ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
Stolica.ru
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




по состоянию на 28 сентября 2004 года

<<< Главная страница | < Законодательство об образовании


 ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК)
 МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 Утверждено: Заместитель  Министра  образования  Республики Беларусь
 Б.М.Хрусталёв 17.02.1998

                        1. Общие положения

     1.1. Для  организации  и проведения методической и практической
работы  по  экспертизе  ценности и подготовке к передаче на архивное
хранение  документов,  а  также  для  осуществления  руководства   и
координации  деятельности  экспертных комиссий (ЭК) подведомственных
организаций  создается  постоянно действующая Центральная экспертная
комиссия Министерства.
     1.2. Центральная  экспертная  комиссия  является  совещательным
органом.    Ее   решения  вступают  в  силу  после  утверждения   их
руководством Министерства.
     1.3. Центральная   экспертная  комиссия  назначается   приказом
Министра  из  числа наиболее квалифицированных специалистов основных
структурных    подразделений    под   председательством  одного   из
заместителей  Министра.  В  состав  комиссии  в обязательном порядке
включаются    заведующий    архивом  Министерства  и   представитель
Национального  архива  Республики  Беларусь. В состав ЦЭК могут быть
включены представители подведомственных организаций.
     1.4. В своей  работе  ЦЭК  руководствуется  Законом  Республики
Беларусь   о   Национальном   архивном  фонде  Республики  Беларусь,
действующими правилами  и  инструкциями  Госкомитета  по  архивам  и
делопроизводству    Республики    Беларусь,   Национального   архива
Республики Беларусь,  положениями ЕГСДОУ, основными правилами работы
ведомственных архивов.
     
             2. Функции центральной экспертной комиссии

     2.1. Разрабатывает  предложения  и  рекомендации  по   вопросам
оптимизации состава документов НАФ Республики Беларусь, образующихся
в деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.
     2.2. Рассматривает  и представляет на утверждение Национальному
архиву  Республики  Беларусь  списки  организаций  непосредственного
подчинения,    являющихся    источниками   комплектования,   проекты
инструкций    по    делопроизводству,   номенклатур  дел,   перечней
документов,  подлежащих передаче в государственные архивы, положений
об ЭК подведомственных организаций.
     2.3. Определяет  совместно  с  Национальным  архивом Республики
Беларусь  и  службой  делопроизводства  Министерства  организацию  и
порядок  проведения  работы  по  отбору  документов  на  хранение  и
уничтожение  в структурных подразделениях Министерства и подчиненных
ему организациях.
     2.4. Рассматривает    и    выносит   решение  об  одобрении   и
представлении на утверждение в установленном порядке:
     - графиков по подготовке и передаче документов на госхранение;
     - сводных  описей  постоянного  и  описей  дел  долговременного
(свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
     - актов   о  выделении  к  уничтожению  находящихся  в   архиве
Министерства и подведомственных организациях.
     2.5. Рассматривает  предложения об установлении сроков хранения
документов,  не  предусмотренных действующими перечнями, и изменении
сроков  хранения  отдельных  документов,  и  в установленном порядке
вносит  соответствующие  предложения  для  рассмотрения их архивными
учреждениями.
     2.6. Осуществляет   методическое  руководство  и  контроль   за
работой  экспертных  комиссий  Министерства  и  подведомственных ему
организаций;  в  необходимых случаях заслушивает на своих заседаниях
председателей этих комиссий о деятельности комиссии.
     2.7. Организует   инструктаж   и  консультации  для  членов  ЭК
структурных подразделений Министерства  и  ЭК  подведомственных  ему
организаций.  Участвует совместно с центральным архивом Министерства
и  делопроизводственными  службами   в   подготовке   и   проведении
мероприятий    по    повышению   деловой   квалификации   работников
делопроизводственных служб и  архивов,  членов  ЭК  подведомственных
организаций.
     2.8. Оказывает  методическую  и практическую помощь подчиненным
организациям,  не  стоящим на учете архивных учреждений, по вопросам
разработки,  рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей дел
по  личному  составу, составлению пособий по организации, хранению и
учету документов.
     
              3. Права центральной экспертной комиссии

     3.1. В  соответствии  с  установленными   требованиями   давать
рекомендации     структурным     подразделениям    Министерства    и
подведомственным ему организациям по  вопросам  экспертизы  ценности
документов,  запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия
дел и документов.
     Основными задачами центрального архива министерства являются:
     3.2. Заслушивать  на  своих заседаниях информации руководителей
структурных  подразделений,  делопроизводственных  служб  и  архивов
подведомственных  организаций  о  качестве  оформления  документов и
формирования  дел  в делопроизводстве, состояния учета и сохранности
дел постоянного и долговременного хранения.
     3.3. Приглашать  на  заседания  ЦЭК  в качестве консультантов и
экспертов  специалистов  структурных  подразделений  Министерства  и
организаций  его  системы,  а  в  случае  необходимости,  работников
Национального архива Республики Беларусь.
     3.4. Принимать  участие в организации и проведении общественных
смотров    и    проверок    состояния  делопроизводства  и   архивов
подведомственных министерству организаций.
     3.5. Информировать руководство Министерства и  подведомственных
ему  организаций  по  вопросам  деятельности  ЦЭК  и  ЭК структурных
подразделений и ЭК подведомственных организаций.
     
                     4. Организация работы ЦЭК

     4.1. Центральная  экспертная  комиссия  работает  в  контакте с
экспертно-методической комиссией   Национального  архива  Республики
Беларусь и получает от нее  необходимые  организационно-методические
указания.
     4.2. ЦЭК    работает   по  плану,  утвержденному   руководством
Министерства    и   отчитывается  перед  ним  о  результатах   своей
деятельности.
     4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее  заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже
2 раз в год.
     4.4. Решения  ЦЭК  принимаются  большинством голосов. Заседания
ЦЭК протоколируются.
     4.5. Ведение  делопроизводства  ЦЭК  и  хранения  ее документов
возлагаются на секретаря комиссии.

 СОГЛАСОВАНО
 Директор Национального архива
 Республики Беларусь
 В.Д.Селеменев
 10.10.1998


 

<<< Главная страница | < Законодательство об образовании



Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
Rambler's Top100
Разное


Разное
Спецпроект "Тюрьма"

 

Право России