МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
9 марта 1998 г. N 30 г.Минск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
===
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства труда от 11 мая 2000 г. N 72
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/3514 от
25.05.2000 г.) .
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 10 декабря 1997 г. N 1635 Министерство труда Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек
работников согласно приложению.
Первый заместитель Министра В.И.Павлов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
Республики Беларусь
09.03.1998 N 30
(в редакции постановления
Министерства труда
Республики Беларусь
11.05.2000 N 72)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения трудовых книжек работников
Глава 1. Общие положения
1. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у
нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у
индивидуального предпринимателя и физического лица, которому
законодательством предоставлено право заключения и прекращения
трудового договора с работниками, является для работника основной.
2. Работники, поступившие на работу не впервые, обязаны
предъявлять нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую
книжку.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное
не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников
трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.
3. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы
согласно перечню, установленному ст.26 Трудового кодекса Республики
Беларусь.
Прием на работу без указанных документов не допускается.
4. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о
приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка
утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.
5. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с
общими требованиями при условии, что они подлежат государственному
социальному страхованию.
6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится нанимателем по желанию работника по
месту его основной работы.
7. На надомников, ранее не работавших, нанимателем заводятся
трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых настоящей
Инструкцией.
8. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников,
работающих у физических лиц по трудовому договору, который не
позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть
зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе.
На данных работников местным исполнительным и распорядительным
органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании
зарегистрированного трудового договора.
Глава 2. Заполнение трудовых книжек
9. Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на
одном из государственных языков в Республике Беларусь.
10. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на
работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным
лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня
приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью
нанимателя или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью
нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального
предпринимателя - печатью местного исполнительного и
распорядительного органа, осуществляющего регистрацию
предпринимателя.
11. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую
постоянную работу, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;
сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;
сведения о назначении пенсии.
В трудовую книжку безработным, получающим пособия по
безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись
соответствующего содержания по установленной форме.
В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I
группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и нуждающимися по
заключению медико-реабилитационных экспертных (МРЭК) или
врачебно-консультационных комиссий (ВКК) в постоянном уходе,
производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись
вносится отделом социальной защиты, назначающим указанное пособие.
Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры
дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.
12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу
нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и
наименование соответствующего документа следующие записи:
о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета
государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в
военизированной охране, в органах специальной связи и в
горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчиненности
и наличия специального или воинского звания, если на них не
распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва
(поступления) и даты увольнения со службы;
о времени дневного обучения в высших и средних специальных
учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре,
докторантуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на
производственной практике и при выполнении научно-исследовательской
хоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других
училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению
квалификации и переквалификации;
о времени работы в качестве члена колхоза - в тех случаях,
когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий
трудовой стаж работника.
13. Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, клиническим
ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени дневного
обучения в высших и средних специальных учебных заведениях,
аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре, в
профессионально-технических и других училищах, на курсах по
подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации
вносятся соответствующим учебным заведением (научным учреждением).
Основаниями для таких записей являются приказы учебного заведения
(научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа
студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, клинических
ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды работы.
14. Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся
аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего,
фиолетового или черного цвета.
Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную
работу, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке и
переподготовке, о назначении пенсии производятся арабскими цифрами,
при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью.
Например, если работник принят на работу 5 января 1997 г., то в
графе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975 г., и образца
1995 г. записывается: "05.01.1997", а в трудовой книжке ранее
установленного образца - "1997.05.01".
15. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме
на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также
о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение)
нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа
(распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного
срока, а при увольнении - в день увольнения.
16. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к
ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу,
переводах на другую постоянную работу, увольнении наниматель обязан
ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в
которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой
книжке (вкладыше к ней).
Глава 3. Занесение сведений о работнике
17. Сведения о работнике записываются на первой странице
(титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо
при выдаче дубликата трудовой книжки.
Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и
замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о
дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о
рождении. Занесение указанных сведений со слов работника
недопустимо.
Образование - среднее, среднее специальное, высшее -
указывается только на основании соответствующих документов. Высшее
образование указывается на основании диплома общеустановленного
образца об окончании высшего учебного заведения; среднее
образование - аттестата об окончании общеобразовательной школы,
диплома профессионально-технического учебного заведения; среднее
специальное образование - документа, удостоверяющего окончание
техникума или иного учебного заведения, дающего среднее специальное
образование (медицинское, педагогическое и т.п.).
18. После указания даты заполнения трудовой книжки работник
своей подписью заверяет правильность занесенных сведений.
Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные
сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или
уполномоченного должностного лица и гербовой печатью нанимателя, а в
случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью
местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего
регистрацию индивидуального предпринимателя.
Глава 4. Занесение сведений о работе
19. При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела
"Сведения о работе" в виде заголовка записывается полное
наименование нанимателя.
