РЕШЕНИЕ БРЕСТСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
23 марта 1998 г. N 258
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ
БРЕСТСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь Указом Президента Республики Беларусь от 20
сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном
архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных
архивных учреждений Республики Беларусь", областной исполнительный
комитет решил:
Утвердить Положение о государственном архиве Брестской области
(прилагается).
Председатель В.А.ЗАЛОМАЙ
Управляющий делами Г.Н.ЛАБУДА
УТВЕРЖДЕНО
Решение Брестского областного
исполнительного комитета
23.03.1998 N 258
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственном архиве Брестской области
1. Общие положения
1.1. Государственный архив Брестской области (именуемый в
дальнейшем "архив") является учреждением Государственной архивной
службы Республики Беларусь, осуществляющим постоянное хранение, учет
и использование документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь, а также комплектование документами, образующимися в
деятельности учреждений, организаций и предприятий города Бреста,
Брестского, Жабинковского, Каменецкого, Малоритского районов.
В соответствии с Законом "О Национальном архивном фонде и
архивах в Республике Беларусь" архив создается областным
исполнительным комитетом и подчиняется в своей деятельности
облисполкому и Государственному комитету по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархиву).
Архив основан на областной коммунальной собственности.
1.2. Местонахождение архива: Республика Беларусь, Брестская
область, г.Брест, ул.Энгельса, 8.
1.3. Архив является юридическим лицом по законодательству
Республики Беларусь.
Архив имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество,
расчетный счет и другие счета в учреждениях банков, круглую печать
со своим наименованием и с изображением Государственного герба
Республики Беларусь и штампы со своим наименованием, другие
реквизиты юридического лица.
1.4. Архив находится в непосредственном подчинении отдела по
архивам и делопроизводству Брестского облисполкома (далее "орган
управления").
Орган управления не отвечает по обязательствам архива. Архив не
отвечает по обязательствам органа управления.
1.5. Архив от своего имени заключает договоры и контракты,
приобретает имущественные и неимущественные права, несет
обязанности, может являться истцом и ответчиком в суде,
хозяйственном или третейском суде.
1.6. Архив в своей деятельности руководствуется Законами
Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в
Республике Беларусь", "О собственности в Республике Беларусь",
Положением о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, иными
законодательными и правовыми актами Республики Беларусь, приказами,
инструкциями органов управления архивным делом, а также настоящим
Положением.
1.7. Внесение изменений в Положение об архиве производится в
порядке, установленном облисполкомом, по согласованию с комитетом
"Брестоблимущество".
2. Имущество архива
2.1. Государственное имущество архива относится к областной
коммунальной собственности и закрепляется за архивом на правах
владения, использования и распоряжения в пределах и на условиях,
установленных собственником или уполномоченным им органом.
Полномочия собственника имущества осуществляет Брестский
областной Совет депутатов.
Правомочия по владению и распоряжению государственным
имуществом, находящимся в областной коммунальной собственности,
делегированы областным Советом облисполкому и от его имени -
комитету "Брестоблимущество".
2.2. Источник финансирования - из местного бюджета.
2.3. Отчуждение, сдача в аренду, пользование, залог архивом
имущества, находящегося на балансе, производится в соответствии с
законодательством Республики Беларусь в порядке и пределах,
установленных облисполкомом.
2.4. Внесение архивом имущества (в т.ч. и денежных средств) в
уставные фонды создаваемых юридических лиц, а также дополнительного
взноса в уставные фонды в виде госимущества и денег производится
только с разрешения облисполкома в установленном им порядке.
2.5. Архив не имеет права выступать гарантом или поручителем
перед банками - кредиторами юридических лиц негосударственной формы
собственности и физических лиц по исполнению этими лицами своих
обязательств возврата полученных кредитов.
2.6. Контроль за эффективностью использования и сохранностью
вверенного архиву имущества осуществляют от имени собственника
уполномоченные им органы - облисполком, комитет "Брестоблимущество",
отдел по архивам и делопроизводству Брестского облисполкома.
3. Цели и виды деятельности архива
3.1. Главными задачами архива являются: хранение документов
Национального архивного фонда, пополнение его документами
постоянного хранения, образующимися в деятельности учреждений,
организаций и предприятий в зоне комплектования архива, и
использование архивных документов в интересах государства, в целях
обеспечения прав и законных интересов граждан.
3.2. Основными направлениями деятельности архива являются:
- планомерное и научно обоснованное комплектование архива
документами постоянного хранения, образующимися в деятельности
предприятий, учреждений и организаций государственной и
негосударственной форм собственности в зоне деятельности архива;
- обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда, хранящихся в архиве; создание
информационно-поисковых систем и баз данных о документах;
- использование документов в интересах граждан, в
экономических, научных и социально-культурных целях и публикация
их; информационное обеспечение органов государственной власти и
местного управления;
- организационно-методическое руководство работой ведомственных
архивов и организацией документов, образующихся в деятельности
учреждений, организаций и предприятий в зоне комплектования архива;
- содействие и консультации, в том числе и на договорной
основе, организациям негосударственных форм собственности в
сохранении и использовании их архивов и организации документов в
делопроизводстве;
- контроль за соблюдением учреждениями и другими собственниками
документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
законодательства и иных правовых актов в части архивного дела и
делопроизводства;
- участие в научно-исследовательской работе в области
архивоведения и документоведения, в разработке методических пособий.
