4. организационно-техническую подготовку заседаний городского
исполнительного комитета;
2.5. техническое обеспечение сессий городского Совета,
конференций, семинаров;
2.6. оформление решений и распоряжений, протоколов заседаний
горисполкома;
2.7. доведение решений и распоряжений горисполкома до
комитетов, управлений и отделов горисполкома, райисполкомов,
предприятий, учреждений и организаций г.Минска;
2.8. организацию делопроизводства в аппарате горисполкома,
методическое руководство в обеспечении единой системы
делопроизводства в комитетах, отделах управления горисполкома,
райисполкомах;
2.9. подготовку месячных и еженедельных мероприятий
горисполкома;
2.10. осуществление контроля за исполнением указов и
распоряжений Президента Республики Беларусь, постановлений
Верховного Совета Республики Беларусь, решений Кабинета Министров
Республики Беларусь, городского исполнительного комитета. По
поручению исполнительного комитета проверяет состояние контроля и
организации исполнения, исполнительской дисциплины в комитетах,
управлениях, отделах горисполкома, райисполкомах, оказывает им
необходимую помощь;
2.11. организацию отчетов городского исполнительного комитета,
управлений и отделов на сессиях городского Совета, в трудовых
коллективах и по месту жительства граждан. Обобщает предложения и
критические замечания, высказанные во время таких отчетов,
разрабатывает мероприятия по их реализации;
2.12. организацию приема граждан председателем, его
заместителями, управляющим делами;
2.13. организацию учета письменных и устных предложений,
заявлений и жалоб граждан, осуществление контроля за их
своевременным рассмотрением и проведение анализа поступающих
обращений граждан с целью выявления причин их порождающих;
2.14. оформление, учет и хранение в течение установленного
срока протоколов заседаний исполкома, других документов и подготовку
их на государственное хранение в соответствии с действующими
правилами;
2.15. подготовку для рассмотрения руководством горисполкома
предложений по совершенствованию структуры управления городским
хозяйством, подбору и расстановке кадров, ведет их учет, готовит по
этим вопросам соответствующую информацию. Разрабатывает планы
повышения квалификации и профессиональной подготовки работников
исполнительных комитетов, анализирует состояние работы с кадрами в
комитетах, управлениях и отделах горисполкома и райисполкомах;
2.16. создание и организацию работы окружных избирательных
комиссий, координацию деятельности организационных отделов
райисполкомов по проведению республиканских референдумов и выборов
депутатов Верховного и местных Советов на территории г.Минска;
2.17. ведение бухгалтерской документации горисполкома,
позабюджетных счетов;
2.18. расчет и выдачу заработной платы работникам аппарата
горисполкома, сохранность товаро-материальных ценностей, денежных
средств;
2.19. организационно-техническое и транспортное обслуживание
деятельности городского исполнительного комитета.
3. Деятельность управления делами осуществляется
в тесном взаимодействии с другими управлениями и отделами
горисполкома, а также соответствующими структурными подразделениями
Аппарата Кабинета Министров и Администрации Президента Республики
Беларусь.
Работу управления делами направляет непосредственно
председатель городского исполнительного комитета.
4. Управление делами городского исполнительного комитета
возглавляет управляющий, который назначается на должность и
освобождается от должности председателем городского исполнительного
комитета по согласованию с Президентом Республики Беларусь и входит
в состав городского исполнительного комитета.
5. Управляющий делами горисполкома
5.1. руководит деятельностью управления и несет личную
ответственность за выполнение возложенных на управление задач;
5.2. исполняет функции в соответствии с распределением
обязанностей между членами городского исполнительного комитета;
5.3. осуществляет общее руководство организационной,
технической и хозяйственной работой в аппарате горисполкома;
5.4. организует контроль за оперативной и качественной
подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях
исполнительного комитета, своевременным доведением его решений и
распоряжений председателя до исполнителей;
5.5. подписывает принятые городским исполнительным комитетом
решения, а также приложения к решениям и распоряжениям;
5.6. определяет порядок ведения делопроизводства в
горисполкоме;
5.7. издает распоряжения по вопросам, не требующим
коллегиального обсуждения в пределах компетенции, определенной
горисполкомом;
5.8. в пределах представленных горисполкомом прав решает
вопросы приема и увольнения работников аппарата горисполкома,
предоставляет им основные и дополнительные отпуска;
5.9. вносит предложения руководству горисполкома о назначении
на должность и освобождении от должности руководителей курируемых
служб;
5.10. утверждает Положения о курируемых службах и
функциональные обязанности этих подразделений;
5.11. заключает договора по содержанию и техническому
обслуживанию деятельности горисполкома;
5.12. осуществляет контроль за правильностью расходования
денежных средств на содержание аппарата горисполкома;
5.13. разрабатывает и вносит в исполнительный комитет
предложения по совершенствованию служебной деятельности аппарата
горисполкома, улучшению его финансово-хозяйственного обслуживания;
5.14. курирует вопросы прописки в г.Минске.