В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального
предпринимателя, в виде заголовка указываются фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя, наименование органа,
зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер
регистрационного свидетельства.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер
вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 записывается: "Принят или назначен в такой-то цех,
отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их
конкретного наименования, а также наименования профессии, должности,
работы, квалификационного разряда, класса, категории, сведений об
аттестации рабочих мест по условиям труда (приложение 4).
20. Запись о приеме на работу в производство или структурное
подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное
пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств,
работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию
за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением
Кабинета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1995 г. N 408
(Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров
Республики Беларусь, 1995 г., N 22, ст.523; 1996 г., N 2, ст.37; N
30, ст.795) (далее - Список N 1 и Список N 2), наряду с
общеустановленными требованиями должна содержать сведения,
уточняющие характер выполняемой работы, расшифровку ее. Например,
при наличии записи в трудовой книжке "Принят в доменное производство
машинистом крана" работник имеет право на льготную пенсию по Списку
N 2, а при уточнении: "на горячих участках работ" - по Списку N 1.
В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с
особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде
нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им
возраста трех лет.
21. Запись о наименовании профессии, должности, вида работы
производится на основании штатного расписания и должна
соответствовать Общегосударственному классификатору Республики
Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих".
Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на
основании документа о полученных специальности, профессии.
Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на
работу в качестве ученика (токаря, сварщика), запись в трудовую
книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее
недельного срока.
При присвоении работнику квалификационного разряда, класса,
категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо
нового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись:
"Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория".
Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в
трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например,
слесарем-ремонтником получена вторая профессия - электрогазосварщик
с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке в графе 1 раздела
"Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 -
дата получения второй профессии, в графе 3 пишется: "Получена вторая
профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4
указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой
книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется:
"Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3
разряда и возложением обязанностей по выполнению
электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4
наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй
профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер
приказа.
22. В случае заключения трудового договора о работе на условиях
неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую
книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без
указания данного условия.
23. В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой
срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода
деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем
по последнему месту работы на основании приговора суда. После
отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном
порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки
выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в
трудовой деятельности.
24. Перевод работника на другую постоянную работу у того же
нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу,
только вместо слова "принят" записывается "переведен". При этом не
указывается причина перевода.
25. Внесение записей о переводе работника на другую постоянную
работу без указания конкретных подразделений или по произвольно
данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не
допускается.
26. Запись об увольнении в трудовой книжке работника
производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится
порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 -
причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4
указывается, на основании чего внесена запись, - приказ
(распоряжение).
27. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны
производиться в точном соответствии с формулировками Трудового
кодекса или специального законодательного акта.
28. В случае расторжения трудового договора по желанию
работника при наличии уважительной причины, с которой
законодательство связывает предоставление определенных льгот и
преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с
указанием этой причины.
29. При увольнении работника, с его согласия, в связи с
переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке как в записи об
увольнении, так и в записи о приеме на работу в графе 3 указывается:
"Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, п.4 ст.35
Трудового кодекса";
"Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то
должность".
30. При увольнении в связи с переходом на выборную должность в
графе 3 записывается: "Уволен в связи с переходом на выборную
должность в такую-то организацию, п.4 ст.35 Трудового кодекса".
Глава 5. Занесение сведений о награждениях и поощрениях
31. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой
книжки работника вносятся следующие сведения:
о награждении орденами и медалями Республики Беларусь,
производимом в установленном законодательством порядке за успехи в
работе;
о присвоении званий (например: "Лауреат Государственной премии
Республики Беларусь");
о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
о поощрениях, предусмотренных правилами внутреннего трудового
распорядка (например, объявление благодарности, награждение ценным
подарком и др.).
32. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях
следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки
пишется в виде заголовка наименование нанимателя; ниже в графе 1
указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в
течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2
ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем
награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой
или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена
запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).
Глава 6. Занесение сведений о назначении пенсии
33. При назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, а
также пенсии по инвалидности и по случаю потери кормильца, которые
назначаются пожизненно, в трудовой книжке работника образца 1995
года органами социального обеспечения в разделе "Сведения о
назначении пенсии" ставится штамп "Пенсия назначена". В трудовой
книжке ранее установленных образцов, не содержащих такого раздела,
указанный штамп ставится на первой странице.
Глава 7. Внесение изменений в записи трудовой книжки
34. Если в период работы происходит передача организации из
подчинения одного органа в подчинение другого либо смена
собственника имущества и реорганизация (слияние, присоединение,
разделение, выделение, преобразование) организации, а трудовые
отношения с согласия работника продолжаются, то об этом отдельной
строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая
запись, а в графе 4 записываются номер и дата приказа
(распоряжения), на основании которого указанные изменения
произведены.
35. В случае обнаружения неправильной или неточной записи,
внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем,
допустившим ошибку или неточность.
