ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МЕЖПАРЛАМЕНТСКОЙ АССАМБЛЕИ ГОСУДАРСТВ -
           УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
                       4 октября 1997 г. № 44
                         г.Санкт-Петербург

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАЧЕТОВ
ПО РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ С ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
МЕЖПАРЛАМЕНТСКОЙ АССАМБЛЕИ

     Совет Межпарламентской Ассамблеи постановляет:
     1. Утвердить  представленное Контрольно-бюджетной комиссией МПА
Положение  о  порядке осуществления зачетов по расходам, связанным с
проведением    выездных    мероприятий  Межпарламентской   Ассамблеи
(прилагается).
     2. Направить Положение в  парламенты  государств  -  участников
Межпарламентской Ассамблеи.

Председатель Совета Ассамблеи                             Е.С.СТРОЕВ

                                                          Приложение

                             ПОЛОЖЕНИЕ
       о порядке осуществления зачетов по расходам, связанным
   с проведением выездных мероприятий Межпарламентской Ассамблеи

     1. Настоящее Положение вводится с целью конкретизации раздела 3
"Финансирование    мероприятий  за  счет  бюджета   Межпарламентской
Ассамблеи"  Положения о порядке финансирования расходов, связанных с
проведением  мероприятий  Межпарламентской  Ассамблеи  (в  редакции,
изложенной  в приложении к постановлению Совета МПА от 1 ноября 1996
г.  №  52),  и устанавливает единый порядок осуществления зачетов по
расходам, связанным с проведением выездных мероприятий МПА.
     2. Под  выездными  мероприятиями,  проводимыми Межпарламентской
Ассамблеей,    следует    понимать   организуемые  и   финансируемые
национальными  парламентами заседания Совета Ассамблеи, постоянных и
временных   комиссий  МПА,  а  также  рабочих  групп,   образованных
постановлением    Ассамблеи    или    Совета   МПА  для   подготовки
законопроектных  рекомендаций  и  иных  актов.  Решение  по  вопросу
проведения    выездного    мероприятия  Межпарламентской   Ассамблеи
принимается Советом МПА.
     3. Расходование  средств  на  проведение  выездных  мероприятий
осуществляется  парламентом  принимающей  стороны  применительно   к
порядку,    установленному   Положением  о  порядке   финансирования
расходов,  связанных  с  проведением  мероприятий   Межпарламентской
Ассамблеи.
     4. Зачет    по  расходам,  связанным  с  проведением   выездных
мероприятий,  осуществляется  путем  уменьшения  на  соответствующую
сумму  задолженности  прошлых  лет  (или,  в  случае  ее отсутствия,
долевого  взноса  текущего  года)  государства-участника  в   бюджет
Межпарламентской Ассамблеи.
     5. Секретариат  Совета  МПА  разрабатывает  смету  расходов  на
проведение  выездного  заседания  и  направляет ее в парламент за 30
дней до начала заседания.
     6. Зачет  средств  долевого  взноса производится по фактическим
расходам  в  соответствии  с  подлинниками  первичных документов или
заверенных  копий,  подтверждающих  эти расходы, и в пределах сметы,
разработанной Секретариатом Совета МПА.
     7. Сумма    фактических  расходов  на  обеспечение   проведения
выездного заседания засчитывается в рублях по официальному обменному
курсу  рубля  к  валюте страны, в которой проводится мероприятие, на
дату его проведения.
     8. В  разрезе  статей  расходов  зачет производится в следующем
порядке:
     1) расходы  на  проживание  принимаются  к  зачету  в  пределах
фактически начисленных сумм,  подтвержденных платежным поручением на
перечисление    денежных   средств,   счетом-фактурой   и   списками
проживающих или расшифровкой расходов, представленных гостиницей;
     2) расходы  на  транспортные услуги (обслуживание автомобильным
транспортом) принимаются в сумме фактических расходов  на  основании
первичных документов:
     - при оказании транспортных услуг сторонней организацией  -  на
основании   платежного   поручения,   счета-фактуры  и  справки  или
расшифровки об использовании транспорта;
     - при  оказании  услуг  собственным  транспортом - на основании
расчетов стоимости услуг;
     3) расходы  на  оплату  услуг  залов  официальных  делегаций  в
аэропортах и  на  вокзалах,  на  питание  и  мероприятия  культурной
программы (в период работы выездного заседания Совета МПА),  а также
на  буфетное  обслуживание  и   приобретение   сувениров   (памятных
подарков) принимаются к зачету по представлении первичных документов
на оплату этих расходов (платежное  поручение,  счет-фактура)  и  на
списание (накладная, акт);
     4) расходы  на  оплату  завтрака,  обеда,  ужина  или   другого
аналогичного мероприятия,  связанного с официальным приемом в рамках
выездного заседания, должны соответствовать нормам расходов на прием
и   обслуживание   делегаций,  утверждаемым  Министерством  финансов
Российской Федерации,  с увеличением на 30%,  и не должны  превышать
предусмотренных сметой.
     9. Расходы  по найму жилого помещения командируемым для участия
в    выездных    заседаниях  сотрудникам  Секретариата  Совета   МПА
возмещаются  Секретариатом  (за  счет командировочных) и не подлежат
включению в смету расходов.
     10. Основанием  для  зачета  средств  в  счет  долевого  взноса
является  подтвержденный  расчетными документами отчет об исполнении
сметы    расходов    на  проведение  выездного  заседания,   который
подписывается    руководителем    финансово-хозяйственного    органа
парламента  -  участника  зачета и утверждается Секретариатом Совета
МПА.
     11. Отчет представляется на русском языке в месячный срок после
проведения выездного мероприятия.

<<< Главная страница | < Назад