4. Состав документов архива
4.1. Архив хранит:
4.1.1. документы государственной части Национального архивного
фонда Республики Беларусь, образовавшиеся в деятельности местных
исполнительных и распорядительных органов, государственных
предприятий, учреждений и организаций, а также предприятий,
учреждений и организаций, отнесенных к республиканской, коммунальной
и частной собственности, в зоне комплектования архива;
4.1.2. документы профессиональных союзов, творческих,
кооперативных и других общественных организаций, политических
партий, движений, союзов, благотворительных фондов, в том числе
органов и организаций бывших КПБ и ЛКСМБ Брестской области;
4.1.3. документы учреждений, организаций и предприятий,
существовавших в период нахождения территории области в составе
Польши (1921-1939 гг.);
4.1.4. документы учреждений и организаций, существовавших на
временно оккупированной гитлеровцами территории области (1941-1944
гг.);
4.1.5. документы учреждений религиозных конфессий,
осуществлявших свою деятельность на территории области до момента
отделения церкви от государства;
4.1.6. документы личного происхождения участников
национально-освободительного движения в Западной Белоруссии
(1919-1939 гг.), участников Великой Отечественной войны; коллекцию
краеведческих документов; документы других юридических и физических
лиц;
4.1.7. печатные издания, дополняющие материалы архива и
необходимые в научно-исследовательской и информационно-справочной
работе;
4.1.8. копии документов в микрофильмах (фонд пользования).
4.2. Госархив хранит также учетные документы, архивные
справочники (описи, каталоги, путеводители и др.), раскрывающие
состав и содержание фондов архива, и материалы
справочно-информационного фонда (СИФ) архива, необходимые в
практической работе.
4.3. Документы негосударственной части Национального архивного
фонда, за исключением документов по личному составу, поступают в
архив с согласия собственника на основе договора, заключенного между
собственником документов и архивом.
5. Функции архива
Архив в соответствии с возложенными на него задачами;
5.1. осуществляет хранение и государственный учет документов,
представляет в органы управления архивным делом по установленным
формам сведения о хранящихся в архиве фондах, обеспечивает
оптимальные условия для сохранности документов, проводит мероприятия
по улучшению физического состояния хранящихся документов;
5.2. составляет и представляет один раз в пять лет на
утверждение отдела по архивам и делопроизводству облисполкома списки
предприятий, учреждений и организаций, документы которых подлежат
передаче в архив; ведет систематическую работу по уточнению этих
списков; организует отбор и осуществляет прием документов на
постоянное хранение;
5.3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности
документов, хранящихся в архиве; организует работу экспертных
комиссий по определению категории ценности документов, хранящихся в
ведомственных архивах обслуживаемой зоны (документальные памятники,
уникальные документы, исключительно ценные документы, ценные
документы), вносит предложения в Государственную инспекцию
Республики Беларусь по охране историко-культурного наследия о
внесении архивных документов в Государственный список
историко-культурных ценностей Республики Беларусь;
5.4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к
документам архива с целью оперативного их использования;
5.5. информирует органы местного управления и самоуправления,
предприятия, учреждения и организации о составе и содержании
документов архива по актуальной тематике, выполняет их запросы;
5.6. организует использование документов в читальном зале, на
выставках, радио, телевидении, в периодической печати, публикует
документы в сборниках, издает справочно-информационные материалы о
составе и содержании документов архива;
5.7. рассматривает заявления, предложения, жалобы, проводит
прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива, выдает
в установленном порядке предприятиям, учреждениям, организациям и
гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из
документов;
5.8. участвует в работе местных органов управления по созданию
и использованию официальных символов городов и районов, предприятий,
учреждений и организаций;
5.9. осуществляет организационно-методическое руководство и
контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному
составу, и организацией документов в делопроизводстве предприятий,
учреждений и организаций - источников комплектования архива, ведет
пофондовый учет их документов;
5.10. проверяет выполнение учреждениями, независимо от их
ведомственной подчиненности, а также предприятиями, учреждениями и
организациями всех форм собственности законодательства и иных
правовых актов в области архивного дела и делопроизводства,
информирует соответствующие органы о фактах утраты, порчи,
незаконного уничтожения документов, других нарушений архивного
законодательства;
5.11. рассматривает на предмет соответствия закону положения о
ведомственных и межведомственных архивах, экспертных комиссиях,
номенклатуры дел предприятий, учреждений, организаций;
5.12. рассматривает и утверждает поступившие от предприятий,
учреждений и организаций, документы которых подлежат приему в архив,
описи дел постоянного хранения; согласовывает их описи по личному
составу;
5.13. внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в
том числе автоматизированные технологии обработки и поиска
документной информации;
5.14. проводит научно-техническую обработку документов
предприятий, учреждений и организаций на договорных началах,
оказывает другие платные услуги, руководствуясь расценками,
рекомендованными Государственным комитетом по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь;
5.15. является областным научно-методическим центром по работе
с документами, оказывает помощь зональным архивам.