36. В случае ликвидации организации, прекращения деятельности
индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или
неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вправе внести
учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной
республиканский орган государственного управления, местный
исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший
индивидуального предпринимателя, - при наличии у них документов,
позволяющих произвести необходимую запись.
37. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени,
отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности
производятся нанимателем по последнему месту работы на основании
документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на
их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном
листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например,
прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на
соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки,
заверяется подписью нанимателя или должностного лица и печатью
нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального
предпринимателя - печатью местного исполнительного и
распорядительного органа, осуществившего регистрацию
предпринимателя.
38. Исправление сведений о работе, о награждениях и поощрениях
за успехи в работе производится на основании подлинника приказа
(распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать его
формулировке.
В случае утраты приказа (распоряжения) либо несоответствия его
фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе
производится на основании других документов, подтверждающих трудовую
деятельность работника: лицевые счета и ведомости на выдачу
заработной платы, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и
иные документы, подтверждающие сведения о периодах работы.
Однако в соответствии с этими документами можно исправлять
записи только за тот период, который они подтверждают. Например, в
трудовой книжке работника записано, что он был переведен из цеха с
вредными условиями труда в цех с обычными условиями труда в 1982
году. Работник утверждает, что перевод был осуществлен в 1984 году.
Подлинник приказа в архиве предприятия не обнаружен. Однако на
предприятии имелись ведомости на заработную плату и листки
табельного учета, по которым работник числится работающим в цехе с
вредными условиями труда в 1983 году. В данном случае в трудовой
книжке работника может быть исправлен только один год.
Отсутствие необходимых документальных данных исключает
возможность внесения исправлений в сведения о работе. Не могут
служить основанием для этого и свидетельские показания.
39. Исправление записей в разделе "Сведения о работе"
осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер
вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 -
"запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант
сведений, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на
основании которого вносится данная запись.
Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей,
исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное
верно" не допускается.
40. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий
рабочих, в Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих, а также в штатное расписание, должны быть
доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на
основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и
дополнения.
41. В тех случаях, когда работник был незаконно переведен на
другую постоянную работу или уволен нанимателем, а затем
восстановлен на прежнем месте работы, исправление в трудовую книжку
вносится в таком же порядке: "Запись за номером таким-то
недействительна, восстановлен на прежней работе". Аналогичным
образом изменяется формулировка основания увольнения: "Запись за
номером таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая
формулировка. В этой графе не делается ссылка на решение судебных
органов о восстановлении на работе работника.
По просьбе работника нанимателем, внесшим такую запись,
выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этой записи. На
первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан
дубликат", и она возвращается владельцу для представления ее
впоследствии в органы социального обеспечения для документального
подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю,
выдавшему указанный дубликат.
В таком же порядке признается недействительной запись и
выдается дубликат трудовой книжки работнику в случае признания в
установленном законодательством порядке незаконными привлечения к
уголовной ответственности, осуждения, послуживших отстранению от
должности, освобождению от работы (должности).
Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку
42. В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены
все страницы соответствующих разделов или одного из них, она
дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку,
заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая
книжка.
43. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки
вверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия
и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша
ставится штамп и указываются серия и номер вкладыша.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
44. При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем
выдается вкладыш нового образца, независимо от того, какую трудовую
книжку имеет работник (нового или ранее установленного образца).
Глава 9. Выдача трудовых книжек и сведений о работе
45. При увольнении работника все записи о работе, наградах и
поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время
его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного
должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у
индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому
законодательством предоставлено право заключения и прекращения
трудового договора, - печатью местного исполнительного и
распорядительного органа, осуществившего регистрацию
предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним
работником.
46. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя
работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного
прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи
трудовой книжки.
47. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то
наниматель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с
указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному
адресу допускается только с письменного согласия работника.
48. В случаях, когда работник отказывается сам получить
трудовую книжку, например он считает, что наниматель его незаконно
уволил, несмотря на уведомление о необходимости получения трудовой
книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по
почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи
трудовой книжки.
49. В случае смерти работника, а также в случае признания его
судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается
на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по
почте по их письменному требованию. В этих случаях в трудовых
книжках в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового
номера и даты записи в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи
со смертью"; "Работа прекращена в связи с признанием работника судом
умершим или безвестно отсутствующим"; далее заполняется графа 4
(указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись
заверяется в установленном порядке.
50. В случаях, предусмотренных актами законодательства,
наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую
книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.
При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику
выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости.
Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в
содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы,
предшествующий поступлению к данному нанимателю.
В случае необходимости наниматель выдает работнику по его
письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых
книжек.
Глава 10. Дубликат трудовой книжки
51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник
вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение
года со дня его увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения
наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней)
образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью
"Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. При утрате
трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается
справка о периоде работы у него работника, которая является
основанием для заведения по новому месту работы работника другой
трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью "Дубликат".