6. Заведующие отделами управления делами
назначаются на должности горисполкомом, ответственные работники
управления делами - распоряжением председателя горисполкома,
технические работники - распоряжением управляющего делами.
СОГЛАСОВАНО Утверждена
Председатель Мингорисполкома решением исполкома
В.В.Ермошин от 17 августа 1995 г. N 497
СТРУКТУРА
управления делами Минского городского
исполнительного комитета
Управляющий делами - 1
ПРОТОКОЛЬНЫЙ СЕКТОР ПО ПОДГОТОВКЕ
ЗАСЕДАНИЙ ИСПОЛКОМА
1. Заведующий сектором - 1
2. Специалист I категории - 2
СЕКТОР ПО РАБОТЕ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
1. Заведующий сектором - 1
2. Ведущий специалист - 1
3. Специалист I категории - 1
4. Специалист II категории - 1
5. Специалист - 1
6. Экспедитор - 1
7. Курьер - 1
Главный специалист по спецработе - 1
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ
Заместитель управляющего делами,
заведующий отделом - 1
Сектор по работе исполкомов
1. Заместитель заведующего отделом,
заведующий сектором - 1
2. Главный специалист - 1
3. Ведущий специалист - 1
Сектор кадров
1. Заведующий сектором - 1
2. Специалист I категории - 2
Сектор контроля за выполнением решений
горисполкома и вышестоящих органов
1. Заведующий сектором - 1
2. Ведущий специалист - 1
ОТДЕЛ ПИСЕМ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГРАЖДАН
1. Заведующий отделом - 1
2. Специалист I категории - 3
3. Специалист II категории - 1
ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
1. Заведующий отделом - 1
2. Заместитель заведующего - 1
3. Главный специалист - 1
4. Ведущий специалист - 1
5. Специалист I категории - 1
6. Специалист II категории - 2
ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ
1. Заместитель управляющего делами,
заведующий отделом - 1
2. Заместитель заведующего отделом - 1
3. Специалист I категории - 1
4. Специалист I категории по эксплуатации здания - 1
5. Инженер по эксплуатации здания - 1
6. Слесарь-сантехник - 2
7. Слесарь-элетромонтер - 2
8. Столяр - 1
9. Зав.складом - 1
10. Гардеробщица - 1
11. Лифтер - 1
12. Грузчик - 1
13. Дворник - 2
14. Уборщица - 19
15. Водитель автомобиля - 2
Гараж
1. Заместитель заведующего хозяйственным отделом
по транспорту - 1
2. Водитель автомобиля - 13
3. Диспетчер - 1
4. Слесарь по ремонту автомобиля - 2
5. Уборщица - 1
Машинописное и копировально-множительное бюро
1. Заведующий - 1
2. Машинистка I категории - 5
СТРУКТУРА
управления делами Минского городского
исполнительного комитета
-----------------------¬
¦ Управляющий делами ¦
L---------T-------------
¦
---------T---------T--------+--------T---------T-----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+--¬ ---+--¬ ----+--¬ ---+---¬ ---+---¬ ---+---¬ -----+---¬
¦Отдел¦ ¦Отдел¦ ¦Хозяй-¦ ¦Отдел ¦ ¦Прото-¦ ¦Сектор¦ ¦Гл.спе- ¦
¦орга-¦ ¦писем¦ ¦ствен-¦ ¦бух- ¦ ¦коль- ¦ ¦по ¦ ¦циалист ¦
¦низа-¦ ¦и ¦ ¦ный ¦ ¦гал- ¦ ¦ный ¦ ¦рабо- ¦ ¦по ¦
¦цион-¦ ¦орга-¦ ¦отдел ¦ ¦тер- ¦ ¦сек- ¦ ¦те со ¦ ¦спец- ¦
¦ной ¦ ¦низа-¦ ¦ ¦ ¦ского ¦ ¦тор ¦ ¦слу- ¦ ¦рабо- ¦
¦и ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦жеб- ¦ ¦те ¦
¦кад- ¦ ¦прие-¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ными ¦ ¦ ¦
¦ро- ¦ ¦ма ¦ ¦ ¦ ¦отчет-¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦
¦вой ¦ ¦граж-¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦
¦рабо-¦ ¦дан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тами ¦ ¦ ¦
¦ты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--T--- L------ L--T---- L------- L------- L------- L---------
¦ ¦
---+---¬ ---+----¬
¦Сек- ¦ ¦Машино-¦
¦тор ¦ ¦писное ¦
¦по ¦ ¦и мно- ¦
¦рабо- ¦ ¦житель-¦
¦те ¦ ¦ное ¦
¦испол-¦ ¦бюро ¦
¦комов ¦ ¦ ¦
L--T---- L---T----
¦ ----+---¬
---+---¬ ¦Гараж ¦
¦Сек- ¦ L--------
¦тор ¦
¦кадров¦
L--T----
¦
¦
---+----¬
¦Сектор ¦
¦контро-¦
¦ля за ¦
¦выпол- ¦
¦нением ¦
¦решений¦
¦горис- ¦
¦полкома¦
¦и выше-¦
¦стоящих¦
¦органов¦
L--------
|