6. Права архива
Архив имеет право:
6.1. получать от предприятий, учреждений и организаций
независимо от формы собственности необходимые сведения о состоянии
работы их архивов и организации документов в делопроизводстве;
6.2. проверять ведомственные и межведомственные архивы и
организацию документов в делопроизводстве, давать в пределах своей
компетенции рекомендации и обязательные для исполнения указания по
устранению выявленных недостатков;
6.3. информировать местные органы власти, руководителей
предприятий, учреждений и организаций о выявленных недостатках в
сохранности и работе с документами, участвовать в мероприятиях по
организации архивного дела и делопроизводства; вносить предложения
по устранению выявленных недостатков, созданию оптимальных условий
для обеспечения сохранности документов;
6.4. иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных
комиссиях предприятий, учреждений и организаций для решения вопросов
сохранности архивных документов;
6.5. участвовать в работе экспертных и ликвидационных комиссий
предприятий, учреждений и организаций, в совещаниях, семинарах,
проверках и других мероприятиях, проводимых по вопросам организации
документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов;
6.6. привлекать в установленном порядке в качестве
консультантов, экспертов квалифицированных специалистов из
ведомственных архивов и других учреждений;
6.7. приобретать в собственность государства документы
негосударственной части Национального архивного фонда Республики
Беларусь;
6.8. осуществлять в установленном законом порядке отдельные
виды деятельности по привлечению внебюджетных средств, применять
договорные цены;
6.9. принимать меры по улучшению условий труда, быта работников
архива, их социальной защите, использовать различные формы
организации труда;
6.10. разрабатывать и утверждать по согласованию с вышестоящим
архивным органом нормы времени и выработки на основные виды работ,
выполняемые в архиве;
6.11. безвозмездно получать денежные средства и материальные
ценности от благотворительных и других общественных фондов,
юридических и физических лиц, использовать их на развитие
материально-технической базы архива, удовлетворение
социально-бытовых и культурных нужд работников архива;
6.12. получать от издательств, типографий, других организаций
экземпляры всех печатных материалов, издающихся на территории
области;
6.13. по согласованию с Госкомархивом осуществлять научное и
деловое сотрудничество с архивными и научными учреждениями
зарубежных государств, передавать им в установленном законом порядке
копии документов, заключать лицензионные договоры; осуществлять
научные командировки.
7. Управление и организация работы архива
7.1. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый
Брестским облисполкомом по согласованию с Госкомархивом.
7.2. Директор архива:
7.2.1. организует деятельность архива и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на архив задач;
7.2.2. самостоятельно решает все вопросы деятельности архива,
за исключением отнесенных законодательством и настоящим Положением к
компетенции собственника или уполномоченного им органа.
Без доверенности действует от имени архива, представляет его
интересы в учреждениях, организациях и на предприятиях,
распоряжается имуществом и средствами архива в пределах прав,
установленных собственником или уполномоченным им органом, заключает
договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в
банках расчетные и другие счета, издает приказы и дает указания,
обязательные для всех работников архива.
Несет ответственность за результаты деятельности архива, за
правильное использование и сохранность госимущества, в том числе
имущественную ответственность за ущерб, причиненный архиву в
результате неправомерных действий или бездействия;
7.2.3. организует прием и увольнение работников архива, не
входящих в номенклатуру отдела по архивам и делопроизводству,
разрабатывает структуру и по согласованию с отделом по архивам и
делопроизводству утверждает штатное расписание архива, определяет
должностные оклады, надбавки и доплаты работникам, порядок и размеры
премирования на основании нормативных документов;
7.2.4. организует повышение квалификации работников архива,
разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда,
внедрению прогрессивных форм и методов работы,
социально-экономическим вопросам;
7.2.5. отчитывается о работе архива и состоянии архивного дела
в зоне комплектования перед отделом по архивам и делопроизводству
облисполкома;
7.2.6. обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного
режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения
документов, определяет потребность архива в оборудовании и
материалах.
7.3. Деятельность архива организуется на основе годового плана,
согласованного с отделом по архивам и делопроизводству облисполкома.
8. Реорганизация и ликвидация архива
8.1. Прекращение деятельности архива может осуществляться путем
его реорганизации или ликвидации.
8.2. Ликвидация и реорганизация архива производится по решению
органа, создавшего его.
О решении государственных органов ликвидировать
(реорганизовать) архив, директор архива безотлагательно ставит в
известность собственника имущества или уполномоченные им органы -
облисполком, комитет "Брестоблимущество".
8.3. Архив считается ликвидированным или реорганизованным с
момента исключения его из Реестра государственной регистрации
Республики Беларусь.
8.4. При реорганизации и ликвидации архива увольняемым
работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в
соответствии с действующим законодательством.
<<< Главная
страница | < Назад
|