При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник
обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного
нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по
месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой
отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный
исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).
52. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность
(обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту
работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).
При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в
негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка
возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы
работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
53. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В
разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о
поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а
также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на
основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи
заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица
и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального
предпринимателя - печатью исполнительного и распорядительного
органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.
54. Если работник до поступления к данному нанимателю уже
работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе
"Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем
стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном
документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е.
указываются общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких
должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец
трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными
документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем
порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3
пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а
также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или
иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на
которую был принят работник.
Если из представленных документов видно, что работник
переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об
этом делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 -
причина увольнения, если в представленном работником документе
имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных
выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки
вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на
основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов,
подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному
нанимателю.
Глава 11. Расчеты за трудовые книжки (вкладыши к ним),
хранение трудовых книжек
55. При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в
трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем
на их приобретение.
56. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по
причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим
причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается
дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости.
57. Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в специально
оборудованном месте как документы строгой отчетности.
Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при
увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или
уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек
(их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока
невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве
нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в
установленном порядке.
Глава 12. Учет трудовых книжек
58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется
следующая документация по учету бланков трудовых книжек и
заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним (приложение 2);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
(приложение 3).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с
получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется
бухгалтерией.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется
кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием
и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,
принятые от работников при поступлении на работу к данному
нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии
и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник
расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек
должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью
нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия -
гербовой.
59. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в
бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются
по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу.
По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от
уполномоченного должностного лица отчета о наличии бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные
трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера
кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых
книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1).
60. В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией
составляется акт как для документов строгой отчетности о наличии
неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их
получения.
В случае прекращения в установленном порядке деятельности
индивидуального предпринимателя данный наниматель представляет
документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к
ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и
распорядительный орган, зарегистрировавший его.
61. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых
книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. N 1635
(Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства
Республики Беларусь, 1997 г., N 35, ст.1095; Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 48, 5/1091) и
настоящей Инструкцией.
Приложение 1
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
11.05.2000 N 72
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
(должность нанимателя)
_________________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
_________________________________
(дата)
АКТ
"___" ____________ 200__ г. Город __________________________
Нами __________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ 200__ г.
по "__" __________________ 200__ г.
___________________________________________________________________
(полное наименование нанимателя)
испорчено _________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
"__" штук _________________________________________________________
(прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) _____________________
(перечислить
___________________________________________________________________
серию и номер каждого бланка трудовой книжки
___________________________________________________________________
(или вкладыша к ней)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
на ______________________ языке, которые "__"_____________ 200__ г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек
(или вкладышей к ним) с подотчета ________________________________
(полное наименование нанимателя)
____________________ ________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ ________________
____________________ ________________
Приложение 2
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
11.05.2000 N 72
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
------------T--------T-------T------------------T------------------
Дата ¦От кого ¦Основа-¦ Приход ¦ Расход
----T---T---+получено¦ние +------------T-----+------------T-----
чис-¦ме-¦год¦или кому¦(наиме-¦ количество ¦сумма¦ количество ¦сумма
ло ¦сяц¦ ¦отпущено¦нование+------T-----+-----+------T-----+-----
¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦трудо-¦вкла-¦руб. ¦трудо-¦вкла-¦руб.
¦ ¦ ¦ ¦мента, ¦вых ¦дышей¦ ¦вых ¦дышей¦
¦ ¦ ¦ ¦номер и¦книжек¦(се- ¦ ¦книжек¦(се- ¦
¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦(серия¦рия и¦ ¦(серия¦рия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦но- ¦ ¦и ¦но- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер)¦мер) ¦номер)¦мер)
----+---+---+--------+-------+------+-----+-----+------+-----+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
----+---+---+--------+-------+------+-----+-----+------+-----+-----
*
Приложение 3
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
11.05.2000 N 72
КНИГА
учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
---T---------------T--------T--------T----------T--------T-------T----------T-----------T----------T-----------
N ¦Дата приема или¦Фамилия,¦Серия и ¦Профессия,¦Наимено-¦Дата и ¦Расписка ¦Получено за¦Дата ¦Расписка
п/п¦заполнения ¦имя, ¦номер ¦специаль- ¦вание ¦номер ¦специально¦заполненные¦выдачи на ¦работника в
¦трудовой книжки¦отчество¦трудовой¦ность ¦цеха, ¦приказа¦уполномо- ¦трудовые ¦руки ¦получении
¦или вкладыша к ¦ ¦книжки ¦ ¦отдела ¦ ¦ченного ¦книжки или ¦трудовой ¦трудовой
¦ней ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦лица, ¦вкладыши к ¦книжки при¦книжки
+-----T-----T---+ ¦вкладыша¦ ¦ ¦ ¦принявшего¦ним ¦увольнении¦
¦число¦месяц¦год¦ ¦к ней ¦ ¦ ¦ ¦или запол-¦ ¦и в других¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нившего ¦ ¦случаях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовую ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжку ¦ ¦ ¦
---+-----+-----+---+--------+--------+----------+--------+-------+----------+-----T-----+----------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14
---+-----+-----+---+--------+--------+----------+--------+-------+----------+-----+-----+----------+-----------
Приложение 4
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников
11.05.2000 N 72
Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда
на предприятии
(Извлечения из приказа по предприятию)
---T------------T-----------T-----------T--------------T-----------
N ¦Наименование¦Код ¦Номер ¦Номер, раздел,¦Примечание
п/п¦профессии, ¦профессии ¦приказа об ¦подраздел, ¦
¦должности (в¦(должности)¦утверждении¦пункт Списка ¦
¦соответствии¦ ¦перечня на ¦ ¦
¦с ЕТКС, КС) ¦льготное ¦ ¦
¦ ¦ ¦пенсионное ¦ ¦
¦ ¦ ¦обеспечение¦ ¦
---+------------+-----------+-----------+--------------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+------------+-----------+-----------+--------------+-----------
________________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П. ¦
__________________________________________________________
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников -
в редакции постановления Министерства труда от 11 мая
2000 г. N 72 (зарегистрировано в Национальном реестре -
N 8/3514 от 25.05.2000 г.)
Приложение
к постановлению Министерства
труда Республики Беларусь
от 9 марта 1998 г. N 30
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения трудовых книжек работников
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим
трудовую деятельность работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, то есть лиц,
заключивших трудовой договор, в том числе срочный, а также на
внештатных работников и надомников. Трудовые книжки ведутся на
проработавших свыше 5 рабочих дней на предприятиях, в учреждениях,
организациях, обществах, товариществах, кооперативах независимо от
наименования и форм собственности (объединениях и обособленных
подразделениях), у предпринимателей, осуществляющих свою
деятельность без образования юридического лица, у граждан, которым
законодательством предоставлено право заключения и прекращения
трудового договора (далее - наниматель).
2. Работники, поступающие на работу не впервые, обязаны
предъявлять нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую
книжку.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное
не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников
трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.
3. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы
согласно перечня, установленного в Типовых правилах внутреннего
трудового распорядка, утвержденных постановлением Государственного
комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения
от 19 мая 1994 г. N 56 (регистрационный N 385/12 от 31 мая 1994 г.).
4. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о
приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка
утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.
5. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с
общими требованиями при условии, что они подлежат государственному
социальному страхованию.
6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится нанимателем по желанию работника по
месту его основной работы.
ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1. Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производятся на
одном из государственных языков в Республике Беларусь.
2. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на
работу, осуществляется нанимателем (специально уполномоченным лицом)
в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на
работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или
специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее
отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без
образования юридического лица - печатью исполнительного комитета,
осуществившего регистрацию предпринимателя.
3. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую
постоянную работу, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;
сведения о назначении пенсии.
В трудовую книжку безработным, получающим пособия по
безработице или стипендии, производится с их согласия запись
соответствующего содержания по установленной форме.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
4. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу
нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и
наименование соответствующего документа следующие записи:
о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета
государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в
военизированной охране, в органах специальной связи и в
горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и
наличия специального или воинского звания, если на них не
распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва
(поступления) и даты увольнения со службы;
о времени дневного обучения в высших и средних специальных
учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре,
докторантуре, в профессионально-технических и других училищах, на
курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и
переквалификации.
5. Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, клиническим
ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени дневного
обучения в высших и средних специальных учебных заведениях,
аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре, в
профессионально-технических и других училищах, на курсах по
подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации,
вносится соответствующим учебным заведением (научным учреждением).
Основаниями для таких записей являются приказы учебного заведения
(научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа
студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, клинических
ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды работы.
6. Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся
аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего,
фиолетового или черного цвета.
Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную
работу, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке и
переподготовке, о назначении пенсии производятся арабскими цифрами,
при этом число и месяц указывается двумя цифрами, а год полностью.
Например, если работник принят на работу 5 января 1997 г., то в
графе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975 г., и образца
1995 г. записывается: "05.01.1997", а в трудовой книжке ранее
установленного образца - "1997.05.01".
7. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме
на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также
о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение)
нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа
(распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного
срока, а при увольнении - в день увольнения.
8. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней)
на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на
другую постоянную работу, увольнении наниматель обязан ознакомить ее
владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также
производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке
(вкладыше к ней).
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о
работе она исправляется нанимателем (предприятием, организацией,
предпринимателем), которым была допущена ошибка или неточность.
Если это предприятие (организация) ликвидировано, исправления
вправе внести вышестоящая организация (объединение, комбинат,
министерство и другие органы государственного управления), которой
подчинялось ликвидированное предприятие.
II. ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ
1. Сведения о работнике записываются на первой странице
(титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении, либо
при выдаче дубликата трудовой книжки.
Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и
замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о
дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о
рождении. Занесение указанных сведений работника со слов
недопустимо.
Образование - среднее, среднее специальное, высшее -
указывается только на основании соответствующих документов. Высшее
образование указывается на основании диплома общеустановленного
образца об окончании высшего учебного заведения; среднее образование
- аттестата об окончании общеобразовательной школы, диплома
профессионально-технического учебного заведения; среднее специальное
образование - документа, удостоверяющего окончание техникума или
иного учебного заведения, дающего среднее специальное образование
(медицинское, педагогическое и т.п.).
Профессия или специальность указывается в трудовой книжке на
основании документа о полученной специальности, профессии. Лицам, не
имеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу в
качестве ученика (токаря, пекаря, сварщика и т.п.), запись не
делается до тех пор, пока работник не получит профессию или
специальность.
2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник
своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.
Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные
сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или специально
уполномоченного им лица и печатью нанимателя, а в случае ее
отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без
образования юридического лица - печатью исполнительного комитета,
осуществившего регистрацию предпринимателя.
III. ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ
а) Записи при приеме на работу и в процессе трудовой
деятельности
1. При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела
"Сведения о работе" в виде заголовка записывается полное
наименование нанимателя.
В трудовой книжке работника, работающего у предпринимателя,
осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица,
в виде заголовка указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя,
наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата
выдачи и номер регистрационного свидетельства.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер
вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 записывается: "Принят или назначен в такой-то цех,
отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их
конкретного наименования, а также наименования профессии, должности,
работы, квалификационного разряда, класса, категории.
2. Запись о приеме на работу в производство или структурное
подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное
пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств,
работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию
за работу с особыми условиями труда (Списки N 1 и N 2), наряду с
общеустановленными требованиями, должна содержать сведения,
уточняющие характер выполняемой работы, расшифровку ее. Например,
при наличии записи в трудовой книжке "Принят в доменное производство
машинистом крана" работник имеет право на льготную пенсию по Списку
N 2, а при уточнении: "на горячих участках работ" - по Списку N 1.
3. Запись о наименовании профессии, должности, вида работы
производится на основании штатного расписания и должна
соответствовать Общегосударственному классификатору Республики
Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих".
При присвоении работнику квалификационного разряда, класса,
категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо
нового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись:
"Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория".
Получение рабочим второй и последующей профессии отмечается в
трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например,
слесарем-ремонтником получена вторая профессия - электрогазосварщик
с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1
раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в
графе 2 - дата получения второй профессии, в графе 3 пишется:
"Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3
разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его
номер и дата.
При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой
книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется:
"Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3
разряда и возложением обязанностей по выполнению
электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4
наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй
профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер
приказа.
4. В случае заключения трудового договора о работе на условиях
неполного рабочего времени, сведения о работе вносятся в трудовую
книжку работника в соответствии с общими требованиями и без указания
данного условия.
5. В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью,
вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие
должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему
запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему
месту работы на основании приговора суда. После отбытия этого
наказания либо освобождения от него в установленном порядке
работнику по его просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат
без внесения в него записи об ограничениях трудовой деятельности.
б) Записи о переводе на другую постоянную работу
1. Перевод работника на другую постоянную работу у того же
нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу,
только вместо слова "принят" записывается "переведен". При этом не
указывается причина перевода.
2. В случае перевода работника на постоянную работу к другому
нанимателю в его трудовой книжке как в записи об увольнении, так и в
записи о приеме на работу в графе 3 указывается, в каком порядке
осуществлен перевод: по согласованию между нанимателями, по
распоряжению вышестоящих органов, по решению профсоюзных либо других
органов. Например:
"Уволен в связи с переводом на такое-то предприятие по
распоряжению такого-то министерства, п.5 ст.29 КЗоТ".
"Принят в такой-то цех (отдел) на такую-то должность в порядке
перевода с такого-то предприятия по согласованию между
нанимателями".
3. Внесение записей о переводе работника на другую постоянную
работу без указания конкретных подразделений или по произвольно
данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не
допускается.
в) Записи при увольнении
1. Запись об увольнении в трудовой книжке работника
производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится
порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 -
причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4
указывается, на основании чего внесена запись - приказ
(распоряжение), его дата и номер.
2. Записи о причинах увольнения вносятся в точном соответствии
с формулировками законодательства и со ссылкой на конкретный пункт,
статью закона. Например: "Уволен в связи с обнаружившимся
несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья,
препятствующего продолжению данной работы, п.2 ст.33 КЗоТ".
3. В случае расторжения трудового договора по инициативе
работника при наличии уважительной причины, с которой
законодательство связывает предоставление определенных льгот и
преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с
указанием этой причины.
4. При увольнении в связи с переходом на выборную должность в
графе 3 записывается: "Уволен в связи с переходом на выборную
должность в такую-то организацию, п.5 ст.29 КЗоТ".
IV. ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИЯХ И ПООЩРЕНИЯХ
1. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой
книжки работника вносятся следующие сведения:
о награждении орденами и медалями Республики Беларусь,
производимом в установленном законодательством порядке;
о присвоении званий (например "Лауреат Государственной премии
Республики Беларусь");
о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
о поощрениях за успехи в работе, предусмотренные отраслевыми
(местными) правилами внутреннего трудового распорядка, другими
актами законодательства (например, объявление благодарности,
награждение ценным подарком, единовременное индивидуальное
премирование).
В трудовую книжку не записываются премии, предусмотренные
системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный
характер.
2. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях
следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки
пишется в виде заголовка наименование нанимателя; ниже в графе 1
указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в
течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2
ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем
награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой
или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена
запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).
V. ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О НАЗНАЧЕНИИ ПЕНСИИ
При назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет в
трудовой книжке работника образца 1995 года органами социального
обеспечения ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии" штамп
"Пенсия назначена". В трудовой книжке ранее установленных образцов,
не содержащих такого раздела, указанный штамп ставится на первой
странице.
VI. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
1. Если в период работы работника изменяется наименование
предприятия, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки
записывается: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано
в такое-то", а в графе 4 записывается основание переименования -
приказ (распоряжение), его дата и номер.
2. В случае обнаружения неправильной или неточной записи,
внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем,
допустившим ошибку или неточность.
В случае необходимости наниматель выдает работникам по их
просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.
3. В случае реорганизации, ликвидации нанимателя, прекращения
деятельности предпринимателя, осуществляющего ее без образования
юридического лица, внесшего неправильную или неточную запись в
трудовую книжку, исправление вправе внести соответственно
правопреемник, собственник или уполномоченный им орган; вышестоящие
в порядке подчиненности - организация, министерство, иной
республиканский орган государственного управления, исполнительный
комитет, зарегистрировавший предпринимателя, - при наличии у них
документов, позволяющих произвести необходимую запись.
4. Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени,
отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности
производятся нанимателем по последнему месту работы на основании
документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на
их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном
листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например,
прежняя фамилия, и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на
соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки,
заверяется подписью нанимателя или специально уполномоченного им
лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у
предпринимателя - печатью исполнительного комитета, осуществившего
регистрацию предпринимателя.
5. Исправление сведений о работе, о награждениях и поощрениях
производится на основании подлинника приказа (распоряжения)
нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке.
В случае утраты приказа (распоряжения) либо несоответствия его
фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе
производится на основании других документов, подтверждающих трудовую
деятельность работника: лицевые счета и ведомости на выдачу
заработной платы, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и
иные документы, подтверждающие сведения о периодах работы. Однако, в
соответствии с этими документами можно исправлять записи только за
тот период, который они подтверждают. Например, в трудовой книжке
работника записано, что он был переведен из цеха с вредными
условиями труда в цех с обычными условиями труда в 1982 году.
Работник утверждает, что перевод был осуществлен в 1984 году.
Подлинник приказа в архиве предприятия не обнаружен. Однако на
предприятии имелись ведомости на заработную плату и листки
табельного учета, по которым работник числился работающим в цехе с
вредными условиями труда в 1983 году. В данном случае в трудовой
книжке работника может быть исправлен только один год.
Отсутствие необходимых документальных данных исключает
возможность внесения исправлений в сведения о работе. Не могут
служить основанием для этого и свидетельские показания.
6. Исправление записей в разделе "Сведения о работе"
осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер
вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 -
"запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант
сведений, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на
основании которого вносится данная запись.
Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей,
исправление их с указанием "исправленному верить" либо "исправленное
верно" не допускается.
7. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий
рабочих, в Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих, а также в штатное расписание, должны быть
доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на
основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и
дополнения.
8. В тех случаях, когда работник был незаконно переведен на
другую постоянную работу или уволен нанимателем, а затем
восстановлен на прежнее место работы, исправление в трудовую книжку
вносится в таком же порядке: "Запись за номером таким-то
недействительна, восстановлен на прежней работе". Аналогичным
образом изменяется формулировка основания увольнения: "Запись за
номером таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая
формулировка. В этой графе не делается ссылка на решение судебных
органов о восстановлении на работе работника.
По просьбе работника нанимателем, внесшим такую запись,
выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этой записи. На
первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан
дубликат" и она возвращается владельцу для представления ее
впоследствии в органы социального обеспечения для документального
подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю,
выдавшему указанный дубликат.
В таком же порядке признается недействительной запись и
выдается дубликат трудовой книжки работнику в случае признания в
установленном законодательством порядке незаконным привлечения к
уголовной ответственности, осуждения, послуживших отстранению от
должности, освобождению от работы (должности).
VII. ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
1. В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены
все страницы соответствующих разделов или одного из них, она
дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку,
заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая
книжка.
2. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки
вверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия
и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша
ставится штамп и указываются серия и номер вкладыша.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
3. При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем
выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую
книжку имеет работник (нового или ранее установленного (1938 г.)
образца).
VIII. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
1. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и
поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время его работы,
заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного им
лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у
предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования
юридического лица, либо гражданина, которому законодательством
предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, -
печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию
предпринимателя.
2. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя
работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного
прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи
трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится
соответствующая запись в трудовую книжку работника, а ранее
внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
3. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то
наниматель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с
указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному
адресу допускается только с согласия работника.
4. В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую
книжку, например, он считает, что наниматель его незаконно уволил,
несмотря на уведомление о необходимости получения трудовой книжки,
не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте,
наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой
книжки.
5. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки
его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по
их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе
"Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи
в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи со смертью", далее
заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа
(распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.
IX. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
1. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник
вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение
года со дня его увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения
наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней)
образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью:
"Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. При утрате
трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается
справка о периоде работы у него работника, которая является
основанием для заведения по новому месту работы работнику другой
трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью "Дубликат".
При прекращении деятельности нанимателя работник обращается по
вопросу выдачи справки о периоде работы у данного нанимателя по
месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой
отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, правопреемник,
местный исполнительный комитет, архив и другие).
2. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность
(обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту
работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).
При этом, на первой странице трудовой книжки, пришедшей в
негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка
возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы
работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
3. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В
разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о
поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а
также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на
основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи
заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и
печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя,
осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица,
- печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию
предпринимателей.
4. Если работник до поступления к данному нанимателю уже
работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе
"Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем
стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном
документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть
указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без
уточнения, у какого нанимателя, в какие периоды времени и на каких
должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец
трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными
документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем
порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3
пишется наименование нанимателя, у которого работал работник, а
также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или
иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на
которую был принят работник.
Если из представленных документов видно, что работник
переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об
этом делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 -
причина увольнения, если в представленном работником документе
имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных
выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки
вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на
основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов,
подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному
нанимателю.
X. РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ) И ИХ ХРАНЕНИЕ
1. При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в
трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем
на их приобретение.
2. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинам
стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам,
не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой
книжки без взимания его стоимости.
3. Трудовые книжки (вкладыши к ним) хранятся в специально
оборудованном месте, как документы строгой отчетности.
Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при
увольнении остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или
специально уполномоченного им лица, но отдельно от трудовых книжек
(их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока
невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве
нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в
установленном порядке.
XI. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1. Нанимателем или специально уполномоченным лицом ведется
следующая документация по учету бланков трудовых книжек и
заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним (форма прилагается);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма
прилагается).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с
получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется
бухгалтерией.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется
кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием
и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,
принятые от работников при поступлении на работу к данному
нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии
и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник
расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек
должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью
нанимателя и сургучной печатью.
2. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в
бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются
по заявке в подотчет специально уполномоченному лицу.
По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от специально
уполномоченного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые
книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы
нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и
вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается).
3. В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией
составляется акт, как для документов строгой отчетности, о наличии
неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их
получения.
В случае прекращения в установленном порядке деятельности
предпринимателя, осуществляющего ее без образования юридического
лица, данный наниматель представляет документ о последнем получении
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные
бланки в исполнительный комитет, зарегистрировавший его.
4. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых
книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением
Совета Министров Республики Беларусь N 1635 от 10 декабря 1997 года
"О трудовых книжках работников" и настоящей Инструкцией.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
ведения трудовых книжек
работников, утвержденной
постановлением Министерства
труда Республики Беларусь
от 9 марта 1998 г. N 30
УТВЕРЖДАЮ
Наименование нанимателя
М.П.
"____"____________ 19 __ г.
АКТ
"____"____________ 19 ___ г. Город ______________________________
Нами ______________________________________________________________
___________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя, отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с
"____"_____________ 19 ___ г. по "____"__________________ 19 ___ г.
___________________________________________________________________
(полное наименование нанимателя)
испорчено _________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
"______" штук _____________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) _____________________
(перечислить
___________________________________________________________________
серию и номер каждого бланка трудовой книжки
___________________________________________________________________
(или вкладыша к ней)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
на __________________ языке, которые "____" _____________ 19 ___ г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или
вкладышей к ним) с подотчета ______________________________________
(полное наименование
_________________________________________________________________
<<< Главная
страница | < Законодательство о труде и занятости
|
